Germania – Servicii poştale şi de curierat – Poststellenservice in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). #Besonders auch geeignet für:selbst# __________________________________________________________________________________________________________________ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Die Einsatzorte an denen die Dienstleistung zu erbringen sind, sind die Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liegenschaft Kapweg (Hauptpoststelle), Kapweg 3-5, 13405 Berlin, Liegenschaft Leopoldplatz, Müllerstr. 147, 13353 Berlin, Liegenschaft Wedding, Müllerstr. 16, 13353 Berlin, Liegenschaft Lehrter Straße, Lehrter Straße 46, 10557 Berlin, Liegenschaft Spittelmarkt, Seydelstr. 2-5, 10117 Berlin. 9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über das Betreiben der Poststellen und die Hauspostverteilung zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen „erweiterten Postumlaufs“ (Posteingang und Postausgang, Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienst innerhalb der Dienststelle, weitere Postdienstleistungen) in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anmeldungen zur Objektbesichtigung erfolgen per E-Mail an: [email eliminat] --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Anmeldeschluss zur Objektbesichtigung ist Mittwoch, 16. September 2026. die Besichtigungen finden zwischen dem 21.09 ••• ••• 26 statt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit bis spätestens 6 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit (also bis zum 30. Juni 2028) zu gleichen Konditionen den Leistungszeitraum um einmalig ein weiteres Jahr, dann bis zum 31. Dezember 2029, durch Erklärung in Schriftform gegenüber dem Auftragnehmer zu verlängern (Optionsziehung). 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. 17. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt_LV (Formblatt) einzureichen. Dieses ist zwingend im Excel (.xlsx Format) notwendig. Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR) Poststellenservice in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte 14. Unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung (Bieter die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben werden vom Verfahren ausgeschlossen). Jobcenter Berlin Mitte 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird. Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 16 des Vertrages zu entnehmen. Zuschlagskriterium Preis Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes 11. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Betreiben einer Postdienststelle in Büro oder Verwaltungsgebäuden, insbesondere des öffentlichen Dienstes) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.evergabesh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. _________________________________________________________________________________________________________________ Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. _________________________________________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage vorzulegende Nachweise") __________________________________________________________________________________________________________________ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. __________________________________________________________________________________________________________________ 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios. __________________________________________________________________________________________________________________ 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. __________________________________________________________________________________________________________________ 4. Ausgefülltes Kalkulationsblatt „Kalkulationsblatt Poststelle“ (Formblatt) mit den Blättern „Kalkulation“ und „SVS“ im Excel-.xlsx Format). __________________________________________________________________________________________________________________ 5. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. __________________________________________________________________________________________________________________ 15. Erklärung, über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) unter Angabe der Anteil an Minijobber und der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. 16. Der Bieter hat mit seinem Angebot eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass er die Anforderungen des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) sowie alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten wird. Dies umfasst insbesondere die Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, die Einhaltung arbeits-schutzrechtlicher Regelungen sowie die Gewährung der jeweils verbindlich vorgegebenen Mindestarbeitsbedingungen bei der Ausführung des Auftrags. Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 12. Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass von Auftragnehmer zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Hierbei ist das Dokument „Anlage Datenschutz- und Sicherheitskonzept“ zu beachten. 13. Eigenerklärung darüber, dass das Dokument „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 DS-GVO“ bei Auftragsvergabe unterzeichnet wird. 8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025). Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über das Betreiben der Poststellen und die Hauspostverteilung zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen „erweiterten Postumlaufs“ (Posteingang und Postausgang, Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienst innerhalb der Dienststelle, weitere Postdienstleistungen) in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Leistungsumfang: Der Auftragnehmer übernimmt den vollständigen Betrieb der Poststellen einschließlich aller hierfür erforderlichen Tätigkeiten. Die konkreten Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eingangspost: • Entgegennahme sämtlicher Eingangspost aus unterschiedlichen Eingangswegen • taggleiche Bearbeitung aller eingehenden Sendungen • Öffnen, Sortieren und Stempeln der Post • Zuordnung nach Organisationseinheiten • Vorbereitung der internen Verteilung • Bearbeitung von Archivakten sowie weiterer eingehender Sendungen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ausgangspost: • Annahme und Sortierung der Ausgangspost • Kuvertierung mittels Kuvertiermaschine • Bearbeitung von Standardbriefen, Großbriefen, Einschreiben und Postzustellungsaufträgen • Bearbeitung von Päckchen und Paketen • Übergabe der Sendungen an die jeweiligen Postdienstleister. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hauspost und Botendienst: • taggleiche Zustellung der Eingangspost • Abholung der Ausgangspost aus den Organisationseinheiten • Durchführung von mindestens zwei Botengängen pro Werktag • Vorbereitung und Durchführung des Postaustauschs zwischen den Liegenschaften • datenschutzgerechter Transport sämtlicher Postsendungen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Interne Post und Scanvorbereitung: • Sortierung der internen Post • Vorbereitung des standortübergreifenden Postaustauschs • Vorbereitung des Scangutes • Verpackung und Verplombung • Erstellung der erforderlichen Scanaufträge. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. [email eliminat] 01 [telefon eliminat] exg-mis-sanction none 167/2026 exg-mis-prep-confl required Fachbereich 412 t:02 ••• ••• 90 exg-mis-distortion exg-sitn-other price 13405 2027-01-01+01:00 t: 03 ••• ••• 22 exg-sitn-as-susp 64122000 16 late-all 32014L0024 per-exa 1 Küterstrasse 30 exg-mis-bre-soc-law 2026-08-31+02:00 soc-pro exg-crim-fraud non-restricted-document slc-abil-staff-yrly-avg-mp https://www.e-vergabe-sh.de [telefon eliminat] eforms-sdk-1.13 4eaca75a-5b60-45d7-af42-5eb6eed79077 exg-sitn-insolvency https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html exg-mis-partic-confl [email eliminat] https://www.berlin.de/jobcenter-mitte/ services exg-mis-bre-lab-law 2.3 15:35:00+02:00 DEF02 ted-esen open 49 Kiel exg-crim-part 2028-12-31+01:00 DE300 slc-stand-to-spec ORG-0085 body-pl-cga cn-standard ORG-[telefon eliminat]+02:00 exg-natl-bre-nat-law exg-crim-traffick ORG-0118 Berlin ORG-01 ••• ••• 03 exg-crim-terror epo-notice no-eu-funds exg-pmt-bre-tax 0204:994-DOEVD-83 slc-abil-ref-services true 53119 Kapweg 4 845a1e17-4147-4e3f-9e0d-0129a9900849 https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121016422 no slc-sec-proc Villemomblerstraße 76 not-allowed ZV-CB-26-0889[telefon eliminat] exg-mis-misrepresent LOT-[telefon eliminat] exg-sitn-liq-admin 23:59:00+02:00 53123 [email eliminat] exg-mis-misconduct 2026-08-27+02:00 slc-abil-subc https://www.meinauftrag.rib.de exg-mis-bre-env-law 02 ••• ••• 09:00:00+02:00 slc-stand-ins 2026-10-09+02:00 vgv 07:30:00+02:00 exg-pmt-bre-ssc false 01-2002-79-FB412 exg-crim-laund 100 Bonn slc-stand-other performance DEU 121016422 [telefon eliminat] exg-crim-corrpt [email eliminat] 2026-10-02+02:00 DEA22