DA40705234 – Servicii de asistenta software registratura electronica interna si managementul documentelor

Servicii de asistenta software registratura electronica interna si managementul documentelor

Registratura electronica interna: - Permite inregistrarea si expedierea documentelor, in cadrul fiecarei institutii; - Fiecare act primit sau creat in cadrul institutiei, se inregistreaza primind un singur numar de inregistrare, intr-un registru general, fara ca numarul respectiv sa se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrari-iesiri sau a doua registre: registru intrari respectiv registru iesiri; - Permite configurarea si utilizarea de Registre speciale de evidenta, de exemplu: ajutor social, cantina sociala, incalzirea locuintei, indemnizatie concediu cresterea copilului, alocatie de stat pentru copii etc. - Permite rezervare numere inregistrare; - Permite conexarea documentelor care privesc aceeasi problema, in ordine cronologica, la primul act inregistrat; - Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: posta, fax, curieri, direct de la petitionari, sau prin posta electronica; - intrarea in mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document in parte, a documentelor inregistrate; - posibilitatea crearii de unui registru de intrari-iesiri la nivel de compartiment; - posibilitatea crearii de unui registru de intrari-iesiri la nivel de utilizator. Managementul documentelor. - trasabilitatea documentelor si versionarea documentelor institutiei; - stocarea centralizata a tuturor documentelor electronice semnificative pentru institutie; - backup unitar pentru toate documentele institutiei; - modelarea, controlul si monitorizarea fluxurilor (workflows) de documente in cadrul institutiei; - arhivarea electronica a documentelor.