Ţările de Jos – Sisteme de control al accesului – Fysieke Toegangsbeveiliging locaties en objecten Waterschap Drents Overijsselse Delta

Na een succesvolle implementatie van de toegangsapplicatie start fase 1 van de realisatiefase, waarin locatiegewijs wordt overgegaan tot conversie van het oude naar het nieuwe systeem. In bijlage 5 van de Aanbestedingsleidraad is beschreven hoe deelopdrachten worden gevormd ten behoeve van de uitvoering van deze conversie. Wij verzoeken de inschrijver een Plan van Aanpak aan te leveren waarin wordt toegelicht hoe een effectieve en efficiënte uitrol van fase 1 wordt gerealiseerd binnen een maximale doorlooptijd van 16 maanden. Het Plan van Aanpak dient ten minste de volgende onderdelen te bevatten: 1. Gedetailleerde planning in kalenderweken/maanden, inclusief: • Overzicht van activiteiten en stappen; • Uitvoeringstermijnen per activiteit; • Mijlpalen en beslismomenten; • Eventuele tijdsbuffers en risicomarges; • Toelichting op deze planning op gemaakte keuzes. De uitwerking mag maximaal 3 pagina’s omvatten (1 A3 formaat voor schema van de planning, 2 A4 (tekst minimale lettergrootte 10) voor de overige items). 2. Aanpak en borging van een zorgvuldig migratieproces, waaronder: • Hoe kennis, ervaring en evaluatie worden benut om het proces gaandeweg te optimaliseren; • De meerwaarde die de Inschrijver kan bieden tijdens de conversie, bijv. op het gebied van procesbegeleiding en technische expertise ; • De wijze waarop de Inschrijver ondersteuning biedt aan communicatie richting de organisatie, met aandacht voor de impact van de nieuwe omgeving op gebruikers en processen; • Welke 3 grootste risico's ziet u tijdens deze migratie, welke beheersmaatregelen treft u daarvoor en hoe neemt u Opdrachtgever mee? De uitwerking van dit aspect mag maximaal 3 pagina’s omvatten (minimale lettergrootte 10). Fysieke Toegangsbeveiliging locaties en objecten Waterschap Drents Overijsselse Delta Een robuust onderhouds- en beheerproces is essentieel voor de continuïteit en betrouwbaarheid van het fysieke toegangscontrolesysteem gedurende de gehele contractduur. Wij verzoeken de inschrijver om een toelichting op de wijze waarop zij borgt dat bij storingen snel en effectief kan worden ingegrepen, en dat benodigde onderdelen en sluitsystemen beschikbaar blijven. Deze toelichting dient ten minste de volgende onderdelen te bevatten: 1. Onderhoudsstrategie en borging van beschikbaarheid, waaronder: • Beschrijving van het onderhoudsplan: welke onderdelen van het systeem krijgen structureel aandacht en op welke wijze; • Hoe zorgt de inschrijver voor beschikbaarheid van kritieke (onderhouds)onderdelen en sluitsystemen gedurende de gehele looptijd; • Wat is de visie van de Inschrijver op preventief versus correctief onderhoud en hoe dit bijdraagt aan het minimaliseren van storingen. De uitwerking van dit aspect mag maximaal 2 pagina’s omvatten (minimale lettergrootte 10). 2. Storingen: • Hoe is de storingsdienst ingericht om te kunnen voldoen de gestelde eisen rondom storingsafhandeling; • Wat WDODelta kan bijdragen aan het verlagen van het risico op storingen (bijvoorbeeld via interne processen, meldstructuren of gebruikersinstructies); De uitwerking van dit aspect mag maximaal 2 pagina’s omvatten (minimale lettergrootte 10). K1 – Plan van Aanpak Implementatie Toegangsapplicatie 3 verlengingen van 2 jaar. Extra aankopen passend binnen de mogelijkheden vanuit de aanbestedingswet. Een cruciale succesfactor voor de uitvoering van deze opdracht is de werking en inrichting van de toegangsapplicatie. Wij verzoeken de inschrijver een gedetailleerd Plan van Aanpak aan te leveren voor een effectieve implementatie van de applicatie, met een maximale doorlooptijd van vier maanden tot aan de start van de realisatiefase (zie paragraaf 2.1.2). Het Plan van Aanpak dient ten minste de volgende onderdelen te bevatten: 1. Gedetailleerde planning in kalenderweken, inclusief: • Overzicht van rollen, activiteiten en stappen; • Uitvoeringstermijnen per activiteit; • Mijlpalen en beslismomenten; • Eventuele tijdsbuffers en risicomarges. incl. een beschrijving van de grootste risico’s en mitigerende maatregelen op basis van ervaringen. De uitwerking van dit aspect mag maximaal 3 pagina’s omvatten (1 A3 formaat voor schema van de planning, 2 A4 (tekst minimale lettergrootte 10) voor de overige items). 2. Verwachtingen van de inschrijver per stap/activiteit, waaronder: • Benodigde input van de Opdrachtgever; • Gevraagde gegevens en documentatie; De uitwerking van dit aspect mag maximaal 1 pagina omvatten(minimale lettergrootte 10) 3. Borging werking(Test) en gecontroleerde livegang incl. Nazorg (transitie) • Uitleg over de te volgen teststrategie inclusief entry en exit criteria per voorgestelde testfase, waarbij tevens aandacht dient te zijn voor inrichting, validatie op correcte werking, integratie met systemen van WDODelta en overige gestelde eisen voor het Toegangscontrole Systeem • Toelichting op de aanpak voor een gecontroleerde livegang en uitvoeren van noodzakelijke validaties (bijv. integraal draaiboek), inclusief maatregelen en afspraken voor het oplossen van eventuele issues (Nazorgplan) en overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie . De uitwerking van dit aspect mag maximaal 2 pagina’s omvatten (minimale lettergrootte 10) De prijs vormt een onderdeel van de gunningscriteria. Inschrijvers dienen het Prijzenblad (bijlage 7) volledig in te vullen en in te dienen als onderdeel van hun Inschrijving. De fictieve inschrijfprijs wordt berekend op basis van de volgende drie onderdelen: A. Prijsopgave installatie Toegangscontrole Systeem (Fase 0) Inschrijver dient in het tabblad Kosten Toegangscontrole Systeem alle kosten op te nemen die verband houden met het opzetten en inrichten van het systeem. Deze prijs betreft een vaste prijs en vormt de basis voor de afrekening van Fase 0. B. Prijsopgave conversie eerste 62 locaties (Fase 1) De prijs voor de conversie van de eerste 62 locaties (zie voor adressen bijlage 8) wordt bepaald aan de hand van een offerte per type locatie, gebaseerd op de bijgevoegde locatietekeningen (zie bijlagen 9, 10, 11 en12). De prijs per type locatie wordt vermenigvuldigd met het aantal locaties van dat type. Dit resulteert in een fictieve totale conversieprijs, die wordt gebruikt voor vergelijking tussen inschrijvers. Let op: Tijdens de contractperiode zal per locatie een offerte worden opgevraagd voor de daadwerkelijke conversie. De prijsvorming van deze offertes dient te zijn gebaseerd op de ingediende prijzen in het Prijzenblad. Afwijken hiervan is alleen toegestaan na voorafgaande goedkeuring. C. Prijsopgave exploitatiekosten (jaarlijkse kosten) Inschrijver dient de jaarlijkse exploitatiekosten op te geven voor de geleverde en geïnstalleerde hardware in Fase 1. Bij de opbouw van het Prijzenblad is uitgegaan van een looptijd van 2 jaar conversie en 9 jaar exploitatie. De genoemde hoeveelheden zijn fictief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De opgegeven tarieven worden gehanteerd voor de jaarlijkse facturatie per locatie. De exploitatiekosten dienen all-in te zijn, inclusief onder andere: • Voorrijkosten • Verbruiksartikelen en klein materiaal • Milieutoeslagen • Afvalverwerking (inclusief opbrengsten materiaal valt vrij aan de opdrachtnemer) Er moeten realistische prijzen worden aangeboden; de tarieven (ook op onderdelen) dienen marktconform te zijn / in realistische verhouding tot de kosten van Inschrijver te staan, dit ter beoordeling van de Aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om bij twijfel verduidelijking te vragen. Van manipulatief inschrijven en/of niet-realistische/marktconforme prijzen is in ieder geval, maar niet uitsluitend, sprake als de aangeboden prijzen disproportioneel hoger of lager liggen dan het gemiddelde prijsniveau van alle Inschrijvers en er geen afdoende verklaring kan worden aangeleverd, e.e.a. naar oordeel van de Aanbestedende dienst. Prijs P1 Fysieke Toegangsbeveiliging locaties en objecten WDOD Waterschap Drents Overijsselse Delta K2 – Plan van Aanpak Realisatiefase Fase 1 Rechtbank Overijssel no-eu-funds quality Het waterschap streeft naar een centraal beheerd toegangscontrolesysteem voor alle assets met risicovolle informatievoorzieningen, kritische processen en waardevolle bedrijfsmiddelen. Door de diversiteit aan locaties, gebruikers en infrastructuren worden momenteel verschillende toegangsmiddelen gebruikt. Het centrale systeem moet het mogelijk maken om real-time toegangsrechten toe te kennen of in te trekken. Vanwege de complexiteit kiest het waterschap voor een Opdrachtnemer die: • Adviseert over passende toegangsmaatregelen binnen het toegangsbeleid ; • De maatregelen levert, implementeert en onderhoudt Toegangsplatform plus vervanging van sluitwerk van meerdere objecten en locaties in 2 fasen Zie leidraad Abco Safety & Security B.V. Overijssel en Drenthe restricted Het waterschap streeft naar een centraal beheerd toegangscontrolesysteem voor alle assets met risicovolle informatievoorzieningen, kritische processen en waardevolle bedrijfsmiddelen. Door de diversiteit aan locaties, gebruikers en infrastructuren worden momenteel verschillende toegangsmiddelen gebruikt. Het centrale systeem moet het mogelijk maken om real-time toegangsrechten toe te kennen of in te trekken. Vanwege de complexiteit kiest het waterschap voor een Opdrachtnemer die: • Adviseert over passende toegangsmaatregelen binnen het toegangsbeleid ; • De maatregelen levert, implementeert en onderhoudt Betreft meerdere locaties en objecten zie de leidraad price K3 – Meerwaarde binnen Onderhoud en Storingen Fysieke Toegangsbeveiliging locaties en objecten WDOD Initiële looptijd betreft 5 jaar met 3 optionele verlengingen van 2 jaar. Maximale looptijd bedraagt 11 jaar. small 01 ••• ••• 19 selec-w Schuurmanstraat 2 t-sme none [email eliminat] http://www.wdodelta.nl 2037-07-01+02:00 TPO-[telefon eliminat]+01:00 NL226 supplies 57f23acd-c2ed-4820-8bed-48de03582fea t-esubm 2026-09-01+02:00 ORG-0001 ORG-0002 gen-pub EUR Dokter van Deenweg 186 [telefon eliminat] Zwolle CON-0001 1c0b814c-b4db-4927-9cee-c119c2b5aead http://www.wdodelta.nl/over-ons/inkoop/ 32014L0024 1 2 Ratio 16 42961100 3 can-standard [telefon eliminat] fix-tot true 48730000 NL211 https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel NL133 no body-pl 2026-09-09+02:00 29 NLD TEN-0001 eforms-sdk-1.13 RES-[telefon eliminat] BM 2026-07-01+02:00 ZWOLLE LOT-0000 TPA-0001 [email eliminat] Marc te Riele 8011 KP 98395[telefon eliminat]RW false Z/25/066274 Duiven 175/2026 http://www.abcobeveiliging.nl 2026-09-10+02:00 100 13:30:13.465762987+02:00 tenders 2.3 34951000