Belgia – Filtre de cafea electrice – Thema Ruimte - dienst Facilitaire Ondersteuning en Onderhoud Gebouwen. Aankoopcentrale Stad Aalst. Raamovereenkomst voor de huur, het onderhoud, de exploitatie van koffieautomaten en de levering van verbruiksproducten voor een periode van 5 jaar.

De inschrijver voegt een nota van maximaal 10 pagina's (formaat A4) toe waarin hij de organisatie van het onderhoud en de dienstverlening beschrijft. De beoordeling gebeurt op basis van de volledigheid, haalbaarheid en meerwaarde van het voorgestelde onderhoudsconcept. Beoordelingsmethode Voor bovenstaande onderdelen wordt een graduele waarderingsschaal toegepast, waarbij uitstekende beoordelingen resulteren in een hoog puntenpercentage en matige of onvoldoende beoordelingen resulteren in een lage puntenwaardering. Aan de inschrijver wordt gevraagd dat hij zijn bekwaamheid bewijst door een referentielijst voor te leggen van relevante opdrachten die hij gedurende de laatste drie jaar voorafgaand aan de bekendmaking van de opdracht heeft verricht. Minimumeisen: • De inschrijver legt exact 3 referenties voor (indien meer, worden enkel de eerste drie in ogenschouw genomen) • De referenties moeten betrekking hebben op het voorwerp van deze opdracht, waarvan minstens één van de vermelde opdrachten betrekking heeft op het leveren van minimaal 10 koffieautomaten (type tafelmodel) met onderhoudscontract aan dezelfde klant • Elke referentie bevat: ○ De datum van de opdracht ○ Een korte omschrijving waaruit blijkt dat de referentie betrekking heeft op een opdracht gelijkaardig aan deze opdracht, en dus in elk geval een opgave van het aantal verhuurde koffieautomaten en het type ○ De naam van de opdrachtgever, samen met naam en contactgegevens van de projectverantwoordelijke. Milieu-impact, circulariteit, duurzaamheid Raad Van State Kwaliteit van koffie en toestel Dit criterium is onderverdeeld in drie subcriteria. Let op! De inschrijver moet in elk geval voldoen aan de minimale eisen opgelegd in de technische bepalingen. Om dit criterium te kunnen beoordelen voegt de inschrijver bij diens offerte een toelichtende nota van bij voorkeur max. 25 A4’s recto. Koffieautomaten met full-service exploitatie De kwaliteit van de aangeboden koffie en de prestaties van het aangeboden toestel worden beoordeeld aan de hand van een verplichte proefopstelling overeenkomstig de bepalingen hieronder. Minimale kwaliteitsvereiste Offertes die minder dan 18 punten op 35 behalen voor het criterium "Kwaliteit van koffie en toestel" worden als kwalitatief onvoldoende beschouwd en worden niet verder weerhouden. Prijs * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 1. deelneming aan een criminele organisatie, 2. omkoping 3. fraude 4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit, 5. witwassen van geld en financiering van terrorisme, 6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, 7. het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Overeenkomstig artikel 68 sluit de aanbestedende overheid een kandidaat of inschrijver uit die niet blijkt te voldoen aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen enerzijds of sociale zekerheidsbijdragen anderzijds. Overeenkomstig artikel 69 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die: 1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in artikel 7 genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden; 2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken; 4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2; 5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen; 6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen; 7. wanneer de kandidaat of inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties; 8. wanneer de kandidaat of inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 of artikel 74 over te leggen; of 9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning. Overeenkomstig artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 betreffende beperkende maatregelen naar aanleiding van de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening 2022/578 van 8 april 2022, kan een kandidaat of inschrijver met banden met Rusland, niet deelnemen aan een overheidsopdracht. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014. Hij verklaart in het bijzonder dat: a) de onderneming en de bedrijven die desgevallend een onderdeel zijn van haar consortium, geen (rechts)personen zijn met een Russische nationaliteit en deze (rechts)personen (natuurlijke personen, bedrijven, entiteiten of organen) niet gevestigd zijn in Rusland; b) de onderneming en de bedrijven die desgevallend een onderdeel zijn van haar consortium, geen rechtspersonen zijn (gevestigd in Rusland of een ander land) die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd; c) de onderneming, noch haar vertegenwoordiger, een (rechts)persoon (gevestigd in Rusland of een ander land) is, die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij, zoals bedoeld onder a) en b); d) er geen onderaannemers, leveranciers of ondernemingen waarbij een situatie als onder a) t/m c) zich voordoet, worden betrokken bij de uitvoering van de opdracht 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Thema Ruimte - dienst Facilitaire Ondersteuning en Onderhoud Gebouwen. Aankoopcentrale Stad Aalst. Raamovereenkomst voor de huur, het onderhoud, de exploitatie van koffieautomaten en de levering van verbruiksproducten voor een periode van 5 jaar. FPS Policy and Support Kwaliteit van koffie, ingrediënten en toestel De maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op 3 000 000 EUR incl. btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van deze maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle afroepen die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen. Uit de marktverkenning en de ontvangen marktinformatie blijkt dat de economische gebruiks- en afschrijvingsduur van professionele koffieautomaten, rekening houdend met de installatie-, configuratie- en opstartinvesteringen, in deze markt doorgaans meerdere jaren bedraagt en dat een contractduur van vijf jaar daarbij gebruikelijk is. Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (2 230 euro)) De inschrijver voegt een duurzaamheidsnota toe waarin de duurzaamheids- en korte-ketenmaatregelen worden toegelicht (maximaal 5 pagina's A4). In deze nota beschrijft de inschrijver de maatregelen met betrekking tot de aangeboden producten, toestellen, logistiek en afvalbeheer. Daarbij wordt bijzondere aandacht besteed aan het beperken van de milieu-impact van de leveringen en het optimaal organiseren van de logistieke keten. Beoordelingsmethodiek en beoordelingselementen: Er zullen ad hoc punten worden toegekend op basis van de evaluatie van de offerte: de positieve en negatieve elementen uit de offerte zullen worden afgewogen en op basis hiervan zal een globale score worden toegekend. Hierbij kan onder meer rekening worden gehouden met onder andere onderstaande beoordelingselementen : M.b.t. de producten: - duurzame herkomst van de koffie; - Fairtrade-, Rainforest Alliance- of gelijkwaardige certificering; - beperking van verpakkingsafval; - initiatieven die bijdragen tot een duurzamere of kortere bevoorradingsketen. M.b.t. de toestellen: - energie-efficiëntie; - herstelbaarheid van onderdelen; - levensduur van de aangeboden toestellen. M.b.t. de organisatie en logistiek: - beperking van transportbewegingen; - duurzaam wagenpark; - afvalbeheer; - terugname en verwerking van verpakkingen, filters en onderdelen; - initiatieven ter beperking van transportkilometers en CO₂-uitstoot. Deze opsomming is niet limitatief. Er kunnen ook andere beoordelingselementen in aanmerking worden genomen. Aan de inschrijver wordt gevraagd dat hij zijn bekwaamheid bewijst door een referentielijst voor te leggen van relevante opdrachten die hij gedurende de laatste drie jaar voorafgaand aan de bekendmaking van de opdracht heeft verricht. Minimumeisen: • De inschrijver legt exact 3 referenties voor (indien meer, worden enkel de eerste drie in ogenschouw genomen) • De referenties moeten betrekking hebben op het voorwerp van deze opdracht, waarvan minstens één van de vermelde opdrachten betrekking heeft op het leveren van minimaal 5 koffieautomaten (type vrijstaand grondmodel) aan dezelfde klant die ook in full service exploitatie worden uitgevoerd door de inschrijver • Elke referentie bevat: ○ De datum van de opdracht ○ Een korte omschrijving waaruit blijkt dat de referentie betrekking heeft op een opdracht gelijkaardig aan deze opdracht, en dus in elk geval een opgave van het aantal verhuurde koffieautomaten en het type ○ De naam van de opdrachtgever, samen met naam en contactgegevens van de projectverantwoordelijke. Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (7 160 euro)) Koffieautomaten met standaard onderhoudscontract en afzonderlijke levering van verbruiksproducten De maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op 2 000 000 EUR incl. btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van deze maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle afroepen die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen. Beoordelingsmethodiek: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Voor de beoordeling van dit criterium wordt uitsluitend rekening gehouden met de totale prijs van de inventaris zoals opgenomen in de offerte. Service-, onderhouds- en exploitatieconcept De opdracht omvat de huur, het onderhoud en de exploitatie van koffieautomaten, alsook de levering van verbruiksproducten zoals koffie, thee, melkproducten, cacao, suiker en aanverwante toebehoren. Er worden accenten gelegd op duurzaamheid, energiezuinige toestellen, kwaliteitscontrole van de aangeboden producten, digitale monitoring, dienstverlening en service levels. Tevens wordt voorzien dat bij de opstart uitsluitend nieuwe toestellen worden geplaatst ter vervanging van het bestaande machinepark waarvan diverse toestellen het einde van hun economische levensduur bereiken. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Koffieautomaten met full-service exploitatie”: Leveringsplaatsen: - Administratief Centrum, Werf 9, 9300 Aalst - Administratief Centrum, Gasthuisstraat 40, 9300 Aalst - Stedelijke Werkhuizen, Bergemeersenstraat 145, 9300 Aalst - De Werf Cultuurhuis (1ste verdiep), Molenstraat 51, 9300 Aalst - Team Groen, Brusselsesteenweg 2, 9300 Aalst Perceel 2 “Koffieautomaten met standaard onderhoudscontract en afzonderlijke levering van verbruiksproducten”: Leveringsplaatsen: - Administratief Centrum (5de verdiep), Werf 9, 9300 Aalst - Stedelijke Werkhuizen, Bergemeersenstraat 145, 9300 Aalst - De Werf Cultuurhuis (4de verdiep), Molenstraat 51, 9300 Aalst - Team Groen, Brusselsesteenweg 2, 9300 Aalst - Ontmoetingshuis De Brug, Hertshage 11-19, 9300 Aalst - Museum ’t Gasthuys, Oude Vismarkt 13, 9300 Aalst - Gendarmerie, Denderstraat 22, 9300 Aalst - Jeugddienstverleningscentrum DERUIT, Bert van Hoorickstraat 17, 9300 Aalst - Utopia, Utopia 1, 9300 Aalst Onderhoud en dienstverlening Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State Stad Aalst De aanbestedende overheid beoordeelt de kwaliteit van de aangeboden koffie en de prestaties van het aangeboden toestel tijdens een verplichte proefopstelling die wordt georganiseerd overeenkomstig de bepalingen van dit bestek. Vereiste minimumscore Inschrijvers moeten minstens 18 punten behalen op dit criterium. Offertes die minder scoren, worden automatisch uitgesloten van verdere deelname aan de procedure. Dit criterium is onderverdeeld in drie subcriteria. 9300 Werf 9 01 00:00:00+01:00 [email eliminat] Brussel DOC 01 [telefon eliminat] poi-exa none BE100 Wetenschapsstraat 33 required 2000000.00 supplies ORG-0003 ORG-0004 bf2b2c64-4912-4a2c-890a-01c7cb5ea175 cn-standard https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5299/91/2026 2026-11-09+01:00 ••• ••• 06+02:00 ORG-0001 ORG-0002 gen-pub 10 2027-01-01+01:00 http://www.aalst.be/ Brussels EUR Antwerpen / Anvers 16 3000000.00 [email eliminat] 2000 [telefon eliminat] epo-notice BE231 no-eu-funds quality 120 32014L0024 b393b5e3-ded7-401a-bfe7-52243823b852 slc-abil-ref-supply 1 2 [telefon eliminat] true BE 04 ••• ••• 36 non-restricted-document 195/2026 no 39711310 25 [email eliminat] 10:00:00+01:00 [email eliminat] NLD https://www.publicprocurement.be 1000 fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 Aalst 1040 2026-10-08+02:00 not-allowed LOT-[telefon eliminat] LOT-0002 PPP091-5299/6430/26/MJE-78/27-31 09 ••• ••• 26/MJE-78/27-31_1 26/MJE-78/27-31_2 30 epo-procurement-document 35 00:00:00+02:00 cost serv-prov Marijke Lalmant administratief deskundige [telefon eliminat] BE 06 ••• ••• 47 not-requ BEL false 2031-12-31+01:00 BE211 http://www.raadvst-consetat.be/ [telefon eliminat] slc-stand-other la 2.3 ted-esen open