DA40715695 – Abonament sistem de management informatic documente achiziții conform OMF 1140/2025 Suport STD

Configurare sistem de management informatic documente achiziții conform OMF 1140/2025 Suport STD

Sistemul ofera o platformă integrată pentru fluxurile de aprobare ale caietelor de sarcini, generarea documentelor în baza șabloanelor predefinite, managementul bugetului anual, managementul contractelor și al furnizorilor. BENEFICII: Modulul este dedicat gestionării complete a proceselor implicate în parcursul referatelor de necesitate, bugetelor și contractelor, Sistematizarea fluxurilor de aprobare pentru referatele de fundamentare, bugete anuale, contracte, Interoperabilitate prin sistem import/export cu aplicațiile de gestiune, Configurarea modelelor de date conform rigorilor aplicațiilor de gestiune ale clientului, Generarea documentelor PDF gata de semnare, fără necesitatea importul unui xml, Acces controlat și diferențiat la seturi de date, fiecare utilizator având un rol special configurat pentru a-i oferi acces doar în zonele la care are drept de utilizare, Digitalizare completă și sustenabilă a proceselor implicate în generarea documentelor, Serviciu suport utilizatori prin e-mail, telefon, mesagerie instant și asistență de la distanță. CARACTERISTICI TEHNICE: Disponibil în infrastructura beneficiarului, web based (cu instalare on premises), Sistem avansat de securitate, cu posibilitatea activării dublei autentificări, Sistem de backup activ: salvarea datelor odată la două ore, backup în centru de date diferit față de cel al aplicației, Fișiere care pot fi generate și importate pentru interconectare: xlsx, csv, json, xml, Sistemul respectă recomandările NIS2, Uptime asigurat 99%, Acomodarea unui număr nelimitat de utilizatori, Flux document fundamentare, rezultând în fișierul dinamic, standardizat, oferit de Ministerul Finanțelor, Flux document ordonanțare, rezultând în fișierul dinamic, standardizat, oferit de Ministerul Finanțelor, Posibilitate integrare în aplicația de achiziții a Beneficiarului, Schemă de validare și aprobare a documentelor configurabilă, stabilită de comun acord cu beneficiarul, care va reflecta fluxurile interne de lucru și cerințele de control intern. Sistemul va permite definirea etapelor de avizare, semnare și aprobare, precum și exceptările prevăzute de normele ALOP în cazul anumitor operațiuni (de exemplu reglaje sau diminuări de rezervări), Activitatea utilizatorilor este jurnalizată la nivel de acțiune, Fiecare beneficiar va avea propria mașină virtuală. Datele nu sunt stocate în baze de date comune cu alte entități.