Germania – Servicii de asistenţă pentru software – strategischer IT-Dienstleister im Bereich SAP Utilities und EDM

Informationssicherheit: Eigenerklärung gemäß Vordruck 5 des Teilnahmeantrags, dass die Maßnahmen des Bewerbers die in der Anlage „Informationssicherheitsanforderungen an Lieferanten und Dienstleister der Unternehmensgruppe Stadtwerke Bielefeld" festgelegten Anforderungen erfüllen. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Kommerzielle Bewertung anhand Preisblatt Stadtwerke Bielefeld GmbH Fachliche Bewertung Leistung/Qualität Vertraulichkeitsvereinbarung: Vorlage der unterzeichneten einseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung, die den Vergabeunterlagen des Teilnahmewettbewerbs als Anlage beigefügt ist. strategischer IT-Dienstleister im Bereich SAP Utilities und EDM Die Stadtwerke Bielefeld GmbH beschafft Dienstleistungen zur Unterstützung des Bereichs Versorgungsapplikationen (IV) beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Landschaft (Utilities) und SAP EDM. Die Leistungen werden im Wege einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer als bedarfsabhängiges Abrufkontingent für den Leistungszeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029 vergeben. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Applikationsbetreuung, die termingerechte Umsetzung regulatorischer und marktlicher Anforderungen einschließlich Formatwechseln, die Weiterentwicklung der Systemlandschaft sowie Wissenstransfer und Dokumentation zur Reduzierung von Single Points of Failure. Das prognostizierte Mengengerüst beträgt ca. 800 Personentage je Kalenderjahr und damit ca. 2.400 Personentage über die Vertragslaufzeit; das maximale Abrufvolumen ist auf 2.500 Personentage über die gesamte Laufzeit begrenzt. Die angegebenen Mengen sind unverbindliche Schätzmengen und begründen keine Abnahme- oder Abrufverpflichtung des Auftraggebers. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 13 Abs. 1 SektVO. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht. Qualität Bewerbergemeinschaften sind im Rahmen des kartellrechtlich Zulässigen zugelassen. Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß Vordruck 10 einzureichen, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Im Zuschlagsfall ist der Zusammenschluss zu einer Arbeitsgemeinschaft in Form einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder einer gleichwertigen Rechtsform vorzunehmen. Mehrfachbeteiligungen als Einzelbewerber und zugleich als Mitglied einer oder mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. . Sprachniveau: Sämtliche für die Leistungserbringung maßgebliche Kommunikation, Dokumentation und Abstimmung erfolgt in deutscher Sprache. Die für den Auftrag unmittelbar eingesetzten Schlüsselpersonen müssen Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens oder gleichwertig beherrschen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 6 des Teilnahmeantrags. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. #Besonders auch geeignet für:freelance#Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Preis Freitextfeld, in Deutschland faktisch Pflicht. In deinem Entwurf steht dort bereits eine Kurzfassung – ich würde sie an § 160 Abs. 3 GWB entlang vollständig machen, weil der Verfahrensbrief in Ziff. 12 alle vier Tatbestände nennt und die Bekanntmachung dahinter nicht zurückfallen sollte: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Ebenso ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder soweit Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist ferner unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Personalpool und Ressourcenverfügbarkeit: Der Bewerber verfügt über einen hinreichenden Personalpool für die Leistungserbringung mit mindestens zwanzig fest angestellten oder dauerhaft verfügbaren Fachexperten im Bereich SAP Utilities und SAP EDM. Er verpflichtet sich, bei Abruf von Leistungen innerhalb angemessener Fristen geeignete Ressourcen bereitzustellen und eine Vertretungs- bzw. Eskalationsregelung sicherzustellen, damit Ausfälle von Schlüsselpersonen nicht zu wesentlichen Leistungsunterbrechungen führen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 7 des Teilnahmeantrags. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Bonitätsauskunft: Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft von Creditreform oder einem vergleichbaren Dienstleister, die bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als einen Monat sein darf. Auf Grundlage dieser Auskunft sowie der weiteren Angaben zur Eignung wird die finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers geprüft. Der Auftraggeber behält sich im Rahmen einer Ermessensentscheidung vor, Bewerber bzw. Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung gemäß § 51 SektVO aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist. Ein Anspruch der Bewerber bzw. Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Nachforderungen und Aufklärungen erfolgen einheitlich gegenüber allen betroffenen Bewerbern bzw. Bietern. Firmenprofil: Vorlage einer allgemeinen Unternehmensdarstellung/eines Firmenprofils gemäß Vordruck 1 des Teilnahmeantrags. Der Vordruck ist von allen an der Bewerbung beteiligten Unternehmen einzureichen. Handelsregister: Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister, bei ausländischen Bewerbern eines Auszugs aus einem vergleichbaren Register, jeweils bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als drei Monate. Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensereignis von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden, 2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie 1.000.000 EUR für IT-, Cyber- und Datenschutzrisiken, sofern gesondert versichert. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 4 des Teilnahmeantrags sowie durch Bestätigung des Versicherungsgebers über das Bestehen der Versicherung, die bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als drei Monate sein soll, oder durch Bestätigungsschreiben eines Versicherungsgebers, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen. Gegenstand des Loses ist die Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung des Bereichs Versorgungsapplikationen (IV) beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Landschaft (Utilities) und SAP EDM. Der Auftraggeber schließt hierüber eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für den Leistungszeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029; eine Verlängerungsoption besteht nicht. Die Leistungen umfassen insbesondere die Applikationsbetreuung zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs unter Verantwortung des Auftraggebers, die termingerechte Umsetzung regulatorischer und marktlicher Anforderungen einschließlich der Umsetzung von Formatwechseln, die Weiterentwicklung der Systemlandschaft, die flexible Skalierung von Kapazitäten zur Entlastung der internen Teams sowie Wissenstransfer und Dokumentation zur Reduzierung von Single Points of Failure. Die Beauftragung erfolgt als bedarfsabhängiges Abrufkontingent. Das prognostizierte Mengengerüst beträgt ca. 800 Personentage je Kalenderjahr und damit voraussichtlich ca. 2.400 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit; es beruht auf der aktuellen Bedarfsplanung und dient ausschließlich der Kalkulation, der Angebotswertung und der Herstellung vergleichbarer Angebote. Die angegebenen Mengen sind unverbindliche Schätzmengen und begründen keine Abnahme- oder Abrufverpflichtung des Auftraggebers; ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf des geschätzten Jahres- oder Gesamtvolumens besteht nicht. Das maximale Abrufvolumen für die gesamte Vertragslaufzeit ist auf 2.500 Personentage begrenzt; Abrufe oberhalb dieser Höchstgrenze sind nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens. Die Verteilung der Personentage auf Kalenderjahre, Leistungsbereiche, Rollen oder Profile ist nicht abschließend festgelegt und kann entsprechend dem tatsächlichen Bedarf variieren. Die Konkretisierung des Leistungsumfangs erfolgt im Lastenheft, das nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt wird. Projekt- und Vertragssprache ist Deutsch. Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Mindestumsatz: Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt mindestens 1.500.000 EUR netto pro Jahr mit Leistungen im Bereich SAP Utilities, insbesondere SAP IS-U, SAP S/4HANA Utilities und/oder SAP EDM. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 4 des Teilnahmeantrags. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. IT-Dienstleistungen SAP Utilities/EDM Berichtseinheit-ID [telefon eliminat] DEA41 72261000 allowed LOT-0001 E25879166 neg-w-call none slc-stand-to-spec 33611 18:00:00+02:00 Bielefeld price 2029-12-31+01:00 23:45:00+02:00 cn-standard ORG-0001 ORG-0002 152/2026 2027-01-01+01:00 ••• ••• 06+02:00 72266[telefon eliminat] late-all 2026-09-03+02:00 epo-notice quality [telefon eliminat]L0025 per-exa 0204:994-DOEVD-83 true 53119 60 14:31:49+02:00 51f539a1-0143-4a5d-82a8-8c442dd5af36 Schildescher Str. 16 non-restricted-document slc-abil-staff-qual no http://www.stadtwerke-bielefeld.de slc-suit-reg-trade 72267[telefon eliminat] eforms-sdk-1.14 sektvo fa-wo-rc 2026-08-10+02:00 not-allowed LOT-0001 slc-sec-inf slc-abil-mgmt-qual 964b33a9-8cfd-42bf-b407-916970518ab3 [email eliminat] [email eliminat] slc-stand-ratio E25879166 gas-heat 7222[telefon eliminat] epo-procurement-document slc-stand-ins https://www.subreport.de/E25879166 false services 2026-08-19+02:00 t-requ Bonn slc-stand-other performance 2026-08-08+02:00 DEU 2.3 [telefon eliminat] ted-esen DEA22 slc-abil-mgmt-supply