Germania – Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane – Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV. Vergabekammer Rheinland Leistungskatalog Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). Nachdem diese initialen Leistungen erfolgreich abgeschlossen sind, was die Abnahme seitens des Auftraggebers erfordert, erbringt der Auftragnehmer u.a. Cloudleistungen, nämlich die weitere Bereitstellung der eRecruitingsoftware mittels Software as a Service (SaaS) inklusive Hosting und Backup-Leistungen. Der Echtbetrieb nach der Abnahme dauert 36 Monate und wird als „Nutzungszeit“ bezeichnet. Für die Nutzung der eRecruitingsoftware werden 700 Concurrent-User-Lizenzen zur zeitgleichen, nicht persönlich gebundenen Nutzung benötigt, denen unterschiedliche Rechte zugewiesen werden können. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Lizenzen hinzugebucht werden. Während der Nutzungszeit betreibt der Auftragnehmer das erstellte System, sichert die vereinbarte Verfügbarkeit, beseitigt Störungen, pflegt das bereitgestellte System und aktualisiert dieses und passt dieses an neue / geänderte Rechtsvorschriften an („Wartung“, „Support“ und / oder „Pflege“ genannt). Vorstehende Leistungen erbringt der Auftragnehmer auch bei Ausübung der Option durch den Auftraggeber gemäß Anlage 7 im Optionszeitraum (Verlängerung zwei Mal um je 1 Jahr). Für die Gesamtleistung der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (der initialen Leistungen) zahlt die Auftraggeberin die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Angebot (Anlage 4), die mit Abnahme der initialen Leistungen fällig wird. Für den Betrieb (Softwarenutzung, Hosting, Backup, Support, Pflege, Wartung, Weiterentwicklung etc. inklusive Lizenzen) des eRecruitings zahlt der Auftraggeber die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Anlage 4 pro Vertragsjahr. Mittels des eRecruitingsystems müssen mindestens 500 Stellengesuche zeitgleich beworben, abgewickelt / gemanagt werden können. Die zur Nutzung zugänglich zu machende Software inkl. weiteren Plattformleistungen des Auftragnehmers müssen die Anforderungen des Auftraggebers gemäß des Vertrags, u.a. gemäß der Leistungsbeschreibung (Anlage 3), gemäß des Kriterienkatalogs (Anlage 5) und der sonstigen Vereinbarungen (Anlage 7) erfüllen und das vereinbarte Datenschutzniveau und die IT-Sicherheit gewährleisten. Zudem schuldet der Auftragnehmer die in seinem Angebot (Konzepte, Bewertungskriterien) abgegebenen Funktionalitäten / Eigenschaften sowie weiteren Leistungen. Die Software ist durch den Auftragnehmer an die bestehende IT-Landschaft des Auftraggebers wie gefordert anzubinden. Die Eignungsnachweise sind auf den Formblättern des Auftraggebers "Formulare 1-7" abzugeben. Es sind neben den Bedingungen für die Einreichung folgende Erklärungen abzugeben: - Projektverantwortliche - Angaben zum Tariftreuegesetz NRW (TVgG-NRW) - Verantwortlichkeiten/Projektteam 1. Projektleitung 2. Technische Ansprechperson 3. Transition Manager 4. Fachlicher Consultant 5. Support-/Betriebsverantwortliche Person - Erklärung bzgl. Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung-VO-2022-833). Punktevergabe (max. 1000), gewichtet (max. 300) Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). - Option 1: Verlängerung des Betriebs inkl. Hosting, Schnittstellenanpassungen, Lizenzen, Support, Pflege, Wartung, Weiterentwicklung etc. (gesamter Leistungsumfang entsprechend des Umfangs zum Zeitpunkt des Ablaufs der ersten Betriebs-/Nutzungszeit nach Abnahme) für ein weiteres Jahr. - Option 2: weitere Verlängerung um 1 Jahr entsprechend Option 1 nach Ablauf der ersten Verlängerung. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Universitätsklinikum Köln (AöR) New Work SE Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Beschaffung eRecruiting Software - Option 3: Zubuchung von jeweils 100 weiteren concurrent Usern (mehrfach ausübbar) ab der vom Auftraggeber gewünschten Freischaltung, frühestens ab Abnahme inkl. Systemservice und Weiterentwicklung (beliebig oft ausübbar), jeweils für 1 Jahr. - Option 4: Auf Abruf durch den Auftraggeber erbringt der Auftragnehmer zusätzliche Leistungen, nämlich IT-Leistungen im Umfang von bis zu 30 Personentagen bzgl. des eingerichteten Systems, die einzeln abrufbar sind. Es besteht keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers, abrufbar innerhalb von 3 Jahren nach Abnahme. OPTION 5: Zubuchung von jeweils 50 weiteren, parallel schaltbaren, aktiven Stellenanzeigen (mehrfach ausübbar), Preis pro Jahr. Der günstigste Preis pro Zeile erhält 10 Punkte, der 1,5-fache Preis im Vergleich zum günstigsten Preis pro Zeile erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert. Die erreichten Punkte werden jeweils mit der angegebenen Gewichtung gewertet. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-undkultur/vergabekammer-rheinland 01 body-pl-ra selec-w 6200a048-5ffe-4fd3-b60a-3bdb3893ad08 neg-w-call t-sme DE 230144235 2026-07-06+02:00 none 20459 t-oth-eea LOT-0001 E92282619 2000-01-01+01:00 supplies ORG-[telefon eliminat]+01:00 ORG-0004 t-esubm ORG-0001 [email eliminat] ORG-0002 152/2026 2026-08-06+02:00 EUR 2026-07-17+02:00 Leitweg-ID: 05 ••• ••• 81 CON-0001 6c51386e-3f1f-4a4b-a630-9c7e337323a9 no-eu-funds quality 0 Baumwall 7 32014L[telefon eliminat]:994-DOEVD-83 can-standard true 53119 48[telefon eliminat] no [email eliminat] t-no-eea 29 Leitweg-ID: 05 ••• ••• 80 eforms-sdk-1.14 Hamburg TEN-0001 medium DE600 c/o Bezirksregierung Köln 2026-08-10+02:00 [telefon eliminat] RES-0001 [telefon eliminat] LOT-[telefon eliminat] [email eliminat] TPA-[telefon eliminat] vgv serv-prov Kerpener Str. 62 [telefon eliminat] Köln false 2026-08-04+02:00 health Bonn 2026-08-08+02:00 https://www.uk-koeln.de/ DEU tenders 2.3 [telefon eliminat]:50:53+02:00 ted-esen DEA22 DEA23