Belgia – Mobilier de birou – Aanstelling leverancier - plaatser van los en vast meubilair - ontwikkeling van een welzijnshuis en reorganisatie van het onthaal

De beoordeling van het onderdeel Prijs gebeurt op basis van een vastgelegde maximumprijs (plafondprijs) zoals bepaald in de opdrachtdocumenten. Inschrijvingen met een prijs boven de plafondprijs worden uitgesloten van verdere beoordeling. Inschrijvingen onder of gelijk aan de plafondprijs worden beoordeeld op basis van hun aangeboden prijs, waarbij geldt dat: de laagste regelmatige prijs de hoogste score krijgt toegekend; de overige inschrijvingen een score krijgen in verhouding tot hun prijs ten opzichte van de laagste prijs. De score voor prijs wordt berekend volgens de volgende formule: Score prijs inschrijver = (laagste prijs / aangeboden prijs inschrijver) × maximaal aantal punten Administratief centrum De Vuurmolen zaal 02.01 Voorwerp van deze diensten: Aanstelling leverancier-plaatser voor los- en vast meubilair - Ontwikkeling van een Welzijnshuis en reorganisatie van het Onthaal. Toelichting: Programma: Op de gelijkvloers van het administratief centrum de Vuurmolen is 20 jaar geleden het onthaalconcept uitgewerkt. Ondertussen zijn de behoeftes anders geworden en zijn extra functies toegevoegd. Om al deze diensten te verenigen dient er nagedacht te worden over een nieuw concept alsook de ruimtelijke invulling hiervan. De Vuurmolen is een beschermd gebouw in het centrum van Overijse. Het ontwerp dient opgemaakt te worden met de gepaste aandacht en respect voor de architectuur van het gebouw. We kiezen ervoor om ons te beperken tot een herinrichting van de gelijkvloers met minimale aanpassingen aan de technieken. Welzijnshuis Overijse telt heel wat zorg- en welzijnsdiensten op haar grondgebied. Deze diensten zijn echter op diverse plaatsen gelokaliseerd binnen de gemeente. Dit maakt het voor de burger niet altijd even duidelijk waar hij terecht kan met zijn vraag. Het lokaal bestuur van Overijse wil hierop inspelen en wil de dienstverlening op het gebied van welzijn, gezondheid en zorg toegankelijker maken voor de burger. Om een antwoord te bieden op de specifieke toegankelijkheidsproblemen in de dienst- en hulpverlening in Overijse, zullen de verschillende welzijnsdiensten geïntegreerd worden op één locatie in een groter sociaal huis namelijk het Welzijnshuis. Daarbij zal een intense samenwerking met andere partners binnen het welzijns- en zorgveld ontwikkeld worden en zal het Welzijnshuis het instrument zijn om welzijn en zorg bij de burger te brengen. Naast de samenwerking met partners op aanbodniveau is het ook van belang om dit aanbod overzichtelijk en duidelijk te maken naar de burger toe. Het Welzijnshuis wil een ‘open huis’ zijn voor iedereen waar niet enkel professionelen, maar ook inwoners (oud en jong) elkaar in kleine groep kunnen ontmoeten. Het open huis staat voor het aangaan van een actieve dialoog met buurt en gemeenschap, het uitbouwen van een sociaal netwerk met andere partners in het welzijnsveld en vrijwilligers. Met veel externe partners wordt een continu proces nagestreefd van inspraak en afstemming zodat een multidisciplinaire samenwerking ontwikkeld wordt. Huis van het Kind Overijse heeft momenteel geen fysiek Huis van het Kind. Het Huis van het Kind Druivenstreek bestaat enkel uit contact- en antennepunten en een website, die een beeld geeft van het netwerk en zijn activiteiten. Het Huis van het Kind zal ondergebracht worden in het Welzijnshuis. Het is een lokale info- en ontmoetingsplaats waar ouders terechtkunnen met al hun vragen rond opvoeding en opgroeien. Verschillende diensten, zoals het consultatiebureau van Kind en Gezin, zullen een aanbod hebben in de fysieke locatie. Door het Huis van het Kind een plaats te geven in het Welzijnshuis, wordt het een plek die voor iedereen bereikbaar is en waar zowel jong en oud elkaar kunnen ontmoeten. Het Welzijnshuis is geen statisch gegeven, maar is voortdurend in ontwikkeling. Het is een huis dat voortdurend in beweging is en bijgestuurd moeten worden. Drie belangrijke pijlers voor een goed Welzijnshuis zijn: toegankelijkheid, een goede samenwerking tussen verschillende diensten en outreachend werken. Algemeen onthaal Om de verschillende diensten in het administratief centrum de Vuurmolen te bereiken, zijn er diverse wegen. Eén daarvan is het fysieke onthaal op de gelijkvloers. Hier zal een onthaalmedewerker je naar de juiste dienst kunnen verwijzen en kunnen de betreffende diensten hun klanten ook ontvangen. Het gaat hier over een bestaande toestand waar de diensten hun klanten momenteel in hun kantoorruimte ontvangen. We wensen te evolueren naar een onthaalruimte in het grotere geheel van de gelijkvloers. Ons administratief centrum bevat verschillende types van werkomgevingen die elk in een passende verhouding met elkaar dienen gebruikt te worden. De medewerkers dienen de mogelijkheid te hebben de best passende werkomgeving te gebruiken in functie van de activiteiten en teamsamenstelling. Gemeente Overijse zoekt niet alleen een partner die kantoormeubilair kan leveren, maar bovenal een partner die samen met ons vorm wil geven aan de kantoorinrichting die niet louter de visie van Gemeente Overijse vertaalt maar tevens ook Gemeente Overijse aanvoelt. Met het “Gemeente Overijse gevoel” bedoelen we: − Met focus op zorg waarbij we, naast de zorg die we voor onze cliënten hebben, ook voldoende zorg geven aan onze medewerker en hun werkplek. Hierbij willen we voldoende aandacht schenken aan ergonomie, akoestiek, privacy, ventilatie, enzoverder. − Met focus op de mens waarbij we willen streven naar een warme uitstraling die zorg uitdraagt en waarin ideeën kunnen groeien. De kantoorinrichting speelt in op de individuele (professionele) noden en helpt onze organisatie in het bereiken van de meest optimale resultaten. Plaats van dienstverlening: Administratief Centrum Vuurmolen, Begijnhof 17 te 3090 Overijse De aanbestedende overheid ziet erop toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving. Gemeente Overijse Aanstelling leverancier - plaatser van los en vast meubilair - ontwikkeling van een welzijnshuis en reorganisatie van het onthaal Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State De prijs van de opdracht De inschrijver levert een ontwerp/moodboard aan conform de opdrachtdocumenten. Het ontwerp/moodboard wordt beoordeeld aan de hand van onderstaande subcriteria. Enkel voorstellen die beantwoorden aan de minimumvereisten (programma van eisen, functionele randvoorwaarden, technische compatibiliteit en veiligheid) komen in aanmerking voor puntentoekenning. Subcriteria en weging: Concept & Creativiteit – 30% Mate waarin het concept duidelijk, origineel en onderscheidend is, en een coherente visie uitstraalt die past bij de doelstellingen van de opdrachtgever. Functionele geschiktheid & Gebruikservaring – 15% Passendheid bij gebruiksprofielen en -scenario’s; ergonomie, logische flow, leesbaarheid/wayfinding, UX-principes (indien digitaal). Aansluiting bij identiteit/omgeving – 5% Consistentie met (huis)stijl, merkwaarden of ruimtelijke context (architectuur, omgeving, erfgoed), inclusief kleur- en materiaalkeuzes. Materialisatie & Technische haalbaarheid – 10% Realisme van materialen/afwerkingen, technische compatibiliteit, uitvoerbaarheid binnen planning, onderhoudsvriendelijkheid en TCO-impact. Duurzaamheid & Circulariteit – 20% Levensduur, herstelbaarheid, hergebruik, LCA- of EPD-onderbouwing (indien gevraagd), lage milieu-impact, gezonde materialen. Toegankelijkheid & Inclusie – 10% Voldoen aan relevante normen (bv. toegankelijkheidsrichtlijnen, contrast, braille/pictogrammen, WCAG bij digitaal). Presentatie & Dossiervorming – 5% Helderheid van het moodboard/visuals, onderbouwing met stalen, referentiebeelden en schema’s; volledigheid van het ingediende dossier. Beoordelingsmethode (kwalitatief met scorebanden): Per subcriterium wordt een score toegekend op een schaal van 0 tot 10, vervolgens gewogen. De totaalscore voor het criterium Ontwerp/Moodboard is de som van de gewogen subcriteria. Scorebanden: 0–1 (onvoldoende): Niet beantwoordt aan minimumvereisten of niet relevant/onzorgvuldig. 2–4 (zwak): Sterke tekortkomingen; beperkte relevantie of haalbaarheid. 5–6 (voldoende): Voldoet aan de verwachtingen; beperkte meerwaarde. 7–8 (goed): Duidelijke meerwaarde; goed uitgewerkt en passend. 9–10 (uitstekend): Uitzonderlijke meerwaarde; voorbeeldig uitgewerkt, inspirerend en uitstekend onderbouwd. Uitsluitings-/drempelregel: Een minimumscore van 6/10 op de subcriteria Functionele geschiktheid & Gebruikservaring en Materialisatie & Technische haalbaarheid is vereist. Bij niet behalen wordt de offerte als onregelmatig beschouwd voor dit criterium en niet verder gerangschikt. Bewijs en vormvereisten: Moodboard/ontwerp met legenda, korte conceptnota (max. 2 pagina’s), kleur- en materiaalstalen (of digitale referenties), relevante schema’s/flows. Indicatieve details/doorsneden, onderbouwing duurzaamheid (EPD/LCA/labels). Anonimiseren van inschrijver in het presentatiebestand (geen logo’s of bedrijfsnamen) om beoordelingsbias te vermijden. Beoordelingswijze: Beoordeling door een multidisciplinair comité (bv. facilitair, eindgebruikers, techniek, duurzaamheid, toegankelijkheid, design) op basis van consensus en gemotiveerde rapportering per subcriterium. Gelijkstand/tiebreak: Bij gelijke totaalscores krijgt de inschrijving met de hoogste score op Functionele geschiktheid & Gebruikservaring voorrang; vervolgens op Duurzaamheid & Circulariteit. Raad van State 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services FORUM OFFICE BV Ontwerp/Moodboard FPS Policy and Support 01 part-req Brussel poi-exa none BE100 [telefon eliminat] Wetenschapsstraat 33 Nancy Spiessens 207512001 1caaf14b-8ddc-4559-9a72-a2098bc2eec4 supplies Wouter Dormaels [telefon eliminat] gen-pub 3090 351094.88 CON-0001 [telefon eliminat] quality BE236 32014L0024 88d4b80c-8e24-4601-a553-82d252939600 3 2026-08-11+02:00 can-standard 8 BE 0475.480.736 352642.38 [telefon eliminat] NLD 1000 TEN-0001 Overijse [email eliminat] eforms-sdk-1.13 RES-[telefon eliminat]+02:00 Sint-Gillis-Waas http://www.forumoffice.be/ BE 06 ••• ••• 47 BEL http://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nl 2026-07-15+02:00 BE211 [telefon eliminat] la 2.3 40 ted-esen small Samelstraat 55 B diensthoofd Facilitair Beheer 00:00:00+01:00 selec-w neg-w-call [telefon eliminat]+01:00 FORUM_OFFICE_BV ORG-0003 ORG-0004 ORG-0005 ORG-0001 ORG-0002 Brussels EUR Antwerpen / Anvers 04 ••• ••• 48 PPP01O-1301/6180/2026112 2[telefon eliminat] [email eliminat] no-eu-funds 2026-07-14+02:00 [email eliminat] true 60 http://www.overijse.be/ 09 ••• ••• 66 no [email eliminat] [email eliminat] 1040 BE241 2026-07-01+02:00 LOT-0001 TPA-0001 Begijnhof 17 00:00:00+02:00 cost serv-prov [telefon eliminat] false 9170 tenders 153/2026 2026112_1