Polonia – Pachete software şi sisteme informatice – Automatyzacja procesów obsługi wniosków w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach.

Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji sp. z o.o. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie „Systemu informatycznego” wraz z dostarczeniem, instalacją i konfiguracją niezbędnej infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania bazowego, koniecznych do prawidłowego funkcjonowania systemu. 2. Jako „System informatyczny” rozumie się dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę na podstawie licencji oprogramowanie obejmujące „System AI”, Asystenta weryfikującego wnioski w ramach Programu Priorytetowego Czyste Powietrze, narzędzie wspierające proces oceny formalno-merytorycznej wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność, w szczególności poprzez automatyczne analizowanie, porządkowanie i wstępną klasyfikację danych zawartych we wniosku wraz z Narzędziem AI do automatycznego generowania odpowiedzi (AGO) i Narzędziem AI do anonimizacji dokumentów. 3. Funkcjonalność ogólna Asystenta obejmuje wsparcie w procesie oceny poprzez zastosowanie rozwiązań automatyzujących powtarzalne czynności oraz wspomagających podejmowanie decyzji w oparciu o kryteria zawarte w listach sprawdzających. Funkcjonalność ogólna Asystenta zakłada również wykorzystanie nowych technologii, w tym modeli językowych oraz systemów automatyzacji i wsparcia decyzyjnego, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza z RODO, AI Act oraz wytycznymi programowymi. Celem jest minimalizacja ryzyka błędów wynikających z konieczności ręcznej weryfikacji dużej liczby dokumentów oraz zwiększenie efektywności procesu oceny. 4. Zapewnienie wsparcia technicznego dla oferowanego produktu. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia kompleksowych szkoleń z obsługi i administracji dostarczonego oprogramowania dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Szkolenia muszą być przeprowadzone w języku polskim, przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę w zakresie oferowanego systemu 6. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w zakresie modyfikacji i rozbudowy Systemu informatycznego w maksymalnej ilości 1000 roboczogodzin. Przez modyfikacje Systemu należy rozumieć zmiany Systemu informatycznego mające na celu jego rozwój w tym obsługę weryfikacji wniosków innych Programów i Konkursów ogłoszonych przez Zamawiającego. Systherm Info Sp. z o.o. Automatyzacja procesów obsługi wniosków w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. Ilość programistów frontend i backend spełniających warunki opisane w Rozdziale V pkt. 1 ppkt 3 lit. e) i f), skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. ART. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych Prawo zamówień publicznych 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513). 2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl 1) ilekroć w Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o: „Platformie Zakupowej” – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, zwane dalej „Platformą”. 2) w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. 3) za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 3. Rejestracja i ogólne zasady korzystania z Platformy: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach; https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) rejestracja konta następuje poprzez: - kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. 5) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez: - akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „Pytanie wysłane”, - kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. 6) Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z zapisami art. 135 ustawy Pzp. 7) treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 8) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego tel. [telefon eliminat] (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: [email eliminat] 9) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: a) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PadES, b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 10) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11) formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”. 12) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc. docx .rtf .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 13) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 14) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. Czasu lokalnego serwera s Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w zakresie modyfikacji i rozbudowy Systemu w maksymalnej ilości 1000 roboczogodzin. Przez modyfikacje Systemu należy rozumieć zmiany Systemu mające na celu jego rozwój, w tym obsługę weryfikacji wniosków innych Programów i Konkursów ogłoszonych przez Zamawiającego. Więcej informacji w dokumentach postępowania. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Krajowa Izba Odwoławcza Publications Office of the European Union Cena (C) Doświadczenie Kierownika Projektu Automatyzacja procesów obsługi wniosków w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach 01 2026-08-05Z 0803ad0e-ae35-4fcc-b015-6590bb04cd9a t-sme poi-exa none https://wfosigw.katowice.pl/ PL22A Poznań PL514 supplies price PL911 2026-07-23+02:00 ••• ••• 68 gen-pub 2026-08-06+02:00 2026-08-06Z CON-0001 PUBL POL NIP 954-22-39-831, REGON 271806983 quality 0 32014L[telefon eliminat] can-standard 48[telefon eliminat]Z 20 body-pl t-no-eea 29 eforms-sdk-1.14 212010-2026 https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl TEN-0001 [telefon eliminat] NIP 5262239325 RES-0001 [email eliminat] LU000 PL415 https://op.europa.eu [email eliminat] 72300000 ZO.2640.1.2026 975404 72260000 Zespół Organizacyjny services 2.3 ted-esen open 43 small 60-189 Warszawa 5272676122 selec-w ART. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych Prawo zamówień publicznych Oferta Konsorcjum firm: Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji sp. z o.o. 48 32 72 27 744 08:28:16Z t-oth-eea bff5234e-e5cb-46bf-9566-1be220c485c9 Luxembourg ORG-0003 ORG-0004 ORG-0005 t-esubm Wrocław ORG-0000 ORG-0001 ORG-[telefon eliminat] ul. Plebiscytowa 19 ul. Postępu ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice [telefon eliminat] no-eu-funds 40-035 true [email eliminat] 60 no WF/RCP/ZO/13/2026 30200000 LOT-0001 PLN TPA-0001 Katowice false 00-676 LUX tenders 17a 2417 150/2026