Belgia – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 change- adoptie- en opleidingsprofiel (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC4) Minimumeisen: Het voorgestelde profiel beschikt over aantoonbare expertise in de volgende domeinen: •Change- en adoptiebegeleiding: ervaring met organisatiebrede verandertrajecten, stakeholdermanagement, communicatie en adoptiebevordering; •Opleiding: pedagogische en didactische vaardigheden en ervaring met het ontwerpen, ontwikkelen en geven van opleidingen. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Raad Van State Stad Hasselt UEA Minimumeisen: Niet van toepassing. Prijs Stad Hasselt is een publieke organisatie met meerdere entiteiten, waaronder Stad Hasselt zelf, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium. Er werken ongeveer 1.800 medewerkers voor Stad Hasselt. We bieden een zeer diverse interne en externe dienstverlening aan die zeer uiteenlopende documentenstromen creëert met een eigen finaliteit. De organisatie wil evolueren van een versnipperde, weinig gestructureerde en historisch gegroeide informatiehuishouding – verspreid over fileservers en onderdelen van O365 – naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer. Een informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen zoals openbaarheid van bestuur, bewaartermijnen, archivering en gegevensbescherming. Kwaliteit Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 projectleider. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC2) Minimumeisen: De voorgestelde projectleider beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten. Daarnaast kan hij/zij minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten voorleggen, waaruit aantoonbare ervaring blijkt inzake stakeholdermanagement, governance en projectsturing binnen een organisatiecontext met meerdere diensten, afdelingen of entiteiten. De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over relevante en voldoende ervaring voor de uitvoering van deze opdracht. Deze ervaring wordt aangetoond door middel van referenties. De referenties hebben betrekking op gelijkaardige opdrachten. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC1) Minimumeisen: We vragen 3 gelijkaardige referenties, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar waaruit ervaring blijkt met het ontwerp en/of de implementatie van informatiebeheer, records management, digitale documenthuishouding, archivering, governance of vergelijkbare organisatiebrede transformatietrajecten. Van de 3 bovenstaande gelijkaardige referenties dienen 2 referenties zich te situeren in de publieke of semi-publieke sector. Elke referentie bevat minstens de volgende informatie: •Naam en contactgegevens van de opdrachtgever; •Korte omschrijving van de opdracht; •Rol van de kandidaat; •Aanpak en resultaat; •Looptijd van de opdracht •Omvang van de opdracht : aantal gebruikers, aantal diensten en organisatiegrootte. Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 senior expert informatiebeheer/archivering. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC3) Minimumeisen: De voorgestelde senior expert beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring inzake informatiebeheer, records management, archivering, classificatie, bewaartermijnen en informatiegovernance. De kandidaat toont dit aan door middel van minstens één vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdracht uitgevoerd binnen een overheidsinstantie. 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Multidisciplinaire expertise (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC5) Minimumeisen: De kandidaat toont aan dat hij beschikt over een multidisciplinair team met complementaire expertise die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. De kandidaat beschrijft hoe binnen het team expertise wordt voorzien inzake informatiebeveiliging, privacy en verander- en implementatiebegeleiding. De kandidaat motiveert hoe de voorgestelde samenstelling van het team de volledige dekking van de scope van de opdracht waarborgt. Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt FPS Policy and Support De beoordeling van de kwalitatieve criteria gebeurt door een multidisciplinair team. Voor de evaluatie van de kwalitatieve gunningscriteria wordt er gebruik gemaakt van quoteringsparameters, met een bijbehorend weging referentie percentage: • Ontbreekt, niet terzake: 0% Commentaar (algemeen): het voorstel ontbreekt of het voorstel beantwoordt totaal niet aan het gevraagde. • Onvoldoende, ondermaats: 20% Commentaar (algemeen): het voorstel beantwoordt nauwelijks aan het gevraagde doch is niet van die aard om het volledig af te wijzen. • Matig, beperkt: 40% Commentaar (algemeen): het voorstel beantwoordt bijna of quasi aan het gevraagde. De (kleine) afwijking is wel niet van die aard om de beschrijving als onvoldoende of ondermaats te bestempelen. • Goed, bevredigend, volgens verwachting: 60% Commentaar (algemeen): het voorstel komt goed overeen met het gevraagde en beantwoordt volledig aan de verwachtingen voor de opdracht. • Meerwaarde, overtreft verwachting: 80% Commentaar (algemeen): het voorstel voldoet aan het gevraagde en overtreft de verwachtingen voor de opdracht. • Sterke meerwaarde, uitstekend: 100% Commentaar (algemeen): het voorstel beantwoordt volledig aan het gevraagde en biedt bovendien een sterke functionele meerwaarde die relevant is voor de opdracht, bv.wegens het bruikbaar nieuw of innoverend karakter. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. Minimale score: De inschrijver dient een minimale score van 60% te behalen op het totale gunningscriterium kwaliteit, verdeeld over criteria 1,2 en 3. Inschrijvingen/offertes die deze minimale score niet halen, worden als ongeldig beschouwd en komen niet in aanmerking voor verdere beoordeling of eventuele gunning. Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State 01 Hasselt neg-w-call DOC 01 Limburgplein 1 none BE100 Wetenschapsstraat 33 required https://www.hasselt.be/nl BE 09 ••• ••• 66 BE224 ord-imp deb20e00-0bde-4256-b5c1-756fabf1fb41 ORG-0003 ORG-0004 cn-standard [telefon eliminat] Brussel (Etterbeek) ORG-0001 BE0207466964 ORG-[telefon eliminat]+02:00 Brussels Antwerpen / Anvers 16 [email eliminat] 2000 [email eliminat] 5431b0dc-537d-49ce-9e97-fb89aab7ce0b Aankoopdienst epo-notice Davy Swinnen no-eu-funds quality 32014L[telefon eliminat]_1 soc-pro slc-abil-ref-services true BE 04 ••• ••• 36 non-restricted-document [telefon eliminat]:00:00+01:00 no [email eliminat] [email eliminat] NLD https://www.publicprocurement.be 1000 eforms-sdk-1.13 2026-10-08+02:00 1040 not-allowed 2027-05-03+02:00 slc-abil-staff-tech-work LOT-0001 https://cloud.3p.eu/Downloads/1/6543/D1/2026 epo-procurement-document 72[telefon eliminat]+01:00 00:00:00+02:00 cost serv-prov [telefon eliminat] BE 0671.516.647 197/2026 not-requ BEL false http://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nl services BE211 [telefon eliminat] PPP0D1-6543/6751/2026-6543 [telefon eliminat] slc-stand-other 3500 la 2.3 UNKNOWN ted-esen