DA40718765 – PRELUCRARE ARHIVISTICA CU SELECTIONARE SI MATERIALE INCLUSE

PRELUCRARE ARHIVISTICA CU SELECTIONARE SI MATERIALE INCLUSE

Prelucrare arhivistica cu selectionare inclusa si materiale incluse, la tariful unitar de: - 350 lei/ m.l. + TVA (lucrare pentru o cantitate de aprox. 58-59 m.l.) Astfel, la acest tarif asiguram o lucrare completa de Prelucrare arhivistica – inventariere – selectionare si materiale incluse, precum si completarea celor doua registre obligatorii ale arhivei – Registrul de depozit (ca exemplu de lucru), Registrul de evidenta intrarilor-iesirilor unitatilor arhivistice (inscrierea tuturor inventarelor pentru arhiva prelucrata de noi); intocmim documentatia completa pentru inaintarea Lucrarii de selectionare catre SJAN Galati in vederea casarii documentelor temporare iesite din termen, etc., astfel (operatiuni generale): - fondare-identificare-trierea si ordonarea cronologica si/sau alfabetic (dupa caz) a dosarelor din arhiva pe categorii de documente, ani, termene de pastrare, in vederea incadrarii dupa Nomenclatoarele arhivistice; - inventariarea dosarelor dupa acelasi principiu al ordonarii si inscrierea numarului de inventar pe dosarele inventariate arhivistic, indicativ/ TP; intocmire inventar manual in aceasta etapa; - introducerea in cutii de protectie (pt. documentele A4/ permanente si termporare in termen); - intocmire situatii etichete cutii cu toata arhiva permanenta si temporara in termen pentru identificarea dosarelor din interiorul cutiilor si printarea pe formulare tipizat autocolante; - etichetarea cutiilor; - organizarea spatiului de depozitare – asezarea la raft dupa criteriile arhivistice, pe compartimente, termene de pastrare, categorii de documente, cronologic, etc. - Rafturile vor fi semnalizate prin litere distinctive, numere la polite precum si semnalizatoare cu compartimentele de munca. - intocmire ghid topografic pentru identificarea rapida a documentelor din depozitul de arhiva si organizarea arhivei in spatiul de depozitare; - intocmirea situatiei generale a arhivei detinute/ gestiunea depozitului de arhiva, permanente, temporare in termen si temporare expirate/ ani externi/TP; - Inventarierea dosarelor/u.a. din arhiva, se va intocmi cate un inventar pentru fiecare compartiment de munca in parte, pe termene de pastrare, categorii de documente, cronologic si/sau alfabetic (dupa caz), pe indicative N. - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice si predarea unui exemplar beneficiarului; - Intocmirea Lucrarii de selectionare – documentatia completa pentru inaintarea Lucrarii de selectionare catre SJAN Galati, in vederea casarii documentelor temporare inventariate iesite din termen si a permanentelor create in perioada selectionarii; - Completarea la zi a celor 2 Registre ale arhivei (registre obligatorii conf. prevederilor legale) cu toate inventarele arhivistice intocmite de noi; - Instructajul persoanei responsabile cu arhiva pentru gestionarea corecta a arhivei si utilizarea documentelor detinute in depozitul de arhiva precum si imprumutul catre compartimenetele solicitante. Achizitionare suplimentara materiale: - cutii protectie arhiva: 3.5 lei/buc. + TVA /350x250x150 mm (pentru doc. A4 perm. si temporare in termen). Cutiile care nu mai pot fi refolosite vor fi inlocuite cu unele noi, la tariful de mai sus. - etichete autocolante si tehnoredactarea datelor de identificare a dosarelor din interiorul cutiilor: 1.50 lei/buc. + TVA. Lucrarea de Prelucrare arhivistica-selectionare nu contine servicii de constituire dosare, legatorie, numerotare file, sunt servicii care se efectueaza la cerere contra cost/ dosar. Nu prelucram documente neindosariate, foi volante, constituite gresit (dosare care contin documente cu termene de pastrare diferite, etc.), constituirea in dosare se efectueaza contra cost sau se incadreaza la termenul cel mai mare a documentelor din dosare. Cantitatea de arhiva ce necesita prelucrare poate fi suplimentata de catre beneficiar, noi prelucram arhiva pe care ne-o puneti la dispozitie atat la inceputul cat si pe parcursul derularii lucrarii. Alte servicii solicitate si efectuate se vor taxa conf. ofertei generale anexate (ex. arhiva complexa dosare nominale, inseriate, proiecte, etc. se vor taxa la 500 lei/m.l. necesitand un timp mult mai mare de manopera). Facturarea: se va efectua doar pentru cantitatea de arhiva prelucrata de noi, receptionata dupa finalizarea etapei de prelucrare fizica; factura se va intocmi la data predarii inventarelor arhivistice si a Lucrarii de selectionare/ data intocmirii Procesului-Verbal de receptie finala. Lucrarea se va efectua la sediul beneficiarului. Pentru suplimentarea cantitatii prelucrate se va intocmi act aditional. ATENTIE: lucrarea de Prelucrare arhivistica NU include servicii de legatorie, numerotare file, constituire dosare, etc. Acestea sunt operatiuni separate si se vor executa doar la cerere, contra cost!