DA40710650 – Servicii complete de digitalizare documente

Servicii complete de digitalizare documente

Servicii de scanare și digitalizare documente Prestarea serviciilor de scanare, digitalizare și procesare electronică a documentelor pe suport hârtie, inclusiv aplicarea tehnologiei OCR și indexarea documentelor, în vederea transformării acestora în format electronic organizat, căutabil și ușor de utilizat. Serviciile includ: scanarea documentelor pe suport hârtie, indiferent de tipul acestora; scanarea documentelor prin flux standard automatizat; scanarea documentelor care necesită scanare specială sau utilizarea unor echipamente dedicate (documente de mari dimensiuni, deteriorate, fragile, copertate, îndosariate sau care nu permit alimentarea automată); conversia documentelor în format electronic standardizat (PDF căutabil); procesare OCR (recunoaștere optică a caracterelor); corectarea orientării și optimizarea calității imaginii; indexarea documentelor prin metadate; organizarea fișierelor electronice pe dosare, categorii sau perioade; predarea documentelor digitalizate pe medii externe de stocare. Valoare totală ofertă: 200.000 lei fără TVA (preț global/forfetar). Volum maxim inclus în prețul ofertat: - până la 67.000 pagini încadrate în categoria documentelor scanabile prin flux standard automatizat; sau - până la 33.500 pagini încadrate în categoria documentelor care necesită scanare specială sau utilizarea unor echipamente dedicate; sau - o combinație proporțională a celor două categorii. Tarife aplicabile exclusiv pentru volumele care depășesc plafonul inclus în ofertă și numai cu acordul beneficiarului: - 3 lei/pagină fără TVA – documente scanabile prin flux standard automatizat; - 6 lei/pagină fără TVA – documente care necesită scanare specială sau utilizarea unor echipamente dedicate. Durata de prestare: maximum 5 luni de la data punerii la dispoziție a documentelor de către beneficiar. Serviciile se prestează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), a legislației naționale privind protecția informațiilor și a reglementărilor aplicabile achizițiilor publice.