Germania – Servicii de medicina muncii – Firmenfitness für Mitarbeitende der Bundesdruckerei, ECA-2026-004

Punktzahl für den Angebotswertungspreis Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss ein Vertrag über einen Zugang zu vielfältigen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten bei den Verbund-/Kooperationspartnern, unabhängig von Wohn- und Arbeitsort sowie die Möglichkeit der Nutzung von Online- und Demand-Formaten für die Mitarbeitenden des Auftraggebers. Nähere Informationen zum konkreten Leistungsgegenstand (Anlage II.1) können der den Teilnahmeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung entnommen werden. Die Genua GmbH ist, als mit dem Auftraggeber nach §§ 15 AktG verbundenes Unternehmen berechtigt, während der Laufzeit dieses Vertrages durch gesonderte Erklärung einen eigenständigen, gleichlautenden Vertrag zu den Bedingungen dieses Vertrages mit dem Auftragnehmer abzuschließen. Ein Anspruch auf Abschluss eines solchen Vertrages besteht nach Maßgabe dieser Option. Ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen. Sämtliche im Teilnahmewettbewerb geforderten Unterlagen (inkl. Eignungsnachweise) sind bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. Gleiches gilt für die Angebotsphase. Die in der Angebotsphase geforderten Unterlagen (s. Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen im Dokument "II.11_Vergabebedingungen_Angebotsphase_ECA-2026-004") sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Zur Ermittlung des Angebotswertungspreises werden die angegebenen Preise im Dokument "II.7 Anl. 7 - Preisblatt" für die Positionen "monatliches Entgelt" herangezogen. Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 630 Punkte festgelegt. 630 Punkte erhält hierbei das Angebot mit dem niedrigsten Angebotswertungspreis Firmenfitness für Mitarbeitende der Bundesdruckerei, ECA-2026-004 Der Vertragszeitraum beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung, an die sich zunächst die Implementierungsphase anschließt. Leistungsbeginn des Regelbetriebs erfolgt am 01.05.2027. Der Vertrag hat ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns eine Grundlaufzeit von 1 (einem) Jahr ("Grundlaufzeit"). Die Vertragslaufzeit verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch um ein (1) weiteres Jahr ("Vertragsverlängerung"), sofern der Auftraggeber der Vertragsverlängerung nicht mit einer Frist von 3 (drei) Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 3 (drei) Mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 (vier) Jahren hinaus erfolgt nicht. Zur Ermittlung der Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots erfolgt eine qualitativ-fachliche Bewertung der angebotenen Leistung auf Grundlage der im Dokument "II.9 - Bewertungsmatrix zur Qualitätsbewertung" vom Bieter ausgefüllten Angaben der aufgestellten Kriterien. Bei der Bewertung spiegeln die zu vergebenen Bewertungspunkte (BP) den Zielerfüllungsgrad wider, wie dieser im Dokument "II.9 - Bewertungsmatrix zur Qualitätsbewertung" zu jedem Kriterium dargelegt ist. Die Punktevergabe erfolgt in den in der Wertungsmatrix dargestellten Stufen. Eine weitere Differenzierung ist nicht vorgesehen. Es können insgesamt max. 630 Leistungspunkte für die qualitative Kriterien erreicht werden. Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Vertrag über ein umfassendes Firmenfitnessangebot für die Mitarbeitenden des Auftraggebers. Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mind. drei (3) Referenzen aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Teilnahmefrist , welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe: - der Bezeichnung und Beschreibung der erbrachten Leistung(en) (Aufgabenstellung, Leistungsinhalte und Tätigkeiten), - des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "Formblatt Referenzerklärung") und ggf. Angabe ob Großkunde, - des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz), - des Leistungszeitraums und - des Leistungserbringers. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen. Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Nutzung des Formblattes "Referenzerklärung" und unter Benennung der geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bewerbers gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht. Mindestanforderungen: - Es sind mindestens drei (3) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Teilnahmefrist einzureichen. - Die Vertragslaufzeit der jeweiligen Referenz muss eine Mindestlaufzeit von 13 Monaten betragen. - Es ist mindestens eine (1) vergleichbare Referenz einzureichen, die folgende Merkmale eines Großkunden aufweist: - dezentrale Aufbauorganisation des Referenzgebers (mind. 5 Standorte in Städten über 600.000 Einwohnern), - Mitarbeitendenanzahl des Referenzgebers von über 3.000 in Deutschland, - Großkunde nutzt die Kooperation deutschlandweit, - Großkunde ist bereits mehr als 2 Jahre Vertragspartner des Auftragnehmers. Die Nichterfüllung bereits einer vorgenannten Mindestanforderung führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren. Ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen. Option Genua: Die Genua GmbH ist berechtigt, während der Laufzeit dieses Vertrages durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Abschluss eines eigenständigen Vertrages zu den Bedingungen dieses Vertrages zu verlangen. Mit Zugang der Erklärung kommt zwischen dem Auftragnehmer und der Genua GmbH ein entsprechender Einzelvertrag zustande. Option SAP SuccessFactors Schnittstelle: Es besteht die Möglichkeit, das interne HR-System des AG (SAP Successfactor) zur automatisierten Prüfung der An- & Abmeldungen mit dem System des AN zu verbinden (siehe Punkt 12.2: Technische Anforderungen in der Leistungsbeschreibung). Über die Nutzung und den Zeitpunkt dieser Option entscheidet der AG. Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Das Vergabeverfahren wird in zwei Phasen durchgeführt. In der ersten Phase, dem Teilnahmewettbewerb, stellt der Auftraggeber anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen fest, welche Bewerber, bei denen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB vorliegen, den aufgestellten Anforderungen an die Eignung entsprechen und die Mindestanforderungen erfüllen. In der zweiten Phase, der Angebotsphase, werden die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs als für geeignet befundenen Bewerber vom Auftraggeber aufgefordert, ein verbindliches Angebot einzureichen. Nach Eingang der Erstangebote wird der Auftraggeber die Erstangebote zunächst formal prüfen. Alle Bieter, deren Erstangebote den zwingenden formalen Anforderungen entsprechen, werden vom Auftraggeber separat zu einer Verhandlungsrunde aufgefordert. Der Umfang der Verhandlungen kann sich auf vertragliche Aspekte, Leistungsanforderungen oder auch die Angebotspreise beziehen. Nicht verhandelbar sind das Preismodell mit der Monatspauschale sowie die Mindestanforderungen, die innerhalb der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen aufgeführt sind. Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Angebotsausschluss. Der Auftraggeber behält sich eine Zuschlagserteilung auf die Erstangebote jedoch ausdrücklich vor. Bundesdruckerei GmbH Die Bieter verpflichten sich, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Mit Angebotsabgabe sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen (Ziff. 12.1. der LB) sowie ergänzend die Angaben zum Datenschutz (Ziff. 13 der LB) jeweils als selbst zu erstellende Anlage einzureichen. Zur Prüfung des Nichtvorliegens eines Russland-Bezugs wird von dem Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs (Formblatt) gefordert. Wird das Vorliegen eines Russland-Bezugs i.S.d. Art. 5k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 festgestellt, wird der Zuschlag auf das betroffene Angebot nicht erteilt. Der Auftragnehmer versichert, dass er bei Ausführung der unter diesem Vertrag geschuldeten Tätigkeiten die geltenden Exportkontroll- und Zollbestimmungen beachtet. Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bewerber mit dem Teilnahmeantrag a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bewerberselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bewerber vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bewerbenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bewerber vorzulegen. Optional ist die Genua GmbH, Domagkstraße 7 in 85551 Kirchheim (Deutschland) berechtigt, einen eigenständigen, gleichlautenden Vertrag zu den Bedingungen dieses Vertrages mit dem Auftragnehmer abzuschließen. Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) #Bekanntmachungs-ID: CXP4YVWMQBM# Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt. Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Vergabeportals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen. Für die Abgabe eines Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei. Mit der Angebotsabgabe ist die vom Bieter die ausgefüllte Bewertungsmatrix (Dokument II.9 Anlage 9 Bewertungsmatrix Qualitätsbewertung) sowie eine selbst erstellte Auflistung aller Verbund-/Kooperationspartner des Angebotsumfangs in Form einer Excel-Datei / CSV-Datei einzureichen. Gemäß Ziff. 12.2 der Leistungsbeschreibung sind vor der Integration in SAP SuccessFactors folgende Anforderungen durch den Auftragnehmer nachzuweisen: Wenn der AN nach einer der Normen (ISO27001, ISO27001 auf Basis von Grundschutz, TISAX, VdS10000, C5 Testat, ISO14298, CWA15374, INTERGRAF15374 oder gleichwertige Normen zur Informationssicherheit) zertifiziert ist, reicht der Nachweis eines gültigen Zertifikats der jeweiligen Norm, welches die für die Bundesdruckerei erbrachten Leistungen in seinem Anwendungsbereich hat, unverzüglich vor Integration in SAP SuccessFactors. Alternativ muss ein Nachweis über das Vorhandensein einer zu den vorgenannten Zertifizierungen gleichwertigen Zertifizierung oder Darstellung der Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen im Unternehmen als Eigenerklärung mittels Beantwortung der Kontrollfragen zur Informationssicherheit des Fragebogens des AG "Supplier Management - Information Security Assessment" unverzüglich vor Integration in SAP SuccessFactors erbracht werden. Leistungspunktzahl für qualitative Kriterien [telefon eliminat] allowed http://www.bundesdruckerei.de/ neg-w-call 992-80152-82 14:32:06+02:00 [telefon eliminat] none DE300 slc-stand-to-spec required Fragen zum Verfahren sind rechtzeitig und ausschließlich über die Funktion "Kommunikation" des Online-Portals Deutsches Vergabeportal (DTVP) in deutscher Sprache an die Vergabestelle zu richten. price ORG-0003 cn-standard pub-undert ORG-0001 ORG-[telefon eliminat]+02:00 exg-natl-bre-nat-law 16 Berlin 40.0 late-all FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle) epo-notice no-eu-funds quality 32014L0024 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWMQBM/documents per-exa 1 2026-09-07+02:00 3 Kaiser-Friedrich-Str. 16 0204:994-DOEVD-83 53113 slc-stand-to-gen slc-abil-ref-services true 53119 [telefon eliminat] [telefon eliminat] Kommandantenstraße 18 non-restricted-document no slc-suit-reg-trade 151/2026 eforms-sdk-1.13 not-allowed keine Angabe LOT-0001 [email eliminat] 2026-08-07+02:00 ••• ••• 27+02:00 epo-procurement-document https://www.bundeskartellamt.de/ 10:00:00+02:00 vgv e2eaf34e-6f79-46c8-9516-18ee216394c5 60.0 not-requ false SomeTenderDocID1 [email eliminat] services Bonn 14790c25-0aa0-41db-a585-fd5e4e2ed41d performance 23:59:59+02:00 10969 [email eliminat] DEU https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWMQBM 2.3 2026-10-05+02:00 [telefon eliminat] econ-aff ECA-2026-004 ted-esen DEA22