Belgia – Articole igienico-sanitare din hârtie – Raamovereenkomst voor schoonmaakartikelen

CLEVERMAC Kwaliteit en Milieuvriendelijkheid Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State Toelichting: Naam: Facilitair Beheer Scholengroep Brussel Adres: Karel Bogaerdstraat 4, 1020 Laken Contactpersoon: Mevrouw Carmen Van den Broeck Telefoon: 02 ••• ••• 78 E-mail: [email eliminat] Scholengroep 8 Brussel, Vlaamse Openbare Instelling ingevolge het bijzonder decreet van 14 juli 1998 betreffende het gemeenschapsonderwijs, met maatschappelijke zetel te 1020 Laken, Karel Bogaerdstraat 4, gekend onder ondernemingsnummer 02 ••• ••• 29 en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Jurgen Wayenberg, algemeen directeur. De leidende ambtenaar voor dit dossier is Mevrouw Carmen Van den Broeck van de afdeling Facilitair Beheer. Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor het leveren van:  Producten voor het onderhoud van interieur, vloer, sanitair, textiel en voor desinfectie inclusief ondersteunende dienstverlening,  Schoonmaakgereedschap, Werkwagens voor schoonmaak,  Producten voor hygiënisch gebruik en dispensers,  Producten voor keukenhygiëne en desinfectie inclusief ondersteunende dienstverlening,  Schoonmaakmachines. Classificatie opdracht: Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. De opdracht wordt Europees gepubliceerd. Na publicatie worden vragen enkel gesteld via het forum. Deze opdracht heeft als voorwerp de levering van schoonmaakproducten, -materialen, -gereedschap, en producten voor hygiënisch gebruik. Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor het volledige assortiment van schoonmaakproducten, -materialen, -gereedschap, en producten voor hygiënisch gebruik van de gekozen leverancier. De totale waarde van de overeenkomst wordt geraamd op 566 670,30 euro (exclusief btw) per jaar. Het volgen van deze procedure brengt geen verplichtingen mee om de opdracht en/of delen ervan toe te wijzen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht geheel of gedeeltelijk niet toe te wijzen en eventueel te besluiten de opdracht in één of meer nieuwe opdrachten op te nemen die eventueel op een andere wijze kunnen worden gegund. De inschrijver heeft geen recht op enige vergoeding indien de opdrachtgever gebruik maakt van het hiervoor beschreven recht. PERCEEL V - Schoonmaakmachines 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Het perceel 5 bevat twee verlengingen. FPS Policy and Support Aanbod catalogus (korting op catalogus) PERCEEL I - Producten voor het onderhoud van interieur, vloer, sanitair, textiel en voor desinfectie inclusief ondersteunende dienstverlening. FACIMO Het perceel 4 bevat twee verlengingen. PERCEEL II - Schoonmaakgereedschap, werkwagens voor schoonmaak PERCEEL III - Producten voor hygiënisch gebruik en dispensers Service Het perceel 2 bevat twee verlengingen. Papyrus Belgium Papier Raamovereenkomst voor schoonmaakartikelen dit gunningscriterium wordt opgesplitst in 2 subgunningscriteria: Het perceel 3 bevat twee verlengingen. PERCEEL IV - Producten voor keukenhygiëne en desinfectie inclusief ondersteunende dienstverlening Het verstrekken van opleiding over het veilig en duurzaam gebruik van de geleverde producten, schoonmaak/hygiëne, implementatie nieuwe producten, Het verlenen van advies bij specifieke reinigingsproblemen en bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -gerief,-toestellen De uitvoer van een hygiënescan in functie van schoonmaakkwaliteit en beleving Opleiding schoonmaakpersoneel. In welke mate kan de inschrijver instaan voor toelichting, opleiding, training, opmaak schoonmaakprogramma's en audits  Bij de start: de implementatie van de nieuwe aanbesteding  Tweejaarlijks: opfrissingopleiding voor dosering en gebruik producten Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, hoeveel bedraagt de kostprijs. Het verlenen van advies In welke mate kan de inschrijver adviseren  bij specifieke reinigingsproblemen  bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, - gerief,-toestellen wordt er een inventaris/offerte hiervan gemaakt zonder enige aankoopverplichting zodat men weet wat men dient aan te kopen.  bij de tweejaarlijkse rapportage van de hygiënescans/-audit voor algemeen onderhoud & keukenonderhoud wat betreft schoonmaakkwaliteit en schoonmaakbeleving Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, meegeven hoeveel de kostprijs bedraagt. Bestellingen en leveringen:  worden via een online platform geplaatst. Bij de beoordeling van het criterium service zal rekening worden gehouden met  Gebruiksvriendelijkheid van de onlinebestelsoftware, eventueel zal de inschrijver gevraagd worden een demo te verzorgen.  Verplichte aanmaak persoonlijke minicatalogus met alleen de aanbestedingsartikelen.  Bezorgen van kwartaalrapporten van alle geplaatste bestellingen.  Leveringstermijn (maximaal 5 dagen - uitgezonderd perceel V).  Garantie dat binnen opgegeven leveringstermijn zal worden geleverd.  Garantie dat juiste artikel wordt geleverd.  Afnamehoeveelheid.  Franco of transportkosten, vanaf welk bestelbedrag wordt er franco geleverd , hoeveel bedragen de transportkosten (te scoren bij criterium prijs). Vanaf een bestelling van 100€ dient er sowieso gratis geleverd te worden.  Eigen transport of transport uitbesteed.  Levering aan inkom/balie of levering op stockeerruimte.  Extra service.  Garantieperiode op onderdelen niet onderhevig aan slijtage.  Onderhoudsservice van toestellen.  Garantieperiode van toestellen (eventuele extra garanties naast de wettelijke garantieperiodes).  De service die geboden wordt bij de ingebruikname van toestellen. Om de leveringsservice te kunnen beoordelen zullen de inschrijvers deze vragen beantwoorden en desgevallend staven met de nodige documenten. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is. Het perceel 1 bevat twee verlengingen. Daarnaast moet de inschrijver voor de volledige catalogus een prijslijst bijvoegen met vermelding van brutoprijzen, nettoprijzen en kortingspercentage op de nettoprijzen. Uit de catalogi en prijslijsten van de verschillende inschrijvers zullen een aantal gelijke producten worden geselecteerd en qua prijs worden vergeleken. Deze prijsvergelijking wordt gequoteerd op 5 punten en de score wordt berekend volgens hogervermelde formule. Eenzelfde korting wordt toegepast voor machines van eenzelfde merk die buiten de aanbesteding vallen (Perceel V) Het kernassortiment (producten uit de inventaris) van de aanbesteding is leidend. Eventueel aanvullende benodigde producten uit de catalogus zullen pas na goedkeuring van de leidend ambtenaar toegevoegd worden aan het assortiment, van waaruit besteld mag worden. Raad van State Het totaal bedrag van de aangeboden producten en materialen die opgenomen zijn in de inventaris, alsook het totaalbedrag voor extra opleiding en advies Prijs raamcontract (40 ptn) Het criterium prijs wordt gequoteerd op 45 ptn De volgende formule wordt toegepast bij toekenning van de score op het criterium prijs : Y=X*L/Z Y= score die wordt berekend voor offerte Z X = weging die wordt toegekend aan criterium prijs L = totaalprijs van de laagste offerte Z = totaalprijs van de offerte waarvoor de score wordt berekend De totaalprijs wordt berekend op basis van de artikelen opgesomd in de inventaris. De inventaris is een lijst met courant aangekochte producten waarvoor de inschrijver een merkproduct of eigen product mag aanbieden. De inschrijver geeft de forfaitaire eenheidsprijs op per verpakkingseenheid (bv 1-literfles). Indien de verpakkingseenheid van het product dat de inschrijver voorstelt niet gelijk is aan de verpakkingseenheid die in de inventaris is opgegeven, zal de inschrijver de prijs voor de gevraagde vermoedelijke hoeveelheid berekenen. De inschrijver vermeldt eveneens voor de producten die verdund worden gebruikt de hoeveelheid nodig per emmer van 10 liter, dus voor 10 liter gebruiksklare reinigingsoplossing. De inschrijver maakt op basis van deze oplosverhouding de berekening van de kostprijs per gebruiksklare liter. Indien er bij kleinere bestellingen transportkosten worden aangerekend, zullen deze kosten mee in rekening worden gebracht voor de berekening van de totaalprijs. De totaalprijs wordt gescoord op 40 punten cfr. de hoger vermelde formule. De inventarisgegevens worden toegevoegd aan de offerte, in digitaal formaat (excel EN pdf). Het toegevoegde rekenblad dient hiervoor gebruikt te worden. Scholengroep Brussel Opleidingen en advies BOMA Totaalbedrag 01 http://www.papyrus.com/ education 2026-09-14+02:00 part-req 908.82 Brussel Noorderlaan 131 poi-exa none BE100 2030 Wetenschapsstraat 33 Brussel (Laken) BE224 supplies 3[telefon eliminat] [email eliminat] [email eliminat] 10 SGR8/budgetsgr/div/poets2026 2_2 large 640.02 CON-0002 CON-0001 CON-0004 CON-[telefon eliminat] quality 800.04 [telefon eliminat]L[telefon eliminat]+01:00 ••• ••• 35 CON-0005 can-standard 533[telefon eliminat] BE 04 ••• ••• 29 BE 09 ••• ••• 66 NLD TEN-0003 1000 TEN-0002 TEN-0001 eforms-sdk-1.13 RES-0002 TEN-0005 RES-0001 TEN-[telefon eliminat] RES-0004 RES-[telefon eliminat] RES-[telefon eliminat] BE 07 ••• ••• 75 Tessenderlo 41[telefon eliminat] Karel Bogaerdstraat 4 961cabc1-8a53-482b-81ab-7caf60b85f68 http://www.raadvanstate.be/ BE 06 ••• ••• 47 BEL SGR8/budgetsgr/div/poets2026 5_5 BE211 [email eliminat] [email eliminat] 2026-09-10+02:00 [telefon eliminat] Zandvoordestraat 495 2.3 960000.00 Noordkustlaan 16C bus 4 40 Baal 86 ted-esen open Papyrus_Belgium_Papier [telefon eliminat] ORG-0007 selec-w ORG-0008 [telefon eliminat] PPP0QM-652/6171/SGR8/budgetsgr/div/poets2026 792-1565 [telefon eliminat] [telefon eliminat] ORG-00 ••• ••• 26 ORG-0004 ORG-0005 ORG-0006 pub-undert SGR8/budgetsgr/div/poets2026_1 793-1567 ORG-0001 ORG-[telefon eliminat] Brussels EUR Antwerpen / Anvers 5127cb2b-886f-4f49-86a3-9efad3e50c17 SGR8/budgetsgr/div/poets2026 4_4 2[telefon eliminat] [email eliminat] [email eliminat] no-eu-funds 0426246407 505.17 39800000 true [telefon eliminat] Carmen Van den Broeck no 2026-09-09+02:00 [email eliminat] Groot-Bijgaarden 39713410 3980 [email eliminat] fa-wo-rc medium 1040 BE241 2700000.00 LOT-0001 LOT-0003 LOT-0002 TPA-0001 TPA-0002 TPA-0003 72 TPA-0004 00:00:00+02:00 cost serv-prov SGR8/budgetsgr/div/poets2026 3_3 yes [telefon eliminat] false 39224000 Oostende LOT-0005 LOT-0004 BE255 2422.80 [telefon eliminat] Antwerpen micro tenders http://www.scholengroepbrussel.be/