Germania – Imprimante şi trasatoare – (Bekanntmachung verg. Aufträge) Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionssystemen, ECA-2026-010

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Miete von Multifunktionssystemen, inklusive zugehöriger Instandhaltungs- und Supportleistungen. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) sowie dem Kriterienkatalog (Anlage 2) entnommen werden. Die Höchstmenge des Rahmenvertrages beträgt 160 Multifunktionsgeräte; bei Erreichen dieser Höchstmenge endet der Vertrag automatisch. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, eine bestimmte Menge oder Anzahl von Leistungen aus dem Rahmenvertrag abzurufen (keine Mindestabnahmeverpflichtung). (Bekanntmachung verg. Aufträge) Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionssystemen, ECA-2026-010 - Die Geräte werden mit einer Standardkonfiguration abgefragt. Die technischen Anforderungen sind in Anlage 2 Kriterienkatalog beschrieben. - Initial werden 110 Geräte beauftragt. - Die aktuelle Bedarfsplanung sieht die Beauftragung von ca. 50 weiteren Druckern während der Vertragslaufzeit vor. Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Grundlaufzeit von 2 (zwei) Jahren ("Grundlaufzeit"). Die Vertragslaufzeit verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch um 2 (zwei) weitere Jahre, sofern der Auftraggeber der Vertragsverlängerung nicht mit einer Frist von 3 (drei) Monaten zum Ablauf der Grundlaufzeit widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit gemäß Satz 2 erfolgt höchstens 1 (ein) Mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 (vier) Jahren hinaus erfolgt nicht. Für die Berechnung der Laufzeit des Einzelvertrags über die initial zu beschaffenden Multifunktionssysteme ist der 01.03.2027 maßgeblich. Die Laufzeit beträgt 48 Monate ab dem 01.03.2027. Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Die aktuelle Bedarfsplanung sieht die Beauftragung von ca. 50 weiteren Druckern während der Vertragslaufzeit vor. Die Leistungen sind grundsätzlich am Standort des Auftragnehmers zu erbringen. Die Anforderungen an die Avisierung und Lieferanschriften sind in der Anlage 6 Logistikvereinbarung beschrieben. Es gelten die nachfolgenden Einschränkungen, sofern die jeweiligen Tatbestandsvoraussetzungen bei Vertragsschluss vorliegen oder während der Laufzeit des Vertrages eintreten könnten: - Sofern der Auftragnehmer Zugriff auf interne Systeme des Auftraggebers erhalten soll, wird folgendes vereinbart: Im Rahmen der Leistungserbringung dürfen durch den Auftragnehmer grundsätzlich weder technisches Equipment des Auftraggebers ins Ausland mitgeführt noch von dort auf die Systeme des Auftraggebers zugegriffen werden. Im Ausnahmefall kann die Mitnahme in und der Zugriff aus einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union durch die Exportkontrollabteilung des Auftraggebers geprüft und in Textform freigegeben werden. - Sofern der Auftragnehmer SaaS-Leistungen anbietet, wird folgendes vereinbart: Die Serverstandorte der Cloud sind im Zollgebiet der Europäischen Union. Dem Auftraggeber muss möglich sein, den Nutzerzugriff auf die vertragsgegenständliche Softwarelösung aus bestimmten Ländern und Regionen technisch zu erschweren bzw. zu unterbinden (bspw. anhand der IP-Adresse des Nutzers). - Sofern Software von einem nicht bestimmten Nutzerkreis von Personen außerhalb des Auftraggebers genutzt werden soll, wird folgende Vereinbarungen getroffen: Soweit der Auftragnehmer dem Auftraggeber ein örtlich unbeschränktes Nutzungsrecht einräumen soll, gilt diese Anforderung nur, soweit anwendbares Exportkontroll- und Sanktionsrecht nicht entgegensteht. - Im Falle von Beistellungen des Auftraggebers gilt folgendes: Eine Verwendung der vom Auftraggeber beigestellten Materialien durch den Auftragnehmer oder ggf. deren Unterauftragnehmer im Ausland (EU und Nicht-EU) ist nur mit vorheriger Prüfung der Exportkontrollabteilung des Auftraggebers und deren Freigabe in Textform zulässig. #Bekanntmachungs-ID: CXP4YVWMQT1# Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt. Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Vergabeportals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen. Für die Abgabe eines Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei. Für die Preiswertung werden die von den Bietern im Preisblatt angegebenen Kosten unter Berücksichtigung der im Preisblatt dargestellten Untergewichtungen herangezogen. Die Einzelheiten der Methode zur Ermittlung des Angebotswertungspreises sind dem Preisblatt zu entnehmen. Die Bewertung der Angebotswertungspreise und damit die Ermittlung der Punktzahlen für P(Angebot) erfolgt sodann nach der einfachen Interpolationsmethode. Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 130 Punkte festgelegt. 130 Punkte erhält hierbei das Angebot mit dem niedrigsten Angebotswertungspreis nach der Ermittlung aus den Angaben des mit den Angebotsunterlagen eingereichten Preisblatts. Die Punktzahl der Angebote mit den nächsthöheren Angebotswertungspreisen wird jeweils nach der Formel P(Angebot) = 130,00 x ( Niedrigster Angebotswertungspreis / Angebotswertungspreis des zu wertenden Angebots) ermittelt und das Ergebnis auf zwei Stellen hinter dem Komma gerundet. Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Zur Ermittlung der Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots erfolgt eine qualitativ-fachliche Bewertung der angebotenen Leistung auf Grundlage der im Dokument "II.2 Anl. 2 - Kriterienkatalog" aufgestellten Kriterien. Die Bieter haben zur Bewertung der Qualität den Kriterienkatalog vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen (vgl. Ziff. 8.3 dieser Vergabebedingungen). Die Ausfüllhinweise im Dokument "II.2_Anl2 Kriterienkatalog" sind zu beachten. Der Wert für die Leistungspunkte (L) ermittelt sich aus den erreichten Bewertungspunkten zu den im Kriterienkatalog aufgeführten B-Kriterien. Die Angaben des jeweiligen Bieters zu den B Kriterien werden somit mit Bewertungspunkten entsprechend der Hinweise im Kriterienkatalog versehen. Bei der Bewertung spiegeln die vergebenen Punkte den Zielerfüllungsgrad wider, wie dieser im Kriterienkatalog dargelegt ist. Die Punktevergabe erfolgt in den im Kriterienkatalog dargestellten Stufen. Eine weitere Differenzierung ist nicht vorgesehen. Die je Kriterium erzielten Punktewerte werden addiert und ergeben die Summe der Leistungspunkte. Es können insgesamt 130 Leistungspunkte erreicht werden. Die Nichterfüllung eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Hinsichtlich der Einzelheiten der geforderten Angaben wird auf die Leistungsbeschreibung und das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument "II.2 Anl. 2 - Kriterienkatalog" verwiesen. Preis Ricoh Deutschland GmbH Qualität der angebotenen Leistung Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionssystemen Bundesdruckerei GmbH Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Es wurden diverse Nachhaltigkeitskriterien in den Kriterienkatalog aufgenommen und gefordert. [telefon eliminat] part-req max-val 992-80152-82 t-sme none supplies price large CON-[telefon eliminat]+02:00 ••• ••• 00 quality 0 32014L0024 per-exa 1 7081fd91-de52-484f-b4d6-ecabc228d5da 2 3 2026-08-11+02:00 can-standard 2000-01-01Z 10:26:55+02:00 Vahrenwalder Str. 315 t-no-eea 29 TEN-0001 eforms-sdk-1.13 keine Angabe RES-0001 t-verif-inad https://www.ricoh.de clim-mitig 2026-07-27+02:00 t-micro Hannover [email eliminat] [email eliminat] t-no-verif [email eliminat] 2026-08-13+02:00 2.3 ted-esen open selec-w t-verif-inad-low 50.0 http://www.bundesdruckerei.de/ [telefon eliminat] [telefon eliminat] t-med DE300 t-oth-eea ORG-0003 ORG-0004 t-esubm pub-undert ORG-0001 ORG-0002 EUR -1 Berlin FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle) no-eu-funds 30179 Kaiser-Friedrich-Str. 16 0204:994-DOEVD-83 53113 true 53119 win-ten-val [telefon eliminat] win-ten-var [telefon eliminat] Kommandantenstraße 18 DE115823764 no ECA-2026-010 DE929 156/2026 t-small fa-wo-rc ECA-2026-010-1 oth-int LOT-0001 [email eliminat] TPA-0001 hc-am [telefon eliminat] https://www.bundeskartellamt.de/ 30232100 vgv false aefff39e-a1da-4db4-97c2-981695e27b84 Bonn UBO-0001 env-imp 10969 DEU tenders [telefon eliminat] DEA22