România – Servicii tipografice şi servicii conexe – Serviciu de management pentru imprimare, copiere și scanare documenteMPS-1

Erika-Iuliana Toth Serviciul achiziționat asigură desfășurarea în condiții optime a activității Utilizatorilor prin asigurarea funcționalității proceselor de imprimare, scanare și copiere a documentelor. Acceptarea utilizării mijloacelor electronice pentru depunerea ofertelor. Necesitatea de a nu perturba activitatea Utilizatorilor prin sistarea serviciilor întrucât contractele încheiate în prezent pentru acest serviviciu expiră la data de 30.06.2025. Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Pretul ofertei Serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere și scanare documente AGENȚIA DE ACHIZIȚII PUBLICE TIMIȘOARA S.R.L. Roxana Popescu Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Termen de implementare Operator SEAP Serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere și scanare documente securizat cu cartelă de acces În baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente ce vor fi incheiate, se va presta serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere si scanare documente securizat cu cartela acces pentru Primăria Municipiului Timisoara, conform cerintelor prevazute in cadrul caietului de sarcini. Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru: - minim 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4. Cantitatile minime si maxime aferente unui contract subsecvent: minim de pagini echivalent A4 900.000 pagini - numar maxim de pagini echivalent A4 - 2.400.000. Durata acordului-cadru: 36 luni, incepand cu data semnarii acestuia de catre ambele parti. Frecventa si durata contractelor subsecvente: Contractele subsecvente se vor incheia anual , în functie de necesitatile Utilizatorului si de fondurile alocate acestei destinatii. Obiectivul Acordului-Cadru centralizat este de a asigura, “Serviciu de management pentru imprimare, copiere și scanare documente” în sistem preț/pagină de către UCA în numele şi pentru utilizatori, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Serviciul de management pentru imprimare, copiere și scanare documente constă în punerea la dispoziția beneficiarului de servicii integrate și aplicații software de gestionare a echipamentelor și activității de imprimare, a unor echipamente multifuncționale de imprimare – copiere – scanare , cu asigurarea mentenanței/întreținerii acestor categorii de echipamente, furnizarea consumabilelor necesare exploatării lor și asigurarea continuității prestării serviciului. Utilizatori = beneficiari ai acordului-cadru centralizat mentionati în Anexa 2 la Caietul de sarcini care vor încheia contractele subsecvente în baza acordului-cadru centralizat si a anexelor acestuia încheiat de UCA în numele si pentru acestia. Se va încheia un acord-cadru pe 36 luni cu un singur operator economic, conform caiet sarcini: Lot 1 Serviciu de management pentru imrimare (MPS), copiere și scanare documente: între 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4 , Lot 2 - Serviciu de management pentru imrimare (MPS), copiere și scanare documente: între 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4, cu minim 3 contracte subsecvente încheiate de un Utilizator, în baza căruia vor fi prestate management pentru imprimare, copiere și scanare documente, în conformitate cu cerințele documentației de atribuire. În baza acordului-cadru se vor încheia min. 12 contracte subsecvente/an. Contracul subsecvent se va încheia pe 12 luni sau pe an calendaristic la alegerea Utilizatorului. Acordul cadru se va incheia pentru cantitatile maxime pentru fiecare lot ofertat, functie de care se vor elabora si ofertele. Valori acord cadru: Valoare maxima acord cadru lot 1: 2.448.000 lei fără TVA - Valoare minima acord cadru lot 1: 1.836.000 lei fără TVA Valoare maxima acord cadru lot 2: 2.448.000 lei fără TVA - Valoare minima acord cadru lot 2: 1.836.000 lei fără TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 1:816.000 lei fără TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 2: 489.600 lei fără TVA Valoare maximă acord-cadru (L1+L2): 4.896.000 lei fără TVA. Valoare minimă acord cadru (L1+L2): 3.672.000 lei fără TVA. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 6 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, în cea de-a 4-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Timisoara, Jud.Timis Factorul de evaluare se aplică doar multifuncționalelor A3 puse la dispoziție. Ofertanții vor prezenta certificarea EPEAT pentru multifuncționalele A3 puse la dispoziția Utilizatorului din care va rezulta nivelul de certificare (gold, silver sau bronze), a echipamentelor Algoritm de calcul a) Pentru EPEAT GOLD se vor acorda 10 puncte b) Pentru EPEAT SILVER se vor acorda 5 puncte c) Pentru EPEAT BRONZE se vor acorda 2 puncte Îndeplinirea criteriilor ecologice pentru etichetă ecologică europeană – Ecolabel: EPEAT pentru echipamentele (multifuncționale A4)puse la dispoziția achizitorului Calificarea personalului (certificat de producătorul echipamentelor) pentru întreținerea echipamentelor puse la dispoziție de prestator În baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente ce vor fi incheiate, se va presta serviciu de management pentru imprimare (MPS), copiere si scanare documente pentru Utilizatorii din Anexa 2 Caiet de sarcini, conform cerintelor prevazute in cadrul caietului de sarcini. Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru: - minim 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4. Cantitatile minime si maxime aferente unui contract subsecvent: minim de pagini echivalent A4 60.000 pagini - numar maxim de pagini echivalent A4 - 1.440.000. Durata acordului-cadru: 36 luni, incepand cu data semnarii acestuia de catre ambele parti. Frecventa si durata contractelor subsecvente: Contractele subsecvente se vor incheia anual , în functie de necesitatile Utilizatorului si de fondurile alocate acestei destinatii. Timp de intervenție - a) Pentru cel mai mic termen de intervenție de la semnalare de către beneficiar Int(min) (în intervalul 20 minute – 40 minute), se acordă punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare adică 10 de puncte; b) Pentru un alt termen de intervenție Int(n) decât cel prevăzut la lit. a), dar nu mai mare de 40 de minute de la semnalarea defectului de către beneficiar, punctajul se acordă astfel: Pinterventie = Int(min) / Int(n) x 10. Ofertarea unui termen de intervenție mai mic de 20 minute nu va fi punctat suplimentar față de punctajul maxim acordat. Factorul de evaluare se aplică doar multifuncționalelor A4 puse la dispoziție. Ofertanții vor prezenta certificarea EPEAT pentru multifuncționalele A4 puse la dispoziția Utilizatorului din care va rezulta nivelul de certificare (gold, silver sau bronze), a echipamentelor Algoritm de calcul a) Pentru EPEAT GOLD se vor acorda 10 puncte b) Pentru EPEAT SILVER se vor acorda 5 puncte c) Pentru EPEAT BRONZE se vor acorda 2 puncte ETA2U Acordul cadru se va incheia pentru cantitatea maxima. Prestatorul se obligă să pună la dispoziția Primăriei Municipiului Timișoara cu titlu gratuit, la începerea primului contract subsecvent, un număr de 40 multifuncționale de rețea A3 color, 15 multifuncționale de rețea A4 color. Pe parcursul derulării contractelor subsecvente numărul echipamentelor poate fi majorat până la cantitatea maximă. Acordul cadru se va incheia pentru cantitatea maximă prevăzută.Prestatorul se obligă să pună la dispoziția Utilizatorului cu titlu gratuit, la începerea primului contract subsecvent, un numărul minim de echipamente prevăzut în caietul de sarcini. Pe parcursul derulării contractelor subsecvente numărul echipamentelor poate fi majorat până la cantitatea maximă. Punctarea termenelor de implementare (zile) se referă de la data emiterii de către Utilizator a ordinului de începere și pînă la data finalizării livrării, respectiv punerea în funcțiune a echipamentelor și a întregului sistem. Punctajul pentru factorul de evaluare “Termen de implementare” (maxim 30 zile, dar nu mai puțin de 10 zile) se acordă astfel: Pentru oferta cu termenul de livrare cea mai mica (Tmin) va fi acordat punctajul maxim de 10 de puncte, iar ofertele cu termene mai mari se vor calcula dupa cum urmează: Plivrare = (Tmin /Tn) X 10 Termenul maxim de implementare este de 30 de zile de la emiterea ordinului de începere a contractului de către Utilizator, dar nu mai puțin de 10 zile. Ofertele care prevăd un termen mai lung vor fi respinse ca neconforme. Serviciu de management pentru imprimare, copiere și scanare documenteMPS-1 Algoritm de calcul: Pentru ofertele care acordă 4 certificări (4 persoane) de producătorul echipamentelor se acordă 10 puncte Pentru restul ofertelor punctele se vor acorda după formula: P2 = Oferta/ Oferta cu cele mai multe persoane(maxim 4) x 10 01 t-sme RO 1801821 [email eliminat] none 020976 price ecd9cc3b-dabb-47ac-a7ec-5d9898a00403-01 [telefon eliminat] gen-pub 10 1972800 [telefon eliminat]+02:00 [telefon eliminat] large 43200 CON-0002 19 CON-0001 CON-0004 CON-[telefon eliminat]+02:00 [telefon eliminat]+03:00 [telefon eliminat] quality 0 32014L0024 1 per-exa 2 79521000 3 4 CON-0006 CON-0005 CON-0007 can-standard 14:05:28.0000000+03:00 ORG-9[telefon eliminat] t-no-eea 29 [telefon eliminat] TEN-0002 eforms-sdk-1.13 2000-01-01+02:00 TEN-[telefon eliminat] body-pl-la 576000 RES-0002 TEN-0005 RES-0001 http://www.cnsc.ro https://www.adr.gov.ro/ 79820000 national 2025-[telefon eliminat]+03:00 ••• ••• 33 [email eliminat] https://www.e-licitatie.ro Calea Circumvalatiunii nr. 2, Incinta INCUBOXX TEN-0014 [email eliminat] services TEN-0016 TEN-0015 TEN-[telefon eliminat] ted-esen REF_OF: CAN1151165/LOT-0001/CIF: RO 1801821 open 2448[telefon eliminat]+03:00 selec-w [email eliminat] 465000 t-oth-eea 42960000 ORG-0004 ORG-0005 t-esubm Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: - ORG-0001 ORG-0002 RO42283735 45751873 2025-07-11+03:00 Bucuresti REF_OF: CAN1151165/LOT-0002/CIF: RO 1801821 https://www.eta2u.ro Timisoara no-eu-funds RON RO424 030084 15:38:18.0000000+03:00 https://www.aapt.ro 79800000 true 2025-07-03+03:00 ROU [email eliminat] 60 1137[telefon eliminat] no 50313200 2025-08-26+03:00 fa-wo-rc 96000 LOT-0001 LOT-0002 Strada: Circumvalaţiunii, nr. 2 RO 45751873 c18dcada-7c15-4248-91a5-06f35937d7fe TPA-[telefon eliminat]+03:00 6bffcf57-971c-49d7-b912-b59fedc7228c false Strada Dima Gheorghe, Nr. 1 [telefon eliminat] tenders 628 Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 RO321 150/2026