DA40741420 – Platforma informatica pentru centralizarea informatiilor si raportarilor institutiilor publice

Platforma informatica pentru centralizarea informatiilor si raportarilor institutiilor publice

Descrierea platformei: • Gestionarea proiectului de buget pe structura clasificației funcționale și economice • Operarea bugetului aprobat • Urmarirea deschiderilor de credite si a executiei bugetare • Raportări lunare, trimestriale și anuale: - Monitorizarea cheltuielilor de personal, - Datoria publica lunară (DDS Lunar) (inclusiv COVID) - Situații financiare trimestriale și anuale • Algoritm raportari - Generează și actualizează automat formularele de specifice fiecărei raportări, conform reglementărilor în vigoare la data raportării - Are incluse corelațiile impuse de reglementările legale în vigoare la data raportării, atât în interiorul formularelor cât și între formulare - Completează automat în formulare informațiile pe care le deține la data raportării, cum ar fi: Soldurile inițiale, Prevederi bugetare anuale, Prevederi Bugetare trimestriale cumulate - Corelează automat plățile raportate de fiecare unitate cu cele din trezorerie și avertizează utilizatorul asupra eventualelor erori - Verifică automat toate corelațiile impuse de reglementările specifice, atât în interiorul formularelor cât și între formulare, generând o listă cu erori, care poate fi tipărită - Nu permite finalizarea situațiilor financiare, până nu sunt valide toate corelațiile impuse - Generează automat rapoartele pentru tipărire - Generează automat situațiile agregate (centralizate) la nivel de ordonator principal - Generarea, corelarea, validarea, și gestionarea electronica a datelor si raportărilor specifice Sistemului National de Raportare (F1101_Balanta De Deschidere, F1102_Balanta de Verificare, F1105_Active fixe corporale, F1107_Active fixe Necorporale, F1110_Situatia modificarilor in structura activelor, F1113_Situatia stocurilor, F1115_Executie non-trezor, F1118_Plati restante, F1125_Situatia activelor si datoriilor financiare, F1127_Balanta deschisa_luna_12) • Se elimină eroarea umană (operarea eronată a unor date de pe suport hârtie), realizând totodată o economie semnificativă de timp și de resurse, având în vedere deficitul de personal de specialitate • Vizualizarea în timp real atât la nivelul ordonatorului principal cât și la nivelul terțiarilor a evoluției datelor, pe măsura derulării activităților • Certitudinea că datele raportate ierarhic către ordonatorul principal de credite coincid cu cele raportate direct în Sistemul Național de Raportare Forexebug, fiind generate în baza acelorași informații Descrierea serviciilor asociate Dreptul de utilizare al programului informatic se acorda in sistem „Software As A Service” pe perioada contractului. Asistenta asociata platformei: • Asistenta Telefonica – de scurta durata • Teleasistenta On Line - de scurta durata • Interventii on-site • Actualizări Software Aspecte acoperite de suportul tehnic: • Diagnosticarea problemelor raportate de utilizatori si remedierea lor idiferent de cauza (eroare aparuta in aplicatie, operare necorespunzatoare a aplicatiei, defectiune tehnica a echipamentelor de calcul) • Configurari tehnice si functionale inerente aparute pe parcursul exploatarii aplicatiei • Intretinerea si administrarea aplicatiilor in parametrii optimi de functionare • Ajutor in utilizarea aplicatiilor (instruirea continua privind diferitele functionalitati ale aplicatiei; punerea la dispozitia utilizatorilor a diferitelor metode de operare a unor operatiuni specifice) • Verificarea corectitudinii incarcarii datelor • Suport in intocmirea situatiilor financiare si in rezolvarea erorilor de corelatie aparute in interiorul formularelor sau intre formulare • Maxim 1 vizita lunara la sediul clientului Contractul include serviciile de implementare (instalare, configurare, preluare solduri initiale, instruire). (nu sunt incluse serviciile de preluare date - rulaje) Tariful este pentru 1 trimestru (3 luni) si se factureaza trimestrial. Tariful este aferent unei singure unitati de invatamant.