DA40724863 – Sistem Informatic Integrat „Topodigi” pentru Digitalizarea Serviciilor - Pachetul Educațional

Sistem Informatic Integrat „Topodigi” pentru Digitalizarea Serviciilor - Pachetul Educațional

Pachetul Educațional (Pentru Școli, Licee, Grădinițe) Platforma integrată Topodigi este o soluție software avansată de tip SaaS (Software as a Service), dezvoltată pentru a asigura tranziția digitală a instituțiilor publice și a unităților de învățământ, conform standardelor naționale și europene de e-Guvernare. Sistemul automatizează fluxurile de lucru (secretariat, registratură, conducere) și oferă un canal de comunicare securizat, 24/7, între instituție și cetățeni/elevi. Capabilități și Module incluse: Portal Public (Front-Office): Creare de conturi sigure, depunere cereri online (ex: eliberare adeverințe, acte), încărcare documente justificative (C.I., certificate) și urmărirea trasabilității cererii în timp real. Modul Secretariat & Registratură (Back-Office): Spațiu de lucru dedicat funcționarilor, cu fluxuri de validare, filtre de căutare, transfer de sarcini între departamente și note interne ascunse publicului. Generare Automată de Documente: Sistem de preluare automată a datelor din formularele online și generare de documente oficiale în format PDF, pregătite pentru aplicarea semnăturii electronice calificate. Sistem de Notificare Multicanal: Alertare prin e-mail și SMS a cetățenilor cu privire la stadiul cererilor și eliberarea documentelor. Conformitate legală și GDPR: Module de consimțământ pentru prelucrarea datelor, respectând normele europene de protecție a datelor. Securitate și Infrastructură: Găzduire pe infrastructură dedicată de înaltă performanță, protecție avansată anti-DDoS, Web Application Firewall (WAF) și certificate de securitate SSL Wildcard pentru trafic criptat. Pachetul de achiziție include: Configurare inițială (Setup): Alocare subdomeniu instituțional securizat (ex: institutie.topodigi.ro), implementarea și personalizarea platformei (logo, date de contact). Instruire: Sesiune de training online pentru personalul administrativ. --------- Licențiere și Mentenanță (Abonament 12 Luni): Dreptul de utilizare a platformei, suport tehnic, backup zilnic al datelor și actualizări de securitate. . Pachetul Educațional (Pentru Școli, Licee, Grădinițe) Școlile au bugete mai restrânse, dar sunt extrem de multe. Aici joci pe volum. Preț Pachet Inițial (Anul 1): 6.500 RON (aprox. 1.300 EUR) Ce include: Crearea subdomeniului, configurarea fluxurilor de secretariat, branding (logo școală), instruirea personalului și 12 luni de licență/mentenanță/hosting. ------------------------------------ Abonament Anual (Din Anul 2): 2.500 RON / an (aprox. 500 EUR) Ce include: Prelungirea accesului la platformă, găzduire, SSL, suport tehnic.