DA40754628 – Sistem Prin Managment- ref 2212

Denumire Produs Cant Preț unitar fără TVA Preț total fără TVA Epson EPA Print Management 1 29,300.00RON 29,300.00RON CFID reader Cititor RFID Dual 125kHz + 13,56MHz Mifare, 10x7x2cm, set cu cablu 9 400.00RON 3,600.00RON Mifare Card Card de proximitate mat RFID, ACC-ECO-PCMF-0CN0MIN, Mifare, 13.56 MHz 1000 10.00RON 10,000.00RON Zebra ZC100PRINT ZC100PRINT SINGLE SIDED USB/UK/EU CORD WIN DRIVER IN - Imprmanta carduri 1 7,000.00RON 7,000.00RON 2. Oferta Tehnica: Solutia Software: Caracteristici solicitate Sistem software de management centralizat al imprimării, scanării și copierii Funcționează în arhitectură client–server Destinat mediilor instituționale (administrații publice, universități, școli, organizații mari) Management utilizatori și autentificare • Autentificare utilizatori la echipamente prin: o ID utilizator și parolă o Card de autentificare (RFID / card extern) o Cod numeric • Integrare cu servicii de director: o Active Directory o LDAP / OpenLDAP o Directoare cloud (Microsoft Entra ID, Google Cloud Directory) • Suport utilizatori locali și utilizatori sincronizați din director Control acces și securitate • Acces la echipamente permis doar după autentificare • Restricționare utilizare pe: o utilizator o grup o dispozitiv o interval orar • Prevenirea imprimării documentelor confidențiale fără autentificare • Istoric operațiuni și loguri pe minimum 18 luni Contabilizare și control costuri • Definire cost per: o funcție (print, copy, scan, fax) o format hârtie o color / alb-negru • Gestionare prin: o credit virtual o cote de pagini (page quota) • Alocare costuri pe: o utilizator o grup o cod de cost / billing code Limitare utilizare • Limitare număr total de pagini • Limitare pagini per funcție • Blocare automată a accesului la epuizarea creditului / cotei Funcții de raportare • Generare rapoarte detaliate privind: o consum pe utilizator / grup / dispozitiv o costuri o tip hârtie o color vs. alb-negru o respectarea regulilor de printare o impact de mediu • Rapoarte personalizabile • Export date (rapoarte utilizabile în audit și control intern) • Programare livrare automată rapoarte Preseturi scanare • Salvare setări scanare predefinite: o rezoluție o format fișier (PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, PNG, BMP) o compresie o corecții automate (skew, blank page, orientare) • Scanare către: o foldere rețea (SMB, FTP, FTPS, WebDAV) o e-mail o servicii cloud (SharePoint, OneDrive, Teams, Google Drive) Fluxuri avansate (Advanced Workflow) • Separare automată documente (barcode, pagină albă, număr pagini) • Generare fișiere index (CSV, XML, TXT) • PDF/A pentru arhivare pe termen lung • Denumire automată fișiere pe baza metadatelor Reguli de imprimare • Definire reguli de tip: o imprimare forțată alb-negru o duplex obligatoriu o restricții aplicație (Word, Excel etc.) • Acțiuni la nerespectare: o anulare job o modificare automată setări o notificare utilizator Server SMTP cu suport: • OAuth 2.0 • TLS / STARTTLS Browser web: • Edge, Chrome, Firefox, Safari Compatibilitate dispozitive multifuncționale cu: • platformă deschisă de integrare (Open Platform) Soluția trebuie să permită autentificarea utilizatorilor la nivel de echipament și management centralizat al accesului. Soluția trebuie să permită raportare detaliată a consumului și costurilor, necesară auditului intern și extern. Soluția trebuie să fie compatibilă cu servicii de director instituționale și să permită sincronizare automată utilizatori. Soluția trebuie să permită politici de imprimare orientate spre reducerea costurilor și impactului de mediu. Se instaleaza si configureaza de catre furnizor. Include instruire pentru minim 20 de persoane. Include suport tehnic 24/7 pentru 12 luni.