Germania – Pachete software şi sisteme informatice – RV IT-Security-Software-Beschaffung

Vergabekammer des Landes Berlin RV IT-Security-Software-Beschaffung Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme und des Aktenzeichens CP1-2026-0033 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 02.09.2026, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Aufgrund der der hochsensiblen und vertraulichen Inhalte sowie sicherheitsrelevanten Aspekten werden die vollständigen Vergabeunterlagen im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Hinsichtlich der Eignung sind zwingende Mindestkriterien zu erfüllen. Es werden alle Bewerber, die sämtliche Eignungs-/Mindestkriterien erfüllen, für das weitere Verfahren zulassen. Erfüllt die genannte Referenz nicht alle genannten Kriterien, kann sie nicht gewertet und der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden. Der Teilnahmeantrag /das Angebot ist elektronisch und signiert in Textform gem. § 126 b BGB über die Vergabeplattform im AI BIETERCOCKPIT einzureichen. Alle anderen Formen sind ausgeschlossen. Andernfalls führt dies zwingend zum Ausschluss. Alle geforderten Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag /Angebot beizufügen und in einem Anlageverzeichnis aufzuführen. Teilnahmeanträge /Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt im Zuge einer Rahmenvertragsvereinbarung. Vorgabe ist es im Wettbewerb mit mindestens einem Wirtschaftsteilnehmer einen Rahmenvertrag abzuschließen. Der Zuschlag bzw. die Zuschläge werden auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt. Das Verfahren zur Ermittlung des insgesamt wirtschaftlichsten Angebots wird dem Bieter mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Die AG behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen sowie bei Unwirtschaftlichkeit oder bei Eingang von weniger als drei wertbaren Angeboten in der Angebotsphase das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben und im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb weiterzuführen. Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht gewährt. 13. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als 6 Monate Konzepte 15. Der Unternehmensumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, beträgt im Mittel min. 1.000.000,00 EUR netto. Mindestkriterium, siehe auch Formular "F-02-06-CP_Mindestkriterien_CP1-2026-0033.pdf" Hier wird der Endpreis/die Wertungssumme des vom Bieter eingereichten Preisblattes: "Preisblatt_CP1-2026-0033.xlsx" für die preisliche Bewertung herangezogen. Die Ermittlung der Bewertungspunkte erfolgt gemäß nachfolgender Formel: Bewertung = geringster wertbarer Angebotspreis x Gewichtung/ wertbarer Angebotspreis Bieter Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. 14. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Beschaffungsamt des BMI 1. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers: - dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, - wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, - rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), - dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, - dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, - dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, - dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann und - dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend umwelt-, sozialoderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat. Die Grundlaufzeit kann vom AG durch einseitige Erklärung in Textform gegenüber dem AN spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit, insgesamt maximal 2 x um 12 Monate verlängert werden. Messe Berlin GmbH 3. Es sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch die AG ist ausgeschlossen. Diese sind mit Teilnahmeantrag bzw. Angebotsabgabe unterschrieben einzureichen. Bietererklärungen 16. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN. Der AG behält sich vor, kurzfristig weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Die beigefügten Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb sind bindend und von allen Bewerbern /Bewerbergemeinschaften im Verfahren zu beachten. Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, beabsichtigt über mindestens einem Rahmenvertragspartner verschiedene IT-Security-Softwareprodukte zu beschaffen, mit dem Ziel folgende Leistungen zu beauftragen: Diese sind insbesondere: * Auf Anforderung des AG sind mehrere geeignete IT-Security-Softwareprodukte aus dem Portfolio des AN zur Auswahl zur Verfügung zu stellen * Vorstellung von mehreren geeigneten IT-Security-Softwareprodukten aus dem Portfolio des AN zur Auswahl auf Anforderung des Auftraggebers. Dabei sind die vom Auftraggeber benannten Kriterien (Muss, Kann, Soll) zu berücksichtigen. * regelmäßige Mitteilung an den AG über allgemeine Anwenderhinweise sowie sonstige spezielle Hinweise und Informationen zu wichtigen Fragen und Problemen im Zusammenhang mit den Softwareprodukten * fernmündliche Kurzberatung bei auftretenden Mängeln, Anwendungsproblemen, Störungen oder sonstigen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Abläufen des Softwareprodukts. Betreuungsaufgaben werden während der allgemeinen Servicezeit des Auftragnehmers (Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr), durchgeführt, und zwar im Wege des Second Level Supports ausschließlich gegenüber der IT-Abteilung des AGs. * Weiterführende Support-Leistungen liegen nicht in der Verantwortung des AN. Vielmehr wird erwartet, dass im Beschaffungsvolumen der Software entsprechende Leistungen, mindestens Incident Management, des Software-Herstellers enthalten sind. * rechtzeitige Mitteilung über Softwareänderungen und soweit erforderlich über die Einführung der neuen Softwareversion sowie Benachrichtigung des AG drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Lizenz der beschafften Softwareprodukte auf den Ablauf der Lizenz damit der AG über eine Lizenzverlängerung entscheiden kann. * Erbringung von beratenden und unterstützenden Leistungen nach den Anweisungen des AG sowie in Abstimmung mit diesen ("Beratungsleistungen"). Die Beratungsleistungen können insbesondere die folgenden Leistungen umfassen: - Proaktive Bereitstellung von fachbezogenem Know-how; - Beratungsleistung zu der ausgewählten Software - Weitere Beratungsleistungen, insbesondere bei: * Fragen zu Umfang und Grenzen von Lizenzrechten; * Vertragsverhandlungen und -abschluss mit Softwareherstellern; * Unterstützung bei der Erstellung von Bedarfs- und Durchführbarkeitsanalysen; * Sondierung des entsprechenden Anbietermarktes und Unterstützung bei der Durchführung weiterer Ausschreibungen Der AG erwartet, dass sich im Produktportfolio des AN bereits Produkte aus den nachfolgenden Themenfeldern befinden: SIEM, EDR, NDR, Exposure Management, IT-Security-Sandbox, Mailsecurity, Firewall, PAM, SASE, Workflow Automation Ferner erwartet der AG, dass ausschließlich Produkte von verbreiteten Marktteilnehmern (Softwareherstellern) angeboten werden, um die Updatesicherheit, erwartbare Entwicklungszyklus und stetige Aktualität der eingesetzten Produkte sicherzustellen. Es sind folgende Mindestkriterien gemäß Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien ("F-02-06-CP Mindestkriterien_2026-0033.pdf") zu erfüllen: - Multi Vendor Erfahrung: Der Bewerber kann min. 2 Partnerschaften mit marktgängigen Softwareherstellern pro (IT-Sec) Themenfeld wie Exposure Mgmt, SIEM, EDR, NDR, Mailsecurity, PAM nachweisen. - Der Bewerber kann zu jedem Software-Produkt in seinem Produktkatalog Beratungsleistungen (i.S.d. Lizenzmanagements) anbieten. - Der Bewerber kann min. EINE vergleichbare Referenz aus den vergangenen 3 Jahren vorweisen, die den Vertrieb von verschiedenen und marktgängigen Security-Software-Produkten umfasst. Vergleichbar sind Projekte, die dauerhafte und fortlaufende Vertriebsleistungen im Kontext Security-Software umfassen. Die Projekte müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) eine Mindestlaufzeit von 1 Jahr haben oder abgeschlossen sein. - Der Bewerber hat eine ISO 9001 Zertifizierung - Zertifikat ist einzureichen. - Der Unternehmensumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, beträgt im Mittel min. 1.000.000,00 EUR netto. - Der Bewerber stellt sicher, dass während der gesamten Vertragslaufzeit eine für den Auftraggeber erreichbare und deutschsprachige Ansprechperson zur Verfügung steht sowie die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten und Sicherheitsanforderungen eingehalten werden. - Im Rahmen des EU-Sanktionspakets im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine wurde durch die Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022 der Artikel 5k in die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufgenommen. Der Bewerber nimmt den Hinweis auf den Artikel 5k zur Kenntnis und verpflichtet sich dies umzusetzen. Abschluss einer Rahmenvereinbarung 4. Der Bewerber hat eine ISO 9001 Zertifizierung nachzuweisen Mindestkriterium, siehe auch Formular "F-02-06-CP_Mindestkriterien_CP1-2026-0033.pdf" Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, beabsichtigt über mindestens einem Rahmenvertragspartner verschiedene IT-Security-Softwareprodukte zu beschaffen, mit dem Ziel folgende Leistungen zu beauftragen: Beschaffungsleistung, Serviceleistung und Beratungsleistung zur Sicherstellung eines reibungslosen Beschaffungsprozesses von IT-Security-Softwareprodukten. 6. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als 6 Monate 7. Verpflichtungserklärung NUN 8. Eigenerklärung Vertraulichkeit 9. Tariftreueerklärung 10. ggf. Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft (Anlage Teilnahmeantragsformular) 11. Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien - weitere Informationen zu den EINZUHALTENDEN MINDESTKRITERIEN sind unter Pkt. 5.1.6 der Bekanntmachung (TED) in ZUSÄTZLICHEN INFORMATIONEN zu finden. 12. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten. Preis 2. Zum Nachweis der Eignung ist mindestens eine vergleichbare Referenz aus den vergangenen 3 Jahren vorzuweisen, die den Vertrieb von verschiedenen und marktgängigen Security-Software-Produkten umfasst. Vergleichbar sind Projekte, die dauerhafte und fortlaufende Vertriebsleistungen im Kontext Security-Software umfassen. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) eine Mindestlaufzeit von 1 Jahr haben oder abgeschlossen sein. Die Referenzangaben sind vom Bewerber in dem Formular "F-02-02-CP_Unternehmensreferenz_CP1-2026-00330047.pdf" vorzunehmen. Mindestkriterium, siehe auch Formular "F-02-06-CP_Mindestkriterien_CP1-2026-0033.pdf" Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung besteht - nicht älter als 6 Monate 01 exg-mis-sanction DE 296830277 TenderDoc allowed 14055 slc-sche-qu-cert-indep none exg-mis-prep-confl [telefon eliminat] exg-mis-distortion exg-sitn-other supplies price 2026-09-11+02:00 ••• ••• 26 exg-sitn-as-susp 16 8fb16efe-0eaa-4b04-b0cf-7f653e7271d3 quality 32014L0024 slc-abil-ref-supply per-exa 2 exg-mis-bre-soc-law 3 10825 late-some https://vergabekooperation.berlin 48000000 slc-stand-to-avg exg-crim-fraud non-restricted-document 40.00 slc-abil-staff-yrly-avg-mp slc-suit-reg-trade eforms-sdk-1.13 exg-sitn-insolvency slc-abil-mgmt-qual 72000000 10:00:00+02:00 exg-mis-partic-confl not-requ https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ https://www.messe-berlin.de slc-stand-to-spec-avg exg-mis-bre-lab-law 2026-08-13+02:00 2.3 DE 136629714 [email eliminat] econ-aff ted-esen neg-w-call exg-crim-part DE300 [telefon eliminat]b53fc-0a4c-416f-b452-def510d112c4 [telefon eliminat] Martin-Luther-Strasse 105 Messedamm 22 https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ cn-standard pub-undert 2026-08-12+02:00 https://www.bescha.bund.de/DE/Home/home_node.html exg-crim-traffick Berlin exg-crim-terror epo-notice no-eu-funds exg-pmt-bre-tax 2031-02-14+01:00 0204:994-DOEVD-83 true 53119 60.00 [email eliminat] no https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fd1dfa8af-213daa4f2f233de6 09:55:27+02:00 not-allowed exg-mis-misrepresent LOT-0000 exg-sitn-liq-admin [email eliminat] slc-stand-ratio exg-mis-misconduct [email eliminat] 994-DOEVD-83 exg-mis-bre-env-law slc-stand-ins CP1-2026-0033 vgv 2027-02-15+01:00 false exg-pmt-bre-ssc fa-w-rc ORG-7005 exg-crim-laund ORG-7004 Bonn slc-stand-other ORG-7001 DEU [telefon eliminat] exg-crim-corrpt [telefon eliminat] DEA22 ORG-7007 ORG-7006