Belgia – Mâncare pentru şcoli – Raamovereenkomst voor leveringen van warme soep aan de basisscholen van Aarschot

Kwaliteit en duurzaamheid van het aanbod Dienstverlening Raad Van State Levering van warme soep op dinsdag en vrijdag De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door middel van een lijst van gelijkaardige diensten en leveringen die hij gedurende de laatste drie jaren heeft uitgevoerd. Onder 'gelijkaardig' wordt verstaan: de regelmatige en grootschalige levering en verdeling van verse , bereide, voedingsmiddelen aan scholen, zorginstellingen, cateringbedrijven of vergelijkbare professionele organisaties. Deze lijst bevat per referentie de volgende gegevens: - De naam en contactgegevens van de publieke of private afnemer; - Een korte omschrijving van de opdracht (aard en omvang) met onder meer een vermelding van de jaarlijks geleverde volumes; - Het jaar van uitvoering of de looptijd van het contract. Minimumeisen: De inschrijver moet aantonen dat hij over voldoende ervaring beschikt voor de uitvoering van deze opdracht. Hiertoe legt hij minstens 2 gelijkaardige projecten voor die in referentieperiode met succes zijn uitgevoerd. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Prijs offerte = de totaalprijs incl. btw Diverse locaties op grondgebied Aarschot Prijs Levering van warme soep op maandag en donderdag Stad Aarschot De inschrijver beschikt over een geldige verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke, materiële en immateriële schade die derden oplopen tijdens of door de uitvoering van de leveringsopdracht. De verzekering dekt de financiële risico's van schade aan derden die voortvloeien uit de activiteiten en de geleverde producten. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een door de verzekeraar afgeleverd attest waaruit blijkt dat een passende dekking per schadegeval gegarandeerd is. 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services De inschrijver beschikt over een voedselveiligheidssysteem dat gebaseerd is op de HACCP – beginselen. Als bewijs wordt een geldig HACCP-certificaat, een certificaat volgens een gelijkwaardige voedselveiligheidsnorm (bv. BRCGS, IFS of FSSC 22000) of een door het FAVV gevalideerd autocontrolesysteem aanvaard. Minimumeisen: De inschrijver voegt een afdoend bewijsstuk toe. De inschrijver beschrijft hoe de levering van soep aan de scholen wordt georganiseerd en welke dienstverlening wordt aangeboden. De beschrijving bevat minstens volgende elementen: - de wijze van bestellen (online platform, bestelprocedure, besteltermijnen, gebruikersgemak, opvolgingsmogelijkheden); - de flexibiliteit van het bestelproces (wijzigingen van aantallen, annulaties, extra bestellingen, schoolactiviteiten, afwezigheden, uitzonderlijke omstandigheden); - de ondersteuning en bereikbaarheid (contactpersoon, helpdesk, responstijden, behandeling van klachten en problemen); - de wijze van factureren (facturatiefrequentie, elektronische facturatie, detailniveau van de facturen); - de organisatie van de leveringen (leveringsmomenten, distributie naar de verschillende scholen, opvolging van leveringen, continuïteit van de dienstverlening en procedures bij incidenten). Een grotere meerwaarde in de dienstverlening geeft een betere beoordeling. De aangehaalde elementen zijn geen subgunningscriteria. Het gunningscriterium wordt in zijn geheel beoordeeld. Beoordelingsmethodiek Op basis van de beoordeling wordt een waardering m.b.t. de dienstverlening toegekend volgens de onderstaande puntenschaal, waarbij tussenliggende quoteringen mogelijk zijn : *Uitstekend (maximaal denkbare meerwaarde): 91-100% * Zeer goed (heel veel meerwaarde): 81-90% * Goed (aanzienlijke meerwaarde): 71-80% * Voldoende (geringe meerwaarde): 61-70% * Neutraal (geen meerwaarde): 51-60% * Niet goed: 31 -50% *Zwak : 11-30 % *Zeer zwak: 0-10% Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling. De toegekende score (%) wordt vermenigvuldigd met het maximum aantal te bekomen punten op dit criterium en het resultaat wordt afgerond tot één cijfer na de komma. De inschrijver beschrijft het aanbod, de kwaliteit en duurzaamheid van het aangeboden assortiment (soep of fruit) en licht toe op welke wijze de kwaliteits – en duurzaamheidsdoelstellingen worden gerealiseerd. De beschrijving omvat minstens de volgende elementen : - de variatie van het aanbod gedurende het schooljaar; - het gebruik van seizoensgebonden producten; - de versheid van de producten; - de smaakbeleving en aantrekkelijkheid van het aanbod voor de doelgroep; - de maatregelen die bijdragen aan een duurzame voedselketen (vermijden van afval en voedselverspilling, gebruik van biologische producten, samenwerking met lokale producenten). Op basis van de beoordeling wordt een waardering m.b.t. kwaliteit en duurzaamheid toegekend volgens de onderstaande puntenschaal, waarbij tussenliggende quoteringen mogelijk zijn : *Uitstekend : 91-100% * Zeer goed : 81-90% * Goed :71-80% * Minder goed : 61-70 % * Zwak: 51-60% * Onvoldoende : minder dan 50% Bij een score van minder dan 50% wordt de offerte geweerd omwille van substantiële onregelmatigheid omdat niet voldaan is aan de minimumvereisten inzake kwaliteit en duurzaamheid volgens de technische bepalingen. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling. De toegekende score (%) wordt vermenigvuldigd met het maximum aantal te bekomen punten op dit criterium en het resultaat wordt afgerond tot één cijfer na de komma. Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor de leveringen van warme soep aan de basisscholen van Aarschot met één ondernemer per perceel. De opdracht is opgedeeld in de volgende twee percelen: - Perceel 1: Levering van warme soep op maandag en donderdag - Perceel 2: Levering van warme soep op dinsdag en vrijdag Volgende scholen bevinden zich op het grondgebied van Aarschot en maken deel uit van de opdracht: - GO! Basisschool Zonnedorp Aarschot, Bogaardenlaan 8 - Vrije basisschool De Springplank - School met De Bijbel, Godshertogestraat 36 - Vrije Basisschool - Sancta Maria, Kard. Mercierstraat 10 - GO! Basisschool - De Hoogvlieger Aarschot, Herseltsesteenweg 221 - Vrije Basisschool Langdorp, Hombergstraat 1 - Vrije Basisschool Langdorp, Langdorpsesteenweg 337 - Vrije Basisschool Wolfsdonk, Veerlestraat 7 - Vrije Basisschool Gelrode, Pastoor Dergentstraat 109 - BuBaO Elzenhof Aarschot, Nieuwland 1 Het totaal aantal leerlingen op 01.02.2025 was 1.608. De opdracht betreft het aangaan van een raamovereenkomst: de aanbestedende overheid plaatst bestellingen in functie van haar behoeften. De werkelijk bestelde hoeveelheden kunnen verschillen van de opgegeven (vermoedelijke) hoeveelheden in de inventaris. Er is geen afnameverplichting en geen exclusiviteit. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst is het mogelijk dat er scholen verdwijnen of bijkomen, of vestigingen samengevoegd worden. De opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op schadevergoeding indien één of meerdere adressen niet meer dienen beleverd te worden. FPS Policy and Support * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State Raamovereenkomst voor leveringen van warme soep aan de basisscholen van Aarschot 01 00:00:00+01:00 ••• ••• 00 DOC 01 [telefon eliminat] poi-exa https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1604/2J/2026 none BE100 Wetenschapsstraat 33 2026-11-03+01:00 required slc-abil-qual-inst [telefon eliminat] http://www.aarschot.be/ supplies adf36529-b97a-4397-82b4-636835d46cc3 90 ORG-0003 ORG-0004 cn-standard 50 Brussel (Etterbeek) ORG-0001 BE 02 ••• ••• 64 ORG-0002 gen-pub Brussels 155/2026 EUR Antwerpen / Anvers 16 2000 [email eliminat] epo-notice no-eu-funds quality 32014L0024 Ten Drossaarde 1 slc-abil-ref-supply 1 2 [email eliminat] 2026-08-11+02:00 true 2026-09-15+02:00 BE 0475.480.736 2026/044_1 non-restricted-document 20 15891900 no [email eliminat] 240000.00 [email eliminat] NLD https://www.publicprocurement.be 1000 BE 09 ••• ••• 66 fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 1040 15894210 not-allowed BE242 LOT-0001 LOT-0002 7249a917-1275-4f25-ab9b-e174c9fa3365 PPP02J-1604/6235/2026/044 [telefon eliminat] epo-procurement-document slc-stand-ins 11:00:00+02:00 00:00:00+02:00 cost serv-prov [telefon eliminat] BE 06 ••• ••• 47 not-requ BEL false 2027-11-02+01:00 BE211 2026/044 2_2 http://www.raadvst-consetat.be/ [telefon eliminat] slc-stand-other 2026-08-13+02:00 la 2.3 ted-esen open Aarschot