România – Servicii de arhivare – Servicii de selecționare și distrugere documente

Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de selecționare și distrugere a documentelor din arhiva Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 5.000 metri liniari de documente, create în perioada 2002-2020. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - analiza fondului arhivistic deținut de autoritatea contractantă și identificarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat, pe baza nomenclatorului arhivistic aprobat; - selecționarea propriu-zisă a documentelor și întocmirea inventarelor și a proceselor-verbale de selecționare, conform prevederilor Legii nr. 16/1996; - întocmirea și depunerea documentației complete la Direcția Județeană/a Municipiului București a Arhivelor Naționale, în vederea obținerii confirmării selecționării; - asigurarea suportului necesar în relația cu Arhivele Naționale pe parcursul procesului de avizare; - ridicarea, manipularea și transportul securizat al documentelor confirmate spre eliminare; - distrugerea securizată (prin tocare și/sau incinerare, după caz) a documentelor confirmate, cu respectarea cerințelor de confidențialitate și a standardului DIN 66399 privind distrugerea suporturilor de date (clasa de protecție 2, nivel de securitate P4); - eliberarea procesului-verbal/certificatului de distrugere pentru fiecare tranșă procesată. Rezultatul final al contractului va consta în eliberarea spațiilor de depozitare ocupate de documentele cu termen de păstrare expirat, existența unei documentații de selecționare complete și conforme cu cerințele Arhivelor Naționale, precum și distrugerea securizată, trasabilă și confirmată a documentelor respective. Cantitate minimă estimată acord-cadru (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată acord-cadru (ml): 5.000 Metodologia și planul de lucru propus Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Pretul ofertei Roxana Popescu Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Operator SEAP Toate operațiunile se vor desfășura în spațiul pus la dispoziție de DGITL Sector 3, fără scoaterea documentelor din incinta acesteia, până la obținerea aprobării Arhivelor Naționale privind eliminarea documentelor. Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de selecționare și distrugere a documentelor din arhiva Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 5.000 metri liniari de documente, create în perioada 2002-2020. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - analiza fondului arhivistic deținut de autoritatea contractantă și identificarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat, pe baza nomenclatorului arhivistic aprobat; - selecționarea propriu-zisă a documentelor și întocmirea inventarelor și a proceselor-verbale de selecționare, conform prevederilor Legii nr. 16/1996; - întocmirea și depunerea documentației complete la Direcția Județeană/a Municipiului București a Arhivelor Naționale, în vederea obținerii confirmării selecționării; - asigurarea suportului necesar în relația cu Arhivele Naționale pe parcursul procesului de avizare; - ridicarea, manipularea și transportul securizat al documentelor confirmate spre eliminare; - distrugerea securizată (prin tocare și/sau incinerare, după caz) a documentelor confirmate, cu respectarea cerințelor de confidențialitate și a standardului DIN 66399 privind distrugerea suporturilor de date (clasa de protecție 2, nivel de securitate P4); - eliberarea procesului-verbal/certificatului de distrugere pentru fiecare tranșă procesată. Rezultatul final al contractului va consta în eliberarea spațiilor de depozitare ocupate de documentele cu termen de păstrare expirat, existența unei documentații de selecționare complete și conforme cu cerințele Arhivelor Naționale, precum și distrugerea securizată, trasabilă și confirmată a documentelor respective. Metodologie completă, coerentă, cu descriere detaliată a fluxului de lucru și măsuri concrete privind trasabilitatea, confidențialitatea, gestionarea riscurilor și controlul calității - 10 puncte; Metodologie corectă, dar prezentată la nivel general, insuficient detaliată privind riscurile specifice, trasabilitatea și măsurile de implementare - 7 puncte; Metodologie minimală, care reia în principal cerințele caietului de sarcini, fără descrierea concretă a modului de implementare - 3 puncte Default lot Experiența care depășește minimul de 5 ani se punctează suplimentar, proporțional, până la un plafon de 8 ani, considerat pragul peste care experiența suplimentară nu mai aduce valoare adăugată relevantă pentru contract. Formula de calcul: P(experiența) = (Experiența ofertata/8) × 6 puncte unde: - Experiență ofertată = numărul de ani de experiență dovediți de expert (minimum 5, conform cerinței minime); - 8 (plafon) = numărul de ani peste care experiența suplimentară nu se mai punctează; - 6 puncte = punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare. DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 Se punctează: planul de verificare a corectitudinii încadrării documentelor în nomenclatorul arhivistic, măsurile de securitate și confidențialitate a datelor cu caracter personal, precum și planul de gestionare a eventualelor întârzieri în obținerea confirmării Arhivelor Naționale. Daniela Borangic Servicii de selecționare și distrugere documente Experiența expertului-cheie arhivist Managementul calității și al riscurilor 01 ••• ••• 12:05:24.0000000+03:00 t-sme none [telefon eliminat] t-oth-eea baf8f1b9-8d0e-4efe-9caa-05640e241d5c 020976 price 41585182_3 ORG-0004 ORG-0005 t-esubm 41585182 Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: - ORG-0001 ORG-0002 RO42283735 gen-pub 10 92512100 12 1750000 Bucuresti [telefon eliminat] clos-nw [telefon eliminat] [telefon eliminat] no-eu-funds quality 0 32014L0024 RON per-exa 1 030084 4 6 can-standard Strada: Sfânta Vineri, nr. 32 ROU [email eliminat] 79995100 179/2026 20329980 other t-no-eea 29 030205 https://www.ditl3.ro/ [telefon eliminat] fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 2000-01-01+02:00 RES-0000 body-pl-la https://www.ditl3.ro http://www.cnsc.ro https://www.adr.gov.ro/ LOT-[telefon eliminat]+02:00 ••• ••• 15+03:00 [email eliminat] 13:15:43.0000000+03:00 [email eliminat] https://www.e-licitatie.ro str. Campia Libertati nr. 36, sector 3 false [email eliminat] services 030373 tenders 41585182_2026_PAAPD1635650 2.3 80 01b029de-c559-4fbb-8571-420ef1fa0525 Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 RO321 ted-esen open