DA40753231 – Managementul documentelor

Managementul documentelor

Servicii informatice, Managementul documentelor - Soft Management documente – EMDoc respectiv inchirierea platformei informatice pentru managemnetul documentelor EMDoc  Managementul documentelor - Modul Registratura;  Managementul documentelor medicale - Modul Referate necesitate;  Interoperabilitate cu alte sisteme digitale similare de la nivel național/administrativ; Registratura • Inregistrare documente • din exteriorul institutiei • din interiorul institutiei • formulare template - (emise prin sistem) • Introducerea din registratura institutiei a informatiilor specifice fiecarui document (Emitent; Descriere; Categorie document; Tip document); • Efectuarea actiunilor specifice in vederea generarii numarului de inregistrare; in aceasta situatie, actiunea de “Generare nr.reg” va efectua in mod automat si functia de “Validare” pentru documentul dat; • Integrare cu multifunctionala inteligenta. • Incarcarea documentelor in format PDF ( Scan); • Generarea etichetei asociate de inregistrarea curenta, ce va fi lipita pe documentul fizic. Eticheta se imprima accesand tab-ul “Document”; Referat necesitate • Asigura circuitul semnaturilor conform fluxului de lucru definit • Generarea de catre utilizatorii aplicatiei a tipizatelor de referat cu urmatoarele particularitati • Referat necesitate produse - flux: emitent referat – sef serviciu - dir fin- manager- achizitie • Referat necesitate lucrari si servicii - flux: privat - sef sectie - tehnic - dir fin - manager – achizitii • Sistemul asigura posibilitatea de asociere a unui document scanat prin punerea la dispozitie a unei functionalitati de upload a documentelor. • Dupa completarea detaliilor legate de referatul de necesitate, documentul trebuie transmis in fluxul de lucru. In acest sens, utilizatorul va accesa tab-ul “ACTIUNI” unde va trebui sa parcurga toate actiunile obligatorii. Pentru ca transmiterea documentului catre pasul urmator sa se produca trebui apasat butonul “Publicare”. Documentul astfel transmis va ajunge in lista “Documente in lucru” aferenta utilizatorului de la pasul urmator. • Pentru vizualizarea si imprimarea, documentului atunci cand este cazul se apasa butonul”Document” Obs: Serviciul Informatic - Managementul documentelor va fi prestat lunar, pretul este de 7200,00 lei fara tva pe luna.