România – Servicii de arhivare – Servicii de retrodigitalizare a arhivei

Metodologia și planul de lucru propus Se punctează: planul de control al calității (verificare pagină cu pagină, rate de eroare acceptate, proceduri de recanare), planul de continuitate/backup în caz de defecțiuni echipamente, măsuri de securitate a datelor (mai ales dacă documentele conțin date cu caracter personal sau informații clasificate). Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Pretul ofertei Livrare în format TIFF necomprimat (master) = 0,25 puncte Livrare în format PDF/A (acces) = 0,25 puncte Metadate structurate conform unui standard recunoscut (Dublin Core, METS/ALTO sau PREMIS — se acceptă oricare dintre acestea) = 0,5 puncte Livrare fișier index/catalog interoperabil cu sistemul de arhivare electronică al autorității, în format XML sau CSV, cu mapare pe câmpurile indicate în caietul de sarcini = 0,5 puncte Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de retrodigitalizare a documentelor aferente arhivei fizice deținute de Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 10.000 metri liniari de arhivă. Serviciile solicitate au ca scop conversia documentelor din format fizic în format digital, precum și asigurarea conformității arhivistice și tehnice a acestora, în vederea implementării unui sistem eficient de administrare electronică a documentelor, care să asigure accesul rapid, securizat și legal la informațiile stocate. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - preluarea, manipularea și organizarea documentelor fizice existente în arhiva instituției; - scanarea documentelor la parametri tehnici care să asigure lizibilitatea, integritatea și fidelitatea reproducerii digitale; - indexarea și asocierea metadatelor aferente fiecărui document sau dosar, în vederea facilitării identificării și regăsirii rapide a informațiilor; - organizarea structurată a documentelor digitale, astfel încât acestea să poată fi integrate în sistemele informatice existente de management electronic al documentelor; - verificarea calității imaginilor și a corectitudinii indexării, pentru asigurarea unui nivel ridicat de acuratețe și conformitate; - predarea documentelor fizice, împreună cu arhiva digitală rezultată Rezultatul final al contractului va consta în: - documente digitalizate și indexate, organizate într-o structură logică și coerentă; - un fond arhivistic organizat și ușor accesibil, care permite regăsirea rapidă a documentelor și integrarea acestora în fluxurile electronice de lucru ale instituției. Prin realizarea acestei achiziții se urmărește crearea unei arhive structurale și digitalizate, care să asigure transparența, securitatea informațiilor, eficiența operațională și conformitatea cu reglementările legale aplicabile în domeniul arhivistic și al gestionării documentelor. Cantitate minimă estimată /an (ml): 2.000 Cantitate maximă estimată /an (ml): 5.000 Cantitate minimă estimată /2ani (ml): 4.000 Cantitate maximă estimată /2ani (ml): 10.000 Roxana Popescu Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Operator SEAP Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de retrodigitalizare a documentelor aferente arhivei fizice deținute de Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 10.000 metri liniari de arhivă. Serviciile solicitate au ca scop conversia documentelor din format fizic în format digital, precum și asigurarea conformității arhivistice și tehnice a acestora, în vederea implementării unui sistem eficient de administrare electronică a documentelor, care să asigure accesul rapid, securizat și legal la informațiile stocate. Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități: - preluarea, manipularea și organizarea documentelor fizice existente în arhiva instituției; - scanarea documentelor la parametri tehnici care să asigure lizibilitatea, integritatea și fidelitatea reproducerii digitale; - indexarea și asocierea metadatelor aferente fiecărui document sau dosar, în vederea facilitării identificării și regăsirii rapide a informațiilor; - organizarea structurată a documentelor digitale, astfel încât acestea să poată fi integrate în sistemele informatice existente de management electronic al documentelor; - verificarea calității imaginilor și a corectitudinii indexării, pentru asigurarea unui nivel ridicat de acuratețe și conformitate; - predarea documentelor fizice, împreună cu arhiva digitală rezultată Rezultatul final al contractului va consta în: - documente digitalizate și indexate, organizate într-o structură logică și coerentă; - un fond arhivistic organizat și ușor accesibil, care permite regăsirea rapidă a documentelor și integrarea acestora în fluxurile electronice de lucru ale instituției. Prin realizarea acestei achiziții se urmărește crearea unei arhive structurale și digitalizate, care să asigure transparența, securitatea informațiilor, eficiența operațională și conformitatea cu reglementările legale aplicabile în domeniul arhivistic și al gestionării documentelor. P(OCR) = (Acuratețe ofertată – 95%) / (99,5% – 95%) × 2 - 95% (minim) - 0 puncte - 97% - ~0,89 puncte - 99,5% sau mai mult - 2 puncte Formate de livrare și standarde de metadate Default lot Servicii de retrodigitalizare a arhivei DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 Acuratețea OCR garantată Daniela Borangic Locația pentru desfășurarea activităților aferente acordului-cadru, respectiv locul de prestare a serviciilor, este spațiul în care este depozitată arhiva autorității contractante. Activitățile de retrodigitalizare se vor desfășura într-un spațiu pus la dispoziția Prestatorului de către Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 3, destinat exclusiv acestei activități. - Metodologie completă, coerentă, adaptată specificului documentelor (stare de conservare, format, volum), cu măsuri concrete de protecție a originalelor → 10 puncte - Metodologie corectă, dar generică/insuficient detaliată pe riscuri specifice → 5-7 puncte - Metodologie minimală, care doar reia cerințele caietului de sarcini → 1-3 puncte Rezoluție optică ofertată P(rezoluție) = min Rezoluție ofertată/ 600 dpi × 2,5 - 300 dpi (minim admis) - nu primește punctaj suplimentar la acest sub-factor (0 puncte, dar e admisă) - 400 dpi - 1,67 puncte - 600 dpi sau mai mult - 2,5 puncte (plafon) Managementul calității și al riscurilor 01 13:13:10.0000000+03:00 t-sme none 12:06:37.0000000+03:00 831c7e76-1441-4876-b769-30cb1a47b73c [telefon eliminat] t-oth-eea 020976 price 41585182_3 ORG-0004 ORG-0005 t-esubm 41585182 Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: - ORG-0001 ORG-0002 RO42283735 gen-pub 10 str. Campia Libertati nr. 36, sector 3; Bucuresti [telefon eliminat] clos-nw [telefon eliminat] [telefon eliminat] no-eu-funds quality 0 32014L0024 RON 72252000 per-exa 1 030084 2 4 can-standard 1.5 Strada: Sfânta Vineri, nr. 32 ROU [email eliminat] 79995100 179/2026 20329980 79999100 other 24 t-no-eea 29 030205 https://www.ditl3.ro/ [telefon eliminat] fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 2000-01-01+02:00 RES-0000 body-pl-la https://www.ditl3.ro http://www.cnsc.ro https://www.adr.gov.ro/ LOT-0000 b9136c96-5aea-4d31-bfd9-ca6f5e93d272 [telefon eliminat]+02:00 ••• ••• 15+03:00 [email eliminat] [email eliminat] https://www.e-licitatie.ro false 41585182_2026_PAAPD1635649 [email eliminat] services 7[telefon eliminat] tenders 2.3 80 2.5 Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 RO321 ted-esen open