DA40706903 – Servicii auxiliare procesului de achiziții publice pentru implementare proiect PIDS

Servicii auxiliare procesului de achiziții publice pentru implementare proiect PIDS

Prestatorul va asigura următoarele activități: A. Servicii auxiliare procesului de achiziții publice Consultanță și asistență de specialitate privind interpretarea și aplicarea legislației în domeniul achizițiilor publice și a regulilor specifice aplicabile proiectelor finanțate din fonduri europene; Acordarea de asistență la elaborarea și actualizarea programului achizițiilor aferente proiectului; Acordarea de asistență pentru identificarea necesităților de achiziție și planificarea acestora pe durata implementării proiectului; Elaborarea proiectelor de referate de necesitate, note justificative și documente pregătitoare necesare realizării achizițiilor directe; Realizarea cercetărilor de piață și analiza ofertelor primite; Elaborarea proiectelor documentelor aferente achizițiilor directe și acordarea de asistență pentru desfășurarea acestora; Elaborarea proiectelor dosarelor de achiziție și verificarea completitudinii documentelor justificative; Acordarea de asistență privind încheierea, modificarea, executarea și monitorizarea contractelor rezultate din achizițiile efectuate în cadrul proiectului; Elaborarea proiectelor de note de comandă, comenzi, solicitări de livrare și alte documente operaționale necesare derulării contractelor de achiziție; Elaborarea de situații centralizatoare privind stadiul achizițiilor și contractelor aferente proiectului. B. Servicii de suport privind gestionarea și monitorizarea achizițiilor Monitorizarea implementării programului achizițiilor aferente proiectului; Verificarea încadrării achizițiilor în bugetul aprobat al proiectului și formularea de recomandări privind conformitatea acestora; Monitorizarea derulării contractelor, comenzilor și livrărilor rezultate din achizițiile efectuate în cadrul proiectului; Verificarea documentelor justificative aferente achizițiilor și a completitudinii dosarelor de achiziție; Întocmirea și actualizarea situațiilor centralizatoare privind stadiul achizițiilor, comenzilor și contractelor încheiate; Elaborarea de note, rapoarte și puncte de vedere privind conformitatea procedurilor și documentelor aferente achizițiilor realizate în cadrul proiectului; Identificarea riscurilor privind respectarea legislației achizițiilor publice și formularea de recomandări pentru prevenirea neconformităților. C. Servicii de asistență privind conformitatea achizițiilor și relația cu organismele de verificare Asistență pentru pregătirea documentelor aferente verificărilor realizate de Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Audit, Curtea de Conturi sau alte organisme abilitate, exclusiv pentru aspectele ce vizează achizițiile realizate în cadrul proiectului; Verificarea documentelor și informațiilor aferente achizițiilor care urmează a fi încărcate în platformele electronice utilizate pentru implementarea proiectului; Elaborarea proiectelor de răspunsuri la solicitările de clarificări privind procedurile și documentele de achiziție; Verificarea conformității dosarelor de achiziție și a documentelor justificative care stau la baza cheltuielilor aferente achizițiilor; Elaborarea de note și rapoarte privind stadiul implementării achizițiilor și respectarea obligațiilor procedurale asumate prin proiect; Acordarea de consultanță și asistență de specialitate pe întreaga perioadă de implementare a proiectului pentru aspectele ce țin de organizarea, desfășurarea și monitorizarea achizițiilor publice.