Belgia – Servicii de întreţinere a terenurilor de sport – Raamovereenkomst voor de aankoop, huur en onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde 2027-2034

De opdracht bevat zeven verlengingen. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Waarborgen en garanties De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 29/09/26. PROCEDURE - ERRATUM NR. 1 – BESTEK 2026.06 Raamovereenkomst voor de aankoop, huur en onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde 2027–2034 De aanbestedende overheid brengt onderstaande rechtzettingen aan op het bestek, met betrekking tot zowel de meetstaat als Bijlage C – Locaties en randvoorwaarden. 1. Correcties in de meetstaat: • Locatietitel voor posten 1 tot en met 6: AGB Dendermonde - A-terrein - Grootzand, Grembergen. • Post 2: aanpassingen van vermelding ‘x.xx’ • Post 60: aanpassingen van vermelding ‘x.xx’ • Onderhoudsposten: de onderhoudsposten verwijzen nu naar punt 9 van de bepalingen, dit moet punt 10 zijn en is overal aangepast. 2. Correcties in Bijlage C – Locaties en randvoorwaarden: 2.1 Correctie van terreinoppervlaktes Volgende oppervlaktes worden rechtgezet op basis van correcte terreinmetingen: • Molenberg A terrein • Molenberg B terrein • Molenberg C terrein • Korfbal Appels • Juventus Schoonaarde – B en C terrein: Deze waarden vervangen de eerder vermelde oppervlaktes in Bijlage C. 2.2 Uniforme maaifrequentie voor alle terreinen Alle in Bijlage C vermelde maaifrequenties worden vervangen door één uniforme bepaling: Voor elk terrein geldt een minimale maaifrequentie van 3 maaibeurten per week, uit te voeren binnen de reeds opgelegde maximale inzet van 12 uur per dag (maaien + laden). 2.3 Toepassing Deze rechtzettingen vervangen de eerder vermelde oppervlaktes, locatietitels, verwijzingen en maaifrequenties in alle relevante passages van: • de meetstaat • bijlage C – Locaties en randvoorwaarden. Inschrijvers dienen deze aangepaste gegevens te hanteren bij de berekening van capaciteit, toestelkeuze, planning en dimensionering van de voorgestelde robots. Raad Van State Stad Dendermonde Ervaring met vergelijkbare onderhoudscontracten Minimumeisen: Referentielijst van de voornaamste onderhoudscontracten uitgevoerd tijdens de laatste 3 à 4 jaar, met vermelding van: opdrachtgever; aard van het onderhoudscontract; looptijd; jaarlijkse contractwaarde; omvang van het contract (aantal installaties, gebouwen, locaties, enz.); contactpersoon bij de opdrachtgever.; attesten van goede uitvoering; kopieën van contracten (geanonimiseerd indien nodig). Capaciteit om meerdere contracten gelijktijdig te beheren Minimumeisen: een verklaring op eer waarin de inschrijver aantoont dat hij momenteel meerdere onderhoudscontracten beheert; een overzicht van de huidige onderhoudsportefeuille (aantal actieve contracten, omvang, geografische spreiding); een beschrijving van de organisatie en personele bezetting die instaat voor het contractbeheer. Stad Dendermonde zet sterk in op vernieuwing, efficiëntie en duurzaam beheer van sportinfrastructuur. In dit kader wordt bewust gekozen om over te stappen van traditioneel maaien naar het gebruik van grasrobots. Deze technologie verhoogt de kwaliteit en uniformiteit van het gras, vermindert de operationele werkdruk en draagt bij aan een efficiënter en milieuvriendelijker beheer van sportterreinen. De opdracht omvat een raamovereenkomst waarbinnen de levering, installatie en indienststelling van professionele grasrobots voor diverse sportterreinen binnen de stad Dendermonde zijn vervat. De aankoop gebeurt deels door het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) en deels door sportclubs die eigenaar zijn van hun terreinen of deze in beheer hebben. De inschrijver houdt rekening met deze gespreide aankoopstructuur en voorziet prijzen per afzonderlijke robotinstallatie. Naast aankoop vraagt de aanbestedende overheid ook prijzen voor huurformules, bedoeld voor terreinen waarvan de gebruiksduur beperkt is. De inschrijver biedt hiervoor transparante en vergelijkbare huurprijzen per robot, per jaar, inclusief alle noodzakelijke diensten. Voor elke aankoop of huurinstallatie voorziet de inschrijver aanvullend in: · een opleiding per club, · een onderhoudscontract voor elke geleverde robot, · een overzicht van alle jaarlijkse abonnementskosten (GPS, software, app, fleetbeheer, …). Daarnaast geeft de inschrijver een prijs per robot voor een jaarvoorraad maaimesjes, inclusief een realistische inschatting van het aantal mesjes dat als jaarverbruik wordt beschouwd. Prijs Diverse locaties Via dit criterium toont de inschrijver aan in welke mate de aangeboden grasrobots boven de minimale technische vereisten presteren en bijdragen aan een hogere betrouwbaarheid, efficiëntie, veiligheid en duurzaamheid van het maaiproces op de sportterreinen Aangezien in de opdracht verschillende toestellen kunnen worden aangeboden dient de motivering van dit criteria opgemaakt te worden op basis van het toestel met de minste kwaliteit. Maaiprestaties & capaciteit (7 punten) - Maaibreedte (groter = beter) - Maximale maai-oppervlakte per dag (berekend op max. 12u/dag) - Gemiddelde werktijd per laadcyclus - Efficiëntie rond vaste objecten (afstand tot objecten < 6 cm wordt beter gescoord) - Kwaliteit van obstakeldetectie Navigatie & positionering (7 punten) - GNSS-nauwkeurigheid (met/zonder RTK, foutmarge) - Stabiliteit van signaal (fallback-mechanismen, anti-interference) - Zonebeheer & programmatie (complexiteit van zones, matchdag-logica, sproeistops) - Autonomie bij signaalverlies Veiligheid & robuustheid (8 punten) - Vandalismebestendige kap (kwaliteit dubbele wand, impactbestendigheid) - Noodstop & veiligheidsfuncties (reactietijd messenstop, sensoren) - Geluidsniveau (lager dan 70 dB(A) = hogere score) - IP-klasse (IPX4 is minimum, hogere klasse = meer punten) Duurzaamheid & onderhoud (8 punten) - Levensduur batterij (aantoonbare cycli, degradatiepercentage) - Gemiddeld jaarverbruik - Modulariteit van onderdelen (snelle vervangbaarheid, onderhoudsvriendelijkheid) - Software-updates & remote diagnostics Technische waarde * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De kandidaat dient tevens volgende documenten toe te voegen: • de Belgische kandidaat: o een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming; o indien de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:  ofwel een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is  ofwel een link naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat opgenomen in het UEA; • de buitenlandse kandidaat: o een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming; o certificaten inzake fiscale en sociale schulden; o certificaat inzake niet-faling Ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat. De buitenlandse kandidaat wordt aangemaand om tijdig de nodige bewijsstukken op te vragen. Via eCertis kan de kandidaat opzoeken welke bewijsstukken in zijn land van herkomst overeenstemmen met deze documenten: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/ Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. Opmerking: De bovenstaande documenten moeten toegevoegd worden: - voor elke onderneming die deel uitmaakt van een combinatie van ondernemingen die optreedt als kandidaat - voor elke ondernemer op wiens draagkracht de kandidaat beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria Non-discriminatie: De aanbestedende overheid heeft, in elke fase van de plaatsingsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat uit te sluiten indien ze met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in artikel 7 van de Wet Overheidsopdrachten genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden. 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services De inschrijver geeft een waarborg/garantieperiode op die van toepassing is voor de robots. Indien voor verschillende robots verschillende waarborgperiodes worden gehanteerd wordt de score toegekend op de laagste periode. Er dient minimaal een waarborg voorzien te worden van 18 maanden. De waarborgtermijn met de langste periode krijgt het maximum van de punten. De daaropvolgende telkens 2 punten minder. FPS Policy and Support Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State Raamovereenkomst voor de aankoop, huur en onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde 2027-2034 01 ••• ••• 13+02:00 Brussel Wetenschapstraat 33 DOC 01 [telefon eliminat] poi-exa none BE100 required 90 ORG-0003 ORG-0004 cn-standard ORG-[telefon eliminat]c-40b4-b38e-c857a6b3c52e-01 ORG-0002 gen-pub 10 Dendermonde Brussels EUR Antwerpen / Anvers 16 44[telefon eliminat] [email eliminat] BE232 [email eliminat] epo-notice Kim Keymeulen administratief medewerker [telefon eliminat] no-eu-funds quality 32014L[telefon eliminat] BE 02 ••• ••• 47 slc-abil-ref-services true [telefon eliminat]e7f742a-8276-439a-8224-773c080e4a76 60 BE 04 ••• ••• 36 non-restricted-document 2026-09-29+02:00 no 9200 [email eliminat] BE 09 ••• ••• 66 [email eliminat] NLD https://www.publicprocurement.be 1000 fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 1040 not-allowed LOT-0001 Fr. Courtensstraat 11 update-add 2026-10-01+02:00 ••• ••• 26 85b82981-d9d0-466f-98f1-cde8dde23805 https://www.dendermonde.be/ 30 epo-procurement-document Franz Courtensstraat 11 10:00:00+02:00 00:00:00+02:00 PROCEDURE cost serv-prov [telefon eliminat] BE 06 ••• ••• 47 not-requ false BEL services https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2628/05/2026 BE211 http://www.raadvst-consetat.be/ [telefon eliminat] PPP005-2628/6202/2026.06 slc-stand-other la 2026.06_1 2.3 ted-esen open