România – Servicii de arhivare – Servicii de selecționare și distrugere documente

Operatorul economic are cunostinta de vreun conflict de interese, astfel cum se precizeaza In legislatia nationala, anuntul relevant sau documentele achizitiei, care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice? Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă. Operatorul economic s-a aflat Intr-o situatie In care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior Incheiat cu o entitate contractanta sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile In legatura cu respectivul contract anterior? Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare? Operator SEAP In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de selecționare și distrugere a documentelor din arhiva Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 5.000 metri liniari de documente, create în perioada 2002-2020. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - analiza fondului arhivistic deținut de autoritatea contractantă și identificarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat, pe baza nomenclatorului arhivistic aprobat; - selecționarea propriu-zisă a documentelor și întocmirea inventarelor și a proceselor-verbale de selecționare, conform prevederilor Legii nr. 16/1996; - întocmirea și depunerea documentației complete la Direcția Județeană/a Municipiului București a Arhivelor Naționale, în vederea obținerii confirmării selecționării; - asigurarea suportului necesar în relația cu Arhivele Naționale pe parcursul procesului de avizare; - ridicarea, manipularea și transportul securizat al documentelor confirmate spre eliminare; - distrugerea securizată (prin tocare și/sau incinerare, după caz) a documentelor confirmate, cu respectarea cerințelor de confidențialitate și a standardului DIN 66399 privind distrugerea suporturilor de date (clasa de protecție 2, nivel de securitate P4); - eliberarea procesului-verbal/certificatului de distrugere pentru fiecare tranșă procesată. Rezultatul final al contractului va consta în eliberarea spațiilor de depozitare ocupate de documentele cu termen de păstrare expirat, existența unei documentații de selecționare complete și conforme cu cerințele Arhivelor Naționale, precum și distrugerea securizată, trasabilă și confirmată a documentelor respective. Default lot Experiența care depășește minimul de 5 ani se punctează suplimentar, proporțional, până la un plafon de 8 ani, considerat pragul peste care experiența suplimentară nu mai aduce valoare adăugată relevantă pentru contract. Formula de calcul: P(experiența) = (Experiența ofertata/8) × 6 puncte unde: - Experiență ofertată = numărul de ani de experiență dovediți de expert (minimum 5, conform cerinței minime); - 8 (plafon) = numărul de ani peste care experiența suplimentară nu se mai punctează; - 6 puncte = punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare. Ofertantul va prezenta autorizația emisă de Arhivele Naționale, din care să rezulte în mod explicit tipurile de servicii arhivistice pentru care este autorizat, aceasta fiind valabilă pe întreaga perioadă de derulare a contractului. De asemenea, ofertantul va face dovada înscrierii în Registrul Operatorilor Economici Prestatori de Servicii Arhivistice Autorizați. Operatorul economic se afla Intr-o situatie similara, cum ar fi falimentul, care rezulta dintr-o procedura similara din legislatiile sau reglementarile nationale? Daniela Borangic Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe. Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură. Managementul calității și al riscurilor Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare. Metodologia și planul de lucru propus Operatorul economic se face vinovat de o abatere profesionala grava? Daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane. Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă. Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor. Toate operațiunile se vor desfășura în spațiul pus la dispoziție de DGITL Sector 3, fără scoaterea documentelor din incinta acesteia, până la obținerea aprobării Arhivelor Naționale privind eliminarea documentelor. Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante. In SEAP Operatorul economic sau o Intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta autoritatii contractante sau entitatii contractante sau a participat In orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii publice? non-restricted-document In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Acorduri cu alti operatori economici care vizeaza denaturarea concurentei ? În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În cazul în care, prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe locul 1, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificări prin intermediul SEAP, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament. Analiza de catre comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanti, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestor documente ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Nu se accepta oferte alternative. În cazul în care Autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci autoritatea are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează . Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentarii. b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii. c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. DUAE completat trebuie sa cuprinda bifa privind indicatia globala conform prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, ulterior, la solicitarea utoritatii contractante operatorul economic clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative/suport. Operatorii economici, pot prezenta orice alte documente edificatoare care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) - Informaţii privind personalul autorităţii contractante care sunt implicate în desfăşurarea procedurii de atribuire: ILIE Petre Iulian - DirectorGeneral, COSTEA Ileana Monica - Director General Adjunct, PĂUNA Mariana Claudia – Şef Serviciul Juridic, Insolvenţǎ şi Executare Silitǎ Persoane Juridice, MICU Valeriu-Florin - Şef Serviciul Constatare Persoane Juridice, BORANGIC Daniela – Şef Serviciul Achiziţii Publice, Amenzi şi Executare Silită Persoane Fizice, KILIN Angela - Şef Serviciul Resurse Umane, Control Intern şi Comunicare Instituţională, NIŢU Adelaida - Compartimentul Economic. Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Activele operatorului economic sunt administrate de un lichidator sau de o instanta? Pretul ofertei Roxana Popescu In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Activitatile economice ale operatorului economic sunt suspendate? Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii. Expert-cheie arhivist: ofertantul va face dovada că dispune sau va avea acces la un expert-cheie arhivist cu studii superioare finalizate cu diplomă de licență, experiență profesională generală de cel puțin 5 ani și participarea la cel puțin 3 (trei) contracte în care s-au prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, cerință justificată de caracterul reglementat al activității, potrivit Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale. Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială. DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională. Se punctează: planul de verificare a corectitudinii încadrării documentelor în nomenclatorul arhivistic, măsurile de securitate și confidențialitate a datelor cu caracter personal, precum și planul de gestionare a eventualelor întârzieri în obținerea confirmării Arhivelor Naționale. Operatorul economic este In concordat preventiv? Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului. Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de selecționare și distrugere a documentelor din arhiva Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 5.000 metri liniari de documente, create în perioada 2002-2020. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - analiza fondului arhivistic deținut de autoritatea contractantă și identificarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat, pe baza nomenclatorului arhivistic aprobat; - selecționarea propriu-zisă a documentelor și întocmirea inventarelor și a proceselor-verbale de selecționare, conform prevederilor Legii nr. 16/1996; - întocmirea și depunerea documentației complete la Direcția Județeană/a Municipiului București a Arhivelor Naționale, în vederea obținerii confirmării selecționării; - asigurarea suportului necesar în relația cu Arhivele Naționale pe parcursul procesului de avizare; - ridicarea, manipularea și transportul securizat al documentelor confirmate spre eliminare; - distrugerea securizată (prin tocare și/sau incinerare, după caz) a documentelor confirmate, cu respectarea cerințelor de confidențialitate și a standardului DIN 66399 privind distrugerea suporturilor de date (clasa de protecție 2, nivel de securitate P4); - eliberarea procesului-verbal/certificatului de distrugere pentru fiecare tranșă procesată. Rezultatul final al contractului va consta în eliberarea spațiilor de depozitare ocupate de documentele cu termen de păstrare expirat, existența unei documentații de selecționare complete și conforme cu cerințele Arhivelor Naționale, precum și distrugerea securizată, trasabilă și confirmată a documentelor respective. Cantitate minimă estimată acord-cadru (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată acord-cadru (ml): 5.000 Persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa reiasa ca operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal cosntituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Pentru persoane juridice/fizice străine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în copie certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal şi traducerea autorizată în limba romană). Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. Documentele emise într-o altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă. Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului. Operatorul economic este In stare de faliment? Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, cu valoare cumulată de minimum 1.750.000,00 lei fără TVA. Prin servicii similare se înțeleg serviciile de selecționare, arhivare și/sau distrugere de documente, comparabile ca natură și complexitate cu obiectul contractului. Se va completa DUAE, documentele justificative (proces-verbal de recepție/factură semnată de beneficiar/document constatator) urmând a fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc. Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală. Metodologie completă, coerentă, cu descriere detaliată a fluxului de lucru și măsuri concrete privind trasabilitatea, confidențialitatea, gestionarea riscurilor și controlul calității - 10 puncte; Metodologie corectă, dar prezentată la nivel general, insuficient detaliată privind riscurile specifice, trasabilitatea și măsurile de implementare - 7 puncte; Metodologie minimală, care reia în principal cerințele caietului de sarcini, fără descrierea concretă a modului de implementare - 3 puncte Servicii de selecționare și distrugere documente Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală. Operatorul economic s-a aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) a ascuns astfel de informații, c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea? Experiența expertului-cheie arhivist 01 exg-mis-sanction 40 759990237 none exg-mis-prep-confl required [telefon eliminat] exg-mis-distortion 02 ••• ••• 30+03:00 exg-sitn-other price 41585182 gen-pub distorsion 10 92512100 12 exg-sitn-as-susp 16 slc-suit-reg-prof [telefon eliminat] [telefon eliminat] quality 32014L0024 0 per-exa 1 exg-mis-bre-soc-law 4 6 79995100 exg-crim-fraud envir-law slc-suit-reg-trade [telefon eliminat] eforms-sdk-1.13 body-pl-la exg-sitn-insolvency bankruptcy http://www.cnsc.ro https://www.adr.gov.ro/ epo-sub-espd [email eliminat] 13:18:28.0000000+03:00 exg-mis-partic-confl [email eliminat] slc-suit-auth-mbrshp https://www.e-licitatie.ro not-requ [email eliminat] services 030373 [telefon eliminat] ea02ce95-f79a-4e87-aa88-fcb11a8f81e6 exg-mis-bre-lab-law 2.3 01b029de-c559-4fbb-8571-420ef1fa0525 ted-esen open labour-law 2026-08-25+02:00 exg-crim-part 2026-08-24+03:00 insolvency misinterpr 41585182_3 ORG-0004 ORG-0005 cn-standard Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: - 163/2026 Documentatia de achizitie ORG-0001 ORG-0002 RO42283735 1750000 exg-crim-traffick Bucuresti partic-confl exg-sitn-bankr exg-crim-terror epo-notice no-eu-funds RON exg-pmt-bre-tax 030084 https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211324 socsec-law prep-confl slc-abil-ref-services true Strada: Sfânta Vineri, nr. 32 ROU [email eliminat] prof-misconduct 20329980 slc-abil-staff-qual no 030205 https://www.ditl3.ro/ fa-wo-rc not-allowed https://www.ditl3.ro exg-mis-misrepresent LOT-0000 exg-sitn-liq-admin sanction exg-mis-misconduct susp-act 15:00:00 ••• ••• 00+03:00 exg-mis-bre-env-law str. Campia Libertati nr. 36, sector 3 exg-pmt-bre-ssc false 12:01:31.0000000+03:00 bankr-nat exg-crim-laund exg-sitn-cred-arran cred-arran 41585182_2026_PAAPD1635650 80 exg-crim-corrpt Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 liq-admin RO321