DA40741521 – Pachet servicii arhivistice

1. Prelucrare arhivistică completă (pentru documentele cu termene de păstrare de: 50 ani, 70 ani și Permanent): -Gruparea documentelor referitoare la aceeași problemă și cu același termen de păstrare în unități arhivistice, în baza Nomenclatorului Arhivistic avizat de catre Arhivele Nationale; -Ordonarea documentelor pe diverse criterii (cronologic, alfabetic, structural) și îndepărtarea parţilor metalice (ace, agrafe, capse, etc.); -Constituirea dosarelor; -Așezarea dosarelor în cutii de arhivare (cutii incluse); -Etichetarea cutiilor cu următoarele elemente: denumirea unității, conținutul cutiei, anul creării dosarelor și termenul de păstrare. -Inventarierea dosarelor pe compartimente, ani și termene de păstrare conform Nomenclatorului Arhivistic avizat; 2. Prelucrare arhivistică minimală (pentru documentele cu termene de păstrare < 50 ani): -Ordonarea cronologică a dosarelor, încadrarea și stabilirea termenelor de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic avizat de catre Arhivele Nationale; -Așezarea dosarelor în cutii de arhivare (cutii incluse); -Etichetarea cutiilor cu următoarele elemente: denumirea unității, conținutul cutiei, anul creării dosarelor și termenul de păstrare. -Inventarierea dosarelor pe compartimente, ani și termene de păstrare conform Nomenclatorului Arhivistic avizat; 3. Legătorie: -Legarea dosarelor în coperte de carton - material: mucava 1 mm grosime cu pânză la cotor (coperte incluse); -Inscripționarea unităților arhivistice cu următoarele elemente: denumirea unității și compartimentului creator, anul creării documentelor, cuprinsul pe scurt al unității arhivistice, data începerii dosarului, data încheierii dosarului, numărul filelor, numărul volumului acolo unde este cazul, termenul de păstrare și numărul de inventar. 4. Numerotare: -Numerotarea filelor pentru dosarele cu termen de păstrare permanent.