Belgia – Cafea, ceai şi produse conexe – Levering, installatie en onderhoud van energie-efficiënte warmedrankenautomaten, bevoorraad met duurzame en ethische verbruiksgoederen, en leasing van waterdispensers in het kader van een full service-contract

Le lot 1 « Distributeurs de boisson chaudes – Full service » comprend : - 11 distributeurs de boissons chaudes grand modèle Le prix est calculé comme suit : le nombre de distributeur (11) multiplié par la durée du marché initiale en mois (12) - 17 distributeurs de boissons chaudes modèle table - Le prix est calculé comme suit : le nombre de distributeur (17) multiplié par la durée initiale du marché en mois (12) - Consommation café : 1.550 kg (pour 12 mois) - Consommation café décaféiné : 775 kg (pour 12 mois) - Consommations hors café et mélanges : 50.000 tasses (pour 12 mois) - Frais de remplissage pour les 11 grands modèles - Frais de remplissage pour les 17 modèles table Durabilité de la flotte de véhicules L'offre est évaluée sur la base du niveau de durabilité de la flotte de véhicules utilisée pour les livraisons et les interventions liées à l'exécution du marché. Le soumissionnaire décrit sa flotte (nombre de véhicules, type de motorisation, année de mise en circulation) et précise la part de véhicules à faibles ou zéro émissions (à savoir : électriques, hybrides rechargeables et hydrogène). Part de la flotte à faibles/zéro émissions Description Points 100% de la flotte à faibles/zéro émissions 5 Entre 75 % et 99% de la flotte à faibles/zéro émissions 4 Entre 50 % et 74% de la flotte à faibles/zéro émissions 3 Entre 49% et 25% de la flotte à faibles/zéro émissions 2 Entre 24 % et 1% de la flotte à faibles/zéro émissions 1 0 % de la flotte à faibles/zéro émissions 0 Bruxelles Environnement Conseil d'Etat Suivi des interventions et traçabilité - Outils de suivi des interventions L’adjudicataire est tenu de mettre en place, à ses frais et dans un délai de 30 jours suivant l’attribution un système permettant au service achats de Bruxelles Environnement - Le signalement immédiat d'une panne ou d'une anomalie ; - Le suivi en temps réel de l'état du traitement du signalement ; - La traçabilité complète des interventions (date de signalement, accusé de réception, date d'intervention, résolution). Champs Description Date et heure d'intervention Horodatage précis Identifiant de l'appareil Référence unique par machine Nature de l'intervention Remplissage / entretien / réparation Détail des actions effectuées Description libre Identité du technicien Nom et matricule Signature / validation Électronique ou manuscrite À chaque intervention sur un appareil (remplissage, entretien préventif, réparation), l'adjudicataire complète une feuille de contrôle de passage — sous format électronique ou physique, au choix de l’adjudicataire— comportant au minimum : Ces feuilles sont transmises mensuellement au fonctionnaire dirigeant sous format agrégé, et immédiatement pour toute intervention corrective urgente. Le non-respect de cette obligation est soumis aux pénalités prévues à l'article II.19 du présent cahier des charges (200 euros par rapport mensuel non transmis). Le système de suivi des interventions et de traçabilité, qui répondent aux exigences du pouvoir adjudicateur, seront décrits dans une note de maximum deux pages à remettre lors du dépôt de l’offre Si le soumissionnaire propose un système de traçabilité qui rencontre les exigences énoncées dans le présent critère, il lui sera attribué 10 points. Dans le cas contraire, aucun point ne lui sera attribué. 15 jours pour un recours en suspension et 60 jours pour un recours en annulation SPF Stratégie et Appui Performances environnementales des distributeurs Le soumissionnaire doit fournir une liste des distributeurs automatiques qui seront utilisés au cours de l’exécution du marché. Le soumissionnaire doit également fournir les fiches techniques de ces distributeurs automatiques ainsi que les copies des rapports d’essai de ceux-ci, conformément à la norme EN 50597 pour les distributeurs automatiques des catégories 1 à 4, et conformément au protocole de mesure de la performance énergétique, partie B, élaboré par la European Vending Association (association européenne de la distribution automatique) pour les distributeurs de boissons froides et/ou chaudes. L’offre présentant l’appareil le plus performant et donc le moins énergivore obtient le maximum de point. L'évaluation est réalisée sur base de la consommation énergétique exprimée en kWh/an telle que ressortant des rapports d'essai fournis. L'offre présentant la consommation énergétique la plus basse obtient le maximum de points. Les cotations obtenues par les autres offres seront calculées conformément à la règle de proportionnalité, telle que décrite ci-dessous : Score offre = (consommation énergétique la plus basse / consommation énergétique de l'offre) × pondération du critère performances environnementales des distributeurs Le lot 2 « Fontaines à eau – full service » comprend : - 35 fontaines sur pied Le prix est calculé comme suit : le nombre de fontaine (35) multiplié par la durée initiale du marché en mois (12) - 25 fontaines de table Le prix est calculé comme suit : le nombre de fontaine (25) multiplié par la durée initiale du marché en mois (12) Leasing (Fourniture, installation et entretien) de distributeurs de boissons chaudes performants sur le plan énergétique approvisionnés avec des consommables durables et éthiques et leasing de fontaines à eau, selon un contrat full service L'offre est évaluée sur la base du caractère durable des consommables proposés, selon les sous-critères suivants : 2.1 Alternative au lait animal Le soumissionnaire propose, en remplacement du lait conventionnel, une alternative végétale (avoine, soja, amande, etc.) dans les distributeurs. Le soumissionnaire indique dans son offre la (les) alternative(s) végétale(s) proposée(s) et précise les modalités de mise à disposition. - Alternative végétale proposée : 5 points - Aucune alternative au lait animal : 0 points 2.2 Produits issus de l’agriculture biologique Le soumissionnaire indique quels consommables parmi la liste ci-dessous sont certifiés biologiques (label bio reconnu : AB, Biogarantie, EU Bio, Demeter ou équivalent). Le soumissionnaire fournit, pour chaque produit revendiqué comme biologique, la certification ou le label en cours de validité. Chaque produit est évalué indépendamment. Les points sont attribués intégralement par produit certifié bio. Aucun point partiel n'est accordé. - Lait animal certifié biologique ou alternative végétale certifié biologique : 2,5 points - Sucre certifié biologique ; 2,5 points - Soupe certifié biologique : 2,5 points - Cacao certifié biologique : 2,5 points 2.3 Alternatives durables au café/thé Le soumissionnaire propose une ou plusieurs alternatives durables au café ou au thé parmi les suivantes : - Chicorée ou café de céréales (orge, seigle, etc.) issus de l'agriculture biologique certifiée — alternative sans caféine à faible impact environnemental ; - Infusions à base de plantes cultivées localement (Europe) en agriculture biologique. Le soumissionnaire décrit les alternatives proposées et justifie leur caractère durable (certification, origine, label, etc.), Alternatives Nombre d’alternative Points 2 5 1 2,5 Aucune 0 2026K0197 - 2 2026K0197 - 1 L'évaluation de ce critère se calculera sur la base de la règle de 3 : score offre = (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre) * poids du critère prix L’offre présentant le prix total estimé TVAC le plus bas obtient le maximum de points pour ce critère. Fourniture, installation et entretien de distributeurs de boissons chaudes performants sur le plan énergétique approvisionnés avec des consommables durables et éthiques et leasing de fontaines à eau, selon un contrat full service 01 2026K0197 48 Brussel 2026-09-24+02:00 none BE100 https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/8670fa04-10e9-4ea6-9c0f-48f6187b8e55/general required https://environnement.brussels supplies price ORG-0003 cn-standard ORG-0001 ORG-0002 10 TenderDocumentRef-LOT-0001 TenderDocumentRef-LOT-0002 [telefon eliminat] https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=4909&includeOrganisationChildren=true 2026-09-23+02:00 / no-eu-funds quality 120 32014L0024 per-exa 1 2 7c8dec9e-f3af-4c1a-a6c0-177742363b5b 5 https://bosa.belgium.be true non-restricted-document 15860000 no 2026-10-29+01:00 10:00:00+01:00 NLD 1000 https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/8670fa04-10e9-4ea6-9c0f-48f6187b8e55/forum Rue de la science 22 eforms-sdk-1.13 BE001 1040 not-allowed buyer-categories LOT-0001 env-pro LOT-[telefon eliminat]_4909 Havenlaan 86c/3000 [email eliminat] https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/8670fa04-10e9-4ea6-9c0f-48f6187b8e55/documents epo-procurement-document 00:00:00+02:00 [telefon eliminat] BEL 186/2026 false 0a0e42d6-0df5-472d-9a1d-7c99adbd114a 15980000 100 [email eliminat] Simon Bolivarlaan 30, bus 1 FRA [telefon eliminat] cga 2026-09-25+02:00 ted-esen open | Leasing (levering, installatie en onderhoud) van energie-efficiënte warmedrankenautomaten, bevoorraad met duurzame en ethische verbruiksgoederen, en leasing van waterdispensers in het kader van een full service-contract Variatie van de aangeboden producten De offerte wordt beoordeeld op basis van het duurzame karakter van de aangeboden verbruiksgoederen, volgens de volgende subcriteria: 2.1 Alternatief voor dierlijke melk De inschrijver biedt ter vervanging van conventionele melk een plantaardig alternatief (haver, soja, amandel, enz.) aan in de automaten. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk(e) plantaardig(e) alternatief/alternatieven wordt/worden aangeboden en preciseert de modaliteiten voor de terbeschikkingstelling ervan. - Aangeboden plantaardig alternatief: 5 punten - Geen alternatief voor dierlijke melk: 0 punten 2.2 Producten uit de biologische landbouw De inschrijver vermeldt welke verbruiksgoederen uit onderstaande lijst biologisch gecertificeerd zijn (erkend biologisch label: AB, Biogarantie, EU Bio, Demeter of gelijkwaardig). De inschrijver bezorgt voor elk product dat als biologisch wordt opgegeven, het geldige certificaat of label. Elk product wordt afzonderlijk beoordeeld. De punten worden volledig toegekend per biologisch gecertificeerd product. Er worden geen gedeeltelijke punten toegekend. - Biologisch gecertificeerde dierlijke melk of biologisch gecertificeerd plantaardig alternatief: 2,5 punten - Biologisch gecertificeerde suiker: 2,5 punten - Biologisch gecertificeerde soep: 2,5 punten - Biologisch gecertificeerde cacao: 2,5 punten 2.3 Duurzame alternatieven voor koffie/thee De inschrijver biedt één of meerdere duurzame alternatieven voor koffie of thee aan uit de volgende mogelijkheden: - Cichorei of granenkoffie (gerst, rogge, enz.) afkomstig uit gecertificeerde biologische landbouw — cafeïnevrij alternatief met een lage milieu-impact; - Kruideninfusies op basis van lokaal (Europa) geteelde planten uit de biologische landbouw. De inschrijver beschrijft de aangeboden alternatieven en motiveert het duurzame karakter ervan (certificering, herkomst, label, enz.). Alternatieven Aantal alternatieven Punten 2 5 1 2,5 Geen 0 Perceel 1 "Warmedrankenautomaten – Full service" omvat: - 11 warmedrankenautomaten groot model De prijs wordt als volgt berekend: het aantal automaten (11) vermenigvuldigd met de oorspronkelijke duur van de opdracht in maanden (12) - 17 warmedrankenautomaten tafelmodel - De prijs wordt als volgt berekend: het aantal automaten (17) vermenigvuldigd met de oorspronkelijke duur van de opdracht in maanden (12) - Verbruik koffie: 1.550 kg (voor 12 maanden) - Verbruik cafeïnevrije koffie: 775 kg (voor 12 maanden) - Verbruik exclusief koffie en mengsels: 50.000 kopjes (voor 12 maanden) - Vulkosten voor de 11 grote modellen - Vulkosten voor de 17 tafelmodellen Leefmilieu Brussel De beoordeling van dit criterium wordt berekend op basis van de regel van 3: score van de offerte = (prijs van de laagste offerte / prijs van de offerte) * weging van het prijscriterium De offerte met de laagste geraamde totaalprijs, inclusief btw, krijgt het maximumaantal punten voor dit criterium. Perceel 2 "Waterdispensers – full service" omvat: - 35 dispensers op voet De prijs wordt als volgt berekend: het aantal dispensers (35) vermenigvuldigd met de oorspronkelijke duur van de opdracht in maanden (12) - 25 tafeldispensers De prijs wordt als volgt berekend: het aantal dispensers (25) vermenigvuldigd met de oorspronkelijke duur van de opdracht in maanden (12) Raad van State Levering, installatie en onderhoud van energie-efficiënte warmedrankenautomaten, bevoorraad met duurzame en ethische verbruiksgoederen, en leasing van waterdispensers in het kader van een full service-contract Duurzaamheid van het wagenpark De offerte wordt beoordeeld op basis van het duurzaamheidsniveau van het wagenpark dat wordt ingezet voor de leveringen en interventies in het kader van de uitvoering van de opdracht. De inschrijver beschrijft zijn wagenpark (aantal voertuigen, type aandrijving, jaar van eerste inschrijving) en vermeldt het aandeel voertuigen met lage of zero-emissie (namelijk elektrische voertuigen, plug-inhybrides en voertuigen op waterstof). Aandeel van het wagenpark met lage/zero-emissies Beschrijving Punten 100% van het wagenpark met lage/zero-emissies 5 Tussen 75% en 99% van het wagenpark met lage/zero-emissies 4 Tussen 50% en 74% van het wagenpark met lage/zero-emissies 3 Tussen 49% en 25% van het wagenpark met lage/zero-emissies 2 Tussen 24% en 1% van het wagenpark met lage/zero-emissies 1 0% van het wagenpark met lage/zero-emissies 0 2026K0197 - 2 2026K0197 - 1 Opvolging van interventies en traceerbaarheid – Tools voor de opvolging van interventies De opdrachtnemer is verplicht om op eigen kosten en binnen 30 dagen na de gunning een systeem op te zetten waarmee de aankoopdienst van Leefmilieu Brussel kan beschikken over - De onmiddellijke melding van een storing of anomalie; - De realtime opvolging van de status van de behandeling van de melding; - De volledige traceerbaarheid van de interventies (datum van de melding, ontvangstbevestiging, datum van de interventie, oplossing). Velden Beschrijving Datum en tijdstip van de interventie Nauwkeurige tijdregistratie Identificatie van het apparaat Unieke referentie per machine Aard van de interventie Bijvullen / onderhoud / herstelling Detail van de uitgevoerde acties Vrije beschrijving Identiteit van de technicus Naam en nummer Handtekening / validatie Elektronisch of handgeschreven Bij elke interventie aan een apparaat (bijvullen, preventief onderhoud, herstelling) vult de opdrachtnemer een controleformulier van de interventie in — naar keuze van de opdrachtnemer in elektronische of fysieke vorm — dat minimaal de volgende gegevens bevat: Deze formulieren worden maandelijks in gebundelde vorm aan de leidend ambtenaar bezorgd, en onmiddellijk voor elke dringende corrigerende interventie. Het niet-naleven van deze verplichting is onderworpen aan de boetes waarin artikel II.19 van dit bestek voorziet (200 euro per niet ingediend maandelijks verslag). Het systeem voor de opvolging van de interventies en de traceerbaarheid, dat voldoet aan de eisen van de aanbestedende overheid, wordt beschreven in een nota van maximaal twee pagina's die bij het indienen van de offerte moet worden bezorgd. Indien de inschrijver een traceerbaarheidssysteem voorstelt dat voldoet aan de in dit criterium vastgelegde eisen, worden 10 punten toegekend. In het andere geval worden geen punten toegekend. Milieuprestaties van de automaten De inschrijver moet een lijst verstrekken van de drankenautomaten die tijdens de uitvoering van de opdracht zullen worden gebruikt. De inschrijver moet ook de gegevensbladen voor deze drankenautomaten en kopieën van de testrapporten voor deze automaten verstrekken, overeenkomstig EN 50597 voor drankenautomaten van de categorieën 1 tot en met 4, en overeenkomstig het meetprotocol voor energieprestaties, deel B, van de European Vending Association (Europese vereniging voor automaten) voor automaten voor koude en/of warme dranken. De offerte met het meest efficiënte en dus minst energieverslindende apparaat krijgt het maximumaantal punten. De beoordeling gebeurt op basis van het energieverbruik, uitgedrukt in kWh/jaar, zoals blijkt uit de verstrekte testrapporten. De offerte met het laagste energieverbruik krijgt het maximumaantal punten. De scores van de andere offertes worden berekend volgens de proportionaliteitsregel, zoals hieronder beschreven: Score van de offerte = (laagste energieverbruik / energieverbruik van de offerte) × weging van het criterium milieuprestaties van de automaten 15 dagen voor een schorsingsberoep en 60 dagen voor een annulatieberoep FOD Beleid en Ondersteuning 01 2026K0197 48 Brussel 2026-09-24+02:00 none BE100 https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/8670fa04-10e9-4ea6-9c0f-48f6187b8e55/general required https://environnement.brussels supplies price ORG-0003 cn-standard ORG-0001 ORG-0002 10 TenderDocumentRef-LOT-0001 TenderDocumentRef-LOT-0002 [telefon eliminat] https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=4909&includeOrganisationChildren=true 2026-09-23+02:00 / no-eu-funds quality 120 32014L0024 per-exa 1 2 7c8dec9e-f3af-4c1a-a6c0-177742363b5b 5 https://bosa.belgium.be true non-restricted-document 15860000 no 2026-10-29+01:00 10:00:00+01:00 NLD 1000 https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/8670fa04-10e9-4ea6-9c0f-48f6187b8e55/forum Rue de la science 22 eforms-sdk-1.13 BE001 1040 not-allowed buyer-categories LOT-0001 env-pro LOT-[telefon eliminat]_4909 Havenlaan 86c/3000 [email eliminat] https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/8670fa04-10e9-4ea6-9c0f-48f6187b8e55/documents epo-procurement-document 00:00:00+02:00 [telefon eliminat] BEL 186/2026 false 0a0e42d6-0df5-472d-9a1d-7c99adbd114a 15980000 100 [email eliminat] Simon Bolivarlaan 30, bus 1 FRA [telefon eliminat] cga 2026-09-25+02:00 ted-esen open