Danemarca – Cafea – Udbud på flydende eller Instant kaffe, samt leje og køb af tilhørende kaffemaskiner

Regionerne Hovedstaden, Sjælland og Midtjylland er deltagende på option i udbuddet. Udbud på flydende eller Instant kaffe, samt leje og køb af tilhørende kaffemaskiner Region Syddanmark Region Midtjylland Region Nordjylland Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.: En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Særligt vedr. embargo: I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Én samlet kontrakt: De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet alternativ 1: det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør. Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår andetsteds i udbudsbekendtgørelsen): - Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed hovedansvarlig for udbudsprocessen. - Region Nordjylland - Region Midtjylland - Region Sjælland - Region Hovedstaden. Udbudsmaterialet er godkendt af samtlige deltagende regioner, og samtlige deltagende regioner vil deltage i evalueringsprocessen. Bemærk, at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk med 6 måneder for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakten. Den vindende tilbudsgiver skal således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller flere regioner har mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt. Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er Region Østdanmark således Ordregiver i stedet for [Region Sjælland og Region Hovedstaden] og overtager derfor fra dette tidspunkt [Region Sjællands og Region Hovedstadens] aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten. Region Sjælland Miljø- og samfundsansvar Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Der stilles i Kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer. Se yderligere Udkast til kontrakt pkt. 7. Udfasningsperiode Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere Udkast til kontrakt pkt. 4.5. Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud Region Hovedstaden Kontrakten har til formål at dække kundens behov for køb og leje af kaffemaskiner til flydende/ instant kaffe, samt indkøb af flydende/ instant kaffe, til brug i de lejede og købte kaffemaskiner. Udbuddet omfatter kontrakter forpligtende for Region Nordjylland og Region Syddanmark. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden deltager på option. Aftalen der agtes indgået med en leverandør, løber i 72 måneder med option på 2 x 12 måneders forlængelse. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Det er som udgangspunkt ikke lovligt for Ordregiver at tillade Tilbudsgiver at korrigere et fejlbehæftet tilbud efter tilbudsfristen, idet dette kun lader sig gøre inden for de rammer, der følger af udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver kan, såfremt dette ikke i det konkrete tilfælde vil være i strid med udbudsreglerne, i øvrigt vælge at indhente dokumentation fra en Tilbudsgiver, herunder eksempelvis dokumentation for Tilbudsgivers overholdelse af udbuddets og Kontraktens minimums- og mindstekrav. Økonomi Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbud Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af Kaffeprodukter med tilhørende kaffeautomater, og evt. service til minimum 10 leveringssteder. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 2.000.000 danske kroner ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Økonomi vægter 100 % Mercell Holding ASA Forlængelse er 2 x 12 måneder. DNK 01 DK050 Askekroken 11 TPO-0002 [email eliminat] TPO-0003 TPO-0004 none Kongens Vænge 2 9220 required TPO-0001 [telefon eliminat]:00:00+00:00 [telefon eliminat] supplies price https://www.kfst.dk/ 8800 42de84f4-c680-46b6-9ccd-6dfb3d16ba52 Viborg 16 DK041 [telefon eliminat] ra 32014L0024 slc-abil-ref-supply per-exa 2 3400 late-some 6 https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055 2026-10-02+00:00 non-restricted-document https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 39711310 7100 37795526 08:05:00+00:00 DK032 eforms-sdk-1.13 [telefon eliminat] Nævnenes Hus, Toldboden 2 Indkøbsdokumenter Damhaven 12 Sorø DK022 980921565 health [email eliminat] services DAN 0277 [telefon eliminat] ted-esen open Skottenborgvej 26 10294819 Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren Niels Bohrs Vej 30 DK012 2500 Hillerød 2026-08-27+00:00 ORG-0003 https://www.regionsyddanmark.dk ORG-0004 cn-standard anyw-cou ORG-0001 ORG-0002 Oslo DKK [telefon eliminat] NO081 epo-notice no-eu-funds NOR true 2026-09-25+00:00 eSender no http://mercell.com/ not-allowed LOT-0000 12:00:47+00:00 [email eliminat] https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460077&TID=200420526&B= 09:22:54+00:00 25/58410 166/2026 epo-procurement-document Vejle 15861000 false Carl Jacobsens Vej 35 Organisation, der behandler tilbud Alleen 15 [email eliminat] 2026-08-28+02:00 Valby 100 Henrik Nisgaard 183050032 d2af7832-3891-4b73-bbd6-c4ce9bfcc4a1 Aalborg Ø