DA40703204 – Consultanță pentru implementarea proiectului

1. Management administrativ și financiar - Elaborarea cererilor de prefinanțare prin care se solicită Autorității de Management virarea sumelor necesare implementării proiectului, fără depășirea valorii totale eligibile a contractului de finanțare, precum și a cererilor de rambursare aferente, depuse exclusiv prin sistemul informatic MySMIS2021/SMIS2021+; - Elaborarea cererilor de plată și a cererilor de rambursare aferente cererilor de plată, precum și a cererilor de rambursare prin care se justifică cheltuielile eligibile efectuate, cu respectarea termenelor prevăzute în Manualul Beneficiarului (inclusiv depunerea cererii de rambursare aferente cererii de plată în maximum 10 zile lucrătoare); - Întocmirea și încărcarea în MySMIS2021/SMIS2021+ a documentelor justificative aferente fiecărei cereri, ordonate pe categorii de cheltuieli; - Întocmirea notificărilor către Finanțator și asistență privind actualizarea Graficului de depunere a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare. 2. Raportare și monitorizare - Elaborarea rapoartelor de progres aflate în sarcina Beneficiarului, cu o frecvență trimestrială, și transmiterea acestora în termen de 30 de zile de la finalizarea perioadei de raportare, însoțite de documentele justificative; - Monitorizarea indicatorilor de realizare, de rezultat și de etapă, precum și a planului de monitorizare anexă la contractul de finanțare, cu semnalarea din timp a riscurilor de neîndeplinire; - Întocmirea și transmiterea Rapoartelor Plan de Monitorizare prin MySMIS2021, în termenele prevăzute pentru fiecare indicator de etapă; - Corelarea și actualizarea planului de achiziții pe durata implementării și sprijin în respectarea principiilor orizontale și a principiului DNSH. 3. Asistență în implementare, achiziții și clarificări - Asistență în planificarea procedurilor de achiziție publică (Legea nr. 98/2016); - Sprijin în pregătirea documentelor pentru încărcarea dosarelor de achiziție în modulul Achiziții din MySMIS2021/SMIS2021+, în termenele prevăzute (maximum 10 zile lucrătoare de la încheierea contractului); - Redactarea răspunsurilor la solicitările de clarificări ale Finanțatorului și asistență în gestionarea modificărilor contractuale prin act adițional sau notificare; - Sprijin în gestionarea riscurilor și a neregulilor, inclusiv asistență în formularea punctelor de vedere și a contestațiilor, după caz; - Asistență în cadrul vizitelor de monitorizare și verificare la fața locului efectuate de AM/OI și sprijin în implementarea recomandărilor formulate; - Asistență la elaborarea Raportului final și a cererii de rambursare finală, precum și a rapoartelor privind caracterul durabil al proiectului, pe perioada de durabilitate. Având în vedere complexitatea proiectului, Global Investment Center S.R.L., va mobiliza o echipă de cel puțin 2 experți, pe toată durata de implementare a proiectului. La costurile salariale s-au adăugat posibile costuri de cazare și deplasare și profitul firmei. Estimarea acoperă perioada prevăzută de ghid de 36 de luni de implementare a proiectului.