Belgia – Servicii tipografice şi servicii conexe – Printshop

Kwaliteit FLU25IT001 - 1 Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) Symeta Hybrid nv Raad Van State Het voorwerp van de opdracht is een raamovereenkomst voor printshopdiensten. Hieronder wordt alle dienstverlening verstaan die te maken heeft met het ontvangen en voorbereiden van databestanden uit diverse bronnen, alsook het afdrukken, verzendklaar maken, verzenden waar van toepassing en/of verder verwerken van documenten via diverse media, inclusief de bijhorende tracering en rapportering. De dienstverlener zal gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst de volgende dienstverlening uitvoeren volgens afgesproken service levels: • Documentverwerking: o Ontvangen en verwerken van databestanden in diverse formaten, afkomstig van verschillende bronnen; o Afdrukken van deze bestanden op verschillende soorten papier en enveloppen; o Vouwen en onder omslag steken; o Sorteren volgens bestemmeling en aanleveren aan de postbedeler, momenteel Bpost; o Volledige afhandeling van aangetekende zendingen. • Mail-ID; • Rapportering en real-time opvolging van de gegenereerde documenten; • omgaan met pieken en dalen in aangeleverde documenten, in staat zijn grote volumes te verwerken; • Kwaliteitscontrole op de uitgestuurde brieven. Fluvius verwacht dat de dienstverlener een aantal optimalisaties uitvoert aan de bestaande dienstverlening, zoals, maar niet beperkt tot: • Minimaliseren van de afhankelijkheid van voorgedrukte documenten (stock, herbevoorrading, versiebeheer, enz.). • Minimaliseren van de set-up kosten; • Rapportering en real-time opvolging; • Vereenvoudigde en meer transparante prijstabel en meetstaat, die een meer sluitende en snellere goedkeuring toelaat; • Innovaties in printtechnologie opvolgen en voorstellen van de nieuwe mogelijkheden en efficiëntere technieken; • Introduceren van nieuwe templates en vervangen van bestaande templates moet mogelijk zijn; • Meer doorgedreven document tracking. • Elektronische verzending, opvraging en afhandeling (e-invoicing, webportal); • Gestructureerde feedback over de status en de voortgang van individuele documenten. Zie opdrachtdocumenten. Printshop Aansluitend op deze looptijd kan de opdracht verlengd worden met 4 x 1 jaar. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. FOD Beleid en Ondersteuning prijs 01 selec-w part-req Brussel 2026-09-24+02:00 neg-w-call 3001 none 2026-09-17+02:00 http://www.fluvius.be BE100 [telefon eliminat]+01:00 ••• ••• 26 price ORG-0003 ORG-0004 ae483d73-246f-43c5-bf3a-da587e860873 pub-undert anyw-cou 50 ORG-0001 ORG-0002 EUR 08 ••• ••• 35 CON-0001 FLU25IT[telefon eliminat] [email eliminat] 2026-12-01+01:00 Heverlee 2026-09-23+02:00 quality 32014L0025 per-exa 1 BE234 79800000 4 7 https://bosa.belgium.be can-standard 2579920 true 5159840 04 ••• ••• 84_5737 no Melle NLD 1000 TEN-0001 sme fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 BE001 buyer-categories RES-0001 BE242 3381084.34 LOT-0001 Brusselsesteenweg 199 7e9ab8c7-642d-40ca-afd7-210e1716590d 09 ••• ••• 66 TPA-[telefon eliminat] Symetha Hybrid 30 00:00:00+02:00 Symeta Hybrid-LOT0001 [telefon eliminat] false BEL electricity services https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5737&includeOrganisationChildren=true [email eliminat] Simon Bolivarlaan 30, bus 1 9090 [telefon eliminat] [telefon eliminat] [email eliminat] ted-esen