România – Servicii de spălătorie şi de curăţătorie uscată – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Termen de implementare al serviciului in toate unitatile Beneficiarului Punctaj maxim 15 puncte Valoarea garantiei de participare: 68.945,00 RON Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă. Ofertanții vor prezenta: 1.Tehnologii și proceduri ecologice folosite în spălare, dezinfectare și întreținere (consum redus de apă/energie, detergenți eco certificați). 2. Soluții de reducere a deșeurilor textile: reparare reutilizare, reciclare gestionarea corectă a deșeurilor. 3. Măsuri de eficiență energetică și logistică: echipamente eficiente, rute optimizate, transport cu emisii reduse. 4. Sisteme digitale pentru trasabilitate (paperless), care reduc consumul de resurse. 5. Proceduri interne documentate pentru protecția mediului. Ofertantul va primi: 0 puncte: Ofertantul va face dovada urmatoarelor măsuri cumulate de protecție a mediului, implementate în procesele principale ale serviciului: • utilizarea de detergenți și substanțe certificate ecologic (de ex. EU Ecolabel); • proceduri documentate privind separarea fluxurilor curate și murdare; • existența unui sistem de reparare și prelungire a duratei de viață pentru articolele de îmbrăcăminte; 5 puncte: Pentru prezentarea unui sistem integrat de sustenabilitate, aplicat în mod consistent pe întreg fluxul de servicii, ofertantul va demonstra implementarea cumulativă a următoarelor: • utilizarea de detergenți și substanțe certificate ecologic (de ex. EU Ecolabel); • proceduri documentate privind separarea fluxurilor curate și murdare; • existența unui sistem de reparare și prelungire a duratei de viață pentru articolele de îmbrăcăminte; • gestionarea controlată a deșeurilor textile, cu dovezi ale predării către operatori autorizați. • tehnologii de spălare cu consum redus de apă și energie; • utilizarea de echipamente industriale de spălare/clătire cu clasificări energetice superioare; • existența unor proceduri de monitorizare și raportare periodică a indicatorilor de mediu (consum apă, energie, detergenți, emisii indirecte); • procese de colectare și reciclare pentru textile, ambalaje și materiale consumabile; • soluții logistice optimizate pentru reducerea emisiilor de CO₂ la transport. 10 puncte (punctaj maxim): Pentru demonstrarea unui nivel avansat de sustenabilitate, implementat la nivel de sistem, ofertantul dovedește implementarea celor de mai jos, în mod cumulat: • utilizarea de detergenți și substanțe certificate ecologic (de ex. EU Ecolabel); • proceduri documentate privind separarea fluxurilor curate și murdare; • existența unui sistem de reparare și prelungire a duratei de viață pentru articolele de îmbrăcăminte; • gestionarea controlată a deșeurilor textile, cu dovezi ale predării către operatori autorizați. • tehnologii de spălare cu consum redus de apă și energie; • utilizarea de echipamente industriale de spălare/clătire cu clasificări energetice superioare; • existența unor proceduri de monitorizare și raportare periodică a indicatorilor de mediu (consum apă, energie, detergenți, emisii indirecte) Pentru descrierea completa a acestui factor va rog sa consultati Anexa 10 din documentatie, aici nu putem specifica toate informatiile din cauza nr de caractere impus Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Operator SEAP Default lot Operatorii economici vor prezenta media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) care trebuie sa fie de cel putin: 10,341,751.22 lei, fara TVA Modalitatea de indeplinire: Toți operatorii economici participanți la procedură (candidat, asociat, terț susținător, dupa caz) vor completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. B: Situatia economica si financiara - cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 actualizata. La solicitarea Entității Contractante, pentru confirmarea cerinței, Candidatul, își va demonstra situația economica si financiara prin depunerea de documente justificative care sa confirme cele asumate in DUAE lasandu-se la latitudinea operatorului economic alegerea documentelor care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare anterior mentionate. Documentele justificative: Entitatea contractanta nu limiteaza documentul ce va fi prezentat în vederea îndeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri la situații financiare anuale , existând posibilitatea alegerii prezentării de documente cum ar fi: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, declaratii sau extrase bancare corespunzatoare, situatii financiare sau extrase din situatii financiare inregistrate la organele competente, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic (în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu), etc. care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Pentru situatii financiare exprimate in EURO, pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte: (2023 - 1 euro = 4.9465 LEI; 2024 - 1 euro = 4.9763 LEI; 2025 - 1 euro = 4.9773 LEI ) Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării invitatiei de participare in SEAP. Implementarea Serviciului de leasing, intretinere si igienizare pentru echipamentele de protectie este necesara pentru asigurarea unui proces operational standardizat, sustenabil si conform cerintelor de igiena si siguranta aplicabile domeniului de activitate. Achizitia acestui serviciu reprezinta o solutie oportuna, avand in vedere limitarile si dezavantajele generate de modelul actual bazat pe achizitia directa a articolelor. Serviciul permite externalizarea integrala a proceselor de igienizare, intretinere, reparatii si inlocuire, reducand semnificativ sarcina administrativa si eliminand costurile asociate gestionarii interne. Furnizorul asigura trasabilitate digitala avansata (RFID / coduri de bare), schimburi regulate, stoc tampon, distributie controlata si conformitate permanenta cu standardele SSM. De asemenea, serviciul contribuie la reducerea consumului de resurse si la alinierea la obiectivele de sustenabilitate ale companiei. Achizitia acestui serviciu ofera oportunitatea optimizarii fluxurilor operationale, reducerii riscurilor si asigurarii unei imagini profesionale constante a personalului. Prestatorul trebuie sa asigure un serviciu complet, integrat, care include urmatoarele componente principale: • Leasing pentru echipamentele de protectie – punerea la dispozitia angajatilor a articolelor de imbracaminte de protectie conform specificatiilor tehnice din Caietul de Sarcini, cu personalizare nominala (logo, etichetare RFID/cod de bare), sesiuni de proba individuale pentru stabilirea masurilor corecte si transfer de proprietate la finalul contractului; • Igienizare si intretinere – flux complet industrial: colectare articole murdare din toate locatiile beneficiarului, triere, spalare cu dezinfectare conform standardelor profesionale, uscare controlata, calcare/calandrare, finisare, inspectie calitativa, impachetare, sortare pe purtatori si livrare in cusete nominale. Zonele curate si murdare trebuie gestionate separat; • Reparatii si inlocuiri – detectarea articolelor neconforme (rupte, descusute, deteriorate), reparatii fara costuri suplimentare, inlocuirea articolelor cu uzura normala in 1-2 cicluri de rotatie; • Instalare vestiare si cusete – furnizarea, livrarea si instalarea celor necesare desfasurarii serviciului, inclusiv cusete nominale individuale cu sistem de inchidere securizat si vestiar colector pentru articole murdare, separat fizic de zona curata; • Platforma informatica digitala – sistem de trasabilitate cu vizibilitate in timp real: status fiecare articol (curat/murdar/in proces), numar cicluri de spalare, istoric reparatii si inlocuiri, alocari pe utilizatori, rapoarte lunare, export CSV/XLSX, disponibilitate minima 99%; • Instruire utilizatori – sesiune initiala obligatorie pentru toti angajatii. Cantitati estimate ale acordului cadru/contract subsecvent: Conform Anexa 11, document atasat la prezenta documentatie. Frecventa contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de 1/an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este: 13,789,001.63 lei, fara TVA. Entitatea contact va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11 a zi, inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare, conform prev art.172 al (2) si 173 al (1) din Legea 99/2016 actualizata. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor: 20 zile. Entit contr va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul-limita stabilit, conform art. 29 alin. (3) din HG 394/2016. Eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire vor fi adresate la adresa de mail: [email eliminat] Raspunsul consolidat la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se va publica in Seap. Valoare reziduala Punctaj maxim 15 puncte Valoarea reziduală a reperelor de îmbrăcăminte, determinată pe baza duratei de utilizare, gradului de uzură și condițiilor de returnare la expirarea contractului. Ofertantul va include: - descrierea metodei de calcul utilizate; - valoarea reziduală exprimată procentual sau valoric pentru fiecare tip de reper; - modul de aplicare a valorii reziduale în situația finalizării contractului. Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică modul determinare al valorii reziduale a reperelor de îmbrăcăminte, având in vedere minimum durata de utilizare, gradul de uzură și condițiile de returnare la expirarea contractului. Mentionam ca pentru prezentarea unei valori reziduale care depaseste 15% din valoarea initiala, oferta este considerata neconforma. 0 puncte – pentru prezentarea unei valori reziduale de 15% din valoarea initiala , oferta fiind conforma. 5 puncte - pentru prezentarea unei valori reziduale ≥ 10% și < 15% din valoarea inițială; 10 puncte - pentru prezentarea unei valori reziduale între > 5% și <10% din valoarea inițială; 15 puncte - pentru prezentarea unei valori reziduale ≤ 5% din valoarea inițială, oferind astfel cel mai mare avantaj economic la finalul contractului; Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe. Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură. Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare. Bucuresti Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane. Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă. Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor. Protectia mediului (sustenabilitate) Punctaj maxim 10 puncte SERVICIUL JURIDIC SI AFACERI CORPORATISTE Instrumente, dispozitive sau formate de fișiere care nu sunt disponibile în general Informatii privind asigurarea calitatii in conformitate cu standardele europene relevante SR EN ISO 9001 sau echivalent. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE cu informatiile aferente. Se va solicita dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare independente sau alte probe/dovezi pentru activitatea principala care face obiectul contractului. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din acordul cadru pe care o va realiza. Operatorii economici ce transmit oferta la prezenta procedura (candidat individual, asociati, terti sustinatori, subcontractanti) vor prezenta: 1.Autorizație sanitară de funcționare (DSP). Componenta centrală a serviciului este igienizarea (spălare industrială + dezinfecție) a unor articole purtate, expuse contaminării biologice. Operarea unei spălătorii/unități de igienizare textilă este o activitate cu impact asupra sănătății publice, supusă autorizării sanitare (Legea nr. 95/2006 privind reforma în sănătate; Ordinul MS nr. 1030/2009). Fără această autorizație, obiectivul contractului -furnizarea de echipamente curate și dezinfectate nu poate fi garantat. 2. Autorizație de mediu. Spălarea industrială generează ape uzate cu agenți chimici (detergenți, dezinfectanți) și consum semnificativ de apă și energie, activitate supusă autorizării de mediu (O.U.G. nr. 195/2005 privind protecția mediului; Ordinul MM nr. 1798/2007 pentru procedura de emitere a autorizației de mediu, ale cărui anexe includ spălătoriile industriale). 3. Aviz/autorizație de securitate la incendiu (ISU). Activitatea presupune depozitarea de cantități mari de materiale textile (combustibile) și exploatarea de echipamente cu risc de incendiu (uscătoare, utilaje de călcat). Astfel de spații/activități sunt supuse avizării/autorizării de securitate la incendiu conform Legii nr. 307/2006 și H.G. nr. 571/2016 (categoriile de construcții și amenajări supuse avizării/autorizării). Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016 in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“ de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire (candidat individual/ asociați/terți susținători/subcontractant) fiecare completând câte un DUAE separat, aferent situației lor. Doc justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre op ec calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. În cazul ofertanților străini, aceștia vor prezenta documente echivalente din țara de reședință Corectie conform Notei din Avizul ANAP NR. 6463/ 9641 / DGEDACMISP/CN1094216/06.08.2026 Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante. „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie” RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A. Informatii privind asigurarea protectiei mediului cu standardele europene relevante SR EN ISO 14001 sau echivalent. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE cu informatiile aferente. Se va solicita dovada implementarii sist. de protectie a mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent se va face prin prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare independente sau alte probe/dovezi pentru activit. principala care face obiectul contractului. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din acordul cadru pe care o va realiza. Operatorul economic are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii candidaturii. În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la: a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora. b.partea din acordul cadru care urmeaza a fi îndeplinita de catre subcontractant, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din acordul cadru. MODALITATE DE INDEPLINIRE: Se va completa DUAE de catre operatorul economic , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016 in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din acordul cadru ce se subcontracteaza. Informatii privind partea din acordul cadru pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în acordul cadru care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens: 1.Operatorul economic va completa in DUAE informații privind partea din acordul cadru pe care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F8) 2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. 3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 72, 73, 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea primei etape conform Art.205, alin 3, Legea nr.99/2016. La încheierea acordului cadru, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la acordul cadru. Executarea contractului se realizeaza in conformitate cu clauzele contractuale publicate , cu respectarea modalitatii de atribuire si a regulilor de derulare a negocierii competitive. non-restricted-document Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Operatorii economici(candidat individual, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.177, 178, 180 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale; Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor de mai sus: Ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, se va completa DUAE, in mod obligatoriu, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, candidat individual/asociat/ tert sustinator/ subcontractant fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Lg nr. 99/2016. Aceste documente justificative pot fi: 1.cazierul judiciar al operatorului economic (candidat individual, asociat, tert sustinator, subcontractant) și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. 2.pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), cum ar fi : certificat de atestare fiscala privind obligatiile fiscale la bugetul de stat si certificat de atestare fiscala cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local ; - pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, valabile la momentul prezentării. 3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura de atribuire, vor prezenta orice documente considerate edificatoare in tara in care acestea sunt rezidente, cum ar fi certificate constatatoare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, insotite de traducere autorizata in limba romana. Informatii privind asociatii( daca este cazul): Acord de asociere (conform model Formular F21, din sectiunea Formulare): În cazul asocierii se va depune acordul de asociere (conform model Formular F21), si propriul DUAE, intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte. Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înreg.), la standardele de asigurare a calitatii trebuie prezentate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza cf. art.67/Legea nr.99/2016. Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati.În cazul în care o asociere de operatori economici este declarata câstigatoare, relatia contractuala si facturarea se va tine doar cu Liderul. Entitatea contractantă isi rezerva dreptul de a solicita operatorilor economici participanţi în comun la procedura de atribuire, odată ce le-a fost atribuit acordul cadru, ca asocierea sa fie legalizata. cf. art 67, alin (2) din Legea 99/2016. Informatii privind TERTUL/TERTII SUSTINATORI(daca este cazul): Angajamentul privind tertul sustinator ( conform model Formular F27, din sectiunea Formulare): Odata cu completare DUAE, daca operatorul economic isi demonstreaza situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată de catre un terț, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care confirma ca va pune la dispozitia operatorului economic a resurselor invocate. Odată cu angajamentul de susţinere, operatorul economic are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante- de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. In sensul art.76 alin. (1) din Legea 99/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contr. sunt : Director General - Mihai Constantin PESTE; Director Achizitii - Alin CONDREA; Manager Achizitii - Gabriela Maria STANCA. Pretul ofertei Roxana Popescu Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, documentatiei descriptive sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in sistemul electronic de achizitii publice SEAP (https://sicapprod.elicitatie.ro/pub) si este atasata anuntului de participare. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire vor fi solicitate la adresa de email [email eliminat] Raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se va publica in SEAP , atasat la anuntului de participare. Operatorii economici vor completa DUAE asa cum a fost solicitat de Entitatea Contractanta. Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie, va completa un singur DUAE. Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/subcontractanti) este raspunzator pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza. De asemenea, în cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna la procedura de achizitie sectoriala, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate în partile II-V pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului. Nedepunerea formularului/formularelor DUAE odată cu solicitarea de participare (inclusiv pentru ofertant si respectiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Entitatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuire a contractelor orice operator economic care nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de Retele Electrice Romania SA, din motive imputabile operatorului economic în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (Legea 99/2016, art. 180, lit.g). Operatorii economici vor tine cont de prevederile art. 53, 54 din HG nr. 394/2016. Aspectele care vor face obiectul negocierii: 1. tehnic: cerinte calitative, optimizarea proceselor pentru obtinerea unui randament maxim, monitorizarea activitatilor, incadrarea in termene de prestare; 2. financiar: tarife unitare; valoarea totala; 3. discutii aplicate care au ca scop intelegerea cat mai corecta si conforma (in conditiile respectarii legii achizitiilor publice si a documentatiei prezentei proceduri) a modalitatii de achizitie si contractare atat pentru eventualii operatori economici interni cat si externi; Entitatea contractanta nu intentioneaza sa limiteze numarul de operatori economici, toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi selectati sa depuna oferta in etapa a II-a. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primele 3 locuri, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform art .145 alin (3) din HG 394/2016. In conformitate cu art. 54 alin.(3) din HG 394/2016, operatorul economic are obligatia de a include in oferta o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta este de 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Mentionam ca in cazul in care vom primi oferte financiare cu valoare peste estimat, Entitatea Contractanta are posibilitatea disponibilizarii de fonduri suplimentare pentru indeplinirea acestui contract doar in conformitate cu art. 241 alin (1) lit.b din Legea 99/2016. Va informam ca pentru sectiunea IV.2.7. Data de deschidere a ofertelor este : 11.09.2026 ora 13:00 Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii. Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială. Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională. Liliana-Roxana Matea Implementarea Serviciului de leasing, intretinere si igienizare pentru echipamentele de protectie este necesara pentru asigurarea unui proces operational standardizat, sustenabil si conform cerintelor de igiena si siguranta aplicabile domeniului de activitate. Achizitia acestui serviciu reprezinta o solutie oportuna, avand in vedere limitarile si dezavantajele generate de modelul actual bazat pe achizitia directa a articolelor. Serviciul permite externalizarea integrala a proceselor de igienizare, intretinere, reparatii si inlocuire, reducand semnificativ sarcina administrativa si eliminand costurile asociate gestionarii interne. Furnizorul asigura trasabilitate digitala avansata (RFID / coduri de bare), schimburi regulate, stoc tampon, distributie controlata si conformitate permanenta cu standardele SSM. De asemenea, serviciul contribuie la reducerea consumului de resurse si la alinierea la obiectivele de sustenabilitate ale companiei. Achizitia acestui serviciu ofera oportunitatea optimizarii fluxurilor operationale, reducerii riscurilor si asigurarii unei imagini profesionale constante a personalului. Costurile devin predictibile si corelate doar cu numarul real de purtatori, iar gestionarea echipamentelor se realizeaza in mod eficient si transparent, cu impact pozitiv asupra continuitatii activitatii si a satisfactiei angajatilor. Cantitati estimate ale acordului cadru/contract subsecvent: Conform Anexa 11, document atasat la prezenta documentatie. Frecventa contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de 1/an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este: 13,789,001.63 lei, fara TVA. Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului. Operatorii economici ce transmit oferta la prezenta procedura (candidat individual, asociat, tert sustinator, subcontractant) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii lor, precum si faptul ca au capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE de catre operatorul economic , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1, cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii. Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă. Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului. false Tip de finantare: ALTE FONDURI – fonduri proprii Modalitati de plata: Plata se va face in conformitate cu acordul cadu/contractul subsecvent; factura electronica Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală. Operatorii economici vor prezenta o listă din care sa rezulte: - ca au prestat în cel mult ultimii 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere a ofertelor; in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art.13 alin.(2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), servicii similare de natura si complexitate comparabile cu cele care fac obiectul prezentei achizitii (servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru echipamentele de protectie) in valoare cumulata de minim: 13,789,001.63 lei, fara TVA; Prin „servicii similare”, în sensul prezentei proceduri, se înțeleg acele servicii care includ activități comparabile din punct de vedere al obiectului, complexității și volumului, precum: •servicii de igienizare și întreținere a echipamentelor de protecție (ex.: spălare, decontaminare, curățare specializată, igienizare conform standardelor aplicabile); •servicii de leasing (închiriere operațională) de echipamente de protecție (ex.: furnizarea periodică către beneficiar, asigurarea stocurilor, gestionarea ciclului de utilizare); •servicii de mentenanță și gestionare a echipamentelor de protecție, incluzând verificarea stării, repararea, înlocuirea, etichetarea și trasabilitatea acestora; •activități integrate care presupun logistică specifică (colectare, transport, livrare) a echipamentelor de la și către beneficiar; •servicii prestate în cadrul unor contracte care implică volume semnificative de echipamente, frecvență ridicată a operațiunilor și respectarea unor cerințe stricte privind igiena, securitatea și conformitatea. Se vor considera similare acele contracte/proiecte care demonstrează capacitatea ofertantului de a gestiona în mod integrat fluxul operațional aferent serviciilor de igienizare, leasing și mentenanță a echipamentelor de protecție, în condiții comparabile cu cele solicitate prin prezenta procedură. Totodată, contractele trebuie să reflecte capacitatea ofertantului de a furniza servicii în condiții de dispersie geografică, respectiv pentru angajați localizați în cel puțin trei regiuni distincte din România: Banat, Dobrogea și Muntenia, demonstrând abilitatea de a gestiona eficient logistica, distribuția, colectarea și coordonarea operațională multi-site. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de operatorii economici participanți la procedura de atribuire (candidat individual/ asociați/terți susținători) cu informatii solicitate de către entitatea contractantă - in Partea IV –Criterii de selectie lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ , informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Doc justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre op ec calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Serviciile prestate (receptionate) se confirma prin prezentarea: contractelor/ contractelor subsecvente, proceselor verbale de receptie, a documentelor constatatoare sau oricaror altor documente edificatoare, pentru cele mai importante dintre lucrari, emise sau contrasemnate de catre o Autoritate/Entitate Contractanta sau client beneficiar. La nivelul DUAE trebuie precizate inf. cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul, valoarea, beneficiarul, perioada, data și numărul documentului de recepție. *Recomandarile emise de beneficiari vor contine urmatoarele elemente: • Identificarea emitentului: denumirea completă a entității care emite recomandarea, inclusiv date de contact (adresă, telefon, email) • Număr și dată de înregistrare la emitent • Identificarea contractului: obiectul contractului, numărul și data contractului, perioada de derulare • Valoarea aferenta produselor furnizate/ serviciilor prestate/ lucrărilor executate (recepționate) • Descrierea succintă a activităților/serviciilor/lucrărilor prestate, suficient de detaliată pentru a permite verificarea relevanței experienței • Confirmarea îndeplinirii obligațiilor contractuale în mod corespunzător • Semnătura reprezentantului legal al emitentului sau a persoanei împuternicite, cu precizarea numelui, funcției și, după caz, a temeiului împuternicirii • Ștampila emitentului (dacă este cazul, în funcție de legislația aplicabilă emitentului) *Cerințe privind semnătura: Scrisoarea de recomandare va fi semnată de reprezentantul legal al emitentului, cu precizarea numelui complet și a funcției deținute. Semnătura trebuie aplicată într-una din următoarele modalități: • Semnătură olografă (de mână), caz în care documentul va fi prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau • Semnătură electronică (simplă, avansată sau calificată), caz în care documentul va fi transmis în format electronic, într-un mod care permite verificarea autenticității și trasabilitatea semnăturii Pentru contracte exprimate in EURO, pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual EURO/LEI, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2023 - 1 euro = 4.9465 LEI; 2024 - 1 euro = 4.9763 LEI; 2025 - 1 euro = 4.9773 LEI ). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării invitatiei de pp in SEAP. În cazul în care un op ec demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert,DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere,trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i). VI.3) Informatii suplimentare Termenele de exercitare pentru caile de atac sunt cele prevazute in Legea nr.101/2016, actualizata. Punctaj maxim factor: 15% Ofertantul va prezenta in propunerea tehnica un grafic de implementare al serviciului, structurat pe locatii, repere de imbracaminte, personal: Ofertantul va primi: Mentionam ca pentru implementarea completă a serviciului pentru o perioada mai mare de 8 luni, oferta este considerata neconforma. 0 puncte – pentru implementarea completă a serviciului de 8 luni, oferta fiind conforma. 5 puncte – pentru implementarea completă a serviciului într-un interval > 6 luni și < 8 luni 10 puncte – pentru implementarea completă a serviciului într-un interval > 4 luni și ≤ 6 luni 15 puncte – pentru implementarea completă a serviciului în maxim 4 luni de la semnarea contractului. Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală. 01 exg-mis-sanction [telefon eliminat] slc-sche-qu-cert-indep a4402d9a-dc33-4d42-81dd-a394e8b9d255-01 none exg-mis-prep-confl [telefon eliminat] required Bulevard Mircea Voda, nr.30, sector 3 exg-mis-distortion 02 ••• ••• 22 exg-sitn-other slc-sche-env-cert-indep price RO 14507322 2026/00072 14:33:53.0000000+03:00 ••• ••• 22+03:00 distorsion 10 155/2026 exg-sitn-as-susp 15 17 [telefon eliminat] quality 2026-08-12+03:00 0 32014L0025 per-exa 1 exg-mis-bre-soc-law 3 slc-stand-to-avg exg-crim-fraud 030667; envir-law slc-suit-reg-trade [telefon eliminat] eforms-sdk-1.13 exg-sitn-insolvency bankruptcy http://www.cnsc.ro https://www.adr.gov.ro/ epo-sub-espd slc-abil-mgmt-qual exg-mis-partic-confl PROCEDURE https://www.e-licitatie.ro not-requ [email eliminat] electricity services 98310000 cor-buy exg-mis-bre-lab-law Strada: Mircea Vodă, nr. 30 2026-08-13+02:00 2.3 ted-esen 2026-08-22+03:00 labour-law 98390000 neg-w-call exg-crim-part spec-rights-entity 01:00:00 ••• ••• 00+03:00 insolvency misinterpr ORG-0004 ORG-0005 cn-standard Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: - 14:35:33.0000000+03:00 88887d3e-f325-48ed-a2cd-e473bc17b769 Documentatia de achizitie ORG-0001 ORG-0002 RO42283735 exg-crim-traffick partic-confl exg-sitn-bankr exg-crim-terror 66229673.72 epo-notice no-eu-funds 18143000 RON exg-pmt-bre-tax 030084 socsec-law prep-confl slc-abil-ref-services true ROU [email eliminat] prof-misconduct 60 20329980 [email eliminat] no https://www.reteleelectrice.ro fa-wo-rc not-allowed 98311000 exg-mis-misrepresent LOT-0000 exg-sitn-liq-admin sanction exg-mis-misconduct susp-act tdf-non-av slc-abil-subc exg-mis-bre-env-law exg-pmt-bre-ssc 02 ••• ••• 45 bankr-nat exg-crim-laund exg-sitn-cred-arran cred-arran performance [email eliminat] exg-crim-corrpt Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 liq-admin RO321 6e4f3b56-2573-46f4-ae29-21d650a12c69 2026-09-11+03:00