Polonia – Servicii de organizare de seminarii – „Organizacja wyjazdów pracowników NASK PIB” (7 Części)

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 1 tj.: usługa dla Centrum nr 1, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 14- 15 października 2026 r. a: 1)Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 135 osób; 2) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 297 osób; 3) Minimalna ilość pokoi 1 - osobowych: 37 pokoi; 4) Maksymalna ilość pokoi 1 - osobowych: 75 pokoi; 5) Minimalna ilość pokoi 2 -osobowych: 50 pokoi (w tym 1 pokój dostosowany do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności). Zamawiającemu chodzi tutaj o swobodne poruszanie się/przemieszczanie osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednie dostosowanie łazienki w tym zakresie); 6) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 111 pokoi; 7) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 297 osób w ustawieniu teatralnym. 8) Sala bankietowa, w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja dla maksymalnie 297 osób (. 9) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie. 10) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. 11) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. 12) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt, w którym odbędzie się Wydarzenie powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 1 tj.: 14-15 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 1 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 2 tj.: usługa dla Centrum nr 2, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 1- 2 października 2026 r. a: a) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 75 osób, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 172 c) Minimalna ilość pokoi 1 - osobowych: 5 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 - osobowych: 5 pokoi e) Minimalna ilość pokoi 2 - osobowych: 36 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 84 pokoje g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 172 osoby w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 172 osoby i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w miejscowości: i. oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa) oraz ii. oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Łukowska 2, 15-373 Białystok, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Białystok). 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 2 tj.: 1-2 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 2 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 3 tj.: usługa dla Centrum nr 3, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 22- 23 października 2026 r. a: a) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 64 osoby, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 143 osoby c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 55 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 115 pokoi e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 6 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 14 pokoi g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 143 osoby w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 143 osoby i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 3 tj.: 22 – 23 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 3 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 4 tj.: usługa dla Centrum nr 4, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 1- 2 października 2026 r. a: a) 1) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 72 osoby, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 160 osób c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 45 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 112 pokoi e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 15 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 24 pokoje g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 160 osób w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 160 osób i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 4 tj.: 1 – 2 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 4 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 5 tj.: usługa dla Centrum nr 5, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 23-24 listopada 2026 r. a: a) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 138 osób, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 306 osób c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 46 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 92 pokoje e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 48 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 107 pokoi g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 306 osób w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 306 osób i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 5 tj.: 23-24 listopada 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 5 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 6 tj.: usługa dla Centrum nr 6, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 1- 2 października 2026 r. a: a) 1) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 70 osób, b) Maksymalna liczba uczestników: 155 osób c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 15 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 20 pokoi e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 29 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 68 pokoi g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 155 osób w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 155 osób i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps Samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 6 tj.: 1-2 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 6 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 7 tj.: usługa dla Centrum nr 7, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 1- 2 października 2026 r. a: a) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 143 osoby, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 317 osób c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 16 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 32 pokoje e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 65 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 143 pokoje g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 317 osób w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 317 osób i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 7 tj.: 1-2 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 7 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.