Polonia – Scanere – Dostawa sprzętu do digitalizacji dla Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Kórnickiej w podziale na dwie części.

Dostawa sprzętu do digitalizacji dla Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Kórnickiej w podziale na dwie części. 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-10 ustawy Pzp.; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm); 4) w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497): 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z poźn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania. 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-10 ustawy Pzp.; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm); 4) w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497): 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z poźn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy. 4. Zawartość oferty. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych sporządzoną według wzoru Załącznika nr 3a i 3b do SWZ) w zakresie części zamówienia, na którą składana jest oferta, złożyć: UWAGA: Brak złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą wypełnionego Załącznika nr 3a i/lub 3b do SWZ (w zakresie części zamówienia, na którą składana jest oferta) spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z dokumentami zamówienia. Załączniki nr 3a i 3b do SWZ nie podlegają uzupełnieniu. 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1-3 (Załącznik nr 4 do SWZ), jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej; 2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 (Załącznik nr 7 do SWZ); 3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 6) SWZ (jeżeli dotyczy); 4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2 SWZ (Załącznik nr 9 do SWZ) (jeżeli dotyczy); 5) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VIII ust. 5 SWZ (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego KRS, CEIDG); 6) uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w ust. 8 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli dotyczy); 7) przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale IX SWZ w zakresie części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę; 8) dowód wniesienia wadium w zakresie części zamówienia, na którą składana jest oferta, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ. 1. Sposób obliczenia punktów w kryterium „Cena” (C) - zgodnie z Rozdziałem XIX ust.1 pkt 1.2. SWZ Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „Cena” (C) – oferta zostanie oceniona na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto za wykonanie zamówienia w zakresie części 2 zamówienia podanej w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ). Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: (Cmin/Cbad)x(100) waga kryterium, gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena, Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie. Czas przeprowadzenia diagnostyki - 15% Krajowa Izba Odwoławcza Sąd Polubowny Prokuratorii Generalnej Cena - 100% Czas usunięcia awarii - 15% Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach Programu „Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) 2021–2027, Priorytet 2, Działanie 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”. Nazwa projektu: „Ocalone dziedzictwo odkryte na nowo. Zabezpieczenie, opracowanie i digitalizacja zbiorów Biblioteki Kórnickiej wpisanych na listy UNESCO oraz kontynuacja procesu cyfryzacji najcenniejszych kolekcji z zasobu”. Nr umowy: FERC.02.03-IP.01 ••• ••• 01. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu w postępowaniu oddzielnie dla każdej części, dotyczące: − zdolności technicznej lub zawodowej: 2) Części 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk: Zamawiający uzna warunek za spełniony: a) w zakresie doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie: • co najmniej 3 dostawy sprzętu komputerowego lub wyposażenia IT, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda. 2. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych, stanowiącego Załącznik nr 3b do SWZ w zakresie Części 2 zamówienia) złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: 2) w ramach Części 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk: 1.1. Certyfikat lub inny dokument potwierdzający stosowanie systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001:2015 lub „równoważny” dla producenta sprzętu lub autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, poświadczony przez Wykonawcę. 1.2. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis gwarancyjny będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu. 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio: 1) dla Części 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 1) pieniądzu; – wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 [telefon eliminat] Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: BK2026_01_1 dla Części nr 2 zamówienia (nr części, na którą składana jest oferta) 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.). 3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Cena - 60% Czas reakcji serwisu - 10% Publications Office of the European Union 1. Sposób obliczenia punktów w kryterium „Cena” (C) - zgodnie z Rozdziałem XIX ust.1 pkt 1.1. ppkt. 1 SWZ 2. Sposób obliczenia punktów w kryterium „Warunki serwisu – czas reakcji serwisu” (R) - zgodnie z Rozdziałem XIX ust.1 pkt 1.1. ppkt. 2 SWZ. 3. Sposób obliczenia punktów w kryterium „Warunki serwisu – czas przeprowadzenia diagnostyki” (D) - zgodnie z Rozdziałem XIX ust.1 pkt 1.1. ppkt. SWZ. 4. Sposób obliczenia punktów w kryterium „Warunki serwisu – czas usunięcia awarii” (U) - zgodnie z Rozdziałem XIX ust.1 pkt 1.1. ppkt. 4 SWZ. Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru: S = C +R + D + U gdzie: S – całkowita liczba punktów C – liczba punktów w kryterium „Cena”, R – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji serwisu”, D – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji serwisu”, U – liczba punktów w kryterium „Czas usunięcia awarii”. Maksymalna liczba punktów jaką oferta może uzyskać: „S” – 100 pkt. https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Część 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk Czas usunięcia awarii (U) Cena (C) Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] ustawy Pzp 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. Polska Akademia Nauk Biblioteka Kórnicka 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do digitalizacji dla Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Kórnickiej, zwanej w dalszej części SWZ także „urządzeniem”, w podziale na dwie części: 1) Część 1 zamówienia – Skanery dziełowe Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę skanerów wielkoformatowych przeznaczonych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10a do SWZ. 2) Część 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych przeznaczonych do wyposażenia stanowisk digitalizacji, obejmująca komputery stacjonarne, laptopy, tablety, monitory, monitor interaktywny, stacje dokujące oraz urządzenia zasilania awaryjnego (UPS). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10b do SWZ. 2. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w Załącznikach nr 1a i 1b do SWZ Zamawiający wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje urządzenia lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę̨ dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego pod warunkiem zachowania takich samych rozwiązań technicznych, jakościowych i funkcjonalności. Zamawiający będzie oceniał zaproponowane rozwiązania z uwzględnieniem tych kryteriów. 3. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych do opisywanych w treści SWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez podanie nazwy produktu równoważnego w treści specyfikacji technicznej oferowanego produktu dla danej części (Załączniki nr 1a i 1b do SWZ) oraz wykazanie równoważności oferowanego urządzenia/sprzętu/oprogramowania w stosunku do danej pozycji opisu przedmiotu zamówienia. Za produkt równoważny zostanie uznany jedynie produkt, o nie gorszych parametrach i funkcjonalnościach, niż te opisane przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania. 4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia SWZ znajdują się odniesienia do norm jakościowych, specyfikacji technicznych, certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez certyfikat, normę jakościową równoważną rozumie się takie, które potwierdzają, że dostarczone urządzenia odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 5. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, pochodzić z legalnego kanału sprzedaży oraz reprezentować model z bieżącej oferty produkcyjnej producenta. Nie dopuszcza się oferowania urządzeń odnawianych, demonstracyjnych ani powystawowych. Oferowany sprzęt powinien być nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz powinien spełniać co najmniej wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ adekwatnie do części, na którą składana jest oferta. 6. Dostawa sprzętu obejmuje m.in. koszty transportu, ubezpieczenie, jej dostawę, wniesienie i instalację w miejscu jej użytkowania, konfigurację, pierwsze uruchomienie, sprawdzenie poprawności działania oraz przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi. Wykonawca powinien zapewnić takie opakowanie sprzętu, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości podczas transportu. 7. Do dostarczonych urządzeń Wykonawca dołączy instrukcje obsługi, karty gwarancyjne, dokumenty techniczne i inne niezbędne certyfikaty w języku polskim, wydane przez producenta lub Wykonawcę, przy czym wskazane dokumenty nie będą wiążące dla Zamawiającego w zakresie w jakim będą sprzeczne z SWZ lub załącznikami do SWZ. 8. W ramach zamówienia dla każdej części na którą jest złożona oferta, Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny zakupionego sprzętu uwzględniając warunki opisane w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ dla danej części zamówienia. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w siedzibie Zamawiającego, transport sprzętu do serwisu i z powrotem odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu odbioru, po uprzednim stwierdzeniu jego zgodności z warunkami zamówienia. 10. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia jest: Polska Akademia Nauk Biblioteka Kórnicka, ul. Zamkowa 5, 62-035 Kórnik, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych przeznaczonych do wyposażenia stanowisk digitalizacji, obejmująca komputery stacjonarne, laptopy, tablety, monitory, monitor interaktywny, stacje dokujące oraz urządzenia zasilania awaryjnego (UPS). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10b do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zakresie: Części 2 zamówienia w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy. 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio dla Części 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 4. 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych, stanowiącego Załącznik nr 3b do SWZ) złożyć przedmiotowe środki dowodowe, opisane w Rozdziale IX SWZ. Część 1 zamówienia – Skanery dziełowe 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu w postępowaniu oddzielnie dla każdej części, dotyczące: − zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe: Zamawiający uzna warunek za spełniony: a) w zakresie doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie: • co najmniej 2 dostawy skanera dziełowego lub wielkoformatowego przeznaczonego do digitalizacji zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych lub muzealnych, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda. 2. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych, stanowiącego Załącznik nr 3a do SWZ w zakresie Części 1 zamówienia) złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) w ramach Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe: 1.1. Karty katalogowe lub karty charakterystyki lub inne dokumenty wystawione przez producenta/dystrybutora oferowanych urządzeń, zawierające co najmniej: a) rozdzielczość optyczną urządzenia na całym obszarze skanowania - pozycja 4 w tabeli i rozdzielczość optyczną głowicy skanującej na całym obszarze skanowania - pozycja 5 w tabeli dla Skanera dziełowy A1; b) rozdzielczość optyczną urządzenia na całym obszarze skanowania - pozycja 4 w tabeli i rozdzielczość optyczną głowicy skanującej na całym obszarze skanowania - pozycja 5 w tabeli dla Skanera dziełowy A3. - wskazanych w Załączniku nr 1a do SWZ. 1.2. W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny, czy oferowany model skanera spełnia wymagania dotyczące bezpiecznego sposobu digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumentację fotograficzną (zdjęcia) prezentującą oferowany model urządzenia. Dokumentacja fotograficzna oferowanego urządzenia winny być przygotowane w formacie umożliwiającym ich odczyt przy użyciu ogólnie dostępnych programów komputerowych, w szczególności w formatach: JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP, GIF lub PDF. Dokumentacja fotograficzna powinna być wykonana w sposób czytelny, wyraźny i umożliwiający jednoznaczną ocenę konstrukcji urządzenia oraz sposobu ułożenia obiektu podczas skanowania. Zdjęcia muszą przedstawiać rzeczywisty oferowany model skanera albo model tożsamy konstrukcyjnie w zakresie sposobu skanowania. Dokumentacja powinna obejmować co najmniej: 1) zdjęcie ogólne urządzenia, przedstawiające cały skaner w ujęciu frontowym lub perspektywicznym; 2) zdjęcie stanowiska skanowania z widoczną kołyską, podporami, stołem skanującym lub innym rozwiązaniem służącym do bezpiecznego ułożenia obiektu; 3) zdjęcie urządzenia podczas skanowania książki lub woluminu, z wyraźnie widocznym sposobem podparcia grzbietu oraz obu części obiektu; 4) zdjęcie z boku, pokazujące kąt otwarcia skanowanego woluminu podczas pracy urządzenia; 5) zdjęcie z góry lub z perspektywy operatora, pokazujące sposób ułożenia obiektu na skanerze; 6) zdjęcie przedstawiające sposób docisku, o ile urządzenie wykorzystuje szybę lub inny element stabilizujący; w takim przypadku musi być widoczne, czy docisk nie wymusza nadmiernego rozwarcia woluminu; 7) zdjęcie prezentujące przestrzeń roboczą i układ oświetlenia w obszarze skanowania; 8) zdjęcie zbliżeniowe elementów konstrukcyjnych mających znaczenie dla ochrony zbiorów, w szczególności kołyski, podpór, szyby w kształcie V, mechanizmów regulacji lub innych rozwiązań ograniczających nacisk na obiekt. Zamawiający wymaga możliwości skanowania obiektów grubych, starych druków lub woluminów o ograniczonym kącie otwarcia, dokumentacja fotograficzna powinna dodatkowo przedstawiać skaner podczas pracy z takim właśnie obiektem, w sposób pozwalający ocenić, że: • obiekt nie jest nadmiernie rozginany, • grzbiet pozostaje odpowiednio podparty, • nie dochodzi do wymuszonego spłaszczenia oprawy, • sposób skanowania odpowiada wymaganiom bezpiecznej digitalizacji materiałów zabytkowych i cennych. Zdjęcia powinny być: • kolorowe, • nieedytowane w sposób zniekształcający cechy urządzenia, • zapisane w rozdzielczości umożliwiającej odczyt szczegółów konstrukcyjnych, • wykonane na jednolitym tle lub w warunkach pozwalających na jednoznaczne rozpoznanie elementów urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych fotografii, materiałów producenta lub wyjaśnień, jeżeli przedłożona dokumentacja nie będzie wystarczająca do oceny spełniania wymagań dotyczących sposobu skanowania zbiorów. Uwaga: Brak załączenia dokumentacji fotograficznej albo załączenie dokumentacji, która nie pozwala na jednoznaczną ocenę sposobu skanowania zbiorów, będzie traktowane jako brak potwierdzenia spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego. 1.3. Certyfikat lub inny dokument potwierdzający stosowanie systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001:2015 lub „równoważny” w zakresie produkcji sprzętu do digitalizacji dla producenta sprzętu poświadczony przez Wykonawcę. 1.4. Certyfikat lub inny dokument potwierdzający stosowanie systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001:2015 lub „równoważny” w zakresie serwisu dla autoryzowanego serwisu gwarancyjnego lub dla Wykonawcy (w przypadku samodzielnej realizacji serwisu przez wykonawcę) poświadczony przez Wykonawcę. 1.5. Certyfikat lub inny dokument potwierdzający stosowanie systemu zarządzania środowiskowego (EMS) zgodnego z ISO 14001:2015 lub „równoważny” w zakresie serwisu dla autoryzowanego serwisu gwarancyjnego lub dla Wykonawcy (w przypadku samodzielnej realizacji serwisu przez wykonawcę) poświadczony przez Wykonawcę. 1.6. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis gwarancyjny będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu. 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio: 1) dla Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe w wysokości: 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 1) pieniądzu; – wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 [telefon eliminat] Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: BK2026_01_1 dla Części nr 1 zamówienia (nr części, na którą składana jest oferta) 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.). W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1.1. Część 1 zamówienia – skanery dziełowe 1) „Cena” (C) - zgodnie ze wzorem: (Cmin/Cbad)x(60) waga kryterium, gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena, Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie. 2) „Warunki serwisu – czas reakcji serwisu” (R) – punkty będą przyznawane według poniższej tabeli: Czas reakcji serwisu Punkty do 1 dnia roboczego 10 pkt do 2 dni roboczych 5 pkt do 3 dni roboczych 0 pkt Brak wskazania czasu reakcji serwisu w ofercie oznacza przyznanie 0 pkt. 3) „Warunki serwisu – czas przeprowadzenia diagnostyki” (D) – punkty będą przyznawane według poniższej tabeli: Czas przeprowadzenia diagnostyki Punkty do 1 dnia roboczego 15 pkt do 2 dni roboczych 10 pkt do 3 dni roboczych 0 pkt Brak wskazania czasu reakcji serwisu w ofercie oznacza przyznanie 0 pkt. 4) „Warunki serwisu – czas usunięcia awarii” (U) – punkty będą przyznawane według poniższej tabeli: Czas usunięcia awarii Punkty do 5 dni roboczych 15 pkt od 5 do 10 dni roboczych 10 pkt od 10 dni do 15 dni roboczych 0 pkt Brak wskazania czasu reakcji serwisu w ofercie oznacza przyznanie 0 pkt. * Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska największą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdej części zamówienia z osobna: Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru: S = C +R + D + U gdzie: S – całkowita liczba punktów C – liczba punktów w kryterium „Cena”, R – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji serwisu”, D – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji serwisu”, U – liczba punktów w kryterium „Czas usunięcia awarii”. Maksymalna liczba punktów jaką oferta może uzyskać: „S” – 100 pkt. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku. Czas reakcji serwisu (R) Czas przeprowadzenia diagnostyki (D) 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę skanerów wielkoformatowych przeznaczonych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10a do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zakresie: Części 1 zamówienia w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy. 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio dla Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe w wysokości: 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100). 4. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych, stanowiącego Załącznik nr 3a do SWZ) złożyć przedmiotowe środki dowodowe, opisane w Rozdziale IX SWZ. NIP: 5262239325; REGON: 010828091 01 30231320 education Warszawa https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria none ul. Zamkowa 5 required BK2026_01_5 Luxembourg supplies price PL911 90 ORG-0003 ORG-0004 7389cd9d-7cec-46f4-b346-3478728e4ff3 30213100 cn-standard [telefon eliminat] ORG-0000 ORG-[telefon eliminat]/2026 [telefon eliminat] DIGITALEU 9c662d59-b370-4be0-9ec0-f5674147fbed [email eliminat] PUBL POL quality 32014L0024 2 ul. Postępu 17A 4 ul. Hoża 76/78 Platforma przetargowa true Część 1 zamówienia non-restricted-document 00 ••• ••• 08-07Z no body-pl 38520000 Sekretariat Biura Odwołań eforms-sdk-1.14 Część 2 zamówienia NIP: 5251575083, REGON: 00 ••• ••• 13 [telefon eliminat]+02:00 07:00:09Z not-allowed 30200000 LOT-0001 [email eliminat] LU000 Biuro Zamówień Publicznych LOT-0002 PL418 [telefon eliminat] https://op.europa.eu [email eliminat] epo-procurement-document eu-funds [email eliminat] false Nr umowy: FERC.02.03-IP.01-0030/25-00 2026-09-08+02:00 https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 LUX 12:30:00+02:00 487[telefon eliminat] Kórnik https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 2.3 https://bip.pan.pl 62-035 12:00:00+02:00 [telefon eliminat] ted-esen open NIP: 5262883664 REGON: 140264957 2417