Belgia – Mobilier de grădină – Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van terreinmeubilair via een aankoopcentrale voor 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 2 x 1 jaar

Perceel 2: Raamovereenkomst voor het plaatsen van terreinmeubilair uit de catalogus van Westtoer Claerbout Metaalwaren BV Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Voorwerp van deze opdracht: Deze opdracht heeft als voorwerp de levering en plaatsing van terreinmeubilair uit de catalogus van Westtoer en Landschapspark Bulskampveld zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek waarbij Westtoer apb optreedt als aankoopcentrale. Toelichting: De aanbestedende overheid heeft de ambitie om alle West-Vlaamse provinciale recreatieve routes en netwerken te voorzien van unieke rust- en/of picknickgelegenheden. Westtoer heeft daarvoor zelf een catalogus met terreinmeubilair laten ontwerpen. Daarnaast heeft de VLM in 2011 een huisstijlcatalogus met terreinmeubilair voor het landschapspark Bulskampveld laten ontwerpen. Deze huisstijlcatalogus met terreinmeubilair mag alleen in het gebied van het Landschapspark Bulskampveld toegepast worden. Zowel voor de levering en plaatsing van het terreinmeubilair uit de catalogus van Westtoer als de huisstijlcatalogus van het landschapspark Bulskampveld wordt een aankoopcentrale georganiseerd. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1: Raamovereenkomst voor het leveren van terreinmeubilair uit de catalogus van Westtoer Perceel 2: Raamovereenkomst voor het plaatsen van terreinmeubilair uit de catalogus van Westtoer Perceel 3: Raamovereenkomst voor het leveren van terreinmeubilair uit de huisstijlcatalogus van het Landschapspark Bulskampveld Perceel 4: Raamovereenkomst voor het plaatsen van terreinmeubilair uit de huisstijlcatalogus van het Landschapspark Bulskampveld De opdracht wordt gesloten voor een initiële vaste periode van twee jaar. Er kunnen twee stilzwijgende verlengingen zijn van telkens 1 jaar. Voor elk perceel wordt een raamovereenkomst gesloten tussen de aanbestedende overheid en de gekozen opdrachtnemer. Elk perceel is een raamovereenkomst zoals bedoeld in art 43 van de Wet Overheidsopdrachten, d.w.z. dat de opdracht wordt uitgevoerd door middel van het plaatsen van de op de raamovereenkomst gebaseerde bestellingen naargelang de werkelijke behoeften, zonder verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. De inschrijver wordt erop gewezen dat alle in dit bestek vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichting worden verstrekt. In het kader van deze raamovereenkomsten wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van overige bestellingen. Onverminderd de bevoegdheden van Westtoer op het niveau van de raamovereenkomst, kan Westtoer als aanbestedende overheid niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van de contractuele verbintenissen zowel langs de zijde van de opdrachtnemer als van de besteller met betrekking tot de bestellingen, tenzij Westtoer zelf de besteller is. Er zijn prijsherzieningen voorzien die nauwkeurig worden omschreven in het nader over te maken opdrachtdocument. Maximale waarde van de opdracht: De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd en onverminderd de toepassing van art. 38 e.v. van het KB uitvoering) wordt bepaald op € 4.881.325,65 excl. btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst uitgesplitst per perceel: • Perceel 1: € 3.724.554,90 excl. btw • Perceel 2: € 757.005,75 excl. btw • Perceel 3: € 220.920,00 excl. btw • Perceel 4: € 178.845,00 excl. btw De vermelde maximale bestelbedragen gelden als maximale bestelbedragen per perceel voor de volledige duurtijd van de raamovereenkomst. Als bij een perceel deze maximale waarde aan bestellingen is bereikt, dan zal de raamovereenkomst voor dat perceel ophouden te bestaan, ook al is de volledige looptijd van vier jaar nog niet verlopen. De percelen worden op dit vlak elk afzonderlijk bekeken. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomst worden gemonitord a.d.h.v. rapportering (zie technische bepalingen), en zullen indien nodig maatregelen worden genomen om te voorkomen dat de maximale waarde van de opdracht zou worden overschreden. Hoeveelheden: Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De inschrijver wordt erop gewezen dat alle in de opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. Er is dus GEEN verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. Verplichting tot uitvoering: De opdrachtnemer is verplicht om de individuele afroepen uit te voeren en heeft niet het recht om een afroep te weigeren. Geen exclusiviteitsrecht: Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Gedurende de looptijd van de overeenkomst(en) kunnen er prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere opdrachtnemers. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Taalgebruik: De opdrachtnemer gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Deze vertaling gebeurt op kosten van de opdrachtnemer. Leveringsplaats: Provincie West-Vlaanderen en binnen de afgebakende uitbreiding, conform hoofdstuk II.2 Identiteit van de aanbesteder. De inschrijver voegt een nota bij de offerte van maximum 2 bladzijden A4 per perceel. Aan de hand van deze nota wenst de opdrachtgever een idee te krijgen van de werkwijze, de kwaliteit en de service die de ondernemer kan bieden. In de nota omschrijft de ondernemer voor ieder perceel (perceel 2 en 4) hoe hij deze opdracht zou uitvoeren indien hij het perceel krijgt toegewezen. De nota bevat minimum een omschrijving van onderstaande beoordelingsaspecten. De aangereikte maatregelen die worden beschreven in het plan van aanpak moeten controleerbaar zijn en zoveel mogelijk concreet worden gemaakt met voorbeelden, data en bewijsstukken. De door de inschrijver beschreven aanpak en maatregelen worden bindend bij de sluiting van de opdracht. Offertes die zich beperken tot algemene intentieverklaringen, zonder concrete processen, termijnen of aanspreekpunten, zullen lager scoren dan offertes die hun aanpak concreet en verifieerbaar uitwerken. Er zal op volgende onderdelen beoordeeld worden: Organisatie en communicatie tijdens de looptijd van de raamovereenkomst voor de bestellingen - Hoe de communicatie zal verlopen, zowel bij een bestelling als tijdens de volledige looptijd van de raamovereenkomst; - Hoe een bestelling wordt georganiseerd; - Op welke manieren een efficiënte en gerichte communicatie zal gevoerd worden; - Wanneer en met wie mailcommunicatie of telefonisch contact mogelijk is; - De interne en externe overlegstructuur met de mogelijkheid tot terugkoppeling tussen opdrachtgever en ondernemer. Uitvoering, planning en plaatsing - De manier waarop men te werk zal gaan voor de uitvoering van de opdracht; - De manier waarop men te werk zal gaan om de vooropgestelde timing te halen voor het uitvoeren van deze opdracht, ook wanneer er een onverwachte hoge vraag is in een korte periode. Kwaliteitsborging en garanties - De manier waarop de ondernemer de kwaliteit van de plaatsing bewaakt en garandeert. Service na levering en klachtenbehandeling - De service die de ondernemer kan bieden na de uitvoering van de opdracht. - Hoe klachten behandeld zullen worden en hoe snel klachten en gebreken opgelost zullen worden. Bij de beoordeling van dit gunningscriterium zullen de offertes telkens globaal beoordeeld worden naar hun sterke en zwakke elementen aan de hand van onder andere de hierboven uiteengezette beoordelingselementen om tot een score te komen. De toegekende score is geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke- of zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, de globale inschatting van de offerte door de aanbestedende overheid tot uitdrukking. Het criterium ‘service en kwaliteit’ zal als volgt beoordeeld worden: Uitstekend: 20 punten Zeer goed: 16 punten Goed: 12 punten Matig: 8 punten Zwak: 4 punten Zeer zwak: 0 punten PERCEEL 1: € 3.724.554,90 excl. btw Basis: € 1.561.902,00 V1: € 1.081.326,45 V2: € 1.081.326,45 PERCEEL 2: € 757.005,75 excl. btw Basis: € 361.817,25 V1: € 197.594,25 V2: € 197.594,25 Prijs Belurba BV Westtoer apb Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State PERCEEL 4: € 178.845,00 excl. btw Basis: € 81.201,00 V1: € 48.822,00 V2: € 48.822,00 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Service en kwaliteit Perceel 3: Raamovereenkomst voor het leveren van terreinmeubilair uit de huisstijlcatalogus van het Landschapspark Bulskampveld FPS Policy and Support Perceel 1: Raamovereenkomst voor het leveren van terreinmeubilair uit de catalogus van Westtoer De inschrijver voegt een nota bij de offerte van maximum 2 bladzijden A4 per perceel (perceel 1 en perceel 3) waarin hij toelicht welke inspanningen hij levert op het vlak van duurzaamheid in het kader van deze opdracht. De aanbestedende overheid hecht belang aan een duurzame uitvoering van deze raamovereenkomst en wenst inschrijvers te beoordelen op de mate waarin zij op een structurele, concrete en controleerbare wijze de milieu-impact van hun activiteiten beperken, in relatie tot het voorwerp van deze opdracht. De beoordeling gebeurt aan de hand van onder meer onderstaande beoordelingsaspecten: Structurele aanpak en monitoring van milieu-impact van het bedrijf De inschrijver beschrijft op welke wijze hij de significante milieu-impact van zijn activiteiten in kaart brengt, opvolgt en reduceert, onder meer aan de hand van doelstellingen en indicatoren. Dit kan bijvoorbeeld worden aangetoond via een gecertificeerd milieumanagementsysteem (zoals ISO 14001, EMAS of gelijkwaardig), of via andere aantoonbare en controleerbare maatregelen die het bedrijf in de laatste 5 jaar heeft genomen. Het beschikken over een certificaat is geen vereiste, maar kan bijdragen tot een hogere score indien het systeem aantoonbaar relevant is voor de uitvoering van deze opdracht. Concrete toepassing binnen deze raamovereenkomst De inschrijver licht toe hoe de voorgestelde duurzaamheidsmaatregelen concreet worden toegepast op: - De productie van het terreinmeubilair (percelen 1 en 3); - Algemene beleidsverklaringen zonder duidelijke link met deze opdracht worden lager beoordeeld. Transparantie over materiaalgebruik en herkomst + duurzame innovatie tijdens de looptijd van de raamovereenkomst De inschrijver beschrijft op welke wijze hij op een transparante en controleerbare manier informatie zal verstrekken over de herkomst van de gebruikte materialen, in het bijzonder voor metaal en hout, en hoe deze informatie aan de aanbestedende overheid zal worden overgemaakt (Chain of Custody). De inschrijver licht toe hoe hij, in overleg met de aanbestedende overheid, tijdens de looptijd van de raamovereenkomst kan bijdragen aan verdere verduurzaming van werkwijzen en/of materiaalkeuzes, binnen het bestaande ontwerp en contractuele kader. Enkel realistische, uitvoerbare en relevante voorstellen worden in aanmerking genomen. Toegevoegde sociale meerwaarde De offerte scoort hoger naarmate de inschrijver aantoont dat hij gedurende de uitvoering van de opdracht sociale meerwaarde zal genereren door kansengroepen in te schakelen, zoals onder meer personen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt (bv. via sociale economie, maatwerkbedrijven of gelijkwaardige initiatieven). Stavingsdocumenten: de inschrijver toont in het plan van aanpak Duurzaamheid aan dat de betrokken personen effectief ingezet zullen worden bij de prestaties die uitgevoerd worden in het kader van de raamovereenkomst en geeft ook aan hoe hij gedurende de uitvoering van de raamovereenkomst zal staven dat deze werknemers effectief ingezet werden (bv. d.m.v. een factuur of een arbeidsovereenkomst). De inschrijver toont aan hoe de inschakeling van de kansengroepen sociale meerwaarde kan creëren, ook op de langere termijn. De aanbestedende overheid stelt het in dat kader op prijs als de inschrijver een duidelijk en bestendig beleid met doelstellingen en maatregelen heeft om de sociale meerwaarde van de inschakeling van kansengroepen gedurende de uitvoering van de raamovereenkomst maximaal te laten renderen. De toegevoegde sociale meerwaarde zal in deze zin beoordeeld worden: -concrete inzet van kansengroepen; -aantoonbaarheid en opvolging; -langdurige sociale meerwaarde en beleid op lange termijn. Het criterium ‘duurzaamheid’ zal als volgt beoordeeld worden: Uitstekend: 20 punten Zeer goed: 16 punten Goed: 12 punten Matig: 8 punten Zwak: 4 punten Zeer zwak: 0 punten Het perceel 4 bevat twee verlengingen. De inschrijver voegt een nota bij de offerte van maximum 1 bladzijde A4 per perceel (perceel 2 en perceel 4) waarin hij toelicht welke inspanningen hij levert op het vlak van duurzaamheid in het kader van deze opdracht. De aanbestedende overheid hecht belang aan een duurzame uitvoering van deze raamovereenkomst en wenst inschrijvers te beoordelen op hoe men bij de plaatsing rekening houdt met het beperken van de milieu-impact én de mate waarin zij inspanningen leveren om ook een sociale duurzaamheid te stimuleren. De beoordeling gebeurt aan de hand van onder meer onderstaande beoordelingsaspecten: Beperken milieu-impact De inschrijver licht toe hoe het beperken van de milieu-impact concreet wordt toegepast op de plaatsing van het meubilair. Toegevoegde sociale meerwaarde De offerte scoort hoger naarmate de inschrijver aantoont dat hij gedurende de uitvoering van de opdracht sociale meerwaarde zal genereren door kansengroepen in te schakelen, zoals onder meer personen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt (bv. via sociale economie, maatwerkbedrijven of gelijkwaardige initiatieven. Stavingsdocumenten: de inschrijver toont in het plan van aanpak Duurzaamheid aan dat de betrokken personen effectief ingezet zullen worden bij de prestaties die uitgevoerd worden in het kader van de raamovereenkomst en geeft ook aan hoe hij gedurende de uitvoering van de raamovereenkomst zal staven dat deze werknemers effectief ingezet werden (bv. d.m.v. een factuur of een arbeidsovereenkomst). De inschrijver toont aan hoe de inschakeling van de kansengroepen sociale meerwaarde kan creëren, ook op de langere termijn. De aanbestedende overheid stelt het in dat kader op prijs als de inschrijver een duidelijk en bestendig beleid met doelstellingen en maatregelen heeft om de sociale meerwaarde van de inschakeling van kansengroepen gedurende de uitvoering van de raamovereenkomst maximaal te laten renderen. De toegevoegde sociale meerwaarde zal in deze zin beoordeeld worden: -concrete inzet van kansengroepen; -aantoonbaarheid en opvolging; -langdurige sociale meerwaarde en beleid op lange termijn. Het criterium ‘duurzaamheid’ zal als volgt beoordeeld worden: Uitstekend: 10 punten Zeer goed: 8 punten Goed: 6 punten Matig: 4 punten Zwak: 2 punten Zeer zwak: 0 punten Het perceel 2 bevat twee verlengingen. De inschrijver voegt een nota bij de offerte van maximum 2 bladzijden A4 per perceel. Aan de hand van deze nota wenst de opdrachtgever een idee te krijgen van de werkwijze, de kwaliteit en de service die de ondernemer kan bieden. In de nota omschrijft de ondernemer voor ieder perceel (perceel 1 en 3) hoe hij deze opdracht zou uitvoeren indien hij het perceel krijgt toegewezen. De nota bevat minimum een omschrijving van onderstaande beoordelingsaspecten. De aangereikte maatregelen die worden beschreven in het plan van aanpak moeten controleerbaar zijn en zoveel mogelijk concreet worden gemaakt met voorbeelden, data en bewijsstukken. De door de inschrijver beschreven aanpak en maatregelen worden bindend bij de sluiting van de opdracht. Offertes die zich beperken tot algemene intentieverklaringen, zonder concrete processen, termijnen of aanspreekpunten, zullen lager scoren dan offertes die hun aanpak concreet en verifieerbaar uitwerken. Er zal op volgende onderdelen beoordeeld worden: Organisatie en communicatie tijdens de looptijd van de raamovereenkomst voor de bestellingen - Hoe de communicatie zal verlopen, zowel bij een bestelling als tijdens de volledige looptijd van de raamovereenkomst; - Hoe een bestelling wordt georganiseerd; - Op welke manieren een efficiënte en gerichte communicatie zal gevoerd worden; - Wanneer en met wie mailcommunicatie of telefonisch contact mogelijk is; - De interne en externe overlegstructuur met de mogelijkheid tot terugkoppeling tussen opdrachtgever en ondernemer. Uitvoering en planning - De manier waarop men te werk zal gaan voor de uitvoering van de opdracht; - De manier waarop men te werk zal gaan om de vooropgestelde timing te halen voor het uitvoeren van deze opdracht, ook wanneer er een onverwachte hoge vraag is in een korte periode. Kwaliteitsborging en garanties - De manier waarop de ondernemer de kwaliteit van de leveringen bewaakt en garandeert. Service na levering en klachtenbehandeling - De service die de ondernemer kan bieden na de uitvoering van de opdracht; - Hoe klachten behandeld zullen worden en hoe snel klachten en gebreken opgelost zullen worden. Bij de beoordeling van dit gunningscriterium zullen de offertes telkens globaal beoordeeld worden naar hun sterke en zwakke elementen aan de hand van onder andere de hierboven uiteengezette beoordelingselementen om tot een score te komen. De toegekende score is geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke- of zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, de globale inschatting van de offerte door de aanbestedende overheid tot uitdrukking. Het criterium ‘service en kwaliteit’ zal als volgt beoordeeld worden: Uitstekend: 20 punten Zeer goed: 16 punten Goed: 12 punten Matig: 8 punten Zwak: 4 punten Zeer zwak: 0 punten Het perceel 3 bevat twee verlengingen. Het perceel 1 bevat twee verlengingen. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van terreinmeubilair via een aankoopcentrale voor 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 2 x 1 jaar PERCEEL 3: € 220.920,00 excl. btw Basis: € 108.555,00 V1: € 54.727,50 V2: € 57.637,50 Raad van State Duurzaamheid Perceel 4: Raamovereenkomst voor het plaatsen van terreinmeubilair uit de huisstijlcatalogus van het Landschapspark Bulskampveld Provincie West-Vlaanderen 01 part-req d34f268b-071e-41b7-9b33-8cd5bcc99037 Brussel Hooglede poi-exa none BE100 Wetenschapsstraat 33 Belurba_BV BE225 [email eliminat] supplies [telefon eliminat] Sint-Andries (Brugge) 10 Coördinator Recreatieve Infrastructuur [telefon eliminat] CON-0002 CON-0001 CON-0004 CON-0003 ra quality 32014L[telefon eliminat] can-standard 1856-4675 Heikant 5 BE 04 ••• ••• 20 http://www.westtoer.be/ 29 BE 09 ••• ••• 30 NLD TEN-0003 1000 TEN-0002 TEN-0001 eforms-sdk-1.13 RES-0002 RES-0001 TEN-[telefon eliminat] RES-0004 RES-0003 Steven Delaere 3930 3724554.90 8200 rcr 194159.62 Koning Albert I laan 120 BE 06 ••• ••• 47 BEL Sandra Soetaert BE211 2885909.35 [telefon eliminat] Hamont-Achel Bruggesteenweg 258-262 223434.00 ••• ••• 23 [email eliminat] Sales Manager ted-esen small Claerbout_Metaalwaren_BV BE 02 ••• ••• 18 Sara Nulens Koning Leopold III-laan 41 selec-w 690167.10 neg-w-call [telefon eliminat] [telefon eliminat] ORG-[telefon eliminat] ORG-0004 ORG-0005 ORG-0006 ORG-0001 ORG-[telefon eliminat] Brussels EUR Antwerpen / Anvers [telefon eliminat] [email eliminat] no-eu-funds http://www.belurba.be/ true 2330432.01 ••• ••• 60 BE 08 ••• ••• 45 no [telefon eliminat] [email eliminat] 2026-09-09+02:00 [email eliminat] BE 04 ••• ••• 65 fa-wo-rc medium 1040 LOT-[telefon eliminat]+02:00 2026/REC/SSR/01_2 2026/REC/SSR/01_1 LOT-0003 2026/REC/SSR/01_4 LOT-0002 01e2f3b0-ce41-41c4-b44e-5d760c23f93d 2026/REC/SSR/01_3 PPP0BR-1092/6253/2026/REC/SSR/01 TPA-0001 70 TPA-0002 Sint-Michiels 191/2026 39113300 00:00:00+02:00 cost serv-prov [telefon eliminat] false BE251 1855-4671 [email eliminat] LOT-0004 http://www.raadvst-consetat.be/ 2028-09-25+02:00 BE256 391[telefon eliminat]+02:00 tenders 39142[telefon eliminat]+02:00 ••• ••• 02+02:00 ••• ••• 75