România – Servicii pentru evenimente – Servicii de organizare evenimente destinate grupului țintă în cadrul proiectului : ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094

Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016. Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismulu Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent” Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția muncii Operatorul economic nu si a indeplinit obligatiile contractuale in cazul altor contracte , acestea au fost incetate anticipat generand prejudicii Procedura de achizitie pentru servicii de organizare de eveniment se realizeaza in baza PROCEDURA DE LUCRU PLP 06.06 . In conformitate cu prevederile Art 7, Alin 1)lit d) Autoritatea contractantă are obligaţia publicării unui anunţ de participare şi/sau de atribuire în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în cazul achiziţiilor a căror valoare estimată, fără TVA, este egală sau mai mare decât următoarele praguri valorice: Prezenta achizitie are valoare estimata de 1651320.00 lei fara TVA dar Universitatea de medicina si Farmacie implementeaza in paralel 3 proiecte finantate din fonduri europene in cadrul carora se realizeaza servicii de organizare de evenimente , programate a fi achizitionate in cursul anului 2026, valoarea totala a serviciilor depasind pragul valoric prevazut la art 7, alin 1 litera d) din Legea 98/2016. Med4school Legea 98/2016- Paragraful 9 Servicii sociale şi alte servicii specifice- procedura proprie Operatorul economic a incheiat acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Servicii de organizare evenimente destinate grupului țintă în cadrul proiectului : ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094 Obiectul contractului îl constituie prestarea, de servicii integrate de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului: închiriere sală și pregătirea evenimentului, catering (pauză de cafea, prânz), servicii de restaurant (cină), cazare, decontarea transportului participanților și lectorilor, suport tehnic și coordonarea de ansamblu a evenimentelor. Se vor organiza maximum 25 de evenimente, cu un număr total de participanți estimate de min 1.000 de persoane, asa cum sunt programate conform caietului de sarcini. Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională. Publications Office of the European Union Toate documéntele vor fi depuse in format electronic , datate si semnate de care reprezentantul legal / imputernicit. Documentele vor fi transmise la adresa de email [email eliminat] pana la data si ora limita stabilita in anuntul de participare. Evaluarea ofertelor se va face de catre Comisia de evaluare numita prin decizia Rectorului, comunicarea rezultatului procedurii se va face prin transmitere pe emailul mentionat in documéntele ofertei de catre operatorul economic. Termenul-limită pentru primirea Ofertelor- conform anunt Toate orele specificate în Anunţul de participare se referă la ora locală a României (GMT+2 ore). Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură. Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului Contractele vor avea ca obiect Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094 care cuprind transport cazare, masa pentru participantii grupului tinta si lectori . Obiectul contractului îl constituie prestarea, de servicii integrate de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului: închiriere sală și pregătirea evenimentului, catering (pauză de cafea, prânz), servicii de restaurant (cină), cazare, decontarea transportului participanților și lectorilor, suport tehnic și coordonarea de ansamblu a evenimentelor. Se vor organiza maximum 25 de evenimente, cu un număr total de participanți estimate de min 1.000 de persoane, programarea acestora se afla in documentatia de atribuire. Criterii de calificare conform documentatiei de atribuire III.1.2) Capacitatea economica si financiara: Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte un nivel minim al cifrei de afaceri medie anuale în ultimii trei ani cel putin egala cu 2800000 lei ( 2025, 2024, 2023) Documentele prin care vor face dovada indeplinirii sunt bilaturi contabile aferente anilor prevazuti mai sus sau orice alte documente care confirma indeplinirea cerintelor În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va prezenta o fișă centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociației desemnat ca lider, precum și fișe individuale pentru fiecare membru al asocierii, semnate de reprezentanții legali ai fiecăruia, inclusiv liderul. În cazul în care oferta va fi depusă de o asociere cerința va fi îndeplinită prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care, candidatul nu are bilanț pentru anii solicitați, deoarece a fost înființat ulterior, autoritatea contractantă va lua în considerare cifra medie de afaceri raportată la data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea comercială. Pentru calculul echivalenței valorile vor fi exprimate în lei și în euro, la cursul de schimb leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR. III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Ofertantii vor fase dovada ca au prestat servicii similare in ultimii 3 ani , calculati de la data limita de depunere a ofertei in suma de 1400000 lei , la nivelul a minim 1 -maxim 3 contracte. In scopul demonstarii indeplinirii cerintelor , ofertantii vor prezenta documente care sa confirme prestarea serviciilor cu respectarea nivelului de calitate impus prin contracte. Documentele prezentate pot fi procese verbale de receptie a serviciilor semnate de beneficiari, recomandari, documente constatatoare sau orice alte documente care sa confirme indeplinirea obligatiilor. Proporția subcontractării, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei. Se va prezenta certificat constatator emis de ONRC si Declaratie privind beneficiarul real al fondurilor emisa de ONRC Se vor depune urmatoarele documente de catre operatorii economici / asociati / subcontractanti/ terti sustinatori: cazier judicial pentru administrator/ administratori / operator/operatori economic/economici participanti, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării. Certificat de atestare fiscala si certificat privind plata taxelor si impozitelor , valabil la data depunerii ofertei Declaratia privind beneficiarul real al fondurilor Ofertantii, terții sustinători și subcontractantii nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016 privind achizițiile publice si vor prezenta in acest sens declaratii pe propria raspundere in conformitate cu formularele anexate. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016 Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere nu a fost implicat in pregatirea documentatiei de atribuire Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare. https://www.umfcluj.ro; [email eliminat] Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă. Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane. UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE IULIU HATIEGANU CLUJ -NAPOCA Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului. Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă. Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală. P1 – Prețul ofertei (40 puncte) Prețul luat în calcul este valoarea totală a propunerii financiare aferentă cantităților maxime, fără sumele decontabile de transport. Oferta cu prețul cel mai scăzut primește 40 de puncte; pentru celelalte oferte: P1 = (Preț minim / Preț ofertat) × 40. Propunerea tehnica P2 – Experiența profesională a Coordonatorului de evenimente (30 puncte) Se punctează numărul de evenimente similare – conferințe, seminarii, cursuri sau reuniuni cu minimum 40 de participanți fiecare, care au inclus servicii integrate de închiriere sală, catering și cazare – în organizarea cărora Coordonatorul propus a fost implicat în calitate de coordonator/responsabil de eveniment, peste nivelul minim de 3 evenimente prevăzut la pct. 3.8. Experiența se demonstrează conform pct. 3.8; evenimentele nedemonstrate prin documente-suport nu se punctează. Coordonatorul va face dovada prestarii serviciilor prin prezentarea de documente justificative din care sa rezulte implicarea in organizarea de evenimente asa cum s-a solicitat. Număr de evenimente similare demonstrate Punctaj 3 evenimente (nivelul minim obligatoriu) 0 puncte 4–7 evenimente 10 puncte 8–12 evenimente avand min 40 de participanti 20 puncte 13 sau mai multe evenimente avand min 40 de participanti 30 puncte P3 – Metodologia de organizare și gestionarea riscurilor (30 puncte) Se evaluează calitatea propunerii tehnice sub două componente, potrivit grilei de mai jos: Componentă Descriptor Calificativ Punctaj P3.1 – Planul de organizare a evenimentului-tip (max. 15 p) plan complet, concret și corelat cu specificul evenimentelor din caietul de sarcini: etape și termene realiste, responsabili nominalizați, mecanism clar de control al calității și de comunicare cu AC foarte bine 15 plan complet, dar cu caracter general, insuficient adaptat specificului evenimentelor bine 9 plan minimal, care reia în esență cerințele caietului de sarcini acceptabil 3 P3.2 – Analiza riscurilor și măsurile de gestionare (max. 15 p) minimum 5 riscuri relevante, cu măsuri de prevenire și remediere concrete și aplicabile, inclusiv plan de rezervă credibil pentru locație și catering foarte bine 15 riscuri relevante identificate, dar cu măsuri parțial generice bine 9 analiză sumară, riscuri și măsuri formale acceptabil 3 Punctajul total: P = P1 + P2 + P3. Oferta cu punctajul total cel mai mare este declarată câștigătoare. În caz de egalitate, departajarea se face în favoarea ofertei cu prețul cel mai scăzut; dacă egalitatea persistă, se solicită noi propuneri financiare. Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor. 0 Oficiul juridic Participarea la o organizație criminală: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală. Corupție: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă. Frauda: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă. Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe. Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului. Contractul de servicii încheiat va conține clauze contractuale obligatorii prevăzute în proiectul de contract și fișa de date, parte integrantă din documentatia de atribuire. Finantarea este asigurata din fonduri nerambursabile ,conform contractului , plata se face la 30 de zile de la data procesului verbal de receptie a serviciilor , cu conditia introducerii facturii in ro efactura. Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante. Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 101 din 2016. Conform prevederilor Legii nr. 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al Autorităţii Contractante, care încalcă legile privind achiziţiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul Autorităţii Contractante considerat nelegal: i. fie pe cale administrativ-jurisdicţională la Consiliul Naţional de Soluţionar Servicii de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului MED4SCHOOL Evenimentele vor fi organizate in mai multe locatii din tara Legea 98/2016- Paragraful 9 Servicii sociale şi alte servicii specifice Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.concurenței Formularul de ofertă cuprinde propunerea tehnica și Propunerea financiară ,Centralizatorul de preturi. In centralizatorul de preturi se va mentiona pretul pentru fiecare activitate conform formularului de oferta pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Ofertantul trebuie sa prezinte propunerea financiara în asa fel încât sa cuprinda toate elementele de formare a pretului final. Ofertanţii au obligatia să transmită oferta şi documentele asociate acesteia pe adresa de email [email eliminat] pana la data de 10.09.2026, ora 10.00. Riscurile depunerii ofertei, inclusiv forţa majoră, sunt suportate de către Ofertant. Autoritatea/entitatea contractantă nu va lua în considerare nici o Ofertă întârziată sosită după termenul limită de depunere a Ofertelor, după cum este acesta specificat în Anunţul de participare corespunzător acestei proceduri Ofertele contin: 1. Acordul de asociere, semnat de toţi membrii Asocierii [doar în cazul unei Asocieri]; 2. Documentele de calificare asa cum au fost solictate in documentatia de atribuiré. 3. Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeaşi persoană, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta şi să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri]; 4. Angajament al Terţului Susţinător (angajament necondiţionat) cu privire la susţinerea financiară a Ofertantului în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care rezultă modul efectiv în care aceştia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susţinere [dacă este cazul]; 5. Angajament al Terţului Susţinător (angajament necondiţionat) cu privire la susţinerea tehnică şi profesională a Ofertantului în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională şi anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terţul/terţii susţinător/susţinători din care rezultă modul efectiv în care aceştia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susţinere [dacă este cazul]; 6. Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanţii cunoscuţi la momentul depunerii Ofertei [dacă este cazul]; 7. Propunerea tehnica si documentele insotitoare. 8. Propunerea financiara care contine Formularul de oferta cu pretul total impreuna cu (Centralizatorul de preturi) , conform modelelor atasate Nota: Toate documentele emise în alta limba vor fi însotite de traducere în limba româna În cazul în care Ofertantul este un Operator Economic Individual şi reprezentantul care semnează Oferta este altul decât persoana desemnată ca împuternicită să reprezinte Operatorul Economic pentru scopul acestei proceduri. Ofertantul va prezenta o Împuternicire scrisă, care va include informaţii detaliate privind reprezentarea, în original. În cazul unei Asocieri, Împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al Asocierii, inclusiv a Liderului pentru aceeaşi persoană/aceleaşi persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei să implice Ofertantul (în calitate de Asociere) în procedura de atribuire. Toate documéntele vor fi semnate cu semnatura electrónica extinsa emisa de un operator de servicii autorizat. b7552fe9-620d-4578-8922-9fde90c0c175 01 NICOLETA ALBU education allowed https://www.umfcluj.ro;[email eliminat] 10:00:00+03:00 TPO-0002 ESF_PLUS TPO-0003 13:44:41Z none 16:00:00+03:00 ••• ••• 10+03:00 ••• ••• 26 RO113 PUBL [telefon eliminat] [telefon eliminat] quality 32014L0024 LocalLegalBasis cn-social oth-single [email eliminat] 2026-08-26+02:00 20 non-restricted-document Servicii de organizare evenimente other 25 eforms-sdk-1.14 [telefon eliminat] e7cf4391-6718-42d4-afa9-d5e034ddae4d https://umfcluj.ro http://www.cnsc.ro LU000 https://op.europa.eu [email eliminat] 2028-11-30+02:00 eu-funds not-requ [email eliminat] Oficiu juridic services 164/2026 2.3 [telefon eliminat] CLUJ-NAPOCA cga ted-esen https://www.umfcluj.ro București str. Victor Babes, nr. 8 01 ••• ••• 47 str Victor Babes nr. 8 [telefon eliminat] Luxembourg Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094 ORG-0000 ORG-00 ••• ••• 08/Documentatie-de-atribuire-servicii-organizare-eveniment-med4school.zip [telefon eliminat]+03:00 ••• ••• 20 [email eliminat] [telefon eliminat] RON 030084 V. Babes nr. 8 true DIRECTIA DE ACHIZITII ROU 2026-10-01+03:00 60 no [telefon eliminat] Cluj-Napoca 400023 not-allowed LOT-[telefon eliminat] update-add STR. VICTOR BABES nr. 8 epo-procurement-document inc https://cdn.umfcluj.ro/uploads/2026/08/Documentatie-de-atribuire-servicii-organizare-eveniment-med4school.zip serv-prov 2026-08-24Z false Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3,Bucuresti 400012 in locatiile de desfasurarea ale evenimentelor specificate in caietul de sarcini Directiva 2014/24/UE LUX performance Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 RO321 Cluj 2417