Franţa – Diverse tipuri de mobilier şi de echipament – Achats de fournitures et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026

L'appel d'offres porte sur les achats de fournitures et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026. Le périmètre global du besoin comprend des lots faisant l'objet de la présente consultation ainsi que d'autres lots passés selon une procédure distincte, conformément aux dispositions de l'article R.2123-1, 2° du Code de la commande publique. Ils sont ci-après listés : Lot n°1 - Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°2 - Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe. Lot n°3 - Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas du Fort et à Basse-Terre Lot n°4 - mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°5 - Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°6 - Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°7 - Prestations d'aménagement et décoration dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°8 - Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte Lot n°9 - Location de WC mobiles et premium dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°10 - Prestations de manutention événementielle pour les villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°11 - Prestations de régie scène et village pour le village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°12 - Prestations de régie village pour le village du Mémorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°13 - Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°14 - Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°15 - Prestations de services de stockage, logistique évènementielle, reconditionnement des marchandises de la Région Guadeloupe dans le cadre du village départ de la Route du Rhum destination Guadeloupe à Saint-Malo (Procédure distincte) Lot n°16 - Prestations de transport aérien ou maritime de marchandises entre la Guadeloupe et Saint-Malo (Procédure distincte) Lot n°17 - Location d'algécos pour les villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°18 -Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°19 - Prestations d'animations des stands de la Région Guadeloupe dans le cadre du village de départ de la Route du Rhum destination Guadeloupe à Saint Malo (Procédure distincte) Avenue-Web Systèmes Valeur technique (50 points) incluant des sous-critères (cf. règlement de consultation) et appréciée au regard du contenu du mémoire technique Le lot porte sur les prestations suivantes: Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Conformément au 2° de l'article R. 2123-1 du Code de la commande publique, les lots de fournitures ou de services dont la valeur estimée est inférieure à 80 000 euro(s) Ht peuvent être passés selon une procédure adaptée lorsque le montant cumulé des lots concernés n'excède pas 20 % de la valeur totale estimée de l'ensemble des lots. En application de l'article R. 2122-8 du même code, les lots dont le montant est inférieur à 60 000 euro(s) Ht et qui respectent cette condition de cumul peuvent également être passés sans publicité ni mise en concurrence préalables. Les petits lots relevant de ces dispositions sont traités selon des procédures distinctes de l'appel d'offres ouvert, selon le choix arrêté par l'acheteur pour chacun d'eux. Conformément aux dispositions du Code de la commande publique, l'estimation du besoin, indiquée dans la présente publicité, a été effectuée en tenant compte de la valeur totale de l'ensemble des lots envisagés dans le cadre de cette évènement, y compris les lots attribués selon la procédure applicable aux petits lots Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Il est précisé que le détail exact des différents lieux d'exécution figure dans le Cahier des charges Valeur technique (40 points) incluant des sous-critères (cf. règlement de consultation) et appréciée au regard du contenu du mémoire technique Location de scène, sonorisation, éclairage, structure, écran LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas-du-Fort et à Basse-Terre Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte Le lot porte sur les prestations suivantes : Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Performance environnementale de l'offre (10 points) (cf. règlement de consultation) Tribunal administratif de Guadeloupe Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Le lot porte sur les prestations suivantes: Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Le marché s'inscrit dans le cadre d'un évènement quadriennal reliant Saint-Malo à Pointe-à-Pitre. Pour chacun des lots, le marché prendra effet à compter de sa date de notification au titulaire. Les conditions particulières d'exécution applicables à chaque lot sont définies dans le cahier des clauses particulières correspondant. La date du 5 octobre 2026 est indiquée comme date prévisionnelle et non comme point de départ contractuel Délai réduit pour situation d'urgence dûment justifiée : En application de l'article R. 2161-3, 3°, du Code de la commande publique, le délai de réception des offres est fixé à 20 jours à compter de l'envoi de l'avis de marché. Cette réduction est justifiée par la conjonction de contraintes calendaires, foncières, institutionnelles et opérationnelles qui ne dépendaient pas de la seule volonté de la Région Guadeloupe et dont le calendrier de résolution ne pouvait être unilatéralement maîtrisé par celle-ci. La définition du dispositif d'accueil de la Route du Rhum - Destination Guadeloupe 2026 était en particulier conditionnée par la stabilisation de l'implantation du village principal de Pointe-à-Pitre/Mémorial Acte. Celle-ci dépendait de la disponibilité et de la configuration des emprises foncières nécessaires, affectées notamment par des contraintes environnementales ayant conduit à reconfigurer l'emprise initialement envisagée, ainsi que de la stabilisation des conditions d'utilisation du site dans le cadre des échanges avec le Mémorial Acte et les différents partenaires concernés. Ces éléments impliquaient des décisions, accords et validations de tiers que la Région ne pouvait arrêter seule. Ce n'est qu'une fois ces éléments suffisamment stabilisés que l'acheteur a pu déterminer avec la précision requise les implantations, surfaces, structures, équipements, flux, besoins audiovisuels, scénographiques et prestations associées. Le dispositif ayant été conçu comme un ensemble cohérent et interdépendant, la configuration du site principal conditionnait également le dimensionnement de plusieurs prestations relatives aux autres villages. Ces circonstances doivent être conciliées avec des échéances événementielles et des dates de montage fixes, déterminées par le calendrier de la Route du Rhum, ainsi qu'avec les délais nécessaires à la mobilisation, à la réservation, à l'approvisionnement, à l'acheminement et à l'installation des matériels et équipements avant l'ouverture des villages. Dans ces conditions, le respect du délai de droit commun ne permettrait pas de disposer, après l'achèvement de la procédure de passation, d'un délai opérationnel suffisant pour assurer l'exécution des prestations dans des conditions compatibles avec la tenue de la manifestation. Le délai de 20 jours, supérieur au minimum réglementaire de 15 jours, est limité à ce qui est nécessaire pour concilier ces contraintes avec le maintien d'un délai suffisant permettant aux opérateurs économiques de préparer leurs offres Le lot porte sur les prestations suivantes : Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe Le lot porte sur les prestations suivantes: Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe Le lot porte sur les prestations suivantes : Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe Achats de fournitures et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026 Prix (40 points) noté sur la base du montant total de comparaison des offres Ht selon la formule (cf. règlement de consultation) Le lot porte sur les prestations suivantes: Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas-du-Fort et à Basse-Terre Le lot porte sur les prestations suivante : mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, 6 mois à compter de la notification du contrat Région Guadeloupe Le lot porte sur les prestations suivantes: Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe Prix (50 points) noté sur la base du montant total de comparaison des offres Ht selon la formule (cf. règlement de consultation) open L'acheteur se réserve la possibilité, pour tout ou partie des lots objet de la présente consultation, de commander ponctuellement des prestations similaires ou de même type, dans les conditions prévues dans chacun des cahiers des clauses particulières 01 poi-exa 400000 none required supplies price 79931000 gen-pub 10 14 16 4FE104E9-BD15-2719-577AE6334984A6FA Président du Conseil Régional 18 97100 quality 120 32342410 32014L0024 Cité Guillard 1 per-exa 2 3 2[telefon eliminat]:00 ••• ••• 26+02:00 non-restricted-document [email eliminat] other 0590804040 1864769 eforms-sdk-1.12 34 chemin des Bougainvilliers 5e7299e9-c7a2-49ec-a268-e783ede56d30 [telefon eliminat]FE10510-BECA-957D-F727E105913694D8 2026AO0505 [telefon eliminat]:00:00+02:00 ••• ••• 00 la 2.3 40 ted-esen FRK24 51310000 Av. Paul Lacavé official https://www.regionguadeloupe.fr 39522530 05 ••• ••• 70 4FE104FA-B490-68E1-585A7C2578E1D372 17:00:00+02:00 https://guadeloupe.tribunal-administratif.fr ORG-0003 ORG-0004 ORG-0005 cn-standard 50 ORG-0001 ORG-0002 AW Solutions 130000 EUR 95000 38170 no-eu-funds Basse-Terre 81765 39150000 true 2026-09-15+02:00 [email eliminat] no 40000 165/2026 not-allowed https://www.eguadeloupe.com LOT-0001 LOT-0003 Le Président LOT-[telefon eliminat] [email eliminat] 79952000 01:10:03+02:00 195[telefon eliminat]+02:00 epo-procurement-document false LOT-0009 LOT-0008 e5bd96e4-8212-49ad-8150-75fde7b9b810 LOT-0005 FRY10 LOT-0004 LOT-0007 LOT-0006 4FE104C5-93C0-D868-0CD396DF7EC292C8 performance FRA Seyssinet-Pariset