DA40779811 – Platformă software web - bibliotecă școlară

Management Biblioteca Integrat

eduflow biblio — modul de gestiune a bibliotecii școlare Platformă software web destinată digitalizării complete a bibliotecii școlare, accesibilă integral din browser, de pe orice dispozitiv. Soluția nu necesită server propriu la nivelul instituției: nu este nevoie de infrastructură hardware de tip server, de administrarea, actualizarea sau securizarea acestuia — găzduirea, backupul și actualizările sunt asigurate de furnizor. Soluția este furnizată integrat, împreună cu echipamentele moderne necesare operării — stație de lucru pentru bibliotecar, kiosk de autoservice (self-checkout) și kiosk staționar de catalog cu ecran de 27", scaner de coduri de bare, imprimantă de etichete și elemente de semnalizare — livrate preconfigurate, în regim maintenance-free, gata de utilizare. Licență de utilizare valabilă 5 ani, cu număr nelimitat de unități de evidență și de obiecte digitale. Numărul de utilizatori de tip personal (angajați ai instituției) care pot folosi simultan sistemul: nelimitat; numărul de beneficiari de tip cititor (elevi): nelimitat. Module incluse: Catalogare și evidență — cu generarea registrelor conform reglementărilor aplicabile bibliotecilor școlare (registrul de mișcare a fondurilor și registrul de inventar); Circulație — împrumut, retur, prelungiri și rezervări, inclusiv în regim de autoservire; WebOPAC — catalog public online; Kiosk de autoservire (self-checkout) și kiosk staționar (OPAC); Gestiune cititori cu asociere automată a elevilor; Notificări în aplicație, pe e-mail și pe SMS; Modul educațional pentru tabla interactivă; Rapoarte și statistici; Administrare. Funcționalități distinctive: Bibliotecă publică pe subdomeniul instituției — catalogul public (WebOPAC) este publicat pe un subdomeniu dedicat al instituției (ex. biblioteca.numescoala.ro), sub identitatea vizuală a școlii, accesibil online de pe orice dispozitiv. Kiosk de autoservire (self-checkout) — elevii efectuează împrumutul și returul în regim de autoservire, direct la kiosk, prin scanarea legitimației (card sau legitimație electronică) și a codului de bare al volumului, fără intervenția bibliotecarului. Kiosk staționar (OPAC) — punct de acces public la catalog, pentru căutare după titlu, autor sau subiect și verificarea disponibilității. Asociere automată cu elevii — cititorii de tip elev sunt creați și actualizați automat prin sincronizare cu evidența elevilor a instituției, eliminând înrolarea manuală și menținând baza de cititori la zi (elevi noi, transferuri, promovări). Notificări multicanal (în aplicație, e-mail și SMS) — sistemul trimite automat înștiințări privind termenele de returnare care se apropie sau au fost depășite, precum și disponibilitatea rezervărilor, atât în aplicație, cât și pe e-mail și SMS, reducând întârzierile și pierderile din fondul de carte. Modul educațional pentru tabla interactivă — activități interactive de tip joc/quiz de clasă, destinate rulării pe tablă interactivă sau ecran, pentru stimularea lecturii și pentru desfășurarea de activități educative în cadrul bibliotecii. Funcționează pe echipamentele existente ale școlii, prin browser. Legitimații — sistemul emite legitimații de cititor cu cod de bare (card fizic) și, alternativ, legitimație electronică generată direct în aplicație, scanabilă de pe ecranul telefonului la kiosk. Integrare, configurare și punere în funcțiune — soluția include integrarea și configurarea kioskurilor (kioskul de autoservire și kioskul staționar), integrarea scanerului și a elementelor de semnalizare (status light), configurarea fluxului de împrumut/retur în regim de autoservire, precum și testarea și punerea în funcțiune la sediul instituției. Parametrizarea platformei (subdomeniu, identitate vizuală, roluri de utilizator, formate de registre) și instruirea personalului sunt incluse în preț; operațiunile de configurare software se realizează online, iar instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor se realizează la fața locului. Garanție și mentenanță — garanție 60 de luni (5 ani); servicii de mentenanță incluse pe toată perioada de valabilitate a licenței (5 ani), incluzând: livrarea noilor versiuni de software și a documentației, actualizări de conformitate cu modificările legislative, serviciu Help Desk (online și telefonic) și înștiințări tehnice periodice.