Belgia – Servicii de personal şi de salarizare – Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)

Raad Van State Vereiste opties (Het indienen van vrije opties is verboden. De aanbestedende overheid voorziet onder gunningscriteria 1.1 sociaal secretariaat en in bijlage 1 en 2a een beschrijving van de vereiste opties. Dit dient opgegeven te worden in bijlage 2B en 6. Deze opties moeten verplicht worden opgenomen in de offerte in bijlage 2B en 6. Het ontbreken van (één van) deze opties leidt tot een substantiële onregelmatigheid van de offerte. De aanbestedende overheid is niet verplicht deze opties effectief te lichten.) Plan van aanpak en kwaliteit De prijs wordt beoordeeld op basis van de Total Cost of Ownership (TCO) over een looptijd van 48 maanden, zoals gestructureerd en ingevuld in het kostensjabloon Bijlage 6. Enkel correct en volledig ingevulde kostensjablonen worden in aanmerking genomen voor de prijsbeoordeling. De aanbestedende overheid gaat ervan uit dat alle kosten noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht opgenomen zijn in het kostensjabloon. Kosten die niet expliciet zijn opgenomen, worden geacht inbegrepen te zijn in de opgegeven prijzen. Onvolledige of inconsistente invullingen kunnen aanleiding geven tot een lagere score of uitsluiting. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte/prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging De aanbestedende overheid wenst een geïntegreerde partner aan te stellen voor de juridische en sociale dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll én voor het onderhoud, de optimalisatie en de implementatie van het HR- en payrollsysteemlandschap. De opdracht omvat enerzijds de correcte, tijdige en conforme uitvoering van alle wettelijke, sociale en fiscale verplichtingen verbonden aan loonverwerking en sociaal recht en anderzijds de ondersteuning van de aanbestedende overheid bij het beheren, onderhouden, optimaliseren en toekomstgericht uitbouwen van haar HR-IT-omgeving (SAP HR / Payroll en SAP SuccessFactors). In dit kader is de aanbestedende overheid op zoek naar één opdrachtnemer die optreedt als integraal aanspreekpunt en eindverantwoordelijke voor zowel het sociaal secretariaat als voor het HR- en payrollsysteemlandschap. Deze verantwoordelijkheid kan worden ingevuld door de opdrachtnemer zelf of door de opdrachtnemer samen met één of meerdere onderaannemers, waarbij de opdrachtnemer steeds optreedt als enige contractuele gesprekspartner en eindverantwoordelijke. De opdrachtnemer treedt op als sociaaljuridische partner en bewaker van het wetgevend kader en staat in voor de vertaling en correcte implementatie van wijzigingen in sociale, arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving binnen de payrollprocessen en de ondersteunende HR-systemen. Daarnaast fungeert de opdrachtnemer als onderhouds- en implementatiepartner voor het HR-systeemlandschap, zowel voor geplande evoluties (zoals de implementatie en optimalisatie van SAP SuccessFactors, waaronder Employee Central en de bijhorende talentmodules) als voor eigen ontwikkelings- en optimalisatievragen van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer treedt op als strategische en adviserende partner door het periodiek analyseren van onze bestaande HR- en payrollprocessen, het signaleren van optimalisatiekansen en het formuleren van concrete verbetervoorstellen, met als doel ons HR- en payrollsysteemlandschap duurzaam verder te ontwikkelen ter ondersteuning van onze HR-strategie. De gunning van deze opdracht geeft de opdrachtnemer geen enkel exclusiviteitsrecht of recht op afname van zijn aangeboden producten of diensten. De AO kan gedurende de looptijd van deze opdracht leveringen, identiek of analoog aan deze beschreven in het bestek laten uitvoeren door derden. De originele opdrachtnemer kan bij toepassing van bovenstaande op géén enkel ogenblik aanspraak maken op enige vergoeding, in welke aard dan ook. De kwalitatieve beoordeling wordt uitgevoerd op basis van een geïntegreerde beoordeling van volgende subcriteria: • 2.1 Het plan van Aanpak (Bijlage 1) • 2.2 De functionele matrix (Bijlage 2B) • 2.3 Het SLA-sjabloon (Bijlage 5) • 2.4 De presentatie/demonstratie Inconsistenties tussen de documenten van deze 4 subgunningscriteria worden beschouwd als een risico voor de uitvoerbaarheid van de opdracht en kunnen negatief doorwegen in de beoordeling. De presentatie en demonstraties dienen uitsluitend ter validatie en verduidelijking van de offerte. De presentatie en demonstratie mogen geen wezenlijk nieuwe elementen bevatten die niet in de offerte zijn opgenomen. Per subgunningscriteria wordt een score toegekend volgens onderstaande schaal:  100% - 86% van de aangegeven punten: uitstekende beoordeling met duidelijke meerwaarde en sterke aansluiting bij de doelstellingen van de opdracht  85% - 71% van de punten: zeer goede beoordeling met duidelijke meerwaarde  70% - 56% van de punten: goede beoordeling m.b.t. de doelstellingen van het criterium  55% - 51% van de punten: voldoende beoordeling, beperkte meerwaarde  50% of minder: zwakke beoordeling of onvoldoende informatie. Tussenliggende scores zijn mogelijk. De toegekende percentages worden toegepast op het maximale puntenaantal van het betreffende onderdeel. Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP) 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Prijs - Total Cost of Ownership FPS Policy and Support Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State rekeninghoudend met eventuele herhalingsopdrachten Acerta Sociaal Secretariaat vzw 01 part-req Brussel poi-exa http://www.zorgbedrijf.be/ Directeur none Ballaarstraat 35 [telefon eliminat] BE100 Wetenschapsstraat 33 2026-09-01+02:00 BE 08 ••• ••• 84 [telefon eliminat] [email eliminat] large CON-[telefon eliminat]+02:00 quality 32014L[telefon eliminat]+02:00 can-standard soc-pro BE 04 ••• ••• 36 b1067b8a-f841-4329-8d51-1bff0db125ea 29 NLD 1000 TEN-0001 eforms-sdk-1.13 RES-[telefon eliminat]ae-434c-4567-b0d4-af565f196fb0 [telefon eliminat] http://www.acerta.be/ BE 06 ••• ••• 00 BEL services Acerta_Sociaal_Secretariaat_vzw 2026-07-15+02:00 BE211 [telefon eliminat] ted-esen 2026-08-25+02:00 selec-w neg-w-call [telefon eliminat] Heizel Esplanade 1/PB 65 ORG-0003 ORG-0004 ORG-0005 pub-undert 2025/197/MH_1 ORG-0001 Dirk Bervoets ORG-0002 Brussels EUR Antwerpen / Anvers 2000 [email eliminat] no-eu-funds true 60 PPP0U4-1197/6108/2025/197/MH no [email eliminat] [email eliminat] 165/2026 fa-wo-rc 1040 LOT-0001 [email eliminat] TPA-[telefon eliminat]+02:00 ••• ••• 00:00:00+02:00 cost serv-prov [telefon eliminat] false http://www.raadvst-consetat.be/ 79414[telefon eliminat] Antwerpen tenders BE 0473329910 1896-2789