Germania – Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset – Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik

Los 1: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 1 Mio. € pro Jahr) in den jeweils letzten drei Geschäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung Los 2: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 500.000 €) in den jeweils letzten drei Ge-schäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung Funktionale und Technische Leistungsfähigkeit Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudwirtschaft und Liegenschaften Die Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 50 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale Print-Managementlösung: 20% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 2 - Allg. Verwaltung zu entnehmen. Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann Los 1: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - Es muss mind. eine Referenz über die erfolgreiche Einführung der angebotenen Cloud-Printmanagement-Lösung eingereicht werden. Die Referenzprojekte können dabei sowohl bei öffentlichen als auch bei nicht-öffentlichen Auftraggebern erbracht worden sein. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung Los 2: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung Für die Nachforderung von Unterlagen gilt § 56 VgV. Die Auftragsvergabe unterliegt bestimmten, sich aus Art. 5 kVerordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 ergebenden restriktiven Maßnahmen der EU. Danach ist es u. a. verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der vorbenanten EU-Vorschrift(en) aufweisen. Bieter haben mit Angebotsabgabe daher eine Eigenerklärung zur Umsetzung/Beachtung dieser Sanktionsbestimmungen gemäß den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts abzugeben. Miete und Full-Service von multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik inkl. Druckmanagementsystem Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Informationdurch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Los 1: Erklärung über ein Informationssicherheitsmanagement, in Bezug auf die Soft-ware und die Verarbeitung von personenbezogenen oder vertraulichen Daten ISO / IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren (Anlage 14 Erklärung Informationssicherheitssysteme ist auszufüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen am Hauptstandort des AG und am Kreisfeuerwehrzentrum Hildburghausen, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 2 - Allg. Verwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.05.2027 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.06.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten. Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer Los 1: Erklärung über Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. über ein Qualitätsmanagement, z.B. durch Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder durch vergleichbare Nachweise (Anlage 13 Erklärung Qualitätsmanagement ist auszfüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Nachfolgeklausel gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB i. V. m. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a GWB: Für den Fall, dass der/die Auftragnehmer/in vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die in dem Vergabe- bzw. Ausschreibungsverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgeben haben, in der Reihenfolge des Vergabe- bzw. Ausschreibungsergebnisses anzutragen, ohne das es hierfür der Durchführung eines nochmaligen (neuen) Vergabeverfahrens bedarf. Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 09 ist auszufüllen) Erklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (Eigenerklärung abzugeben, sofern einschlägig Anlage 12 ausfüllen) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis befügen) Nachweis Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (Nachweis befügen) Nachweis der Eintragung in einem Präqualifizierungsverzeichnis (sofern einschlägig) Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche), (Anlage 04 ausfüllen) Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise des Dritten bei Eignungsleihe (auf Anforderung) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche; auf gesondertes Anfordern des AG) (Anlage 05 ausfüllen) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Un-teraufträge zu vergeben beabsichtigt, § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche) (Anlage 03 ausfüllen) Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Das gilt sowohl für Fragen von Bewerbern als auch für die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bewerber/Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren liegt ausschließlich beim Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners. Hinsichtlich der benannten Ausschlussgründe haben Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe mittels den Vergabeunterlagen beigefügten Formblättern eigenerklärend das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der benannten Umstände anzugeben. In den Fällen des § 123 GWB wird regelmäßig vom Ausschluss des Bewerbers/Bieters auszugehen sein. Im Falle des § 124 GWB behält sich der Auftraggeber das Recht hierzu vor. Anderes kann gelten, wenn Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen werden können und diese vom Auftraggeber als ausreichend beurteilt werden. Im Übrigen finden die §§ 123 bis 126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung (§ 42 VgV). Der AG lässt neben Eigenerklärungen auch Nachweise als Beleg für die Eignung zu, die innerhalb einer Präqualifizierung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV), im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) und im PQ VOL erworben wurden. Es gelten nur die Kriterien als erfüllt, auf die sich die Prüfung der Präqualifizierungsstelle bezieht. Die Erläuterungen zur Präqualifikation gelten für alle geforderten Erklärungen und Nachweise. Der AG akzeptiert außerdem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis der Eignung. Sofern keine besondere Form verlangt ist, sind Eigenerklärungen ausreichend. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der v. g. Datenbank enthalten sind, sind diese ergänzend mit dem Angebot einzureichen. Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen - eine Liste der Standorte ist im Dokument Teil B - Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung unter Ziff. 1.1 Standorte einsehbar. Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Teststellung / Integrationstest (gilt nur für Los 1 - Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung): Der wirtschaftlichste Bieter erhält eine Aufforderung zur Teststellung. Die Tests werden voraussichtlich im Zeitraum 41. KW 2026 stattfinden. Im Rahmen der Teststellung werden die cloudbasierte Print-Managementlösung sowie die Einrichtung der Nutzer, die Konfiguration von Zielverzeichnissen und Geräteprofilen sowie weitere administrative Einstellungen in Verbindung mit dem Gerätetyp 1, gemäß Leistungsverzeichnis (Teil B) geprüft. Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik Die Beschaffung fällt in den Anwendungsbereich des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Bieter haben sich mittels einer den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung mit der Abgabe eines Angebots zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG zu verpflichten. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen die vorbenannte Eigenerklärung beigefügt ist (§ 8 Abs. 1 ThürVgG). Funktionale und technische Leistungsfähigkeit Landratsamt Hildburghausen Es gelten die zwingenden und fakultativen Ausschlusskriterien gem. § 123 bis § 126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Darüber hinaus gelten die fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 2 GWB i. V. m. § 21 AEntG, § 98 c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarArbG sowie § 22 LkSG. Im Übrigen werden Angebote ausgeschlossen, die den formalen Erfordernissen der §§ 53 und 56 VgV nicht genügen ( § 57 VgV) oder Unauskömmlich sind (§ 60 VgV). Angebotspreis Die Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 40 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale cloudbasierte Print-Managementlösung: 30% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 1 - Schulverwaltung zu entnehmen. Preis Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen an diversen Standorten des AG, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.12.2026 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten. Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Der AG hat die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern. Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen - eine Liste der Standorte ist im Dokument Teil B - Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung unter Ziff. 1.1 Standorte einsehbar. (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Teststellung / Integrationstest (gilt nur für Los 1 - Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung): Der wirtschaftlichste Bieter erhält eine Aufforderung zur Teststellung. Die Tests werden voraussichtlich im Zeitraum 41. KW 2026 stattfinden. Im Rahmen der Teststellung werden die cloudbasierte Print-Managementlösung sowie die Einrichtung der Nutzer, die Konfiguration von Zielverzeichnissen und Geräteprofilen sowie weitere administrative Einstellungen in Verbindung mit dem Gerätetyp 1, gemäß Leistungsverzeichnis (Teil B) geprüft. Nachfolgeklausel gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB i. V. m. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a GWB: Für den Fall, dass der/die Auftragnehmer/in vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die in dem Vergabe- bzw. Ausschreibungsverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgeben haben, in der Reihenfolge des Vergabe- bzw. Ausschreibungsergebnisses anzutragen, ohne das es hierfür der Durchführung eines nochmaligen (neuen) Vergabeverfahrens bedarf. Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 01 ••• ••• 00 SG Zentrale Vergabe TenderDoc allowed none 2026-09-17+02:00 supplies price Jorge-Semprún-Platz 4 4a0d141c-b67a-4cb1-a4f5-21236adf6253 gen-pub 2027-01-01+01:00 ••• ••• 00 c8bb22ed-29a8-4930-b484-935ce31c51f4 https://www.evergabe.de/auftragnehmer/ai-bietercockpit/ 16 late-all 2026-08-14+02:00 [telefon eliminat] slc-suit-reg-prof quality Wiesenstraße 18 32014L0024 slc-abil-ref-supply per-exa 2 50.00 http://www.landkreis-hildburghausen.de non-restricted-document Leitweg-ID 16069[telefon eliminat] slc-suit-reg-trade 30120000 eforms-sdk-1.13 slc-abil-mgmt-qual Landratsamt Hildburghausen und Kreisfeuerwehrzentrum Hildburghausen 10:00:00+02:00 ••• ••• 00 https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f8d664fa2-3cd6928d22bbf7df https://www.evergabe.de not-requ 99423 [email eliminat] 2026-08-13+02:00 Weimar la 2.3 [telefon eliminat] ted-esen open 98646 https://www.evergabe.de/auftraege/sucheueber-vergabestellen/Landratsamt%2520Hildburghausen [telefon eliminat] Hildburghausen cn-standard exg-natl-bre-nat-law [telefon eliminat] DEG0G DEG0E 30 Standorte im Landkreis Hildburghausen 2027-06-01+02:00 epo-notice no-eu-funds 0204:994-DOEVD-83 slc-stand-to-gen true 53119 no 50313200 [telefon eliminat]/2026 I-30/2-03 ••• ••• 07 https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer not-allowed CrossBorderLaw LOT-0001 slc-sec-inf LOT-0002 [email eliminat] epo-procurement-document [email eliminat] vgv siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 2 - Allg. 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