Belgia – Servicii de ajutor pentru utilizatori şi servicii de asistenţă – Lokale ICT Ondersteuning

Conform wettelijke termijnen Wetgeving op Overheidsopdrachten 60% prijs De raamovereenkomst is verlengbaar met maximum 48 maanden. Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) Lokale ICT Ondersteuning Raad Van State CHEOPS TECHNOLOGY FLU25IT003 - Lokale ICT ondersteuning - Interventies voor eindgebruikersapparatuur • Uitlenen van (reserve)materiaal zoals laptop, oplader, muis, toetsenbord, presenter, … indien eindgebruikers hun materiaal zijn vergeten; • Gebruikers ondersteunen met betrekking tot bedrijfs-randapparatuur zoals Smartphone, printer, tablet, … • Staging: installeren van het besturingssysteem en de standaard applicaties op de Fluvius hardware van eindgebruikers; • Ondersteunen van bedrijfseigen- en externe software, op basis van beschikbare scripts; • Het informeren van gebruikers over de status van hun call. - Interventies in de kantoren Taken gerelateerd aan het nieuwe werken (inrichten van vergaderzalen, gedeelde bureaus, …) zoals: • ICT-apparatuur in vergaderzalen (Beamers, Interactieve Schermen, Digitale whiteboards, …), inclusief technische ondersteuning op basis van beschikbare scripts; • Bijstaan in de werking van MFP’s (Multi Functionele Printers), plotters en printers, inclusief technische ondersteuning op basis van beschikbare scripts; • Installeren van nieuwe/ gewijzigde werkplekken met schermen en docking; • Ondersteunen van bedrijfseigen- en externe software, op basis van beschikbare scripts; • Het informeren van gebruikers over de status van hun call; • Ondersteuning voor recent aangeworven medewerkers. - Telefonische ondersteuning Samenwerking met de bestaande telefonische ICT hulplijn om oproepen op te nemen, te registreren, en op te volgen (call-taking). - Administratie Administratieve taken zoals: • Loggen en opvolgen van support tickets naar externe partners; • Stockbeheer van de hardware: inventaris opvolgen, bestellingen plaatsen, repairs opsturen naar centraal magazijn, testen van hardware na herstelling, in ontvangst nemen van hardware opgestuurd door centraal magazijn, gebruik stock tool (Inflow) … • Up-to-date houden van masterdata in CMDB (administratief beheer). - Stockbeheer De inschrijver staat in voor de correcte en consequente opvolging van de hardware-inventaris en voert jaarlijks een volledige inventariscontrole uit alsook periodieke stocktellingen van CMDB materiaal. Hierbij dient de inventaris gecontroleerd te worden op juistheid voor alle desktopmateriaal dat aan gebruikers toegekend werd zoals laptops, tablets, … Ook voor materiaal zonder CI sticker moet een inventaris gemaakt worden aan de hand van wat er in de Inflow inventaris tool staat en de werkelijke fysieke status. Inventaris van CI materiaal moeten zowel in Inflow als de CMDB - Jira tool – gebeuren met de werkelijke fysieke status. De resultaten van deze controle dienen gerapporteerd te worden aan de verantwoordelijke van Lokale ICT Support. In zijn offerte beschrijft de inschrijver hoe de controle van deze inventaris aangepakt wordt. - Overige taken. Wegens de dagelijkse aanwezigheid van de support medewerkers op de kantoren en de shift naar thuiswerk, merken we dat er meer beroep wordt gedaan op de lokale ICT support om taken uit te voeren die niet strikt onder ICT support vallen, zoals bijvoorbeeld het uitleveren van: • Toegangsbadges; • Sleutels. We sluiten niet uit dat er in de toekomst voor extra taken beroep zal gedaan worden op deze medewerkers om niet-ICT taken uit te voeren. 40% kwaliteit en effectiviteit FOD Beleid en Ondersteuning 01 selec-w Brussel Prins Boudewijnlaan 7B [telefon eliminat] neg-w-call 2550 72100000 none http://www.fluvius.be BE100 Contract Cheops Technology 14859787 2000-01-01+01:00 price ORG-0003 ORG-0004 pub-undert 2026-09-11+02:00 ORG-0001 ORG-0002 [telefon eliminat] EUR large Kontich CON-0001 FLU25IT003 quality [email eliminat] 32014L0025 1 BE234 72500000 4 https://bosa.belgium.be can-standard Cheops Technology true 13098320 04 ••• ••• 84_5737 2026-09-29+02:00 no 17881323 2026-11-01+01:00 72267[telefon eliminat] NLD 72267200 1000 TEN-0001 fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 BE001 buyer-categories RES-0001 LOT-0001 Brusselsesteenweg 199 188/2026 72253[telefon eliminat] TPA-0001 30 CHEOPS TECHNOLOGY-LOT-0001 00:00:00+02:00 [telefon eliminat] bca734dc-ceb9-42b2-8fef-792338e0f0c7 false BEL electricity 2026-09-28+02:00 [email eliminat] services BE211 72600000 Merelbeke-Melle https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5737&includeOrganisationChildren=true [email eliminat] Simon Bolivarlaan 30, bus 1 9090 35762646 tenders [telefon eliminat]_63742f65-e1bc-416a-b97d-c8dd25d31606 3a749be6-18d2-419f-b194-900dfe5d658b ted-esen