Achiziția directă SICAP DA40724916, având ca obiect „SERVICII ARHIVISTICE”, a fost publicată de ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 156 la 29 iunie 2026 cu valoarea de 172.217,54 RON. Furnizorul selectat este S.C. GLOBAL ARCHIVE MANAGEMENT S.R.L.. Cod CPV: 79995100-6.
172.217,54 RON
Monedă secundară: 33.991,42
29 iun. 2026, 16:01
29 iun. 2026, 16:27
79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
Cod catalog: 107848909
Include operațiunile complete de procesare, legătorie pentru cele 40 de dosare rezultate. • Prelucrare arhivistică, legătorie (Activități incluse: preluarea documentelor din rafturile inițiale, împachetarea și manipularea fizică a 147 de cutii de tip 305, asigurarea a 2 curse dedicate de transport rutier tur-retur; Identificare date/documente prin citirea cotoarelor; Sortare structurală pe compartimente și genuri; Ordonare cronologică foaie cu foaie; Incadrare după nomenclator arhivistic; Transfer arhiva în coperți noi de carton duplex pentru cele 40 de dosare permanente rezultate; Eliminare elemente metalice de prindere precum capse, ace și agrafe; Legătorie tradițională prin perforare manuală în 3 puncte și șnuruire strânsă cu sfoară arhivistică; Intocmire Lista Evidență digitală pentru cele 608 unități finale; Așezarea unității la raft; asigurarea custodiei temporare pe o durată de 4 luni pentru 3 paleți de arhivă. Pret ofertat pentru o cantitate estimativa de 588 unitati arhivistice.
Servicii juridice și arhivistice specializate în vederea obținerii avizelor oficiale în raport cu instituțiile statului: • Intocmire Lucrare de Selecționare completă (Activități incluse: identificarea documentelor cu termene de păstrare expirate, întocmirea proceselor-verbale și a inventarelor de selecționare pe formatul Anexa nr. 2 din Legea 16/1996, redactarea memoriului justificativ, depunerea dosarului și asigurarea asistenței tehnice / prezenței fizice a arhivistului GAM la inspecția inspectorilor de la Arhivele Naționale în vederea obținerii avizului oficial): 1 lucrare completă = 6.001,16 LEI • Predare inventare în format letric și electronic digital: = 0,00 LEI / Gratuit Distrugere confidențială securizată (Tocarea industrială a documentelor aprobate pentru eliminare de către Arhivele Naționale, urmată de emiterea certificatului oficial): = 1,50 LEI / kg (se decontează separat, post-avizare)
Valoare poziție
6 K RON
Unități tip CATALOG / REGISTRU / CONDICĂ (385 bucăți estimate) Include cataloagele școlare de clasă, registrele matricole generale și condicile de prezență, având integrate operațiunile de împachetare în cutii ranforsate, 2 curse de transport și custodia pe 0,5 paleți. • Prelucrare arhivistică completă și logistică registru (Activități incluse în paranteza de inventariere: preluarea documentelor atipice, împachetarea și manipularea fizică a celor 16 cutii de tip 202, asigurarea a 2 curse dedicate de transport; Sortare structurală prin gruparea registrelor pe clase, promoții și ani școlari; Incadrare după nomenclator arhivistic cu atribuirea indicatorilor de păstrare; Intocmire Lista Evidență digitală prin completarea bazei de date digitale; Așezarea unității la raft în cutii special dimensionate; asigurarea custodiei temporare pe palet în depozit). Pret ofertat pentru o cantitate estimativa de 385 unitati arhivistice.
Valoare poziție
13.5 K RON
Include operațiunile complete de procesare, legătorie pentru cele 40 de dosare rezultate. • Prelucrare arhivistică, legătorie (Activități incluse: preluarea documentelor din rafturile inițiale, împachetarea și manipularea fizică a 147 de cutii de tip 305, asigurarea a 2 curse dedicate de transport rutier tur-retur; Identificare date/documente prin citirea cotoarelor; Sortare structurală pe compartimente și genuri; Ordonare cronologică foaie cu foaie; Incadrare după nomenclator arhivistic; Transfer arhiva în coperți noi de carton duplex pentru cele 40 de dosare permanente rezultate; Eliminare elemente metalice de prindere precum capse, ace și agrafe; Legătorie tradițională prin perforare manuală în 3 puncte și șnuruire strânsă cu sfoară arhivistică; Intocmire Lista Evidență digitală pentru cele 608 unități finale; Așezarea unității la raft; asigurarea custodiei temporare pe o durată de 4 luni pentru 3 paleți de arhivă. Pret ofertat pentru o cantitate estimativa de 588 unitati arhivistice.
Valoare poziție
39.3 K RON
Include prelucrarea plicurilor cu probe de evaluare/teste, constituirea noilor dosare, precum și serviciile logistice de împachetare în 30 de cutii, transport rutier și custodie pe 0,5 paleți integrate în cost. • Prelucrare arhivistică, constituire dosare și logistică plicuri (Activități incluse în paranteza de ordonare și constituire: preluarea pachetelor, împachetarea și manipularea celor 30 de cutii de tip 305, asigurarea a 2 curse dedicate de transport; Identificare date/documente de pe exteriorul plicurilor; Ordonare cronologică pe discipline și ani de examen; Incadrare după nomenclator arhivistic; Transfer arhivă + opisare dosar rezultat din plic prin extragerea conținutului, așezarea în dosar nou de carton, redactarea și lipirea etichetei de identificare A5 pe copertă; Intocmire Lista Evidență digitală pentru noile dosare; Așezarea unității la raft; asigurarea custodiei temporare pe palet în depozit). Pret ofertat pentru o cantitate de 400 plicuri.
Valoare poziție
45.7 K RON
Acoperă pachetul complet de prelucrare structurală de bază și inventariere pentru documentele cu termene lungi de conservare. • Prelucrare arhivistică și validare fond permanent (Activități incluse în paranteza tehnologică: Incadrare după nomenclator arhivistic prin analizarea conținutului și stabilirea corectă a termenului legal de păstrare; Intocmire Lista Evidență digitală prin introducerea manuală a datelor de identificare în format electronic Excel; Așezarea unității la raft în mod sistematic pe coordonate topografice fixe în depozit. Pret unitar ofertat pentru o cantitate de 2.436 unitati arhivistice.
Valoare poziție
67.8 K RON
la sediul achizitorului
cu op, în maxim 30 de zile de la data recepției serviciilor și primirii facturii