România – Servicii informatice profesionale – ”Servicii de dezvoltare extindere si mentenanta a sistemului informatic al APIA de gestionare a cererilor de plată”

”Servicii de dezvoltare extindere si mentenanta a sistemului informatic al APIA de gestionare a cererilor de plată” În vederea valorificării capacității tehnice ale Ofertanților va avea loc etapa „Sesiune demonstrativă". Aceasta se aplică după etapa de evaluare a ofertelor tehnice, ca și factor de evaluare și doar la acele oferte tehnice care au fost declarate conforme, pentru care se va acorda punctaj. Prin acest factor de evaluare, Autoritatea Contractanta își propune să se asigure ca ofertanții au înțeles complexitatea sistemului și modelul de business al acestuia și că au capacitatea tehnică necesară desfășurării în bune condiții a contractului. Autoritatea Contractanta va solicita ofertanților să prezinte în cadrul acestei sesiuni demonstrative capacitatea de realizare a unui set de 4 solicitări pe un mediu asemănător cu cel de producție. În acest sens autoritatea contractantă va comunica ofertanților a căror oferte tehnice au fost declarate conforme data desfășurării sesiunii demonstrative cu minim 4 zile lucrătoare înainte de aceasta. Cu minim 2 zile lucrătoare înainte de data planificată și comunicată de beneficiar pentru sesiunea demonstrativă, Ofertanții au obligația sa transmită Autorității Contractante lista participanților la sesiunea demonstrativă, în care se menționează rolul în timpul sesiunii și relația pe care aceștia o au cu Ofertantul - participanții vor fi dintre cei propuși în oferta tehnică. Numărul maxim de persoane care pot participa la sesiunea demonstrativă din partea unui ofertant nu poate depăși numărul experților propuși pentru punerea în aplicare a cerințelor din caietul de sarcini. Este responsabilitatea Ofertantului să pună la dispoziția experților săi echipamentele, dispozitivele și software-ul necesar diagnosticării, documentării și fixării defectelor. Autoritatea Contractanta va asigura infrastructura de comunicație și drepturile de acces ale experților ofertanților la componentele sistemului. Desfășurarea sesiunii demonstrative si modalitatea de acordare a punctajului se regasesc la punctul IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehnice din fisa de date. Tiberius Dima Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Pretul ofertei P2. Sesiune demonstrativă Roxana Popescu Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. II.1.4) Descrierea succintă a acordului cadru sau a achiziţiei/achiziţiilor Se solicită prestarea de Servicii de dezvoltare, extindere și mentenanță a sistemului informatic al APIA de gestionare a cererilor de plată, în vederea îndepliniriii activităţilor specifice pe care le desfăşoară în direcţia gestionării fondurilor europene şi naţionale destinate sprijinirii agriculturii, prin încheierea unui acord cadru. Serviciile de dezvoltare se vor realiza la solicitarea autorității contractante în funcție de modificările legislative, precum și de nevoile de dezvoltare aplicații identificate în acord cu cerințele de business identificate în procesarea cererilor de plată, stabilite în baza solicitărilor direcțiilor de specialitate din cadrul APIA, și în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini.Obiectul prezentei achiziții și al Acordului cadru care urmează a fi atribuit, cuprinde, astfel cum reiese din Caietul de sarcini două mari categorii de servicii, după cum urmează: A. Servicii pentru dezvoltarea de funcționalități/module noi și actualizarea sistemului informatic existent APIA, B. Servicii de Call Center, administrare baze de date, administrare servere de aplicatii si mentenanță Specificitatea și cerințele tehnice ale fiecărei categorii de servicii sunt redate detaliat în Caietul de sarcini. În baza acordului-cadru se vor atribui contracte subsecvente care vor constitui temei legal pentru plată, în funcție de necesitățile autorității contractante. Contractele subsecvente se vor încheia cu respectarea tarifelor unitare pentru fiecare categorie de servicii în parte prevăzute în acordul-cadru şi cu încadrarea în fondurile bugetare alocate. Tarifele unitare prevăzute în acordul cadru, actualizate, după caz, vor guverna toate contractele subsecvente care urmează a fi atribuite pe parcursul derulării acordului cadru. În aceste condiţii, Acordul-cadru va fi guvernat de tarife unitare specifice pentru fiecare categorie de servicii (tarife unitare/zi om pentru serviciile de dezvoltare, respectiv tarife unitare lunare pentru serviciile de suport și mentenanţă), tarife unitare care vor sta la baza atribuirii tuturor contractelor subsecvente care vor fi încheiate pe parcursul derulării acordului-cadru. Acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic .Calendarul estimativ de aplicare a procedurii de atribuire a acordului-cadru: Se estimeaza ca Acordul-cadru se va aplica în perioada: august 2026 -august 2030. Se estimează ca pe parcursul unui an se vor atribui între 7 și 9 contracte subsecvente în funcție de necesitățile APIA, ori de câte ori apare această necesitate. Se estimeaza ca pe parcursul celor 4 ani ai acordului cadru, să existe mai multe contracte subsecvente de valoare maximă ce se pot desfășura în paralel cât și o serie de contracte subsecvente de valoare mai mică. Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate, precum și cerințele tehnice ale serviciilor, sunt prezentate în Caietul de sarcini. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11- a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Se solicita prezentarea detaliata in cadrul ofertei tehnice a metodologiei sau practicilor recunoscute la nivel international care demonstreaza modul in care ofertantul va desfasura activitatile ce definesc ciclul de dezvoltare software, adaptata prezentului caiet de sarcini. Punctajul se va acorda astfel: Abordarea propusă se bazează in mare masura pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile ce definesc ciclul de dezvoltare software. – calificativ foarte bine - 4 puncte; Abordarea propusă se bazează partial pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile ce definesc ciclul de dezvoltare software.– calificativ bine – 2 puncte; Abordarea propusă nu se bazează pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreaza modul in care ofertantul va desfasura activitatile ce definesc ciclul de dezvoltare software. – calificativ acceptabil -1 punct. Se va nominaliza si descrie in mod adaptat la specificul prezentului contract a metodologiei sau practicii care va fi utilizata in prestarea tuturor activitatilor specifice ciclului de dezvoltare software. Metodologia propusa va adresa cel putin urmatoarele categorii de activitati asociate procesului de dezvoltare software (conform activitatilor definite in caietul de sarcini): • Analiza; • Proiectare; • Dezvoltare software; • Implementare; • Testare. Operator SEAP Technology Systems and Services International Se solicita prezentarea detaliata in cadrul ofertei tehnice a metodologiei sau practicilor recunoscute la nivel international care demonstreaza modul in care ofertantul va desfasura activitatile de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software, adaptata prezentului caiet de sarcini. Punctajul se va acorda astfel: Abordarea propusă se bazează in mare masura pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreaze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software. – calificativ foarte bine - 3 puncte; Abordarea propusă se bazează partial pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software - calificativ bine – 2 puncte; Abordarea propusă nu se bazează pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software – calificativ acceptabil -1 punct. Se va nominaliza si descrie in mod adaptat la specificul prezentului contract a metodologiei sau practicii care va fi utilizata in prestarea tuturor activitilor de asigurare a securitatii informatice si informationale integrate in ciclul de dezvoltare software si menite sa asigure un nivel adecvat de securitate. Default lot Cantitățile maxime și minime estimate care se preconizează că vor fi realizate pe durata acordului cadru si pe durata celui mai mare contract subsecvent se regăsesc în Anexa 1 la Caietul de sarcini - Cantitati minime si maxime estimate. Astfel: 1. Cantitățile maxime și minime de servicii care se estimează că vor fi realizate pe durata acordului-cadru: A1.Cantitatea maxima și minimă estimata de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru pentru categoria de Servicii pentru dezvoltarea de funcționalități/module noi și actualizarea sistemului informatic existent APIA se regaseste în Anexa 1 la Caietul de sarcini - Cantitati minime si maxime estimate – subpunctul 1.2. B1. Cantitatea maximă și minimă estimata de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru pentru categoria de Servicii de Call Center, administrare baze de date, administrare servere de aplicatii si mentenanță, se regaseste în Anexa 1 la Caietul de sarcini - Cantitati minime si maxime estimate – subpunctul 1.1. 2. Cantitățile maxime și minime de servicii care se estimează că vor fi realizate pe durata celui mai mare contract subsecvent: A2. Cantitatea maxima și minimă estimata de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent pentru categoria de Servicii pentru dezvoltarea de funcționalități/module noi și actualizarea sistemului informatic existent APIA, se regaseste în Anexa 1 la Caietul de sarcini - Cantitati minime si maxime estimate – subpunctul 2.2. B2. Cantitatea maximă și minimă estimata de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent pentru categoria de Servicii de Call Center, administrare baze de date, administrare servere de aplicatii si mentenanță, se regaseste în Anexa 1 la Caietul de sarcini - Cantitati minime si maxime estimate – subpunctul 2.1. i.Valoarea maximă estimată a acordului-cadru, care a fost calculată pe baza cantităţilor maxime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, pentru ambele categorii de servicii, conform Anexei 1 la Caietul de sarcini este de 125.870.554,00 lei fără TVA, Ii.Valoarea minimă estimată a acordului-cadru, care a fost calculată pe baza cantităţilor minime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, pentru ambele categorii de servicii, conform Anexei 1 la Caietul de sarcini este de 643.807,00 lei fără TVA, iii.Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent, care a fost calculată pe baza cantităţilor maxime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata celui mai mare contract subsecvent, pentru ambele categorii de servicii, conform Anexei 1 la Caietul de sarcini este de 32.196.234,50 lei, fără TVA, și este formată din: • Suma de 24.831.866,50 lei, fără TVA pentru categoria de - Servicii de dezvoltare de funcționalități/module noi și actualizarea sistemului informatic existent APIA , • Suma de 7.364.368,00 lei, fără TVA pentru categoria de - Servicii de Call Center, administrare baze de date, administrare servere de aplicatie și mentenanță iv.Valoarea minimă estimată a unui contract subsecvent, care a fost calculată pe baza cantităţilor minime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata unui contract subsecvent, pentru ambele categorii de servicii, conform Anexei 1 la Caietul de sarcini este de 643.807,00 lei fără TVA, și este formată din: • Suma de 155.561,00 lei, fără TVA pentru categoria de - Servicii de dezvoltare de funcționalități/module noi și actualizarea sistemului informatic existent APIA , • Suma de 488.246,00 lei, fără TVA pentru categoria de - Servicii de Call Center, administrare baze de date, administrare servere de aplicatie și mentenanță: Valoarea după care se vor evalua ofertele financiare este valoarea totala ofertata, în lei fara TVA, pentru cantitatile maxime de servicii care vor fi realizate pe durata acordului cadru. AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA Serviciile vor fi prestate la sediul Autoritatii Contractante şi la sediul contractantului AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA - Serviciul Achizitii P3. PROPUNEREA TEHNICA – Metodologii utilizate SIVECO TECHNOLOGY S.R.L. Durata acordului-cadru: Durata în luni: 48 luni. Acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic Calendarul estimativ de aplicare a procedurii de atribuire a acordului-cadru: Se estimeaza ca Acordul-cadru se va aplica în perioada: august 2026 -august 2030 Se estimează ca pe parcursul unui an se vor atribui între 7 și 9 contracte subsecvente în funcție de necesitățile APIA, ori de câte ori apare această necesitate. Se estimeaza ca pe parcursul celor 4 ani ai acordului cadru, să existe mai multe contracte subsecvente de valoare maximă ce se pot desfășura în paralel cât și o serie de contracte subsecvente de valoare mai mică. Se acorda punctaj pentru persoana nominalizata pentru pozitia solicitata, pentru care se prezinta recomandari/documente relevante care sa demonstreze participarea in proiecte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect. Grila de punctaj este urmatoarea: Pentru participarea intr-un singur proiect/contract de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 0 puncte dar oferta este declarată conformă, cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din caietul de sarcini.; Pentru participarea in 2 – 3 proiecte/contracte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 1 punct; Pentru participarea in 4 - 5 proiecte/ contracte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 2 puncte; Pentru participarea in 6 - 7 proiecte/ contracte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 3 puncte; Pentru participarea in 7 sau mai multe proiecte/ contracte de sisteme informatice in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 5 puncte; Pentru participarea in minim 1 proiect/ contract de sisteme informatice care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE in care sa fi detinut functia de manager de proiect se acorda 2 puncte; Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus in aceasta pozitie este de 7 puncte. Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte/contracte de referinta care sa demonstreze participarea in proiecte in pozitie similara sau mai mult de 1 proiect care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE. Se acorda punctaj pentru persoana nominalizata pentru pozitia solicitata, pentru care se prezinta recomandari/documente relevante care sa demonstreze participarea in proiecte in care sa fi detinut functia de coordonator/manager tehnic. Grila de punctaj este urmatoarea: Pentru participarea intr-un singur proiect/contract in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 1 punct; Pentru participarea in 2 – 3 proiecte/contract in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 2 puncte; Pentru participarea in 4 - 5 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 3 puncte; Pentru participarea in 6 – 7 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 5 puncte; Pentru participarea in 1 proiect/contract care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 1 punct; Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus in aceasta pozitie este de 6 puncte. Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte/contracte de referinta care sa demonstreze participarea in proiecte in pozitie similara sau mai mult de 1 proiecte care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE. Se acorda punctaj pentru persoana nominalizata pentru pozitia solicitata, pentru care se prezinta recomandari/documente relevante care sa demonstreze participarea in proiecte in care sa fi detinut functia de coordonator/manager tehnic. Grila de punctaj este urmatoarea: Pentru participarea intr-un singur proiect/contract in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 1 punct; Pentru participarea in 2 – 3 proiecte/contract in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 2 puncte; Pentru participarea in 4 - 5 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 3 puncte; Pentru participarea in 6 – 7 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 4 puncte; Pentru participarea in 1 proiect/contract care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE in care sa fi detinut functia de coordonator/ manager tehnic se acorda 1 punct; Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus in aceasta pozitie este de 5 puncte. Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte/contracte de referinta care sa demonstreze participarea in proiecte in pozitie similara sau mai mult de 1 proiecte care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE. Se acorda punctaj pentru persoana nominalizata pentru pozitia solicitata, pentru care se prezinta recomandari/documente relevante care sa demonstreze participarea in proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza. Grila de punctaj este urmatoarea : Pentru participarea intr-un singur proiect/contract in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 1 punct; Pentru participarea in 2 – 3 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 2 puncte ; Pentru participarea in 4 – 5 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 3 puncte ; Pentru participarea in 6 – 7 proiecte/contracte in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 4 puncte; Pentru participarea in minim 1 proiect/contract care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE in care sa fi detinut functia de analist de business sau coordonator echipa de analiza se acorda 1 punct ; Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus in aceasta pozitie este de 5 puncte. Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte/contracte de referinta care sa demonstreze participarea in proiecte in pozitie similara sau mai mult de 1 proiect care sa fi avut ca obiectiv dezvoltarea, implementarea sau administrarea de sisteme informatice ce gestioneaza fluxurile informatice necesare Politicii Agricole Comune ale UE. P1 - Resurse umane asigurate Se solicita prezentarea detaliata in cadrul ofertei tehnice a metodologiei sau practicilor recunoscute la nivel international care demonstreaza modul in care ofertantul va desfasura activitatile de management de proiect, adaptata prezentului caiet de sarcini. Punctajul se va acorda astfel: Abordarea propusă se bazează in mare masura pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de management de proiect – calificativ foarte bine - 10 puncte; Abordarea propusă se bazează partial pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de management de proiect – calificativ bine – 3 puncte; Abordarea propusă nu se bazează pe metodologii sau practici recunoscute la nivel international care sa demonstreze modul in care ofertantul va desfasura activitatile de management de proiect – calificativ acceptabil -1 punct. Se va nominaliza si descrie in mod adaptat la specificul prezentului contract a metodologiei sau practicii care va fi utilizata in prestarea tuturor activitilor de management de proiect. 01 t-sme none 020976 399302ee-2d43-4903-a253-12bb00f6b653 price gen-pub 10 [email eliminat] [telefon eliminat]+03:00 CON-[telefon eliminat] [telefon eliminat] [telefon eliminat] quality 0 32014L0024 1 per-exa 03 ••• ••• 56 can-standard 7 ORG-9000 ORG-9[telefon eliminat] t-no-eea 29 [telefon eliminat] TEN-0001 eforms-sdk-1.13 16517187-2026-26 2000-01-01+02:00 RES-0000 http://www.cnsc.ro https://www.adr.gov.ro/ 16517187_3 19:00:22.0000000+03:00 https://www.e-licitatie.ro [email eliminat] services 2026-08-24+02:00 ••• ••• 00 Strada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 73-81, Sector: 1 2.3 125870554 [email eliminat] cga 40 ted-esen open small 121612959 [telefon eliminat] selec-w https://www.apia.org.ro București 162/2026 t-oth-eea 013685 ORG-0004 ORG-0005 t-esubm Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: - ORG-0001 ORG-0002 RO42283735 43696853 Bucuresti [email eliminat] [telefon eliminat]fd11-0018-43e5-b00b-33ecea5e7c26 no-eu-funds RON REF_OF: CAN1173206/CIF: 43696853 40 213054974 030084 true ROU [email eliminat] 16517187 20329980 061077 RO 29451076 no Strada Maniu Iuliu, Nr. 7, Sector: 6 [telefon eliminat] fa-wo-rc medium 2026-08-19+03:00 LOT-0000 TPA-0001 Adresă Bd. Carol I nr. 17,sector 2 false 21:03:21.0000000+03:00 181 [telefon eliminat] Strada: Carol I, nr. 17 tenders Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 RO321 https://www.sivtec.ro/ro