Polonia – Pachete software şi sisteme informatice – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

A) Termin realizacji: 210 dni (Brak skrócenia terminu realizacji) = 0 punktów B) Termin realizacji: 180 dni (Skrócenie terminu realizacji o 30 dni) = 20 punktów W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnego terminu realizacji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował minimalny termin realizacji 210 dni i oferta otrzyma 0 – (zero) punktów. 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno 2. Zamówienie obejmuje w szczególności zadania: 1) Wdrożenie systemów umożliwiających korzystanie z e-usług publicznych a. System dziedzinowy GIS – Zarządzanie Infrastrukturą Drogową - stworzenie programu do ewidencji dróg wraz z obsługą e-wniosków b. System dziedzinowy GIS – Planowanie Przestrzenne oraz Geoportal Gminny - Zakup i wdrożenie programu do gospodarki przestrzennej wraz z digitalizacją obowiązujących dokumentów planistycznych c. Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z portalem e-usług d. Portal interesanta wraz z budową i uruchomieniem e-usług e. Zakup i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi interesanta, modernizacja systemów dziedzinowych oraz brokera komunikacyjnego - komunikacja programów dziedzinowych z obiegiem dokumentów wraz z repozytorium dokumentów f. Zakup i wdrożenie programu do obsługi postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożonych zostanie 15 nowych (obecnie niedostępnych) e-usług, w tym 10 na 4 poziomie dojrzałości i 5 na 5 poziomie dojrzałości: 1. Pobieranie dokumentów zamówień i składanie ofert – 4 poziom dojrzałości, 2. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób fizycznych - 4 poziom dojrzałości, 3. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób prawnych - 4 poziom dojrzałości, 4. Elektroniczna obsługa podatku rolnego od osób fizycznych - 4 poziom dojrzałości, 5. Elektroniczna obsługa podatku od środków transportowych - 4 poziom dojrzałości, 6. Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi - 5 poziom dojrzałości, 7. Złożenie wniosku o wydanie wypisu i wyrysu z MPZP - 4 poziom dojrzałości, 8. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w MPZP - 4 poziom dojrzałości, 9. Wniosek o wyrys i wypis ze studium / POG - 4 poziom dojrzałości, 10. Wniosek o zaświadczenie ze studium / POG - 4 poziom dojrzałości, 11. Wniosek ustalenie numeru porządkowego budynku - 4 poziom dojrzałości, 12. Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu - 5 poziom dojrzałości, 13. Wniosek o wydanie decyzji na w sprawie lokalizacji trasy projektowanego przyłącza kablowego – 5 poziom dojrzałości, 14. Wniosek o wydanie decyzji na czasowe zajęcie pasa drogowego – 5 poziom dojrzałości, 15. Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym - 5 poziom dojrzałości. 2) Szkolenia użytkowników systemów i szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa 3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników w tym w szczególności wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. 4. Przedmiotowe środki dowodowe 1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 106 ust. 1, w związku z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę rozwiązań w odniesieniu do wymagań Zamawiającego, tj. dostarczanego próbki oprogramowania. 2) Próbka stanowi przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami OPZ. Niewykazanie za pomocą próbki spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego będzie traktowane jako niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia. 3) Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości próbki oraz sposób jej badania zawarte są w Załączniku do SWZ Badanie próbki. 4) Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy. 5) W związku z powyższym, na podstawie art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby w/w próbka zawierająca dwa dyski przenośne przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku do SWZ Badanie próbki, została przekazana: a. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2025, poz. 366 ze zm. ) lub b. osobiście lub c. za pośrednictwem posłańca, na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Sompolnie, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno w terminie wyznaczonym jako termin składania ofert (tj. do dn. 25.09.2026 r. godz.10:00) na platformie zakupowej Zamawiającego, (przed upływem terminu składania ofert). 6) Próbkę należy złożyć w opakowaniu szczelnie zamkniętym, zapobiegającym jego naruszenia bez rozerwania, opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego, numerem referencyjnym postępowania – RZ.271.6.2026 oraz adnotacją: „Próbka oprogramowania, nie otwierać przed 25.09.2026 r. godz. 10:15” 7) Niezależnie od powyższego pozostałe dokumenty składające się na ofertę, zgodnie z art. 65 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada w formie elektronicznej na platformie zakupowej Zamawiającego. 8) Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę, zaś za datę złożenia próbki przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do siedziby Zamawiającego, na adres wskazany powyżej w punkcie 4). 9) Zamawiający dokona zwrotu złożonych próbek na zasadach wynikających z art. 77 ustawy Pzp. 10) Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania próbki. Pozostałe warunki i obowiązki stron zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki; Działanie 1.4 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT. Gmina Sompolno 1. Wykonawca jest obowiązany wnieść na rzecz Zamawiającego wadium w wysokości 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej z następujących form lub kilku z nich w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto Gminy Sompolno w Banku Spółdzielczym w Wierzbinku, Nr konta: 35 8558 [telefon eliminat] odpowiednio z dopiskiem „wadium – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno – nr postępowania: RZ.271.6.2026”. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach należy złożyć w oryginale wraz z ofertą w formie elektronicznej. 5. Gwarancja/poręczenie musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi i obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający – Gmina Sompolno. 6. Z treści gwarancji /poręczenia musi wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do zapłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 7. Wadium wniesione w pieniądzu musi wpłynąć na wskazane konto Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, co do dnia i godziny. Termin ten upływa dnia 18.09.2026 roku o godz. 10:00. 8. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z zapisami art. 98 ust. 1-5 Pzp. Cena 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w Formularzu ofertowym – Załącznik Nr 1 do SWZ. Cena ryczałtowa obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca określi wartość oferty brutto oraz wartość VAT dla przedmiotu zamówienia, podając te wartości w formularzu ofertowym. 2. Cena winna uwzględniać wymagania wskazane w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia, SWZ i projekcie umowy. 3. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji dokonywane będą w złotych polskich. 4. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z po z n. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. 5. W Formularzu oferty Wykonawca podaje cenę, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego, za którą podejmuje się zrealizować przedmiot zamówienia 6. Zamawiający poprawi w ofercie ewentualne oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Po prawi także inne omyłki polegające na niezgodności treści oferty z SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o dokonanych poprawkach. Okres gwarancji na oprogramowanie i usługi 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1 niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy działu IX rozdziału 3 nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. Termin realizacji Zasady finansowanie definiuje umowa. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 10 do SWZ Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 10 do SWZ Dokumentacja dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c11f85e5-454b-4a78-b244-1e940d83de9a Publications Office of the European Union Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno URZĄD MIASTA SOMPOLNO Kryterium Okres gwarancji na oprogramowanie i usługi - maksymalnie 20 punktów, waga kryterium 20%, ilość punktów zostanie przyznana Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu gwarancji zawartego w formularzu ofertowym, przy czym termin ten nie może być krótszy niż 36 miesięcy i dłuższy niż 60 miesięcy. Ilość punktów w kryterium gwarancja: Termin gwarancji: 36 miesięcy = 0 punktów Termin gwarancji: 48 miesięcy = 10 punktów Termin gwarancji: 60 miesięcy = 20 punktów Jeśli podany w ofercie termin gwarancji będzie wynosił więcej niż 60 miesięcy, Zamawiający przyzna takiej ofercie jedynie maksymalny limit punktów przewidzianych w ramach tego kryterium, czyli 20 punktów. W przypadku gdy Wykonawca nie zaproponuje żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował minimalny okres gwarancji i oferta otrzyma 0 – (zero) punktów. Zaoferowanie gwarancji na oprogramowanie poniżej 36 miesięcy, spowoduje, że Zamawiający dokona odrzucenia takiej oferty jako niezgodnej z wymaganiami zawartymi w treści SWZ. 08:25:30Z 01 ••• ••• 00 ul. 11 Listopada 15 allowed 1290750 80500000 none 162/2026 required TPO-0001 RZ.271.6.2026 9ecbb82b-d59a-4753-ae41-44facbc1c21f Luxembourg supplies price 262e2189-c62f-44d1-b67c-0f15d9c1c6c5 cn-standard 2026-09-11+02:00 ••• ••• 16+02:00 ORG-0000 ORG-0001 gen-pub [telefon eliminat] PUBL POL quality 32014L0024 per-exa 1 ERDF_2021 https://www.gov.pl/web/kas true 2026-08-21Z 48[telefon eliminat] Sompolno non-restricted-document 20 62-610 no other 48600000 NIP: 665-295-52-83, REGON: 311019272, TERYT: 3010104 72263000 https://www.gov.pl/web/rodzina https://ezamowienia.gov.pl/pl/ eforms-sdk-1.14 unused-id [email eliminat] [telefon eliminat] not-allowed Sompolno 72253200 LOT-0001 PL414 LU000 PLN e-Zamówienia Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki; Działanie 1.4 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT https://op.europa.eu [email eliminat] epo-procurement-document eu-funds 10:00:00+02:00 00:00:00+02:00 ••• ••• 14+02:00 false services 2026-08-24+02:00 LUX 48422000 https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c11f85e5-454b-4a78-b244-1e940d83de9a t-requ performance la https://bipsompolno.pl/ 2.3 [telefon eliminat] https://www.gov.pl/web/klimat ted-esen 2026-09-25+02:00 open [telefon eliminat]