Germania – Servicii de software – Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB)

Mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren über die Mitwirkung an IAM-Projekten in verantwortlicher Position, davon mindestens eine aus dem öffentlichen oder regulierten Umfeld (kommunale Unternehmen, Stadtwerke, öffentliche Verwaltung, KRITIS-nahe Organisationen oder vergleichbare Auftraggeberstrukturen). Je Referenz: Projektlaufzeit mindestens ein Jahr, Auftragswert mindestens 100.000 EUR; anzugeben sind Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert, Projektbeschreibung sowie Darstellung der Vergleichbarkeit. Für beide vorgesehenen Schlüsselpersonen (IAM-Managementberatung, IAM-Prozessberatung): jeweils mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Umfeld Identity and Access Management, Informationssicherheit, Berechtigungsmanagement oder vergleichbaren IT-Transformationsprojekten, nachzuweisen durch Eigenerklärung und aktuellen Lebenslauf. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens oder gleichwertig. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Fachberatung für ein Identity and Access Management Projekt der Stadtwerke Bielefeld Gruppe. Ziel des Projektes ist die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Ausgestaltung von Rollen- und Berechtigungsmodellen sowie die Einführung einer zentralen technischen IAM-Lösung. Die Leistungen sind hersteller- und softwareunabhängig zu erbringen; Implementierung und Systembetrieb sind nicht Gegenstand des Auftrags. Stadtwerke Bielefeld GmbH Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nach § 51 SektVO nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht. Nicht nachgefordert werden Unterlagen, die der Wertung im Teilnahmewettbewerb unterliegen, insbesondere die Angaben zu Referenzen (Vordruck 6) sowie zur Berufserfahrung der Schlüsselpersonen (Vordruck 9) einschließlich der Lebensläufe. Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen; anderenfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Bewertet werden die angebotenen Stundensätze für die IAM-Managementberatung und die IAM-Prozessberatung, gewichtet mit den in den Vergabeunterlagen genannten Referenzmengen. Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall von jeweils 800.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr; Nachweis oder Eigenerklärung über den Abschluss im Auftragsfall. Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bielefeld Auszug aus dem Handelsregister, bei ausländischen Bewerbern aus einem vergleichbaren Register, bei Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate. Die Stadtwerke Bielefeld betreiben eine heterogene IT-Landschaft mit einer Vielzahl von Anwendungen und Systemen. Die Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten erfolgt derzeit teilweise dezentral und systembezogen. Zur Verbesserung der Steuerung von Identitäten und Berechtigungen wird im Rahmen eines IAM-Projektes eine zentrale Struktur zur Verwaltung digitaler Identitäten aufgebaut. Ziel des IAM-Projektes ist die Einführung eines zentralen IAM-Services zur Verwaltung digitaler Identitäten sowie zur strukturierten und rollenbasierten Vergabe von Berechtigungen auf Anwendungen und Systeme. Dazu soll eine IAM-Governance Struktur aufgebaut sowie eine technische IAM-Lösung eingeführt und ausgerollt werden Konkret bedeutet dies die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Ausgestaltung eines Rollen- und Berechtigungsmodells, die Einführung einer zentralen IAM-Lösung sowie Integration von Anwendungen (ab Q3 2027) und die Vorbereitung organisatorischer Strukturen für den zukünftigen Betrieb des IAM-Services. Das Projekt wird von einer externen Projektleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich IP der Stadtwerke Bielefeld geleitet. Im Laufe des Projektes ist grundsätzlich die Erreichung folgender Meilensteine vorgesehen: • Erarbeitung und Abstimmung einer IAM Governance-Struktur • Erarbeitung einer Rolle-Rechte Struktur für die SWB • Einführung einer technischen IAM-Lösung inkl. Durchführung eines Piloten • Sukzessiver Rollout der technischen IAM-Lösung auf die gesamte SWB Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung externer Fachberatung zur Unterstützung des IAM Projektes der Stadtwerke Bielefeld. Die Beratungsleistung umfasst die Unterstützung der Umsetzungsphase des IAM-Projektes durch zwei Rollen. 1. IAM Managementberatung 2. IAM Prozessberatung Für jede Rolle ist jeweils eine Person vorgesehen. Die IAM-Managementberatung unterstützt den Geschäftsbereich IP bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Einführung des IAM Services. Kernaufgaben der IAM-Managementberatung sind: • Unterstützung bei der organisatorischen Einordnung des IAM innerhalb der IT-Organisation • Weiterentwicklung von Governance Strukturen im IAM-Umfeld • Unterstützung bei der Definition und Besetzung von Rollen und Verantwortlichkeiten • Bewertung organisatorischer Auswirkungen von IAM-Strukturen und Prozessen • Unterstützung bei der Einbindung des IAM in bestehende Sicherheits- und Governance Strukturen • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Management und Projektsteuerung • Unterstützung bei der Abstimmung mit relevanten Stakeholdern • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des organisatorischen Betriebsmodells für den IAM-Service • Beratung zur Abdeckung von relevanten regulatorischen Anforderungen • Entwickeln einer Einführungsstrategie zu Richtlinien, Prozessen und der Werkzeuglösung • Abstimmen von inhaltlichen Abhängigkeiten zu anderen Projekten und Linienvorhaben • Unterstützung bei der herstellerunabhängigen Auswahl einer IAM-Werkzeuglösung Die IAM-Prozessberatung unterstützt die fachliche Ausgestaltung der Prozesse zur Verwaltung digitaler Identitäten und Berechtigungen. Kernaufgaben der IAM-Prozessberatung sind: • Analyse bestehender Prozesse zur Verwaltung von Identitäten und Berechtigungen • Ausarbeitung von Prozessen für den Lebenszyklus digitaler Identitäten • Unterstützung bei der Gestaltung von Joiner Mover Leaver Prozessen • Entwicklung und Strukturierung eines Rollen und Berechtigungsmodells • Strukturierung von Prozessen zur Vergabe und Änderung von Zugriffsrechten • Unterstützung bei der Integration von Anwendungen in IAM-Prozesse • Ausgestaltung von Prozessen zur Rezertifizierung von Berechtigungen • Analyse bestehender Berechtigungsstrukturen in Anwendungen • Erstellung fachlicher Konzepte und Prozessdokumentationen im IAM-Umfeld • Unterstützung bei der Einführung der Prozesse und der Werkzeuglösung • Fachliche Unterstützung bei erforderlichen Beistellleistungen und Mitwirkungspflichten für die Implementierung der Werkzeuglösung • Ausarbeiten von Testfällen auf Basis der Prozessbeschreibungen und Anforderungen an die Werkzeuglösung Für die IAM-Managementberatung besteht eine Höchstmenge von 440 Personentagen bzw. 3.520 Stunden. Für die IAM-Prozessberatung besteht eine Höchstmenge von insgesamt 385 Personentagen bzw. 3.080 Stunden Eine hybride Leistungserbringung ist grundsätzlich zulässig. Ein verbindliches Verhältnis zwischen Remote- und Vor-Ort-Einsätzen kann aktuell nicht vorgegeben werden. Der Auftraggeber legt den projektbezogen erforderlichen Präsenzbedarf fest. Vor-Ort-Einsätze in Bielefeld können insbesondere für Projektauftakt, Workshops, Lenkungsausschüsse, Abstimmungen mit zentralen Stakeholdern sowie sonstige Termine mit Präsenzbedarf erforderlich werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass entsprechende Vor-Ort-Termine auch mit angemessen kurzer Vorlaufzeit wahrgenommen werden können. Der konkrete Umfang der Präsenzleistungen wird durch den Auftraggeber entsprechend den Erfordernissen des Projektverlaufs festgelegt Die Rahmenvereinbarung begründet keine Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen, Stundenansätze, Referenzmengen, Bedarfswerte und Höchstmengen dienen ausschließlich der Ermittlung des Auftragswertes, der Vergleichbarkeit der Angebote sowie der Zuschlagswertung. Ein Anspruch auf tatsächliche Beauftragung oder Inanspruchnahme dieser Mengen oder Leistungen besteht nicht. Abrufe im Sinne dieser Vergabeunterlagen verstehen sich ausschließlich als durch den Auftraggeber ausgelöste Einzelbeauftragungen von Leistungen im Rahmen der Rahmenvereinbarung. Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB) Zwei getrennte Felder, die oft verwechselt werden: BT-761-Lot „Tenderer Legal Form Required" — Ja/Nein-Indikator: Muss eine Bietergemeinschaft im Auftragsfall eine bestimmte Rechtsform annehmen? BT-76-Lot „Tenderer Legal Form" — der Freitext dazu. Wird erst befüllt, wenn BT-761 auf „ja" steht. Für euch: BT-761 = ja, weil Vordruck 8 im Teilnahmeantrag genau das verlangt. BT-76 aus deinem Vordruck 8 abgeleitet: Bewerber- und Bietergemeinschaften geben mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung ab, in der ein bevollmächtigtes Mitglied benannt wird, das die Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Im Auftragsfall schließen sich die Mitglieder zu einer Arbeitsgemeinschaft in Form einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder einer gleichwertigen Rechtsform zusammen und haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach tatsächlich geleisteten und vom Auftraggeber abgerufenen Stunden auf Grundlage der angebotenen Stundensätze. Voraussetzung der Abrechnung ist ein prüffähiger Leistungs- und Zeitnachweis, der spätestens zehn Werktage nach Monatsende vorzulegen und durch die zuständige Stelle des Auftraggebers sachlich als richtig zu bestätigen ist. Die weiteren Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den mit der Angebotsaufforderung bereitgestellten Vertragsunterlagen. Qualitative Bewertung der angebotenen Leistungserbringung, insbesondere des Vorgehens- und Methodenkonzepts zur Umsetzung der IAM-Governance sowie des Rollen- und Berechtigungsmodells, der Qualifikation und projektbezogenen Eignung der benannten Schlüsselpersonen sowie der Verfügbarkeit und Präsenzbereitschaft. Die Einzelheiten der Bewertung ergeben sich aus der mit der Angebotsaufforderung bereitgestellten Bewertungsmatrix. Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB) Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Die Leistungen werden ausschließlich bedarfsorientiert und nach vorherigem Abruf des Auftraggebers erbracht. Eine Mindestabnahme- oder Abrufverpflichtung besteht nicht; der Auftraggeber ist berechtigt, den Abrufumfang entsprechend dem tatsächlichen Projektverlauf zu reduzieren, zu verschieben oder anders zu verteilen. Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen eigenverantwortlich mit eigener Organisations-, Fach- und Führungsverantwortung. Eine Eingliederung der eingesetzten Personen in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers findet nicht statt. Die im Angebot benannten Schlüsselpersonen sind für die Leistungserbringung verbindlich vorgesehen. Ein Austausch ist nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig; der Auftragnehmer hat rechtzeitig eine gleichwertig oder höher qualifizierte Ersatzperson vorzuschlagen und die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Eine hybride Leistungserbringung ist zulässig. Vor-Ort-Einsätze in Bielefeld können insbesondere für Projektauftakt, Workshop Qualitative Bewertung der angebotenen Leistungserbringung, insbesondere des Vorgehens- und Methodenkonzepts zur Umsetzung der IAM-Governance sowie des Rollen- und Berechtigungsmodells, der Qualifikation und projektbezogenen Eignung der benannten Schlüsselpersonen sowie der Verfügbarkeit und Präsenzbereitschaft. Die Einzelheiten der Bewertung ergeben sich aus der mit der Angebotsaufforderung bereit Berichtseinheit-ID [telefon eliminat] DEA41 2026-09-14+02:00 neg-w-call none 154/2026 required 33611 1694fb3e-81ea-475b-a9ad-3fe1586e0bf7 price 2029-12-31+01:00 cn-standard 72224100 ORG-0001 ORG-[telefon eliminat]+02:00 17 late-all LOT-0001 E35862799 epo-notice quality 0 32014L0025 0204:994-DOEVD-83 2026-12-07+01:00 slc-abil-ref-services true 53119 par-requ [telefon eliminat] Schildescher Str. 16 non-restricted-document no http://www.stadtwerke-bielefeld.de slc-suit-reg-trade eforms-sdk-1.14 sektvo fa-wo-rc 2026-08-10+02:00 not-allowed LOT-0001 E35862799 72224000 [email eliminat] [email eliminat] 05 ••• ••• 70 epo-procurement-document 72222300 10:00:00+02:00 ••• ••• 17:47:00+02:00 false electricity services 7c70692d-dfb9-4b96-b777-4a5539eaee50 Bonn slc-stand-other performance DEU 2.3 [telefon eliminat] https://www.subreport.de/E35862799 ted-esen DEA22