DA9662487 – Servicii de arhivare fizica - Primaria Ciofrangeni, judetul Arges

Servicii de arhivare fizica - pachet standard

Acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor. Acesta include: - Verificarea la Arhivele Nationale daca exista si alte Nomenclatoare Arhivistice aprobate de-a lungul timpului; - Actualizarea Nomenclatorului Arhivistic (daca este cazul); - Fondarea, sortarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic sau Indicatorului Termenelor de Pastrare pus la dispozitie; - Legarea dosarelor cu termen de pastrare activ (cele care nu sunt deja legate); - Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare Permanent; - Inventarierea dosarelor conform Legii 16/1996 si predarea in format in format electronic; - Indexarea detaliata a informatiilor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor pentru fiecare compartiment; - Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996; - Impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale (de modificare Nomenclator Arhivistic, de aprobare selectionare);