Belgia – Instrumente de măsurat – Levering, plaatsing en indienststelling van een nucleair germanium detectiesysteem voor de lage activiteitsbepaling van verschillende radioactieve stoffen in een waterig staal

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Softwarefunctionaliteit Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven Referentielijst van minimaal 2 leveringen uitgevoerd de laatste 5 jaar (KB Plaatsing art. 68) en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Minimumeisen: De inschrijver levert twee (2) referenties uitgevoerd de laatste 5 jaar. De referenties gaan over een gelijkaardige opdracht, d.w.z. opdrachten waarbij bij voorkeur binnen- of buitenlandse ziekenhuizen of een nucleaire (geneeskundige) instelling optreden als Aanbesteder, met betrekking tot levering, plaatsen, en in dienst stellen van een meetsysteem met radioactiviteitsbepaling (Bq/l) door een germanium detector. Elke referentie is vergezeld van de volgende informatie: • Gegevens contactpersoon (e-mail adres, functie) met expliciete vermelding dat deze contactpersoon gecontacteerd mag worden; - Aangeven of een plaatsbezoek mogelijk is; • Budgettaire grootte; • Looptijd overeenkomst; • De publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren; • De scope van het project; • Een verklaring van goede uitvoering van de referentie, met naam en contactgegevens. Technische kwaliteit van het meetsysteem en randapparatuur Plan van aanpak tot inbedrijfstelling meetsysteem Prijs Onder dit gunningscriterium wordt de softwarefunctionaliteit beoordeeld. De inschrijver voorziet een omschrijving van de softwarefunctionaliteit waar volgende elementen aan bod komen: - type softwarepakket en vereiste Windowsversie; - welke type licenties en hoeveel licenties; - cloud toepassing of ter plaatse geïnstalleerd op computer van UZ Leuven; - automatische radionuclidenidentificatie; - activiteitsbepaling in Bq/l; - correctie voor achtergrond en vervaltijd; - voorbeeld van rapportgeneratie zowel identificatie, activiteitsbepaling, als activiteitsbepaling versus wettelijke lozingslimiet; - wijze waarop databankbeheer gebeurt; - mogelijkheid voor export data naar Excel, csv en pdf; - gebruikersbeheer. De omschrijving omvat maximaal 10 A4 pagina's. De inschrijver staaft de minimale technische vereisten en omschrijving aan de hand van technische fiches. Onder dit gunningscriterium wordt plan van aanpak tot inbedrijfstelling meetsysteem beoordeeld. De inschrijver voorziet een omschrijving van plan van aanpak waar volgende elementen aan bod komen: - een tijdslijn voor de verschillende stappen vanaf datum van toewijzing tot de inbedrijfsstelling/voorlopige oplevering rekening houdend met een uitvoeringstermijn van 4 maanden; - inhoudelijke invulling van elke stap (toewijzing, startvergadering, technische voorbereiding, levering en plaatsing, in dienst stellen, validatie, voorlopige oplevering); - welke risico's de inschrijver ziet; - afmetingen en gewichten van de dozen waarin de apparatuur zal aangeleverd worden. De omschrijving omvat maximaal 5 A4 pagina's. Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn. Onderhoud, kalibratie en opleiding Onder dit gunningscriterium wordt de technische kwaliteit beoordeeld. De inschrijver voorziet een omschrijving van de technische kwaliteit waar volgende elementen aan bod komen: Detector - gevoeligheid van de HPGe-detector; - minimale detecteerbare activiteit (MDA) voor de opgegeven radionucliden; - energie- en resolutieprestaties; - meet efficiëntie; - responstijd; - geschiktheid voor Lu-177, Ac-225, Ra-223, Ra-224 en I-131; - performantie bij lage activiteitsconcentraties met onderbouwing van meetonzekerheid en detectielimieten; - maatregelen bedrijfszekerheid bij stroomuitval; Randapparatuur - loodkasteel (e.g. dikte, type lood, andere materialen, constructie, nuttige binnenruimte, bescherming tegen contaminatie, manier om te openen en te sluiten) inclusief tekening van frame voor loodkasteel, detector en koeling; - betrouwbaarheid van staalmeetgeometrie; - netto-inhoud en afmeting van de Marinellibeker waarvoor het systeem is gekalibreerd. - elektrische koeling (e.g. vermogen, kV, aantal vereiste stopcontacten, vereisten rond vaste connectie) Volledig meetsysteem - Overzichts- en detailtekening van de meetopstelling, met hierop de verschillende onderdelen, de afmetingen (b x h x d), maximale afmetingen (oppervlakte en volume) van de ganse meetopstelling (inclusief de PC als dit niet kan via een laptop connectie); - Gewicht van de volledige meetopstelling (inclusief loodkasteel). Use Case - geschatte meettijd voor een staal van 1 liter alsook van 2 liter dat een mengsel van radionucliden met I-131 en Lu-177 en Ac-225 bevat met mogelijk ook Ra-223 en Ra-224 en dit in de grootteorde van 10 Bq/l tot 100 kBq/l. Belangrijk aandachtspunt: Het systeem moet aantoonbaar geschikt zijn voor activiteitsconcentraties in de grootteorde van: 10 Bq/l tot 1 kBq/l. De omschrijving omvat maximaal 12 A4 pagina's. De inschrijver staaft de minimale technische vereisten en omschrijving aan de hand van technische fiches (e.g. detector, loodkasteel, elektrische koeling). Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. UZ Leuven Campus Gasthuisberg zal 10 kamers voor radionuclidentherapie voorzien voor therapieën met de radioactieve stoffen Lu-177, Ac-225, Ra-223 en Ra-224, waarvan 4 kamers specifiek zullen ingericht worden zodat ze ook geschikt zijn voor jodium therapieën (I-131 therapie). Per kamer wordt ongeveer 150 l/dag afvalwater gegenereerd afkomstig van voornamelijk douche, lavabo en toilet. Voor een therapieafdeling met 10 bedden betekent dit ongeveer 1.500 l/dag afvalwateraccumulatie. Bij hoge bezetting en veel douchewater kan dit volume oplopen tot 1.700 l/dag en dit in beperkte periodes van 2 weken. Het afvalwater wordt behandeld in een daarvoor voorzien afvalwaterzuiveringsinstallatie dat zich in de technische ruimtes bevindt in de twee verdiepingen onder de patiëntenkamers. Na behandeling zal het afvalwater enkel nog lage hoeveelheden aan radioactieve stoffen bevatten in de grootteorde van Bq/l tot kBq/l. Het staal dat geanalyseerd wordt met het germanium detectiesysteem is afkomstig van deze afvalwaterzuiveringsinstallatie. De opdracht bestaat uit volgende aspecten: 1. De levering, plaatsing en indienststelling ter plaatse van het meetsysteem met radioactiviteitsbepaling (Bq/l) door een Germaniumdetector zodat dit kan afgetoetst worden met de wettelijke lozingslimieten (grootte orde minimaal detecteerbare activiteit in de 10 tot 1000 Bq/l range). 2. De levering, plaatsing en indienststelling van het bijhorende softwaresysteem om de radionuclidenidentificatie en de activiteitsbepaling in Bq/l te kunnen uitvoeren alsook de rapportering. 3. Onderhoud en periodieke kalibratie 4. Opleiding Meer informatie is te vinden in de bijlagen. Bijlage 6 - Inventaris Bijlage 7 - Onderhoudsfiche 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Levering, plaatsing en indienststelling van een nucleair germanium detectiesysteem voor de lage activiteitsbepaling van verschillende radioactieve stoffen in een waterig staal De kandidaat toont aan dat hij beschikt over gekwalificeerd personeel. Minimumeisen: De kandidaat voegt een omschrijving bij zijn kandidaatstelling die het volgende omvat: - organogram; - overzicht van het team dat ingezet zal worden voor deze opdracht: levering en plaatsing van radionuclidendetectiesysteem, kalibratie en validatie, onderhoud en interventies; - een CV van de projectleider (=uniek aanspreekpunt) waarbij wordt aangetoond dat deze Nederlandstalig of Engelstalig is, minimaal 5 jaar ervaring heeft in radionuclidenidentificatie. FPS Policy and Support UZ Leuven Erkenning of accreditatie van het kalibratielaboratorium of geleijkwaardig. Minimumeisen: Een geldige erkenning, accreditatie of certificaat of gelijkwaardig van het kalibratielaboratorium uitgereikt door de FOD Economie of andere erkende instelling. Onder dit gunningscriterium wordt de dienstverlening van de inschrijver beoordeeld. De inschrijver voorziet een omschrijving van onderhoud, kalibratie en opleiding waar minstens volgende elementen aan bod komen: Onderhoud hardware - duur en inhoud van de garantieperiode; - bedrijfsverzekerheid - uptimegarantie; - de prestaties in het preventief onderhoud op site van Campus Gasthuisberg alsook tijd dat dit in beslag neemt en frequentie in een kalenderjaar, loopt vanaf indienststelling/voorlopige oplevering; - defecten, storingen of calamiteiten en uniek aanspreekpunt: bereikbaarheid; - hoe tegemoet zal komen aan de responstijd voor interventie van 4 uur; - reactietijden en ondersteuning op afstand zowel binnen als buiten de kantooruren; - de wachtdienstregeling; - procedure bij defecte onderdelen: beschikbaarheid van vervangonderdelen, de wijze waarop wordt omgegaan met bevoorrading, stockbeheer, en stockbreuk, hersteltermijn, levertermijn; - lijst van kritieke wisselstukken inclusief de eenheidsprijs. De prijs voor de dienstverlening zoals omschreven in de offerte wordt geacht inbegrepen te zijn in de post onderhoudscontract. Onderhoud software - duur en inhoud van de garantieperiode; - bedrijfsverzekerheid - uptimegarantie; - de prestaties in het preventief onderhoud op site van Campus Gasthuisberg alsook tijd dat dit in beslag neemt en frequentie in een kalenderjaar; - bereikbaarheid bij storingen of calamiteiten en uniek aanspreekpunt; - hoe tegemoet zal komen aan de responstijd van 4 uur; - reactietijden en ondersteuning op afstand zowel binnen als buiten de kantooruren; - de wachtdienstregeling; - frequentie van updates en upgrades. De prijs voor de dienstverlening zoals omschreven in de offerte wordt geacht inbegrepen te zijn in de post onderhoudscontract. Kalibratie van de detector - de prestaties van in-situ kalibratie op site van Campus Gasthuisberg; - hoeveel tijd kalibratie in beslag neemt; - periodiciteit; - mogelijkheid in combi met preventief onderhoud; - methodiek - energie en/of efficiëntie kalibratie; - kalibratievereisten (e.g. normering, acceptatiecriteria); - wat door de Aanbesteder moet voorzien worden (e.g. welke radioactieve bronnen, type Marinelli beker). Opleiding - het opleidingsprogramma in het Nederlands bij de ingebruikname van de installatie en de opleidingsdocumentatie zowel voor gebruik van toestel als bijhorende software. De omschrijving omvat maximaal 10 A4 pagina's. Na de voorlopige oplevering zal de Aanbesteder eveneens een overeenkomst afsluiten voor het leveren van onderhoudsdiensten. De voorwaarden m.b.t. de onderhoudsdiensten worden door de inschrijver voorzien in zijn offerte: De inschrijver vervolledigt de fiche voor een all-in onderhoudscontract en voorziet een sjabloon van onderhoudscontract. 170/2026 01 neg-w-call DOC 01 3000 poi-exa Cel Overheidsopdrachten none BE100 required slc-abil-qual-inst Herestraat 49 supplies ORG-0003 ORG-0004 ac8e487f-da05-4ff7-afd0-023f6e17c96b cn-standard pub-undert 0419.052.173 2026-09-01+02:00 ORG-0001 ORG-[telefon eliminat] Brussels [telefon eliminat] Antwerpen / Anvers 16 2[telefon eliminat]+02:00 epo-notice https://cloud.3p.eu/Downloads/1/800/WC/2026 no-eu-funds quality 32014L0024 [telefon eliminat] slc-abil-ref-supply 3 true BE 04 ••• ••• 36 [email eliminat] non-restricted-document http://www.uzleuven.be/ no [email eliminat] [email eliminat] NLD https://www.publicprocurement.be 1000 eforms-sdk-1.13 not-allowed 2027-05-03+02:00 BE242 slc-abil-staff-tech-work PPP0WC-800/6715/P8906 TE011587 I018129 LOT-0001 9592a650-2a00-46ea-9320-4f4ecd4d028c [email eliminat] Leuven 2027-08-30+02:00 slc-stand-ratio 38341000 30 epo-procurement-document 09:00:00+02:00 Ferdinand Smoldersplein 5 00:00:00+02:00 cost 03 ••• ••• 53 serv-prov [telefon eliminat] BE 06 ••• ••• 47 not-requ BEL false health [telefon eliminat] BE211 [telefon eliminat] slc-stand-other Administratief medewerker 2.3 P8906 TE011587 I018129_1 40 ted-esen 2026-10-02+02:00