Belgia – Servicii de asigurare – Verzekeringen gemeente en OCMW Ingelmunster 2027- 2032

Dit perceel heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Vloot. Dienstverlening Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Verzekeringen gemeente en OCMW Ingelmunster 2027- 2032 Prijs Voor het beoordelen van dit criterium zal er uitsluitend rekening gehouden worden met de aparte toegevoegde nota’s (waarborg-, dienstennota’s en onderhandelingsnota’s) waarin de opmerkingen, aanpassingen dienen vervat te zitten ten opzichte van de gevraagde waarborgen en diensten van het lastenboek. Een verwijzing naar de algemene voorwaarden in deze nota’s zal niet aanvaard worden. De waarborgen die in dit bestek opgenomen worden, zijn minima. Geen enkele van deze waarborgen mag weggelaten of afgezwakt worden. Inschrijvers die toch één of meerdere van de waarborgen in dit bestek weglaten, afzwakken of verminderen, dienen een substantieel onregelmatige offerte in die niet in aanmerking genomen wordt om beoordeeld te worden. Dit gunningscriterium gaat over extra of verbeterde waarborgen. De inschrijver mag maximaal tien extra waarborgen toevoegen of opgegeven waarborgen verbeteren of uitbreiden. Elk van de maximaal tien extra of verbeterde waarborgen zal beoordeeld worden op twee punten. Met dit gunningscriterium kan bijgevolg maximaal twintig punten verkregen worden. Bij elke extra of verbeterde waarborg zal de aanbestedende overheid afwegen hoe zwaar het voordeel doorweegt en of veel van toepassing is voor het opdrachtgevend bestuur. Enkele voorbeelden van extra of verbeterde waarborgen: schrappen vrijstelling, verhogen van de financiële tussenkomst bij bepaalde schades, uitgebreidere dekking, … Aangezien de aanbestedende overheid vooraf niet weet welke extra of verbeterde waarborgen de inschrijvers zullen aanbieden, kan de aanbestedende overheid de puntenverdeling voor dit gunningscriterium niet verder specificeren. De offerte die beantwoordt aan de basiswaarborgen/basisclausules/basisdiensten van het lastenboek, krijgt 0 punten. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. In geval de kandidaat een combinatie van ondernemingen is, wordt aangeduid welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel II.B van het UEA; Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. In het geval de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: - een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Waarborgen Duur Een lijst met minimaal 3 referenties, incl. contactgegevens, van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Minimumeisen: Mininmaal 3 relevante referenties met goede beoordeling Gemeente Ingelmunster Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State Voor dit perceel geldt een basisofferte en vereiste varianten.?? --> Indien de inschrijver een offerte indient, dient hij zowel de basisofferte als de vereiste varianten aan te bieden. Vrije varianten en opties zijn niet toegestaan. Raad van State 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services De opdracht omvat het leveren van verzekeringsdiensten voor het gemeentebestuur en het OCMW van Ingelmunster zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek en inventaris. Het voorwerp is het afsluiten van verzekeringspolissen Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Vlot in het eerste perceel en Hospitalisatieverzekering in het tweede perceel van de opdracht. Op grond van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 treedt de gemeente op als aanbestedende overheid voor beide instanties. Conform de bepalingen van eigenlijk artikel 2, 24°, artikel 35, lid 1, 3° en artikel 38 van de wet van 17 juni 2016, betreffende de wetgeving op de overheidsopdrachten en van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zal de opdracht worden gegund door middel van een mededingingsprocedure met onderhandeling en Belgische en Europese bekendmaking. Conform art. 38. § 1, c en §5 past de aanbestedende overheid de mededingingsprocedure met onderhandeling toe, want de inhoud en voorwaarden van deze polissen kunnen niet accuraat opgesteld worden onder onderhandeling. Classificatie Opdrachten voor diensten: CPV 66510000-8. Perceel 1 van de opdracht is één ondeelbaar geheel maar er moet gewerkt worden met individuele polissen voor de gevraagde risico’s. De premies moeten jaarlijks afgerekend worden per instantie. De ingangsdatum van de polissen moet op 1 januari gelegd worden. Perceel 2 van de opdracht handelt enkel over hospitalisatieverzekering. Er kan voor 1 van beide percelen ingediend worden of voor beide percelen. De schadestatistieken voor alle deelnemende besturen kunnen worden opgevraagd bij de leidend ambtenaar van gemeente en OCMW Ingelmunster, zijnde dhr. Christophe Pareit, via [email eliminat] Verzekeringsmaatschappijen worden in deze opdracht als enige mogelijke inschrijvers beschouwd. De offertes van makelaars of andere tussenpersonen zullen verder geweerd worden. De offerte dient minimaal volgende onderdelen te voorzien: - Inschrijvingsformulier volledig ingevuld en ondertekend. - Bewijs van handtekeningsbevoegdheid waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, …). - Nota i.v.m. de bijkomende en andere waarborgen per verzekering. In de technische bepalingen is telkens het maximum aantal pagina's opgegeven voor deze nota's. Voorstellen waarvan de nota dit aantal overschrijdt, kunnen slechts in beschouwing genomen worden voor het opgegeven maximum aantal pagina's. Algemene Voorwaarden dienen toegevoegd te worden in een apart bestand. De inschrijver wordt uitgenodigd, indien hij een fout ontdekt in het lastenboek of een bepaling die hij als onregelmatig beschouwt of het onmogelijk maakt om aan deze opdracht deel te nemen, dit zo snel mogelijk na ontvangst ervan te melden. Verzoeken of opmerkingen die door de aanbestedende dienst ontvankelijk worden geacht, zullen worden gecorrigeerd en, indien van toepassing, een mogelijk uitstel van de datum van indiening van de offertes. Andere inschrijvers die ook lastvoorwaarden hebben ontvangen, worden tegelijkertijd op de hoogte gebracht. Iedere inschrijver kan zijn offerte verbeteren met een commerciële korting. Wanneer inschrijvers conform artikel 50 een prijsvermindering of een verbeteringsvoorstel van hun offerte indienen, wordt, voor 1 of voor beide percelen, de economisch meest voordelige regelmatige offerte bepaald rekening houdende met de prijsverminderingen of verbeteringsvoorstellen voor bepaalde gegroepeerde percelen en met het economisch meest voordelige geheel van alle percelen. De eerste analyse van de offertes zal gemaakt worden zonder rekening te houden met deze kortingen. De commerciële kortingen zullen enkel op moment van de BAFO-fase in rekening gebracht worden per perceel voor zover van toepassing zoals geformuleerd door de inschrijver. Indien een korting in de vorm van percentages gegeven wordt zal deze als volgt berekend worden: X % korting op de premie d.w.z. netto premie * (1- X%) = nieuwe premie. Verzekeringen personen, materiële schade, aansprakelijkheid, vloot De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) Minimumeisen: minstens de volgende rating is vereist: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II Hospitalisatieverzekering Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, conform de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen. Minimumeisen: Geldig FSMA-attest De aangeboden dienstverlening zal betrekking hebben op de hierna volgende doch niet-limitatief opgesomde vormen van algemene dienstverlening: Contact - Verschillende wijzen of tools waarop de aanbestedende overheid de dienstverlener kan bereiken Rapportering - Jaarlijkse kosteloze rapportage en analyse van de verzekeringsportefeuille door een vaste contactpersoon Polis- en dossierbeheer - Elektronische toegang en beheer van verzekeringen (o.a. mogelijkheid tot elektronische aangifte en rapportage, opvolging van statistieken en opvolgen van schaderegeling) - Mogelijkheid tot digitale opvolging van het ingediende schadedossier - Mogelijkheid van digitaal polisbeheer - Schaderegelingsbevoegdheid per schadegeval van de contactpersoon Informatie en opleidingen - Opvolging van nieuwe wetgeving, communicatie met de opdrachtgever en aanpassing van deze opdracht aan de nieuwe wetgeving - Aanbieden van een gratis opleiding rond verzekering per tak. - Aanbieden van een gratis jaarlijkse opleiding rond bepaalde tak van de verzekeringen. - Aanbieden van gratis opvolging rond schadeaangiftes. - Bijstaan van de preventieadviseur teneinde de schadestatistieken van de aanbestedende overheden te verbeteren. Andere - Flexibiliteit inzake facturatie - … Voor het criterium dienstverlening wordt per luik een overzichtsnota opgemaakt inzake de dienstverlening en de aanpak van de schaderegelingen (procedures, tijdspad, contactpersonen, beschikbare tools, ondersteuning,…). De inschrijver met de beste voorwaarden op vlak van algemene dienstverlening ontvangt het maximum van de punten. Voor de volgende in de rangschikking wordt telkens 20% van het maximum te behalen aantal punten afgetrokken. De polissen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met stilzwijgende verlenging van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een totale looptijd van 6 jaar. De verzekeringsnemer behoudt zich het recht om de polis op het einde van de verzekeringsperiode op te zeggen per aangetekend schrijven, mits in acht name van een opzegtermijn van 3 maanden. De inschrijver behoudt zich het recht om de polis op het einde van de verzekeringsperiode op te zeggen per aangetekend schrijven, mits in acht name van een opzegtermijn van 6 maanden. Indien de inschrijver hiervan niet wenst gebruik te maken, zal de inschrijver hiervoor bijkomende punten ontvangen, volgens volgende puntendeling: • Geen opzeg door inschrijver in het eerste jaar van de overheidsopdracht : 1 punt (30/06 – N) – Keuze A • Geen opzeg door inschrijver in het derde jaar van de overheidsopdracht: 2 punten (30/06 – N1) – Keuze B • Geen opzeg door inschrijver van de overheidsopdracht: 5 punten (30/06 – N2) – Keuze C FPS Policy and Support Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie; Minimumeisen: Minimum 2 mensen met achtergrond als jurist, minimum 1 persoon met minstens 5 jaar ervaring in openbare aanbestedingsdossiers 01 8770 00:00:00+01:00 Brussel cf11bcb2-439d-4f2a-ac07-c0decad64884 neg-w-call DOC 01 [telefon eliminat] poi-exa https://cloud.3p.eu/Downloads/1/778/4X/2026 none BE100 Wetenschapsstraat 33 required 66510000 [telefon eliminat] ORG-0003 ORG-0004 cn-standard 2026-09-11+02:00 ORG-0001 ORG-0002 gen-pub 10 2027-01-01+01:00 Brussels 155/2026 [telefon eliminat] Antwerpen / Anvers 16 2000 [email eliminat] Aankoopdienst epo-notice fd8d9602-f78b-4761-829e-91c9e2610be8 no-eu-funds quality 32014L[telefon eliminat]+02:00 slc-abil-ref-services true 2026-09-15+02:00 BE 04 ••• ••• 36 non-restricted-document 20 65 slc-abil-staff-qual no [email eliminat] BE 09 ••• ••• 66 [email eliminat] NLD https://www.publicprocurement.be 1000 [telefon eliminat] eforms-sdk-1.13 1040 not-allowed LOT-[telefon eliminat] LOT-0002 slc-stand-ratio epo-procurement-document PPP04X-778/6041/2026/043 Ingelmunster [email eliminat] 11:00:00+02:00 00:00:00+02:00 cost slc-suit-auth-mbrshp serv-prov [telefon eliminat] BE 06 ••• ••• 47 not-requ BEL false services BE211 http://www.raadvst-consetat.be/ Christophe Pareit [telefon eliminat] http://www.ingelmunster.be/ BE256 slc-stand-other 2026-08-13+02:00 la 2.3 2032-12-31+01:00 ••• ••• 43_1 ted-esen 2026/043_2 Oostrozebekestraat 4