Belgia – Servicii de instalare a echipamentului electric – Raamovereenkomst voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie op het grondgebied Oostende (met uitzondering van de binnenstad) voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032

Concept Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende Raamovereenkomst voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie op het grondgebied Oostende (met uitzondering van de binnenstad) voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032 Prijs Team Aankopen Flux bvba Het totaal bestelbedrag wordt per post (en dus per winterseizoen) beperkt tot 151.250 euro (inclusief 21 % btw) of 125.000 euro (exclusief btw). Het prijsvoorstel dient betrekking te hebben op de twee rubrieken samen (zie ook I.3 Wijze van gunnen en III.1 Algemeen kader): 1. Verlichting in bomen en/of hagen 2. Belevingselementen, uniek voor Oostende en conform de merkidentiteit van de stad Voor rubriek 2 wordt de inschrijver gevraagd om tweejaarlijks een nieuw voorstel in te dienen, dat technisch en qua kostprijs gelijkaardig is aan de eerste twee winterseizoenen 2026-2027 en 2027-2028. Voor de voorstellen voor de belevingselementen voor de winterseizoenen 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031, 2031-2032 dient de inschrijver dezelfde prijs te hanteren als voor het voorstel voor de belevingselementen voor de winterseizoenen 2026-2027 en 2027-2028 aangezien deze voorstellen als technisch gelijkwaardig zullen worden beoordeeld (zie gunningscriterium 1 concept hiervoor). Het indienen van een offertebedrag dat het maximaal bestelbedrag per post (en dus per winterseizoen) overschrijdt kan aanleiding geven tot het weren van de offerte. Dit gunningscriterium wordt beoordeeld volgens de regel van drie: Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Stad Oostende hecht veel belang aan een warme en sfeervolle kerst- en eindejaarsperiode. De kerstverlichting speelt daarbij een essentiële rol. De stad wil in de komende jaren opnieuw sterk inzetten op een kwalitatieve en aantrekkelijke feestverlichting. Deze opdracht omvat het ontwikkelen van een totaalconcept voor kerstverlichting en -decoratie voor het grondgebied van Stad Oostende (met uitzondering van de binnenstad), evenals de volledige uitvoering ervan (met uitzondering van de binnenstad). Dit houdt onder meer in: de plaatsing en ophanging, de controle tijdens de gebruiksperiode, het onderhoud en de nodige herstellingen, en de verwijdering na afloop van de feestperiode. Deze opdracht omvat kerstverlichting en -decoratie voor de wijken, niet voor de binnenstad. De afbakening tussen de twee zones werd op kaart aangeduid en maakt deel uit van het bestek (zie hoofdstuk VIII. Kaarten -Geografische afbakening van de opdracht). De kerstverlichting en -decoratie in de binnenstad vormen een aparte opdracht, waarbij er extra aandacht zal zijn voor het toeristisch potentieel van deze zone. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Alle eventuele communicatie tijdens de plaatsingsprocedure zal via dit e-mailadres verlopen, zoals eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina’s of documenten. Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft. Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State Plan van aanpak We vragen de inschrijver om een gedetailleerd voorstel uit te werken, telkens aan de hand van een moodboard en beschrijving van het ingediende voorstel. Tevens moet er een intekenplan op A0 worden ingediend met aanduiding van alle kerstverlichting/-decoratie op het Oostends grondgebied (met uitzondering van de binnenstad). Na opening van de offertes zullen de inschrijvers waarvan de offerte tot dat punt regelmatig lijkt worden uitgenodigd voor een presentatie van hun voorstel. Deze presentatie zal vermoedelijk doorgaan in de week van 22 tot en met 26 juni 2026. Het voorstel dient betrekking te hebben op de volgende twee rubrieken (zie ook I.3 Wijze van gunnen en III.1 Algemeen kader): «b»1. Verlichting in bomen en/of hagen«-b» 1.a. Verlichting in bestaande bomen en/of hagen, waarvoor de lijst door Stad Oostende wordt aangeleverd (zie hoofdstuk V. Lijst bestaande bomen-hagen). 1.b. Verlichting in geplaatste bomen: naast de bestaande bomen, koopt Stad Oostende extra kerstbomen aan. Deze worden verspreid over de stad geplaatst en dienen ook van verlichting voorzien te worden. De lijsten worden door Stad Oostende aangeleverd (zie hoofdstuk VI. Lijst geplaatste kerstbomen). «b»2. Belevingselementen, uniek voor Oostende en conform de merkidentiteit van de Stad (zie hoofdstuk VII. Merkidentiteit Stad Oostende):«-b» 2.a. Verlichting van een aantal strategische plaatsen in de stad (rondpunten op de grote verkeersassen, grote pleinen,….). De Verenigde Natieslaan en het Vuurkruisenplein worden beschouwd als strategische plaatsen voor kerstverlichting en moeten door de kandidaat zeker opgenomen worden in de voorgestelde lijst. 2.b. Minimum één belevingselement op een strategische plek in elke wijk (met uitzondering van de binnenstad – zie afbakening in de aparte bijlage 1), die zorgen voor mogelijke interactie met de inwoners/bezoekers/passanten. De inschrijver moet een “belevingsconcept” voorzien, waarbij beroep kan worden gedaan op alle mogelijke vormen van verlichting (vb. verlichte elementen, overspanningen en projecties). Een belevingsconcept gaat verder dan een loutere verlichting maar laat één of andere vorm van interactie toe, zoals bijv. het nemen van een selfie bij het belevingselement. Voor rubriek 2 (2a en 2b) wordt de inschrijver gevraagd om tweejaarlijks een nieuw voorstel in te dienen, dat technisch en qua kostprijs gelijkaardig is aan de eerste twee winterseizoenen 2026-2027 en 2027-2028. Voor de winterseizoenen 2028-2029, 2029-2030 en 2030-2031, 2031-2032 zal de aanbesteder de beoordeling van het voorstel voor rubriek 2 (2a en 2b) voor de winterseizoenen 2026-2027 en 2027-2028 doortrekken. De offerte dient voldoende informatie en documentatie te bevatten om het gunningscriterium te kunnen beoordelen. Het geheel of gedeeltelijk onderbreken ervan kan aanleiding geven tot het weren van de offerte. Dit criterium zal beoordeeld worden door een jury, die een gezamenlijke gemotiveerde score zal geven op basis van volgende 6-schaal: 5 punten = uitstekend, 4 punten = zeer goed, 3 punten = goed, 2 punten = matig, 1 punten = zwak, 0 = onvoldoende. De score wordt vermenigvuldigd met 12 om tot de totale score te komen. Deze score vormt de eindscore voor dit criterium. Raad van State 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Stad Oostende We vragen de inschrijver een opgave te doen van het voorgestelde plan van aanpak m.b.t. ophanging, verwijdering, onderhoud, beschermende maatregelen, veiligheid en snelheid van interventie. Hierbij dient de inschrijver rekening te houden met de minimale eisen en de uitvoeringstermijnen zoals opgegeven in dit bestek (zie punt II.7 Looptijd en uitvoeringstermijn en hoofdstuk III. Technische bepalingen). De meerwaarde ten opzichte van deze minimale eisen wordt mee geëvalueerd in dit gunningscriterium. De offerte dient voldoende informatie en documentatie te bevatten om het gunningscriterium te kunnen beoordelen. Het geheel of gedeeltelijk ontbreken ervan kan aanleiding geven tot het weren van de offerte. Dit criterium zal beoordeeld worden door een jury, die een gezamenlijke gemotiveerde score zal geven op basis van volgende 6-schaal: 5 punten = uitstekend, 4 punten = zeer goed, 3 punten = goed, 2 punten = matig, 1 punten = zwak, 0 = onvoldoende. De score wordt vermenigvuldigd met 5 om tot de totale score te komen. Deze score vormt de eindscore voor dit criterium. FPS Policy and Support Zie opdrachtdocumenten 01 part-req Zedelgem poi-exa none BE100 Wetenschapsstraat 33 Flux_bvba 4200.D.010_1 Brussel (Etterbeek) gen-pub Brugsestraat 230 2026-08-06+02:00 15 E. Cavellstraat 15 CON-[telefon eliminat] Vindictivelaan 1 quality 75[telefon eliminat]L0024 1 2 can-standard BE 04 ••• ••• 25 9d2fe6fc-305c-4386-a581-eb7b866d0dc7 29 BE 09 ••• ••• 66 NLD 1000 TEN-0001 [email eliminat] eforms-sdk-1.13 2026-07-31+02:00 RES-[telefon eliminat]+02:00 BE 06 ••• ••• 47 BEL services BE211 PPP03T-8553/6460/4200.D.010 [telefon eliminat] la 2.3 2026-10-05+02:00 ••• ••• 92 ted-esen small [telefon eliminat]:00:00+01:00 selec-w 3200 neg-w-call [telefon eliminat] centrale aankoopcoördinator http://www.oostende.be/ Frédérique Ameel ORG-0003 ORG-0004 ORG-0005 ORG-0006 ORG-0001 ORG-[telefon eliminat]+01:00 Brussels EUR Antwerpen / Anvers 2000 BE 02 ••• ••• 75 [email eliminat] 51110000 no-eu-funds 60 [email eliminat] no [email eliminat] [email eliminat] fa-wo-rc 1040 LOT-0001 BE 04 ••• ••• 71 TPA-0001 e1048d83-599e-4339-b0ce-0ef487106f3b [telefon eliminat]:00:00+02:00 cost serv-prov 8400 [telefon eliminat] false 2026-08-04+02:00 BE251 Oostende BE255 http://www.raadvst-consetat.be/ tenders [telefon eliminat]/2026